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    高校圖書館信息技術論文

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    高校圖書館信息技術論文

    1高校圖書館信息技術應用領域

    1)文獻管理應用

    信息技術應用之前,圖書館文獻編目依靠手工完成,僅僅是目錄文字采用打印方式,整個文獻管理全依靠手工。盡管這種方式節約成本,但工作量大,速度慢,效率低,并且容易出錯,難以滿足讀者資料查詢,及時獲取信息的需要。隨著信息技術的應用,這種文獻管理方式得到根本轉變。通過應用計算機進行圖書編目,極大提高工作效率。該方式可避免目錄和數據重復編寫,提高編目工作準確性和效率;也能提高目錄使用效率,有利于信息及時傳遞,目標也可以供多個圖書館使用;并且這些目錄大大方便讀者進行信息查詢,為讀者查閱資料提供便利。另外,圖書借閱也離不開檢索,傳統借閱主要依靠著錄規則排序,或以目錄形式為讀者提供服務。而利用信息技術之后,讀者通過搜索引擎就能很快搜索所要借閱的書籍,大大節約時間,方便讀者獲取資料,也促進高校圖書館文獻管理水平提高。

    2)圖書館管理應用

    目前在高校圖書館日常管理中,計算機是最為核心的設備。通過信息技術利用,在圖書館內部建立局域網,并向校外開放,進一步增大圖書資料應用范圍,提高管理效率。同時,高校圖書管理工作也轉變為知識密集型行業,實現圖書編目、采購、借閱各個環節的自動化。讀者和管理人員都能迅速獲取所需信息,對所有資料進行有效管理,也能全面、及時掌握借閱者信息,對借閱人員進行有效管理。另外,讀者還可以利用校園網開展預約、續借、新書推薦等多種業務,及時解決文獻短缺問題。讓圖書流通變得更為科學合理,有效提高高校圖書管理水平。

    3)圖書館服務應用

    通過信息技術利用,能為讀者提供不同服務,例如,電子資料、電子書、多媒體讀本、影像資料等,能適應不同讀者需要,為他們提供更為豐富的服務類型。同時,利用信息技術可以分析用戶需求,促進文獻價值提升。例如,重視用戶需求分析,聽取廣大師生意見,優先采購最新期刊先進科研成果。引入光盤數據庫,為廣大讀者提供更好的服務。另外,還可以根據不同讀者需要,為他們提供個性化服務,提供最先進、最專業成果,最個性化服務,促進服務質量提高。

    2高校圖書館信息技術應用存在的不足

    1)技術水平較低

    盡管信息技術已經逐漸被應用到高校圖書館日常工作中,但由于受到資金制約,一些圖書館技術裝備水平低,軟件和硬件更新速度慢,沒有引進最先進的技術與設備。忽視軟件更新和升級,從而制約信息技術作用的有效發揮,對高校圖書館管理水平提高也帶來負面影響。

    2)專業人員缺乏

    一些工作人員年齡較大,習慣采用傳統管理方式開展各項工作,影響工作效率提升。一些人員技術水平較低,對現代信息技術掌握程度不夠,不能熟練應用信息技術開展咨詢服務、節借閱服務等。對讀者的疑問不能及時解答,對數據庫建立、維護、管理等不熟練,影響工作效率提升。

    3)管理制度缺失

    忽視建立完善的管理規章制度和信息技術使用、維護制度,給整個圖書館日常工作帶來嚴重負面影響,也難以有效規范日常工作。缺乏健全完善的責任制,工作人員職責不明確,獎懲激勵機制不完善,難以激發館員工作熱情。導致他們工作不負責,影響信息技術應用,對高校圖書館日常工作有效開展也帶來不利影響。

    3高校圖書館信息技術應用的對策

    1)加大資金投入,提高技術水平

    高校應該加大資金投入,用現代信息技術武裝圖書館,促進技術水平提高,為各項工作順利開展奠定基礎。要做好規劃工作,合理安排各項資金使用,確保資金落實到位。重視數據庫建設,完善各項基礎設施建設,提高計算機系統運行效率,為開展各項工作準備條件。加強計算機系統的維護與管理,做好殺毒工作,重視對系統和軟件的升級,確保系統處于良好性能與工作狀態,促進圖書館日常工作有序開展。

    2)重視人才引進,增強館員素質

    加強管理隊伍建設工作,建立高素質的館員隊伍。高校應該注重對優秀人才的引進,吸收專業基礎知識扎實,技術水平強,責任心強的工作人員,并嚴格按照要求開展圖書館日常管理。對現有工作隊伍應該加強培訓,促進他們業務素質和專業技能不斷提升。通過現場授課、觀看視頻、對外交流學習等方式,促進館員綜合素質和工作技能提升。館員也應該加強自身學習,運用現代信息技術,掌握圖書管理各項操作規范,嚴格按照流程進行圖書管理,促進自身工作水平提高。

    3)完善管理制度,規范管理工作

    健全高校圖書館各項規章制度,有效規范信息技術應用。完善管理流程,對利用信息基于高校圖書館信息技術的應用分析曹鳳麗(西安外事學院圖書館,陜西西安710077)摘要高校圖書館日常工作中,信息技術應用主要包括文獻管理、圖書館管理、圖書館服務等領域,在實際工作中發揮重要作用。但也存在一些不足,主要體現在技術水平、專業人員、管理制度等方面。為應對這些問題,推動信息技術在高校圖書館得到更好應用,應該加大資金投入、重視人才引進、完善管理制度、健全各項建設,并建立服務標準,提升服務質量。關鍵詞高校圖書館;信息技術;資金投入;管理制度,進行圖書借閱、查詢、搜索等各項服務進行詳細規定,促進各項工作嚴格按照規章制度進行。完善管理工作責任制,明確各工作人員職責和權限,促進他們更好履行自己職責,提高工作水平。建立相應的獎懲激勵機制,充分發揮激勵機制作用,調動工作人員熱情,促進工作水平提高,確保信息技術得到有效應用。

    4)利用網絡技術,健全各項建設

    例如,建立自動化信息資源處理系統,創建快速、高質量的檢索系統,實現讀者與圖書館良性互動,便利讀者對信息資料獲取。進行各項系統建設時,應該立足高校圖書館實際情況,整理好圖書館各種資料、圖書、文獻等,為資料檢索創造便利。同時應根據不同專業資料要求,對各種信息進行選編,制作精確的導航系統,為廣大師生提供便利的服務。

    5)建立服務標準,提升服務質量

    為提高服務水平,應該建立規范的服務標準,為促進服務水平提高奠定基礎。高校圖書館具有豐富的資料,能為人們獲取各項信息資源提供便利,為促進其作用最佳發揮,應該優化各項資源,提高服務質量。館內各種信息服務也應該具有自己的標準,加強不同圖書館之間合作,促進工作水平提高。另外,還要加快圖書館信息化建設速度,建立高效圖書館工作信息網,對圖書、文獻、資料等進行合理配置,從而便利日常管理工作,促進管理水平提高,為廣大師生提供更好的服務。

    4結束語

    總之,信息技術滿足高校圖書館日常工作需要,在文獻管理、圖書館服務等方面得到廣泛應用。今后在日常工作中,應該認識信息技術應用存在的不足,并根據具體需要,采取相應的完善對策。從而促進信息技術在高校圖書館日常工作中得到有效應用,促進工作水平提高,為廣大讀者提供更好的服務。

    作者:曹鳳麗 單位:西安外事學院圖書館

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