城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理分析

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一、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理的具體措施

(一)完善檔案管理制度建設(shè)

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案由于與廣大人民群眾切身利益息息相關(guān)，所以需要相關(guān)職能部門加快推動檔案管理制度的完善，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。對檔案管理工作的流程熟練掌控，特別是對于一些紙質(zhì)的重要檔案，不僅需要確保其具有科學(xué)合理的排序，同時還要做好紙質(zhì)檔案的保存和維護工作，對于一些具有特殊意義的檔案，需要做好備份處理，確保檔案的完整性和安全性。作為一名城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老檔案的管理人員，不僅需要對檔案備份、保存熟練掌握，而且還要對相關(guān)記錄及需要查閱的知識做到扎實、熟練，只有這樣才能確保檔案資料的完整性和安全性能夠得到有效的保證，確保檔案管理水平的提升。

(二)規(guī)范檔案管理工作

為進一步規(guī)范我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的管理，就必須對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作實現(xiàn)全面覆蓋，主要從以下兩方面來實施:一方面，對適齡老年人以及去世老年人的信息進行增補。科學(xué)規(guī)范化的檔案管理工作必需具有充分的靈活性，因此，對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險實施最基本的檔案管理是最為可行也是最有效的手段，也正因為目前我國城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的檔案管理工作存在靈活性欠缺這一制約因素，所以對于養(yǎng)老保險的相關(guān)檔案單位和檔案管理人員則需要不斷及時的對檔案信息進行補充和修正，切實落實每一位參保人員的生活狀況，做到對參保人員信息隨時可查詢，信息隨時可歸檔的系統(tǒng)化管理。另一方面，由于當(dāng)前我國老齡化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，而且擁有巨大的人口基數(shù)而就整個社會結(jié)構(gòu)而言，老年人所占的比例逐年擴增，這就要求現(xiàn)代化的檔案管理工作必須做到關(guān)鍵信息上的無缺失以及老年人養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化的要求。

(三)注重現(xiàn)代化科技的應(yīng)用

對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理數(shù)字化、信息化的要求已經(jīng)隨著我國人口老齡化比例加大的現(xiàn)象越來越明顯越來越迫切。檔案管理數(shù)字化、信息化不僅是現(xiàn)代信息社會對老年人檔案管理工作的要求，同時也是檔案管理者在將來檔案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要要將電腦、網(wǎng)絡(luò)管理等高科技管理手段應(yīng)用到廣大城鎮(zhèn)居民基本養(yǎng)老保險檔案管理的工作中來，依靠電腦來取代手寫，以網(wǎng)頁管理來代替布告通知，運用發(fā)送電子郵件的方式來減少人工送件，從而更多的解放人力物力，將其應(yīng)用到更需要的場合中去。

二、結(jié)束語

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案作為一種社會資源，是廣大城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的重依據(jù)，一旦檔案管理工作發(fā)生差錯，則會給對社會中需要領(lǐng)取養(yǎng)老補助人員的切身利益帶來較大的影響，不利于社會和諧、穩(wěn)定的發(fā)展。所以需要做好基本養(yǎng)老保險檔案管理工作，充分發(fā)揮社會和鄉(xiāng)政府自身的優(yōu)勢，更好的將社區(qū)管理城鎮(zhèn)居民基本養(yǎng)老保險檔案的管理功能更好的發(fā)揮出來，以便于更好的做好城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險的發(fā)放工作。由于我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險具有公益性和社會性的特點，所以在對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管量工作中也需要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律程序進行，確保檔案信息的采集和管理的公正性和層次性，做好后期的核查工作，以便于實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理，更好的維護廣大城鄉(xiāng)居民的自身的合法權(quán)益。

作者：周仕芹 單位：大慶市大同區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險事業(yè)服務(wù)中心