財務管理中會計電算化論文

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一、會計電算化在財務管理中的作用及應用現(xiàn)狀

我國現(xiàn)階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會計電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來，從商業(yè)化的各個方面加快了會計電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛地應用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財務軟件系統(tǒng)。但是財務管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門對財務管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下三個方面。首先，在于會計電算化管理制度。部分企業(yè)的財務部門管理比較混亂，沒有指定嚴格的計算機操作規(guī)程和相關管理制度，各種財務數(shù)據(jù)、財務報表和報價單無專人和專業(yè)的管理，沒有專用的計算機，缺少會計電算化的內部風險控制，導致會計電算化存在風險，降低了會計電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會計工作人員的專業(yè)技術能力和素質。會計電算化要求企業(yè)會計人員必須掌握新知識、新技能和新觀念，會計電算化不僅僅是利用計算機打印記賬憑證，為了滿足企業(yè)提高本身競爭了的要求，會計人員還需要成為管理型的人才，如果不及時掌握市場經(jīng)濟信息，借助會計電算化，提高財務管理的質量和效率將無法適應先進飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會計電算化系統(tǒng)還處于會計電算化發(fā)展的第一個階段——會計核算電算化。該階段的會計電算化與人事、物資、計劃和工程等管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃不統(tǒng)一，沒能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，無法實現(xiàn)輔助決策的作用。

二、利用會計電算化應用提高財務管理效率的措施

(一)完善會計電算化內部控制制度

完善會計電算化的內部控制制度將有利于提高電算化的真實可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質量的企事業(yè)單位內在要求。內部控制制度的要求將進一步實現(xiàn)會計人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實現(xiàn)對違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機制，記載重要操作日志，設置必要的權限，進行必要的身份認證和內容檢查，控制數(shù)據(jù)庫熊軟件的安裝，拒絕非法和無關人員對計算機的使用，加強控制會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護人員的職責等。制度的完善還將促進綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質量。

(二)科學合理化會計崗位

科學合理化的會計崗位設置在明確會計人員的崗位職責的同時，將有利于崗位之間的配合，并實現(xiàn)相互制約。進行合理的分工，將事務合理分配進行管理，會計人員承擔各自的專責，理順工作關系，從而有效促進會計電算化對財務管理效率的提高。

(三)促進會計電算化人員素質的提高

會計電算化的應用離不開會計人員的操作活動，而會計電算化的信息化也要求會計人員需要具有高素質。會計人員必須具有較高的專業(yè)素質和基本職業(yè)道德，并掌握計算機的應用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財務管理的每個環(huán)節(jié)有高素質的人才，才能有效提高財務管理的效率和管理水平。提高會計人員的素質可以通過加強人員培訓、引進人才優(yōu)化組織結構和建立獎勵機制等手段來實現(xiàn)。

(四)加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展

會計電算化目前處于核算階段，容易受到計算機硬件和軟件的限制，單純的核算型會計電算化系統(tǒng)不再適用于現(xiàn)代企事業(yè)單位的財務管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇財務管理的軟件，開發(fā)新系統(tǒng)。會計人員在提高自身素質的同時加強與軟件開發(fā)人員的合作，為其提供軟件開發(fā)的相關要求，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)的匹配，并實現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。

三、結束語

會計電算化在企事業(yè)單位的財務管理中的應用實現(xiàn)了會計核算方式的變革、改變了財務管理的模式、增強了財務監(jiān)督的執(zhí)行力度，促進了財務管理工作效率的提高，有利于財務財務管理能力的提高與企事業(yè)單位的發(fā)展。

作者：高建慧 單位：開灤(集團)有限責任公司趙馬社區(qū)服務中心