現代企業管理中信息管理系統的運用

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隨著當前科學技術的不斷發展，計算機技術得到了廣泛的發展，在社會各個領域中都有一定的發展潛力，因此傳統的企業管理模式無法滿足新時代企業發展的要求，甚至制約了企業的發展。現在大數據時代的到來，使我們時刻活動在信息的世界中，企業數據采集與信息傳遞結構的改變，也有效地提高了企業管理的效率。本文從傳統企業管理模式的弊端和現代企業信息化管理的應用情況兩方面入手進行研究。隨著當前計算機技術的不斷發展，企業借助計算機來實施企業的管理技術變得非常普遍，傳統的企業管理已經無法跟隨時代的腳步。對于企業的信息化管理來說，一方面可以大大提高企業的管理效率，另一方面加強計算機管理系統能夠在很大程度上保證企業的資源管理能力，使企業管理能夠更加符合現代化建設。

1企業傳統信息管理的弊端

1.1手工數據分析，處理困難

對于傳統的手工數據分析技術來說，當前企業面對的信息和數據規模都是非常大的，如果采取傳統的手工數據分析技術那么是難以在短時間內完成大量的數據信息處理作用，而且不僅效率大大降低，所花費的人力和物力也是非常巨大的，對于企業的收益來說造成了非常嚴重的影響。而且傳統的組織結構使信息傳遞受限，運用傳統的管理模式，它的組織結構都是機械性的，是一個受限的信息網絡，每一層都有一個固有的權利等級，每個職能部門都是封閉的，使得企業內部的信息采集、處理、傳遞都成了相互分散的，有時候甚至出現了矛盾。

1.2傳統手工勞動繁瑣

傳統的手工勞動不能適應現代快節奏社會對于信息索取的時效性的要求，而且傳統的信息處理方式只能采取單一的分析模式，還需要具備深層次的數理基礎才能完成信息處理工作，所耗費的時間、人力、財力往往會超出想象，還有可能導致信息的獲取存在人為錯誤、信息失效等后果的出現，不能及時給企業反饋有用的信息，這些都為企業的正常運作帶來了不良的后果，甚至造成巨大的損失。比如：在我們進行銀行相關業務的實施過程中，借助于現代化的技術能夠大大降低實際信息處理的效率，但是如果借助于傳統技術來進行下相關業務的開展和辦理，那么所需要的時間是非常大的，對于企業的業務效率來說大大限制了運轉效率。

1.3傳統管理信息存儲上的缺失

對于傳統企業信息管理技術來說，其所需的資料都是紙質版的，在儲存的過程中，不僅要占用一定的空間，還有可能造成人為破壞或者自然損失，尤其是在信息傳遞的過程中，如果雙方距離遠，就有可能因為信息傳輸速度的原因造成企業接受信息上的延遲，造成嚴重后果。

2現代企業信息化管理的具體實施措施

前面我們對當前傳統的企業信息管理技術進行了簡單的分析，可以看出在傳統的企業管理過程中，想要保持現代化的管理效率難以實現的，因此隨著時代的變化，企業的相關信息化管理手段也應當進行一定的變革，企業借助計算機進行信息化管理手段的開展是一種必然趨勢，企業內部的相關數據信息應當進行全面的公開，尤其是內部各個有關系的部門來說，實現資源信息數據的共享能夠在很大程度上保證企業的相關數據的交流性，保證企業在進行相關決策的過程中享受高度的信息共享性。而且實現計算機輔助的企業管理信息系統能夠大大提升企業的運營效益，降低成本費用。對于現代企業在進行計算機管理信息系統的運轉過程中，要根據實際的形式來建立有效的數學模型，首先，在進行計算機管理信息系統運轉過程中需要保證所進行除了收集的信息數據的準確性，保證信息能夠為企業所用。其次就是相關計算機管理信息系統的運轉需要符合一定的傳統業務運轉模式，保證企業在借助相關計算機管理信息技術的過程中，保證傳統管理技術的健全。這一方面的技術實施是具有一定困難的，所進行的相關管理措施和技術都對企業提出了非常嚴格的要求。最后就是在進行計算機信息化管理的過程中，要保證企業按照既定的目標和計劃來進行，使企業的管理具備一定的協調性和一致性。

3信息管理系統在實際發展中的應用

3.1智能化管理

在當前大多數的企業發展過程中，其所采取的數據信息的處理以及收集大多都會借助于現代化的技術來輔助實現，采用以計算機為核心的各種控制系統和各種生產經營管理系統。對于計算機管理信息系統來說，企業大多會通過其對數據的準確記錄，實現數據的時效性特點，通過對企業數據信息的處理實現智能化的管理，保證企業的生產效果以及未來的可持續發展。

3.2商務活動的智能化

當前大多數企業在進行相關商務活動的過程中所進行的決策大多都需要借助內部的企業相關數據才能保證決策的有效性和準確性，而通過計算機信息化管理系統，能夠對數據庫的信息進行智能化的管理，保證決策信息的有效性，因此企業應當合理利用企業數據資源來實現商務決策。進行商務決策時，要進行聯機分析數據，利用專業知識和實際信息，深度挖掘數據的潛在價值。這種商務活動的智能化管理能夠在很大程度上保證企業的收益。

3.3客戶關系智能化管理

企業獲取利益的一個重要資源管理就是客戶關系管理。為了最大程度的實現商業信息交流，我們要運用現代技術來實現企業和客戶之間的關系管理，對于客戶信息資源進行有效整合，保證企業在進行相關客戶信息搜集的過程中能夠保證信息的準確性和規范性，從而使企業能夠充分利用有效信息為客戶提供優質服務。

4總結

綜上所述，企業要想適應時代潮流，跟上時展的步伐，在經濟全球化的背景下立于不敗之地，就要進行管理模式的創新，從企業的具體情況入手，合理運用計算機信息管理系統，創建滿足企業需求的信息化管理模式，提高工作效率和決策的科學性。只有這樣才能在激烈的競爭中站穩腳，重新煥發出企業強有力的生命力。

引用：

[1]秦紅星.計算機在物流信息管理系統中的應用[D]．中國科技信息,2006(02)．

[2]黃津孚.現代企業管理原理(第四版)[M].北京：首都經濟貿易大學出版社．2012．

[3]宋建志.計算機技術在企業信息管理中的應用[J].產業與科技論壇，2013,12（17）：252-253.

作者：易琦 單位：宜春職業技術學院