醫院管理中人事統計的作用及對策

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［摘要］人才力量是促進醫院發展的不竭動力，醫院的管理、醫院的運營、醫院的運轉都離不開人才的支持和推動，加強對醫院各級人員的優化管理是醫院現代化管理工作的重中之重，只有做好人才的管理和引導，才能確保醫院的發展進入健康可持續的發展態勢。文章從人事統計工作的主要職能入手，對人事統計在管理工作中的重要作用進行了闡述，并在此基礎上提出了人事統計在醫院管理中有效開展的對策，希望能給相關的工作人員以參考啟示，推動醫院管理人事統計工作的進一步發展。

［關鍵詞］人事統計;醫院管理;作用對策

改革開放以后，我國的社會經濟進入了高速發展的新時期，國民經濟建設成就斐然，科教文衛事業的發展也邁入了新的發展階段，尤其是醫院系統的發展更加的高效高質。在新的現代化人力資源管理方式下，醫院的人事統計工作也要做出積極的轉變與調整，要進一步與時俱進，優化發展，只有這樣才能夠更好地適應醫院現代化管理工作的發展需求，為醫院管理工作的有效開展奠定良好的人力資源基礎。

1人事統計工作的主要職能

1.1信息職能

人事統計的核心在于統計，與其他統計不同的是，它的著眼點在于人事，是圍繞醫院人事開展的一系列統計工作，在統計過程中形成的數據資料信息是醫院制訂計劃、展開決策、調整思路的重要信息參照。一個完善的人事統計需要針對醫院全院員工的相關情況進行及時有效的收集、審核、匯總、存檔，并且積極主動地將相關人事統計數據上報醫院的管理決策部門，確保管理決策部門能夠及時準確地了解醫院的人事情況。一般來說，醫院的人員變動是較大的，每一年都有工作人員的增減，此時與之相對的在人員數量、學歷層次、職稱結構、崗位調整等方面的人事統計數據也會發生相應的變化，人事統計人員要對其進行及時地更新、完善，確保數據的準確、可靠。

1.2咨詢職能

人事統計工作的咨詢職能主要體現在它可以對全院人員的信息進行及時的收集、有效的分析、迅速的反饋，準確高效的人事信息數據可以為醫院管理層的科學決策提供有力支撐和可行依據，它是醫院管理人員的好參謀和好助手。有關全院人員的年報填寫是醫院人事統計的一項基礎性、常規性的工作，通過對年報的填寫與分析，人事統計人員可以及時有效的掌握醫院專業技術人員的數量、學歷、年齡、職稱等數據的比例，從而為醫院未來的人才培養工作做出合理的預測與評估，及時發現醫院在學科建設、專業構建中潛存的問題，確保醫院人才隊伍的專業性和高質量，為醫院的長效發展注入源源不竭的人才力量。

1.3監督職能

醫院人事統計的監督職能指的是醫院的管理監督部門可以通過相應的人事統計數據來有效開展人力資源的優化管理。對醫院來說重視人才、重用人才只是人才優化管理的表象，更重要的是要合理配置人才，讓需要的人去需要的位置，散發自己獨特的光和熱。醫院在人才起用方面應該知人善任、量才錄用。人事管理部門可以通過對人事統計數據的綜合分析，站在宏觀發展的角度對全院人才資源進行優化配置，為全院繼續教育、崗位培訓的開展提供積極有效的決策依據，避免醫院人力資源管理的局限性和短見性，讓醫院的人力資源管理工作朝著全面、整體、有序的方向發展。

2人事統計在醫院管理中的作用

科學完善的人事統計工作可以有效梳理醫院整體的人才隊伍總量規模、文化結構、學歷層次、年齡構成、專業方向等信息數據，通過對數據的有效分析和詳細研究，可以探知醫院人才的發展規律性和構成特殊性，從而開展積極有效的人才隊伍管理工作，讓人力資源管理工作更加的高質高效。隨著社會主義市場經濟的快速發展，我國醫院系統之間的內部競爭也日趨激烈，人才在市場經濟背景下的流動性也不斷提升，醫院人才培養、人才管理的難度不斷加大，尤其是在如何引進人才、留住人才方面更是面臨著巨大的挑戰。對此醫院需要通過健全高質的人事統計工作來及時地了解醫院人才隊伍的實際情況，然后再立足于醫院的人才，實際開展相應的人事管理優化工作，為醫院人才的長遠發展提供有力支撐，及時發現醫院當前人才管理中存在的不足和問題，有針對性地提出科學有效的策略，讓醫院在繁復多變的市場競爭中立于不敗之地。人才力量是推動醫院持續高速發展的原動力，只有把握好人才這一關鍵性的因素，才能確保醫院的各項管理、工作決策更加的科學高效。在醫院實際的人事統計工作中要樹立以人為本的人才隊伍建設理念，充分尊重人才，為人才的長遠發展營造積極良好的條件、機會，調動醫院全體員工的工作積極性，讓醫院的人才隊伍充滿活力與朝氣，讓科學專業建設更加的合理高效。

3人事統計在醫院管理中有效開展的對策

3.1加強對人事統計工作的重視

人事統計工作是醫院現代化管理的重要一環，要進一步提高醫院人事統計工作的實效，就必須加強對人事統計工作的重視，將人事統計工作的開展放在醫院管理工作的首要位置予以突出和強調。醫院的領導層，可以從制度規范、組織架構等方面為醫院人事統計的有效開展保駕護航。制度方面，醫院可以結合人事統計工作的特點，制定相應的統計規范，進一步提高人事統計工作的精準度;組織方面，醫院可以按照人事統計工作的內容，組建相應的組織架構，確保人事統計工作各個崗位工作人員的權責得到相應的明確，進一步提高人事統計工作的實效。

3.2強化人事統計基礎工作

要想進一步提高醫院人事統計的數據質量，就必須確保信息數據來源的可靠和準確。人事管理的對象是全院員工，人為因素的不確定是很大的，因此人事信息數據也顯示出動態化、碎片化的特點。在開展醫院的人事統計工作時，要進一步夯實統計的基礎工作，重視對數據的精準統計，依照醫院人事狀況的變化及時地進行人事統計歷史數據的調整和保存，確保人事統計數據的連續性和有效性。能夠隨時調用同一指標在不同歷史時期的數據變化情況，通過對變化情況的分析，得到人力資源數據，及時地發現人事問題，提出有針對性的解決意見，確保醫院人事管理工作的有效開展。

3.3完善人事統計指標體系

醫院的人事統計工作是一項系統、復雜的工作，所要填寫的報表數量較多，此時如果各項指標口徑不一，極易發生數據不良交叉現象。這樣不但會加大統計人員的工作強度，而且很容易造成數據統計誤差的出現。為了避免上述問題的發生，就需要對醫院人事統計的指標系統進行明確和完善，醫院的人事統計部門可以定期對現階段的人事統計工作進行分析和總結。在開展年度人事統計總結時，應該圍繞統計指標的口徑和范圍進行研討，建立事前控制系統，開展統計數據協調會，確保各指標體系下的人事數據都可以得到規范有效的處理，讓人事統計的數據價值得到呈現。

4結論

綜上所述，不難看出，在新時期，我國醫院系統的人事統計工作也面臨新的機遇和挑戰。醫院的人事統計工作人員一定要牢牢把握時代的機遇，進一步夯實醫院的人事統計工作基礎，提高醫院的人事統計質量水平。

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作者：李關梅 單位：魯甸縣人民醫院