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    軟件開發(fā)過程的風(fēng)險管理分析

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    軟件開發(fā)過程的風(fēng)險管理分析

    【摘要】每個軟件在其研發(fā)過程中都隱含著許多不確定因素,這為軟件的成功開發(fā)帶來了風(fēng)險。軟件的交付時間也與項目的風(fēng)險管理有著直接的關(guān)系。論文對軟件開發(fā)項目風(fēng)險管理的概念、主要的風(fēng)險類別、風(fēng)險管理的策略進(jìn)行了論述。

    【關(guān)鍵詞】軟件開發(fā)項目;風(fēng)險;管理

    1軟件開發(fā)項目風(fēng)險管理的概念

    在整個軟件開發(fā)項目的進(jìn)程中所使用的多種指導(dǎo)形式指的就是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)形式。相關(guān)的責(zé)任人員通過采取風(fēng)險剖析、風(fēng)險認(rèn)證和多層次管理等手段對來自各個方面的風(fēng)險進(jìn)行更為有效的防控,從而大大減少安全保障的成本。

    2風(fēng)險的主要類別

    軟件在開發(fā)的過程中必然存在一定的特殊性和不穩(wěn)定性,這也是風(fēng)險性存在的因素之一。對此,管理人員需要執(zhí)行的工作分為兩部分:一是風(fēng)險控制;二是風(fēng)險評估。在此對風(fēng)險控制進(jìn)行了細(xì)分,分別為風(fēng)險規(guī)劃、風(fēng)險消除、風(fēng)險監(jiān)控,風(fēng)險評估也可以分為風(fēng)險識別、風(fēng)險剖析和風(fēng)險優(yōu)先級排序。其中,最重要的莫過于在開始階段便進(jìn)行的風(fēng)險認(rèn)識和重要步驟風(fēng)險剖析,因為只有在了解風(fēng)險的情況下才能最大限度地避免風(fēng)險的發(fā)生,并且監(jiān)控風(fēng)險的影響。風(fēng)險主要包括以下類別:第一,需求風(fēng)險。需求風(fēng)險包括:不斷變動的用戶需求對風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)造成影響;工作人員并沒有根據(jù)系統(tǒng)的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠涗洠灰蚩蛻糇儎佣嬖诘男枨笞兓?;軟件可靠性與需求標(biāo)準(zhǔn)的定義不明顯;對系統(tǒng)的預(yù)期值不切實際;并未明確生產(chǎn)的軟件需要實現(xiàn)的功能。第二,經(jīng)營風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險包括:各個職務(wù)的人員由于分工不明確或交流不暢而導(dǎo)致的工作受阻;過重或過輕的工作負(fù)擔(dān)以及工作重點不明確;工作人員未通過有效的工作審核;項目報告不真實或制度管理未落實。第三,人員風(fēng)險。人員風(fēng)險包括:人員流動性太大、職員之間缺乏團(tuán)隊合作精神、人員配備不合理、人員缺乏必勝的信心、人員未按要求進(jìn)行針對該項目的培訓(xùn)、生產(chǎn)車間不適合工作等。第四,生產(chǎn)環(huán)境風(fēng)險。生產(chǎn)環(huán)境風(fēng)險包括:生產(chǎn)工作人員在新的生產(chǎn)工作環(huán)境下需要一定的時間去適應(yīng);生產(chǎn)工具不能按時送到工作人員手中;新的開發(fā)工具使用復(fù)雜或需要較長時間學(xué)習(xí);設(shè)備擁擠,破損嚴(yán)重等。第五,技術(shù)風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險包括:錯誤地進(jìn)行不熟悉的業(yè)務(wù)、任務(wù)組不能完成當(dāng)前鎖定的目標(biāo)和范圍;使用不夠熟悉的或完善度低的開發(fā)工具;開發(fā)工具不符合行業(yè)特點,無法有效集成,需要重新設(shè)計;設(shè)計水平不足,必須利用現(xiàn)有開發(fā)工具進(jìn)行重新設(shè)計;當(dāng)下存在的數(shù)據(jù)不能幫助技術(shù)人員完成任務(wù),必須根據(jù)新的數(shù)據(jù)來解決疑惑;數(shù)據(jù)可靠性過低,導(dǎo)致新的測試出現(xiàn)了不可避免的失誤,甚至需要整個系統(tǒng)重新制作,這些都會使整個軟件生產(chǎn)的速度大大減慢。第六,開發(fā)過程風(fēng)險。開發(fā)過程風(fēng)險包括:軟件生產(chǎn)缺少富有經(jīng)驗的開發(fā)人員;隨意使用沒有經(jīng)過檢驗的新系統(tǒng)、新數(shù)據(jù)去生產(chǎn)而使進(jìn)程中止;軟件開發(fā)項目不切實際,無法滿足成本要求;開發(fā)工具未收集齊備;客戶所需文檔格式與生產(chǎn)環(huán)境不同。

    3風(fēng)險管理的策略

    在發(fā)現(xiàn)軟件的開發(fā)存在風(fēng)險時,怎樣應(yīng)對這些存在的風(fēng)險,怎樣使這些風(fēng)險得到有效的控制,確保軟件開發(fā)的安全性是風(fēng)險管理的精髓所在。

    3.1風(fēng)險預(yù)防的策略

    風(fēng)險剖析的過程其真實目的是針對風(fēng)險建立防護(hù)應(yīng)對措施。盡管有管控措施,但減少損失的最好方式還是把風(fēng)險扼殺在開始階段。

    3.1.1加強(qiáng)交流溝通溝通不暢是軟件開發(fā)過程風(fēng)險的誘因之一。因此,必須加強(qiáng)公司和客戶之間的交流,基于此,不僅可以在需求變化時隨機(jī)應(yīng)變,而且也可以在開發(fā)中途進(jìn)行技術(shù)的變革和更新。在術(shù)語交流方面可以進(jìn)行統(tǒng)一,不僅方便客戶與生產(chǎn)方交流,也方便生產(chǎn)方內(nèi)部各個部門進(jìn)行交流,適當(dāng)時,甚至可以直接安排一個交接翻譯人員,直接為各個部門進(jìn)行翻譯,這樣可以大大減輕生產(chǎn)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作的效率。

    3.1.2引入經(jīng)驗豐富的管理人員通過使用經(jīng)驗豐富的、符合審核條件的人才來管理軟件項目工程,根據(jù)其提供的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保軟件開發(fā)的平穩(wěn)性和可控性。雖然每個策略都有強(qiáng)大的實用性,但是風(fēng)險不是僅出現(xiàn)一次的,也不是一成不變的,所以,必須由管理層人員不斷對策略進(jìn)行革新,從而確保生產(chǎn)項目的穩(wěn)定實施,軟件工程不會因此終止,相應(yīng)的軟件質(zhì)量也會有所提高。

    3.1.3組建高效合作的團(tuán)隊高效合作的團(tuán)隊中,各個部門各司其職,人人竭盡所能,都能找到屬于自己的一份工作,各盡其能,員工之間可以相互交流經(jīng)驗,各個部門之間也可以通力合作,應(yīng)用部門也可以加入其中,通過與各個部門的交流,使產(chǎn)品的適用性提升。在管理層的統(tǒng)一調(diào)度下,對于生產(chǎn)的進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格掌控,對項目的質(zhì)量也會大幅度提高。

    3.1.4科學(xué)開展風(fēng)險防控從風(fēng)險管理的方面進(jìn)行生產(chǎn)過程的審查,羅列出每個風(fēng)險的種類,對風(fēng)險進(jìn)行范圍確認(rèn),盡可能準(zhǔn)確地防控風(fēng)險,從而減輕風(fēng)險帶來的損失。對于需求風(fēng)險來說,則需要穩(wěn)定當(dāng)前的供求關(guān)系,對于新的需求必須有效掌握之后,才能進(jìn)行下一步生產(chǎn)。對于技術(shù)風(fēng)險來說,則需要把專業(yè)的工作人員安排到第一線,令其時刻關(guān)注技術(shù)變動帶來的風(fēng)險等。

    3.1.5強(qiáng)化員工培訓(xùn),合理進(jìn)行業(yè)務(wù)選擇針對新的團(tuán)隊成員的加入,需要令其迅速進(jìn)入新的工作狀態(tài),進(jìn)行最高效的工作。在關(guān)鍵時刻可以引入能解決中心問題的專業(yè)技術(shù)人員,同時,也要防止團(tuán)隊中人員的流失,在一個項目中,即使是一個很普通的工作人員的流失,也可能導(dǎo)致產(chǎn)品在最后的交付中出現(xiàn)問題。此外,可以通過專業(yè)人員的技術(shù)支持來規(guī)避存在于技術(shù)上的各個層次的風(fēng)險。公司在選擇業(yè)務(wù)時,需要提前注意系統(tǒng)先進(jìn)性和技術(shù)能否跟上系統(tǒng)更新等問題,特別要注意“最好的不一定是最合適的,但最合適的一定是最好的”。在選擇技術(shù)與系統(tǒng)時,需在滿足項目要求的同時,選擇能夠熟悉掌握的技術(shù)和系統(tǒng)來進(jìn)行開發(fā),這樣能減少因需培訓(xùn)而延誤的開發(fā)時間,也可減少技術(shù)風(fēng)險帶來的生產(chǎn)損失。

    3.2理論模型、工具和方法

    軟件開發(fā)中,各種風(fēng)險檢測模型不是應(yīng)用在某一方面,而是貫穿軟件開發(fā)全過程。因此,對于軟件項目的開發(fā),可應(yīng)用以下理論模型、工具和方法。

    3.2.1巴利?玻姆模型巴利?玻姆模型的重點內(nèi)容是維護(hù)和更新十大風(fēng)險列表,對每一項可能發(fā)生的風(fēng)險,都制定不同的解決預(yù)案。在具體實施時,會利用現(xiàn)有的風(fēng)險內(nèi)容,在解決的過程中規(guī)劃出更加詳細(xì)的計劃并且落實下去,以此為循環(huán)進(jìn)行多次,直到定期召開會議時對列表進(jìn)行評估與更新,這樣就會不斷產(chǎn)生新的十大風(fēng)險因素。巴利?玻姆模型還把風(fēng)險管理分成了制定計劃、解決問題和監(jiān)督三個步驟,而風(fēng)險評估則分成優(yōu)劣淘汰、分析、檢測三部分。

    3.2.2SEI的CRM模型由SEI提出的持續(xù)風(fēng)險管理CRM模型中,風(fēng)險管理原則包括:①大局觀;②全新的交流環(huán)境;③全方位監(jiān)控;④經(jīng)久不衰的進(jìn)程持續(xù)過程;⑤共同的目的;⑥合作精神;⑦完善的策略。CRM模型認(rèn)為風(fēng)險管理的方式是連續(xù)性的,其核心是風(fēng)險溝通。從根本上解釋,客戶關(guān)系管理的詳細(xì)解釋就是對惡劣后果造成的影響進(jìn)行更加詳細(xì)的控制,作出最合理的解決方案,解決最需要解決的問題。客戶關(guān)系管理在該項目的開發(fā)過程中將關(guān)注所有風(fēng)險的識別和監(jiān)控。風(fēng)險檢測、解析、制定、監(jiān)督、控制是風(fēng)險管理的五個重要部分。

    3.2.3風(fēng)險管理模型風(fēng)險管理模型從軟件的技術(shù)和商業(yè)兩個層面進(jìn)行全新的剖析,對剖析的方面也會有所改變。其為指標(biāo)的建立和模型的測試提供的大量數(shù)據(jù)都來源于事實數(shù)據(jù),因此,風(fēng)險管理模型具有很強(qiáng)的說服力。

    3.2.4Charette模型于1989年提出的Charette模型將風(fēng)險管理進(jìn)行了細(xì)分,這是Charette模型的獨特之處,它將風(fēng)險管理分為兩大部分,即風(fēng)險分析和風(fēng)險管理,Charette模型對開發(fā)進(jìn)程的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行了詳細(xì)的檢測與監(jiān)督,并為其提供技術(shù)支持。3.2.5COSO模型COSO模型的中心思想就是目標(biāo)的制定,目標(biāo)制定是風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險反應(yīng)的前提,企業(yè)必須先制定目標(biāo),在此之后,管理層才能了解和判斷影響目標(biāo)實施的風(fēng)險并且采取必要的行動針對這些隱藏的風(fēng)險進(jìn)行管理。COSO模型也能夠?qū)τ诔霈F(xiàn)問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行自行的修正,甚至能夠?qū)OSO自身的計算極限進(jìn)行更深一步的預(yù)估,提出更先進(jìn)的風(fēng)險控制建議。

    【參考文獻(xiàn)】

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    【2】喻珠晗.淺談軟件服務(wù)外包過程存在的風(fēng)險及管控措施[J].商訊,2020(24):155+157.

    【3】高清闊,張永淼.淺析信息系統(tǒng)開發(fā)的項目風(fēng)險管理[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020(07):45-46.

    作者:謝鵬昱 單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

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