事業單位人事檔案管理研究

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摘要：當前，我國事業單位人事檔案管理還存在著嚴重的問題，主要包括人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進一步促進事業單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業素質并且加強人事檔案管理信息化建設。

關鍵詞：新形勢；事業單位；人事檔案管理

事業單位人事制度的改革對我國事業單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國事業單位人事檔案管理仍然存在很大問題，需要對問題進行詳細分析才能找出解決問題的相應對策，進一步完善事業單位人事檔案管理，促進事業單位管理體制的改革。

一、人事檔案管理簡介

人事檔案記載著人們的基本內容，包括主要的學習經歷、工作經歷、政治面膜、思想品德情況、獎懲情況等。人事檔案是人們進行職稱申報、考研、報考公務員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對這些人事檔案進行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強的社會功能和價值，做好人事檔案管理工作是保證事業單位正常運作的基礎，也是新形勢下事業單位人事制度的改革需要。

二、事業單位人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理意識不足。人事檔案管理意識不足是我國事業單位人事檔案管理工作出現問題的根本原因。據了解，我國很多的人事檔案管理人員對人事檔案管理工作不積極，經常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發揮人事檔案管理在整個事業單位工作中的基礎作用，滯后嚴重。在很多事業單位中，沒有設立獨立的人事檔案管理部門或者人員，人事檔案管理人員經常身兼數職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識嚴重不足。

2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現在以下幾點。第一，管理人員流動量大。在我國的事業單位人事檔案管理中，管理人員的流動性很大，大部分是由就業服務中心人員代為管理甚至讓在校大學生幫忙管理。流動性大的管理人員使得事業單位人事檔案管理工作缺乏系統性和長久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎設施不足。第三，管理手段有待提高。

3.管理人員素質有待提高。事業單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內容，以便于檔案的收集、歸類、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項非常細致且繁瑣的工作，對管理人員的專業性質要求較高。然而，在我國的事業單位人事檔案管理工作中，管理人員流動性大，專業知識和技能不足等都使得我國事業單位人事檔案管理人員的素質無法從整體上提高，不利于規范、合理地管理事業單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復雜性，降低了事業單位人事檔案管理的工作效率。

4.檔案管理信息化程度低。傳統的事業單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對各類人事檔案進行收集、分類、管理、使用等，花費的時間和人力資源較多，工作效率低。現代化的科學技術方便事業單位將人事檔案管理工作信息化，利用網絡技術和計算機，提高工作效率，節約人力資源和時間。但是我國目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因為人事檔案管理人員的信息化程度不高，對檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。

三、解決對策

1.提高檔案管理意識。必須樹立正確的人事檔案管理意識。事業單位領導人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學性和效率性，設立獨立的人事檔案管理部門和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對待人事檔案管理工作要耐心、細致，認識到人事檔案管理工作的重要性。

2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長期有效開展，可以由分散的人事檔案管理轉變為社會化的人事檔案管理，方便集中管理，節約資源。此外，人事檔案管理相關部門應該完善相關法律法規，進一步推動人事檔案管理的改革。最后，聘請專業的人事檔案管理工作人員，改良管理技術和設備，為改革人事檔案管理提供技術支持。

3.提升管理人員專業素質。加強對人事檔案管理人員的培訓，提高人事檔案管理人員的專業素質，包括人事檔案管理專業知識和技能、信息技術培訓、工作態度、思想意識的培訓等，只有提高人事檔案管理人員的專業素質，才能促進人事檔案管理工作的有序進行，實現人事檔案信息化管理，提高管理水平。

4.加強人事檔案管理信息化建設。隨著時代的進步、科技的發展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進先進的信息化設施。首先，要加強信息化基礎設施建設，如電腦、掃描儀等，同時必須引進國際化的信息管理系統，對全國人事檔案實施統一管理，提高工作效率。其次，要加強人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網絡漏洞，避免資源泄露。

四、結語

本文主要分析我國事業單位人事檔案管理存在的問題：人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢下事業單位人事檔案管理的對策：提高檔案管理人員的管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業素質、加強人事檔案管理信息化建設。

參考文獻

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作者：田巧愛 單位：國家新聞出版廣電總局九五三臺