計算機技術在高校學籍管理的應用

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摘要：隨著科技發展和現代化程度不斷提高，在高校推廣使用計算機技術進行學籍管理已成為當代高校發展方向之一。計算機技術的使用能夠有效解決高校人數增多后檔案管理困難的問題。本文結合計算機技術在學籍管理中的實際運用經驗展開，論述了使用計算機管理學籍的優勢和對策。

【關鍵詞】計算機技術；高校；學籍管理

隨著社會進步和科技發展，國內各行業都在不斷進步，這也給我國當代高校教育的開展創造了良好氛圍。在這樣的背景下，教育水平的提升越來越受到重視。高等院校作為素質教育體系的重要環節，每年都有大量的學生進入。近年來國家對教育事業的重視程度不斷提高，不僅創辦了大量高等院校，而且對高校的招生人數做了大量提升，開設了很多新專業，為國名素質的提升奠定了良好的基礎。然而隨著高校人數的不斷增加，高校學籍管理工作也將面臨巨大的挑戰。當今每年學生的入學檔案、升學檔案的保管、整理工作十分龐大，使得傳統的檔案管理方法在工作質量和效率方面都降低。因此使用計算機技術進行高校學籍管理成為近年來學者研究的重要話題。

1使用計算機技術開展高校學籍管理的可行性與優勢

國內高校學生的不斷增多，使得傳統的檔案管理工作變得困難重重。造成檔案管理難度增加的原因主要在于兩點：第一是學籍檔案的總量不斷增加，導致檔案的儲存變得困難。無論是檔案的管理還是保存，每年都需要花費大量的人力物力；第二是檔案在調用過程中比較困難，在大量的檔案中要定位目標學籍檔案需要花費大量時間。計算機技術作為近年來迅猛發展的技術，成為當代先進生產力之一。通過計算機的應用，能夠幫助高校解決高校檔案管理過程中存在的難題，幫助高校實現學籍管理水平的提升。在計算機中構建科學的信息管理方式，使用先進的信息技術進行學籍檔案管理，使其和科技發展同步。通過計算機，使用者能夠迅速找到學生的學籍信息，及時掌握學籍的動態情況，對學生的學籍情況做全面了解。同時，高校通過校園網的構建，推動管理的自動化，讓學生通過校園網能夠及時查詢到學籍信息，從而快速獲得自己的學籍資料。將計算機技術運用到高校學籍管理中，能夠有效應對當下面對的難題。因此，將計算機技術運用到高校學籍管理工作中具有高度可行性。

2計算機技術在高校學籍管理中應用的實踐對策

將計算機技術運用到高校學籍管理中，是教育與時俱進的表現。但是，隨著高等教育從精英式教育轉變為大眾化教育，高校無論是課程數目、專業類別等方面都出現了重要的轉變。因此在高校學籍管理的過程中也要不斷革新，通過人為的控制不斷改善管理水平，以便于計算機技術能夠更好地服務于高校學籍管理工作。

2.1提升專業技術人員素質，規范計算機技術的使用

使用計算機進行學籍管理，要求工作人員對計算機掌握程度高。如果操作人員沒有良好的計算機技術，不僅會導致學籍管理工作雜亂無章，還可能導致相關數據檔案丟失。在此過程中要通過以下環節規范計算機技術的使用：2.1.1規范檔案編輯錄入環節。檔案錄入時學籍檔案管理最重要的環節之一，高校要建立檔案的管理規范，并在此基礎上采用程序化設計，保證檔案的重要節點能得到控制，從而保證初始信息無誤。2.1.2定期進行學籍管理抽查。學籍管理是一個工作量巨大的工程，在管理過程中需要定期將數據庫中的信息和相關文件比對，保證計算機檔案的準確性。通過使用傳統檔案管理方法和數據庫管理方法的結合，能夠保證數據庫與實際內容相符，從而保證學籍管理的質量。

2.2優化管理工作的效率

學籍管理工作不僅工作量巨大，而且還會涉及到一些跨年度檔案管理工作。在管理過程中，還會遇到較多的人員崗位調動問題。在使用計算機進行學籍管理的過程中，要優化管理中的工作流程，使用一體化、系統化管理方式，將學籍管理的優勢落到實處，彌補傳統檔案管理過程中資料的丟失、混論問題。以使計算機技術管理學籍的工作效率最優化。在管理過程中可以結合檔案管理團隊的現狀，設計合理的檔案管理制度，以合理的流程化體系規范檔案管理工作的進行。使用計算機技術構建起信息流的框架。同時，要重視檔案流轉過程中的每一個環節，保證檔案管理工作的質量。借助一體化的管理模式，提高整體管理效率。

2.3對管理人員定期進行培訓

當代教育部對高校學籍管理的重視程度不斷提高，對學生日常管理工作的網絡化也成為新時代下的趨勢。在高校學籍管理中加入計算機技術，就要對過去的管理團隊進行定期培訓，不但要提高其計算機水平，還要讓其服務觀念不斷改進，加強自身綜合素質。提升現代化管理能力。在培訓過程中，要求管理人員掌握學籍管理的要點和規律，從而保證管理質量的提升。同時，還需要對管理人員的服務意識進行培訓，保證其滿足學生對檔案查詢的需求。在工作過程中，要加強對高校各級教務管理人員的計算機使用能力考查，讓他們能夠運用網絡技術進行熟練的操作。

3結語

通過本文的分析，可以發現近年來高校學籍管理工作的難度不斷提高。學籍檔案作為學生成長過程中的重要資料，能否進行高質量的學籍檔案管理成了評判高校綜合素質的重要指標。計算機作為先進生產力的代表，通過數據庫的建設能夠有效解決傳統學籍檔案管理過程中的諸多難題，為高校辦學質量的提高提供支撐。本文通過對高校學籍檔案的傳統管理模式進行分析，論述了計算機進行檔案管理的優勢，并分析了計算機進行檔案管理的應用策略，希望對高校的學籍管理工作提供幫助。

參考文獻

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[2]柴文慧.分布式多數據庫高校學籍管理系統的研究與應用[J].開封教育學院學報,2013(08).

作者:李艷 單位:重慶城市職業學院