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    實施預算管理問題及對策淺談

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    實施預算管理問題及對策淺談

    摘要:現階段企業的發展步伐不斷加快,自身面對的競爭壓力也不斷增加,為了在今后的發展中得到更好的成績,建議落實全面預算管理。相對而言,全面預算管理彌補了傳統預算的不足,一定程度上減輕了預算的壓力,針對資金的投入、產出做出良好的規劃,整體上創造的價值較高。全面預算管理的落實,應具備完善的管理方案,提高管理人員的專業素養,要加強全面預算管理的科學滲透,減少盲目的管理,提高管理的價值。

    關鍵詞:企業發展;預算管理;全面理念

    相對而言,全面預算管理填補了常規管理的漏洞,但是作為創新型的管理手段,對企業發展產生的影響非常大。有些企業盲目實施全面預算管理,不僅沒有實現預期目標,還會由此產生較多的隱患、漏洞,整體上的發展受到嚴重的制約,預算管理革新前后,沒有采取科學的方法進行轉變,由此導致全面預算管理的壓力不斷增加。為此,預算管理的革新策略、方法,應站在可持續發展的角度思考,提高管理的綜合水平。

    一、企業實施全面預算管理的意義

    (一)有助于實現企業戰略部署

    企業面對的經濟競爭壓力非常大,想要在未來的經營、發展中占據有利的地位,必須對自身的預算管理進行科學的優化,繼續實施傳統的管理手段、管理方法,不僅無法創造出較高的價值,還會造成較多的漏洞,對于長期發展無法較好地把控。全面預算管理的落實,有助于實現企業戰略部署。全面預算管理理念,主張從大局出發,對于企業各類項目的預算把控,會加強最終收益的有效分析,不僅看重現在的收益和市場的反饋,還會看重未來的發展機遇和國家的優惠政策,企業落實全面預算管理后,擁有明確的、階段性的戰略部署方法,一定程度上做出了有效的決策,針對以往管理工作的矛盾予以科學解決,這對企業的未來發展、進步產生了顯著的推動作用。因此,全面預算管理的落實,是企業發展的必然手段。

    (二)有助于提高經濟效益

    全面預算管理的提出、應用,對企業的經濟效益產生了顯著的推動效果,創造的綜合價值是非常高的。傳統預算管理模式,完全是看重眼前的利益,對于可能出現的問題,或者是各項工作的隱藏風險,都沒有采取新的思路、新的方法進行應對,導致超預算問題頻繁出現,對企業的綜合建設構成了嚴重的威脅。而在全面預算管理的作用下,各類項目的預算投入并不會盲目增加,也不會盲目減少,著重分析不可抗力因素的影響,對于經濟效益的威脅因素進行透徹的掌握,促使全面預算管理的可靠性、可行性更好地提高。全面預算管理的長期應用,針對經濟效益的穩定性不斷增加,這對于企業的綜合發展、經濟收入和經濟地位提高等,都產生了顯著的推動作用。所以,全面預算管理應加強推廣應用。

    (三)有助于加強內部溝通

    目前,企業管理的體系、方法應不斷完善,站在可持續發展的角度思考、探究,促使一系列的問題更好地解決,避免造成新的問題。全面預算管理的模式,對企業內部溝通產生了顯著的推動效果,整體上的規劃擁有較多的保障。在全面預算管理的作用下,企業的每一個部門在溝通的時候,既要做好本部門的預算方案,同時也要考慮到預算方案對于企業發展造成的巨大影響,不能總是按照單一的預算方法進行操作。內部溝通加強以后,預算管理的機制更加靈活,對于各類問題的控制、解決、預防取得了非常好的效果。由此可見,全面預算管理的有效應用,是企業內部溝通的一個重要保障,應堅持落實全面預算管理的理念,并根據企業發展的訴求,實施個性化的內部溝通方法,促使企業的運行效率不斷提高。

    (四)有助于優化績效考評

    隨著時代的發展、理念的優化,全面預算管理的應用,對于企業的績效考評產生了顯著的推動作用,整體上的發展給出了更多的依據。在全面預算管理的影響下,績效考評更加看重的是階段性得到的綜合成果,而不是短期內得到的顯著提高。每一個企業在績效考評的時候,都要把握個體績效和集體績效的影響,以往總是從單一的角度出發,不僅導致大家對績效不夠認同,同時在日常工作中出現了消極怠工的問題,這對于全面預算管理造成的負面影響是非常大的。績效考評的方式、方法,根據全面預算管理的要求,對階段性的考評模式進行合理調整,滿足企業經濟收入需求的同時,對員工的績效、部門的績效實現最大化的目標,這為全面預算管理的綜合發展奠定了堅實的基礎,整體上的工作實施擁有更多的保障。

    二、企業實施全面預算管理存在的問題

    (一)全面預算管理認知不足

    企業實施全面預算管理,的確是自我革新的有效方法,但是在未來的工作中想要創造出更高的價值,還是要把握好預算管理的認知理念,有些企業落實全面預算管理的時候,完全是表現為盲目的狀態。全面預算管理的執行模式,依然采用理論方法操作,不僅缺少較多的依據,同時導致預算管理的權威性下降,得不到大家的關注、認同,長期工作的開展陷入被動狀態,對全面預算管理的過渡控制措施比較少,難以在將來的工作中得到優良的成績。對全面預算管理的認知不足,容易導致預算管理的階段性效果減弱,出現的內部矛盾比較多,各個部門完全從自己的角度出發,根本沒有考慮到其他部門的想法,缺少換位思考,最終影響到全面預算管理的綜合價值,產生的損失是非常大的。

    (二)戰略目標導向不明確全面預算管理的戰略目標導向不明確,是比較常見的問題,有很多企業對于戰略目標導向的設計,完全是朝著大型企業的方向靠攏,看起來具有一定的依據,實際上并不具備較高的實力,此時盲目地設定戰略目標,會導致企業原有的平衡被打破,不僅無法實現預期發展目標,先前積累的經營成果也會白白流失。戰略目標導向,是全面預算管理的重要組成部分,傳統的設計方法缺少細致的調查、研究,對于企業的綜合情況沒有透徹地分析,自認為在行業內占據一定的地位,實際上存在較大的風險。戰略目標導向不明確的情況下,全面預算管理的方案不具備較高的可靠性、可行性,按照錯誤的預算管理方案執行,很容易導致企業發展陷入嚴重的滯緩狀態,屆時造成的惡劣影響非常突出。所以,全面預算管理的戰略目標導向,應按照科學、合理的方法設置。

    (三)全面預算管理組織體系不健全

    現如今的全面預算管理處于非常重要的階段,很多企業在實施的過程中依然沒有意識到自身存在的問題,整體上的工作開展表現出過于樂觀的態度,容易造成風險加重的現象。全面預算管理的組織體系,缺少前期準備工作,直接按照理論模式進行操作,而且對于各個部門的任務布置、各個項目的過渡管理、企業的自我轉型等,都沒有采取新的策略進行優化,此時很容易導致全面預算管理的方向出現偏差,所有的預算工作均不具備足夠的依據,產生的隱患非常嚴重。全面預算管理的組織,針對階段性的工作沒有合理地調整,大部分的管理組織體系,表現出臨時性的特點,沒有按照可持續發展理念進行優化,最終導致企業建設發展陷入嚴重的困境。

    (四)預算編制方法單一

    對于全面預算管理,雖然能夠創造出較高的經濟效益,對企業也具備重要的意義,但是在預算編制方法單一的條件下,依然無法給企業的進步帶來較多的保障,最終產生的惡劣后果是非常嚴重的。全面預算管理的初期階段,編制模式沒有參考最新的法律規范、行業標準,大部分企業都是按照自身的陳舊經驗開展預算編制工作,不僅缺少足夠的依據,還會導致全面預算管理的隱患不斷加重,長期工作的開展,很容易陷入被動狀態,而且在后續的預算編制和革新方面,容易受到較多的質疑,這對于企業的形象建設造成了嚴重的影響。全面預算管理中,關于預算編制的風險分析、風險預防等,沒有按照先進的理念進行優化,長期工作的開展會造成更多的漏洞,未來工作的實施并不能得到理想的成績,最終造成的損失非常嚴重。

    (五)預算執行力較低

    全面預算管理的問題是長期積累的結果,想要在未來的工作中得到更好的成績,必須在預算執行力方面不斷提高,這是不可或缺的組成部分,產生的綜合影響力特別高。全面預算管理的實施,在一部分企業中占據非常重要的地位,雖然先前的設計較完美,可行性也比較高,但是在預算執行力方面并不具備較好的成績。全面預算管理的執行,總是會遇到較多的突發因素,針對各類因素的應對,沒有按照預期設計的方法進行,而是臨時出現其他的變化,導致各個部門的工作受到了巨大的影響,長期工作的開展難以給出較多的依據,最終在各項工作的開展上受到了較多的制約。全面預算管理的執行模式,沒有加強責任機制的約束,一旦出現問題,大家習慣性地推卸責任,此時不僅無法展現出全面預算管理的價值、作用,還會導致未來的工作陷入較大的僵局。

    三、企業實施全面預算管理的原則

    現如今的企業競爭壓力持續加大,全面預算管理的應用水平,在一定程度上關系到企業的未來發展成績。因此,全面預算管理的落實,不僅要加強自身的創新,還要根據企業的綜合發展進行全面的優化,促使對各方面的工作開展給出更多的依據。全面預算管理的方案設計,需要提前做出多方面的信息掌握,按照新的思路、新的方法解決問題,尤其是企業面臨的困境,要在全面預算管理的作用下,按照大刀闊斧的方式進行改革,最終持續提高全面預算管理的綜合價值。預算管理的過程中必須分清楚責任、義務,引導大家在各項工作的開展上,實施全新的管理理念,各個管理團隊要學習新的技術,針對全面預算管理的細節工作高度負責,努力創造出較高的價值。

    四、企業實施全面預算管理的策略

    (一)優化對全面預算管理的認知

    目前,企業落實全面預算管理,應采取科學、合理的方式進行優化,減少隱藏的風險,對各方面的漏洞更好地應對,努力創造出較高的價值,提高全面預算管理的綜合水平,杜絕同類問題的反復出現,要讓所有人對全面預算管理有一個正確的認知。全面預算管理覆蓋面廣、影響度深的特點決定了它是典型的“一把手”工程,它不僅關系到企業戰略目標的實現,還對企業的日常管理產生重要影響。只有企業領導給予充分的重視與支持,全面預算管理才能真正覆蓋企業的全部業務和全體員工。只有企業領導高度重視并積極支持預算工作,帶頭維護預算權威,才能保證全面預算管理達到預期效果。由此可見,優化全面預算管理的認知以后,各項工作的開展擁有較強的主動性,對于原有的一系列問題可更好地解決。

    (二)構建以戰略目標為導向的全面預算管理體系

    由于全面預算管理的影響因素較多,必須在將來的工作開展上不斷優化,持續減少隱藏的風險,促使整體上的工作得到更多的保障,避免造成新的問題。全面預算管理的戰略目標導向模式,需要把握好戰略目標的科學性。企業應加強預算的節約模式,針對不必要的資金投入有效地節制,實現開源節流的目標。當前的市場競爭壓力比較大,戰略目標的導向,在于鞏固企業現有的市場地位,維護好與和客戶之間的關系,針對正在運行的項目開展科學的管理,持續減少隱藏的風險。全面預算管理的戰略導向,還在于投資一些有潛力、有價值的產業、項目,堅持順應國家的經濟發展、社會建設潮流,由此才能為未來的工作開展提供更多的保障。

    (三)完善全面預算管理組織體系

    隨著時代的發展、行業的進步,全面預算管理的組織體系,一定要按照全面完善的方法進行調整。全面預算管理組織體系存在的目的,是在預算工作的實施過程中發揮統籌全局的作用,在整體上工作開展上給出更多的依據,杜絕傳統工作造成的隱患。預算管理工作涉及企業的方方面面,預算管理機構的負責人不一定要由財務負責人擔任,但是在財務資源配置、確定預算目標的過程中,一定要充分發揮財務的全面、系統性思維及財務對企業全局的掌控能力。全面預算管理的執行機構是企業內部的各職能部門,負責本部門的預算編制工作并對批準下達的預算目標嚴格執行。雖然預算管理組織架構都是“虛化”的,但管理責任是真實存在的。針對組織體系工作不斷完善以后,科學提高了全面預算管理的價值。

    (四)改進預算編制方法,提高預算編制水平

    通過全面預算管理的合理應用,很多企業的綜合競爭力不斷提高,各項工作的開展能夠按照新的思路、新的方法進行部署,未來的工作也得到了不錯的發展成績。在全面預算管理中,應加強預算編制方法的科學改進,努力提高預算編制水平。全面預算管理的初期階段,應加強大數據技術的有效應用,仔細觀察預算的動態變化情況,既要從理論上開展系統的分析,又要從實際工作中進行全面的轉變,針對全面預算管理的每一個環節科學銜接,杜絕隱藏的風險。全面預算管理的編制方法,要打造智能化的管理平臺,堅持將全面預算管理的各類數據、信息輸入平臺當中,按照先進的智能技術自動生成方案,不僅減少了預算管理的風險,還可以在今后的工作開展上得到更大的進步空間,整體上得到的效益非常不錯。

    (五)加大預算執行力度、監督力度

    由于全面預算管理的影響力較高,在今后的工作開展上必須加大預算執行力度、監督力度,堅持在各項工作的部署、履行方面創造出較高的價值,對各項風險的把控、解決給出更多的依據,促使整體上的工作得到更高的價值。企業應按月編寫全面預算執行情況分析報告,將實際預算執行數據與歷史數據、標桿企業數據及預算目標數據進行對比分析,并針對預算執行過程中發現的問題提出解決措施。作為預算報告體系的重要環節,預算例會是預算反饋控制實施的載體。預算例會分為周會、月會、季會三級。各預算單位可以在預算例會上對預算執行情況及時溝通,對偏離預算目標的情形加以糾正。由此可見,全面預算管理的監督、執行力度加大以后,整體上的發展也給出了較多的依據,各項不足的彌補得到了卓越的成果,今后的工作完全可以創造出更高的價值。

    五、總結

    企業預算管理的體系、思路不斷完善,全面預算管理的應用,已經成為新的選擇,對于企業的綜合發展提供了較多的保障,各項問題的解決可以按照新的路線進行調整,長期工作的部署擁有較多的依據。但是,全面預算管理的難度并不低,對于團隊的要求較高,而且在全面預算管理的模式下,最開始的壓力會比較大。此時,應加強全面預算管理的科學滲透,針對管理過程中可能出現的動態影響因素要進行全面的調整,杜絕隱藏的風險,加強全面預算管理的培訓,提高團隊的專業素養,按照責任制的方法進行優化,這樣才能使全面預算管理的目標快速實現,確保在將來的工作中給出更多的依據。全面預算管理的實施模式,還要根據企業的發展空間,落實個性化的管理理念。

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    作者:郭煒焜 單位:中交機電工程局有限公司

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