中小企業(yè)會計電算化問題與對策分析
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摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達，會計行業(yè)也逐漸與計算機接軌，會計電算化因此應(yīng)運而生，社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展致使會計電算化作為了目前會計工作的主要工具，不僅是大型企業(yè)，在中小企業(yè)中的運用也越來越普遍，會計電算化在提高會計工作效率的同時，也存在著許多問題，本文希望討論的結(jié)果能夠切實幫助到會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展。
0引言
經(jīng)濟全球化是當下經(jīng)濟發(fā)展的主流趨勢，而經(jīng)濟全球化的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與其它學科的結(jié)合也導致新的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)應(yīng)運而生，會計電算化就是在這樣的背景下誕生的，會計電算化是一門綜合了計算機科學、信息學、管理學以及會計學的高要求的交叉性學科，即會計電算化是計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，采用計算機替代人工，進行記賬、算賬、報賬，再對會計信息進行分析和利用的過程。
1會計電算化在中小企業(yè)中發(fā)展概述
在我國的國民經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)扮演著很重要的作用，中小企業(yè)總數(shù)占國內(nèi)總企業(yè)數(shù)的99%，可見他們的份額是特別大的，所以中小企業(yè)中會計電算化使用的研究是很有必要的。
1.1會計電算化對中小企業(yè)的重要性
會計功能是一個企業(yè)的基礎(chǔ)性功能，是一個每天都會反復操作、使用的內(nèi)容，而會計電算化可以將會計重新定義，給企業(yè)帶來和傳統(tǒng)會計完全不同的會計操作體驗。信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)象逐漸占據(jù)著整個市場，市場經(jīng)濟對效率的要求越來越高，而對于企業(yè)的會計業(yè)務(wù)來說，也需要提高業(yè)務(wù)進行的效率才能適應(yīng)快速發(fā)展的市場經(jīng)濟體系，用高效的會計電算化體系，適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟。隨著會計電算化的普及，很多大中型的企業(yè)都已經(jīng)開始在使用會計電算化的系統(tǒng)或軟件，會計核算效率已經(jīng)實現(xiàn)了大幅度的提高。中小企業(yè)受到大中型企業(yè)的影響，也在逐漸引入會計電算化系統(tǒng)，最后確實通過會計電算化將會計核算的效率提上了一個等級。
1.2中小企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化推行較晚，在20世紀70年代末才開始推廣會計電算化，財政部為了讓國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，直接規(guī)定到2010年，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)80%以上的基層單位要實現(xiàn)會計電算化。
2中小企業(yè)會計電算化問題分析
會計電算化的確能給企業(yè)的會計工作帶來很多的便利，提高會計運行效率，但是在中小企業(yè)的會計電算化的運用中還存在很多的不足。
2.1會計電算化管理不足
會計電算化是一個工具，同樣的工具在不同的管理者的手中能夠達到的效果也明顯不同，或者換句話說，一個單位的管理水平?jīng)Q定了單位會計電算化的工作水平。在任一企業(yè)中，會計電算化是財務(wù)工作的核心，會計電算化的內(nèi)容涉及了企業(yè)的命脈，在中小企業(yè)中，企業(yè)規(guī)模不夠大，相應(yīng)的財務(wù)機構(gòu)也不夠大，如果對中小企業(yè)的財務(wù)實行一系列的管理措施，可能企業(yè)決策者會覺得十分多余。即使企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，但是中小企業(yè)也僅僅是將它們用來進行核算，對會計電算化的系統(tǒng)維護制度等沒有一系列完善的規(guī)章制度，以至于在中小企業(yè)里存在將用于會計電算化的計算機拿來上網(wǎng)，看似只是個不痛不癢的行為，卻往往會為會計電算化的安全埋下伏筆。網(wǎng)絡(luò)中容易向系統(tǒng)里傳入病毒，使得財務(wù)信息泄露。另外，中小企業(yè)的管理資金有限，在實現(xiàn)會計電算化之后對原來會計人員的管理培訓缺乏，雖說計算機和人工計算的內(nèi)容相同，但是兩者的具體操作過程還是有明顯差別。所以在會計電算化的實現(xiàn)過程中，一定要對傳統(tǒng)的會計工作人員進行培訓管理工作，在熟練掌握了會計電算化之后才能讓會計工作更好地向前發(fā)展。
2.2會計電算化技術(shù)不過關(guān)
在當下的經(jīng)濟發(fā)展背景下，計算機的普及使得中小企業(yè)也開始運用會計電算化進行會計核算等工作，但由于條件限制，計算機質(zhì)量不過關(guān)或者使用的軟件太低端，使得在進行日常的會計工作中，很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或者計算機死機等等情況，辛苦錄入的會計信息就在一瞬間化為烏有，更有甚者，在死機之后，直接使一系列數(shù)據(jù)都沒了痕跡，對企業(yè)來說損失太大。另外，會計電算化的軟件的使用也可能存在問題。首先，由于會計電算化軟件的特殊性，國外的會計電算化軟件是很難進入國內(nèi)市場的，也就是說，在國內(nèi)的眾多企業(yè)之中，95%以上的企業(yè)使用的都是國內(nèi)開發(fā)的會計電算化軟件。其次，會計電算化軟件具有很強的專業(yè)性，不僅要求開發(fā)者具備計算機軟件知識，還必須具備會計等財務(wù)管理知識，而現(xiàn)有的會計電算化開發(fā)公司并不少見，有大公司也有小公司，一般而言，大公司的產(chǎn)品質(zhì)量較好，但并不一定能滿足部分企業(yè)的特殊要求，從而給小開發(fā)公司創(chuàng)造了生存空間，但是小開發(fā)公司的會計電算化軟件的質(zhì)量就難以保證了。國內(nèi)的中小企業(yè)形形色色，各類企業(yè)都活躍在市場中，它們對會計電算化軟件的要求就有一定的差別，這些差別的需求往往是大開發(fā)公司的標準的軟件無法滿足的，所以中小企業(yè)會計電算化軟件的質(zhì)量無法保證，從而導致我國中小企業(yè)的會計電算化隱藏著較大隱患。
2.3財會人員素質(zhì)不足
會計電算化的使用對財務(wù)人員的要求是很高的，要想做到隨心所欲地運用會計電算化相關(guān)軟件，必須具備財務(wù)會計知識，同時，還需要具備一定的計算機軟件知識。再者，會計電算化系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，更新升級的速度越來越快，每一次升級對于財會人員來說都是一次挑戰(zhàn)。我國中小企業(yè)數(shù)量巨大，一般而言企業(yè)競爭力不強，自然待遇就不高，那么就無法吸引理想的高素質(zhì)人才，所以要適應(yīng)系統(tǒng)的升級變更而言難度是很大的。
3中小企業(yè)會計電算化完善對策
3.1完善企業(yè)管理制度
中小企業(yè)對于自身會計電算化的管理有明顯的缺陷，顯得心有余而力不足，它們想要進行會計電算化的規(guī)范化和科學化，但由于它們規(guī)模太小，如此操作會造成中小企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象。所以政府應(yīng)當制定完善的會計電算化從業(yè)及管理制度，減輕中小企業(yè)的內(nèi)部負擔，從而使企業(yè)管理者方便快捷地完善自身內(nèi)部對會計電算化的監(jiān)督管理工作。
3.2提高優(yōu)秀軟件使用率
中小企業(yè)在國內(nèi)占有很大的體量，而我國中小企業(yè)在會計電算化方面還處在起步階段，財務(wù)部應(yīng)當更加注重保護中小企業(yè)的會計電算化軟件。為了提高中小企業(yè)對優(yōu)秀開發(fā)公司的會計電算化軟件的利用率，可以引導開發(fā)公司完善自己的軟件，使它能夠更好地適應(yīng)中小企業(yè)的特殊需求。另外，還可以靈活使用會計電算化的模式，對于優(yōu)秀的會計電算化軟件，雖然中小企業(yè)無法長期使用，但是可以通過租用的方式，在特定的時間段使用，降低成本，使中小企業(yè)也可以負擔優(yōu)秀的會計電算化軟件。
3.3提高財會人員素質(zhì)
之前說過，會計電算化是一個專業(yè)性很強的交叉學科，既需要專業(yè)的財會知識，又需要專業(yè)的計算機知識，如果吸引優(yōu)秀人才到崗就業(yè)比較困難，那么可以在培訓層面上多下功夫。可以定時或不定期地為在崗財會人員請專業(yè)的會計電算化從業(yè)人員進行培訓，提高中小企業(yè)對會計電算化軟件的使用，提高會計核算效率等等。
4結(jié)語
我國市場經(jīng)濟不斷變化，經(jīng)濟不斷發(fā)展，各個企業(yè)對會計電算化的要求都越來越高，不論是政府還是企業(yè)管理者，都應(yīng)當認清會計電算化的重要性，保證會計電算化的順利進行。
參考文獻：
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作者：王小年 王敘樂 單位：江西服裝學院
