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摘要:以實踐經(jīng)驗為基礎,對醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行簡述,以此為根據(jù),對醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端進行分析,結合問題反饋情況,基于供應鏈視角,對醫(yī)藥企業(yè)成本管理改進策略進行解析,目的在于最大程度上醫(yī)藥企業(yè)構建成本供應鏈,轉變粗放成本管理模式、完善成本供應鏈,促進企業(yè)資源整合效率提升、深化成本供應鏈,為成本管理提供保障機制,為醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造必要條件。
關鍵詞:供應鏈;醫(yī)藥企業(yè);成本管理;保障機制
目前,我國的醫(yī)藥企業(yè)處于不斷地發(fā)展之中,但與此同時,醫(yī)藥企業(yè)同樣面臨著重大的挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就要及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理中存在的問題,通過有效的控制成本費用控制與管理,不斷強化成本管理實效。作為企業(yè)相關管理人員,要深刻意識到成本管理體系中存在的固有問題,以供應鏈視角為前提,將成本管理作為工作首要目標,通過有效的控制手段,不斷降低成本,促進醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
目前,時代在不斷地發(fā)展,人們的經(jīng)濟水平有了顯著的提升,對生活水平要求的提高也在供應鏈的環(huán)境下更為突出。但由于我國人口老齡化問題的加劇,人們對健康重視程度也隨之增加,國家政府也相繼出臺了對醫(yī)藥企業(yè)的支持政策。與發(fā)達國家相比,我國醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模還較不完善,還存在很大的發(fā)展空間。由于我國的醫(yī)藥企業(yè)起步較晚,存在綜合實力不強且經(jīng)營規(guī)模較小的特點。其次,企業(yè)內部缺乏完善的成本費用控制體系,導致經(jīng)營效果不佳。因此,醫(yī)藥企業(yè)的相關工作人員應當將加強成本管理作為工作的首要目標,緊跟時代的發(fā)展腳步,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提高。
二、醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)成本管理方法中存在的弊端
(一)成本管理簡單粗放
目前,我國大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)管理者均缺乏成本費用控制意識,少數(shù)管理者認為進行成本費用控制就是降低原材料的價格與節(jié)省流程成本,這種方式雖然能夠在短期內達到降低成本的效果,但會在一定程度上導致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的質量下降,更嚴重的可能導致客戶大量的流失,反倒使企業(yè)的盈利降低。這種情況長期存在,實際上就是過去簡單粗放的成本管理模式?jīng)]有得到徹底改變,因此根本無法滿足醫(yī)藥企業(yè)成本管理需要,對成本管理產(chǎn)生嚴重制約。
(二)資源整合效率差
由于我國大部分的醫(yī)藥企業(yè)都將產(chǎn)品的研發(fā)及市場的銷售渠道作為工作的首要目標,企業(yè)的成本控制方式比較落后,企業(yè)的財務管理工作主要以核算為主,沒有針對財務管理出現(xiàn)的問題進行深入的財務分析。醫(yī)療企業(yè)的成本控制方式較為落后,因為其主要內容就是針對報銷工作及基本流程進行成本管理,財務工作人員沒有充分發(fā)揮其工作職能,對于成本的核算工作沒有統(tǒng)一的平臺進行存儲,沒有有效的結合ERP系統(tǒng)進行整合,導致企業(yè)對資源消耗的問題無法實時跟蹤,進而造成成本費用的浪費。
(三)成本管理缺乏保障機制
目前大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的成本費用管理進本都是進行事后的控制,沒有對企業(yè)的發(fā)展目標進行事前的評估,在經(jīng)營過程中也缺乏延伸管理,導致企業(yè)的收入與支出不符。與此同時,由于缺乏供應鏈管理模式的支持,導致其無法為企業(yè)整體利益服務。即使部分企業(yè)重視供應鏈的實際作用,但是在實際工作中也未能將供應鏈中每個節(jié)點與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標緊密聯(lián)系在一起。以物流成本控制為例,如果不能立足于供應鏈管理角度,則無法對物流供應鏈流程進行改進,必然會顯著增加成本支出。
三、基于供應鏈視角,完善醫(yī)藥企業(yè)成本管理工作策略
(一)構建成本供應鏈,轉變粗放成本管理模式
目前,醫(yī)藥企業(yè)相關管理人員除了要做到對成本費用有充分的認識,還要將成本管理工作作為重點,以供應鏈構建為視角,利用供應鏈自身價值,不斷對自身成本管理工作進行改進。在此基礎上,還要融入現(xiàn)代化管理手段,在對企業(yè)的成本進行管理的同時,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。另外,還需要注意對供應鏈上的各個控制點進行監(jiān)督把控,如:(1)采購訂單(2)采購收貨(3)采購驗收(4)付款收票的監(jiān)督(5)形成庫存(6)銷售發(fā)貨(7)開票收款的監(jiān)督流程這7個流程進行管理。通過供應鏈引導作用,將其與資金管理充分結合在一起,從空間、時間等多個方面對供應鏈進行構建,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度對其進行整改,發(fā)現(xiàn)內部供應鏈存在問題,及時對其進行分析和重構,節(jié)約運行成本,使成本控制更加合理。如此,不僅能夠在時間上為企業(yè)成本控制提供幫助,還能在空間上對資金預算情況開展必要監(jiān)督,是粗放的成本管控逐漸轉變?yōu)榫毣芾矸较颉3酥猓趯滈]環(huán)進行完善過程中,還需要根據(jù)市場和客戶的需求,進而對產(chǎn)品開發(fā)等環(huán)節(jié)進行升級管理,其中還包含六大核心模管理模塊進行優(yōu)化,如:市場與客戶管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、計劃與需求管理、采購與供應管理、生產(chǎn)與運營管理、倉儲與物流管理者六大模塊。
(二)完善成本供應鏈,促進企業(yè)資源整合效率提升
醫(yī)藥企業(yè)的管理人員首先應當將內部的報銷制度及控制費用進行規(guī)范化,對于企業(yè)的重大開支進行深入的分析,分析產(chǎn)品活動的可行性。同時,加強對企業(yè)供應鏈的科學分析,通過結合上下游的實際情況,結合上下游企業(yè)進行成本費用的管理,通過加強成本費用的核算提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,在采購過程中進采購當下生產(chǎn)所需要的,從根本上減少庫存材料所占用的成本資金;不斷對成本供應鏈進行完善,通過科學的成本管理將企業(yè)的現(xiàn)有資源進行整合,對整個預算流程進行規(guī)范化,通過完善的預算編制,促進醫(yī)藥企業(yè)進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標,將企業(yè)的成本費用與戰(zhàn)略性發(fā)展目標的規(guī)劃收入進行匹配,通過完善成本供應鏈,將各個生產(chǎn)活動所需的成本費用制定相應的標準,進一步促進醫(yī)藥企業(yè)資源整合效率提升。
(三)深化成本供應鏈,為成本管理提供保障機制
以供應鏈為主要視角,開展成本管理,還應該充分重視整體管理效益的提升,對各項管理情況進行分析,總結問題,采取措施進行集中解決。在供應鏈的中心思想下,醫(yī)藥企業(yè)的成本管理不應當僅作為某個部門的工作職能,要將客戶、供應商、生產(chǎn)商、分銷商等成員歸納到同一個管理體系當中,為成本管理提供有效的保障機制。與此同時,醫(yī)藥企業(yè)要想進一步促進企業(yè)的健康發(fā)展,首先就必須要明確供應鏈下的成本管理模式與傳統(tǒng)的管理方式有較大的區(qū)別,供應鏈下的成本管理對于協(xié)同合作的要求較高,若成本管理失敗,則必須由合作的雙方共同進行風險的承擔,同理,若成本管理成功,則由合作雙方共享利益。因此,在醫(yī)藥企業(yè)的成本管理工作中,要將傳統(tǒng)的成本控制方式作為核心思想,注重市場外部環(huán)境的變化。另外,醫(yī)藥企業(yè)要通過構建有效的信息共享機制、協(xié)商機制、以保證供應鏈管理能夠順利實施,實現(xiàn)風險共同承擔,利益共享的管理機制。醫(yī)藥企業(yè)可以借鑒網(wǎng)絡技術的成果,利用先進的信息技術實現(xiàn)成本信息的共享,保證基于供應鏈視角下的醫(yī)藥成本透明化。企業(yè)應當在一定程度上保證內部信息在供應鏈之間的共享,相關的采購人員應當對供貨商的產(chǎn)品價格、質量、信譽度等不同方面的情況有足夠的了解,根據(jù)業(yè)務的實際需求,對同類商品進行比較,采購質量最優(yōu),價格最低的產(chǎn)品,對于物流的成本也要加以控制,實行有效的招標采購的工作,加速資金的周轉問題,進而保證醫(yī)藥企業(yè)的庫存最佳。在企業(yè)內部構建完善的成本管理體系過程中,要從產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、原材料采購、銷售等方面入手,構建合理的供應鏈,開展多方面成本管理,將產(chǎn)品線與業(yè)務組在供應鏈下進行精細化管理,通過有效的業(yè)務協(xié)同工作,將分崗制單審核質檢分責任管理,從根本上解決錄入信息工作量較大的問題,有效地通過利益共享,風險共同承擔等方式深化成本供應鏈,進而為醫(yī)藥企業(yè)的成本管理提供保障機制。
四、結語
綜上所述,基于供應鏈視角的醫(yī)藥企業(yè)成本管理問題,已經(jīng)逐漸得到了大多數(shù)行業(yè)的認可,醫(yī)藥企業(yè)應當有效的通過成本優(yōu)化方式,從供應鏈下產(chǎn)品的基本制造過程中尋找空間,有效地加強成本管理,對基于供應鏈下醫(yī)藥企業(yè)存在的成本管理問題進行合理的分析,以降低醫(yī)藥企業(yè)成本為基礎目標,從最大程度上促進醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過深化成本供應鏈,為成本管理提供長效的保障機制,改變醫(yī)藥企業(yè)的整體運營效果,使企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提高。
參考文獻
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作者:張峻 單位:北京火人醫(yī)療器械有限公司