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    探討企業會計電算化發展

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    探討企業會計電算化發展

    一、制約我國企業會計電算化發展的因素

    (一)會計電算化發展的時間短,重視程度不夠

    與國外會計電算化發展水平相比,我國會計電算化工作起步晚,發展基礎比較薄弱。首先,部分企業領導對會計電算化重視不夠。對企業會計認知范疇,依然局限于統計數據分析的工具,因此,企業會計電算化的水平和質量都不高,難以發揮電算化的財務管理和決策依據的功能。其次,我國財務人員業務水平能力欠缺。在實際操作過程中,只是將電算化作為一種形式,將操作經驗作為成功的工具,而對電算化實際應用的了解程度和發掘電算化軟件功能方面缺乏積極性。最后,我國缺乏高級復合型會計人才。大部分的企業會計電算化人員大多是由從事會計、出納等人員轉型而來,工作重心在于利用工作經驗熟練操作電算化軟件,這與會計實現電算化的初衷有偏差。這種工作模式不利于培養下一代真正具有會計電算能力的財務人員。而且,會計電算化必然要求會計人員具有一定的計算機知識,可以熟練處理和發現軟件工作中的問題和不足。

    (二)會計電算化軟件工具作用掩蓋了管理功能

    會計電算化軟件在方便會計人員統計,提高賬務工作效率方面具有很大的優勢,因此,很多企業將會計電算當做一種工具進行引進,企業的會計電算化軟件功能單一,只能提供簡單數據錄入和數據分析功能。隨著電子商務的發展,會計電算化的管理功能逐漸增加,系統化趨勢明顯,傳統的會計電算化已經不能適應當前經濟發展需要。企業會計電算化需要公司各個部門的配合和支持,只有這樣,才能實現企業會計核算由報賬功能、核算功能向公司財務決策角色轉變。(三)我國會計電算化市場不規范我國會計電算化市場目前尚不健全,相關的法律法規細則不明確。會計電算化軟件生產商利用企業沒有專業人員維護軟件的上游產業優勢,突出自身產品優勢,使得電算化軟件的兼容性和通用性較差,提高了企業在會計電算化方面的投入成本。而且,市場具有開放性,企業合作必然有一定的會計合作為基礎,而各個公司的電算化并不能保證由同一家軟件供應商提供,在具體的數據規范方面有一定偏差,造成實際會計工作操作困難,造成不必要的損失。(四)我國會計電算化數據保密性不強,安全性差企業的財務信息是一個企業的核心機密,一般不能外傳,以免被競爭對手利用。但是會計電算化的系統化必然要求網絡信息交互,在交互過程中,很容易發生危險,給黑客進入的可能。目前,我國會計電算化軟件的安全性比較差,很多企業并沒有專業的部門對企業信息安全進行安全維護,部分企業信息被黑客利用,轉手販賣,加大了企業的競爭壓力。

    二、提高企業會計電算化水平的對策

    (一)提高企業對會計電算化的重視

    提高企業對會計電算化的重視,一是選擇具有現展戰略眼光的職業經理人或者對會計電算化重要性有認知的領導作為決策者。只有企業領導層對會計電算化發展高度重視,企業電算化發展工作才能真正實行。二是要選擇具有專業素養,可以獨立解決問題的專業財會人員。財務人員需要具有深厚的會計理論修養,可以針對企業電算化實現過程中出現的問題與公司相關部門,有關領導進行溝通;必須有團隊合作意識,可以發現并解決企業電算化在具體實施過程中的問題,并有能力對公司會計軟件等問題與其他部門溝通,解決;要具有復合知識的“復合型”人才,不僅具有會計技術能力,還應在電子計算機和財務管理方面有所了解的會計人員。

    (二)重視會計電算軟件的信息化發展

    會計電算化與電子信息技術的結合是會計新形勢下發展的必然方向。一是企業要提高會計電算軟件的水平和質量,將會計軟件由單一錄入數據,簡單數據分析,變為一項系統化工程,充分發揮其財務會計信息處理能力。二是會計電算化信息化必須加入管理元素,實現財務管理的有效性。企業會計電算化軟件并不能簡單理解為處理企業財務信息的軟件,新時期,企業電算軟件應該具有管理元素和設計分析,不僅要提供包括圖像分析法在內的多種分析手段,也要根據數據源不同實現智能化、模塊化分析。

    (三)完善相關的法律法規

    目前,我國企業會計電算的法律法規并不健全,會計電算市場的行業規范和準繩亦不統一,違法統計的現象較為普遍。因此,做好企業會計電算宏觀調控,完善相關的法律法規顯得尤為必要。完善相關法律法規可以從具體準則入手,通過制定企業會計電算化具體準則,規范會計電算化行為。

    (四)做好會計電算安全工作

    近期,國家大力打擊網絡中的黑客,一大批依靠賣公司財務、名單信息的黑客被捕入獄。這既反映出國家對網絡安全的重視,也反映出當前網絡通信的不安全性。企業會計信息是一個企業的核心機密,如果公司財務信息被公開,流入競爭對手手中,會對企業造成嚴重潛在和現實威脅。因此做好會計電算安全工作,非常重要。一是要做好部門聯動工作。企業會計電算化不應該是財務部門的個人事務,而應該是包括技術人員、公司領導在內的系統化工程,特別是電算化軟件的升級和補丁,只靠財務部門顯然是不行的。二是要做好企業會計電算化安全溝通工作。企業要及時了解國家在電算化安全方面的政策和法規,一旦發現電算化網絡安全,要及時與國家相關部門溝通,必要時可以提起公訴。隨著我國市場經濟的不斷發展,科學技術的進步,為了與國際接軌,企業電算化發展水平必須要提高。企業要充分發揮市場主體地位優勢,依靠技術提高電算軟件水平,依靠法規規范自身會計行為,依靠人才促進會計電算化管理水平。

    作者:陳玉溪 單位:綏化學院 經濟管理學院

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