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    內部控制制度企業管理論文

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    內部控制制度企業管理論文

    一、現代化的管理必然產生內部控制制度

    企業要跟上時代的發展,需要一套完整的內部控制制度,這是企業內部必須制定的制度。隨著企業不斷發展壯大,企業的資金越來越雄厚,人員越來越多,市場越來越大。這時企業要不斷調整,設置新的機構、招聘新的員工,提高財務管理水平。如果不這樣做,企業就不能很好的控制資金、人員等,使企業的發展受到阻礙,甚至出現危機。建立現代企業制度要求企業加強內部控制制度,企業管理要更加嚴格,改革傳統的管理模式,通過管理創新,經過一段相當長的時間,實現現代企業管理。

    二、內部控制的意義

    在現代化企業中,內部控制十分重要,相當于人體的中樞神經系統,企業通過這種內在機制調節和制約經營活動,實現自我管理、自我促進。內部控制的健全與否關系到一個企業的生死存亡經營。具體講,企業內部控制的意義主要有以下幾方面:

    (一)使會計信息真實、準確

    內部控制可以有效地監督會計信息的采集企業的經營活動的信息是否全面,歸類是否正確,記錄是否準確,匯總是否有遺漏,及時發現不真實的情況,并立即糾正,使會計信息真實、準確。

    (二)有效地防范和化解風險

    企業要防患于未然,當風險未出現時,企業必須提前預防,當各類風險降臨時,要善于控制,這樣企業才能生存發展。作為企業管理的中樞環節內部控制,能防范企業風險,將它們化解于無形。它通過評估可能存在的企業風險,發現企業經營薄弱環節,有針對性改進這些環節,在企業的各種風險剛剛產生時就消滅它們,達到企業風險防范的目的。

    (三)保證財產安全,合理利用資源

    內部控制健全完善后,能夠有效地監督財產的收入和支出,制約物資的購進和使用,合理、安全地使用財產物資,減少各種浪費,降低企業成本。

    (四)幫助企業經營,取得好的效果

    會計、業務等各部門都制定了各自的規劃,內部控制通過分析他們提供的規劃實施情況,了解各部門的現狀,合理安排其工作,從而使各部門形成一個系統,在工作中互相幫助、互相配合,依靠團隊的力量實現企業的經營目標。監督各個部門的工作,考核各個部門的業績,根據業績的好壞進行合理的獎懲,提高員工的工作積極性,開發他們的潛在能力,使企業在較短時間內取得較好的效果。

    三、建立并有效實施內部控制制度的措施

    要建立、修正和維護企業的內部控制制度,在現代企業管理中,應從以下三個方面考慮:

    (一)營造有利于內部控制的環境

    第一,企業領導必須轉變觀念,具有創造性。1.企業管理總是在一定的環境中進行的,而環境是不斷變化的,因此,企業管理的方式包括內部控制也要隨著環境的變化而變化;2.企業管理的主要對象是人,人是具有主觀能動性和感情的,企業領導在制定內部控制制度時必須要發揮創造性,使內部控制制度與具體的管理對象相結合,能調動員工的積極性,提高員工的認同感。3.企業領導要以身作則,一方面借助內部控制加強管理,同時領導要自覺遵守這些內控制度,帶動其他人員開展內部控制。第二,建立合理的組織機構,做到責權分明,使組織機構中的每個部門、每個人都能切實擔負起自己的責任。一旦出現偏差就能及時糾正,保證內控職能得以有效的實現。第三,借助審計改進內部控制制度。會計資料提供了大部分的管理信息,會計資料的真實程度決定著管理信息的真實程度。因此,要專門選定一個審計委員,在企業進行重大決策時,檢查會計報表是否真實,溝通企業領導與公司外部審計人員。審計委員幫助企業建立一個好的控制環境,同時根據自己的體會提出意見,改進內部控制制度,使企業的內部控制保持良好的狀態。第四,靈活運用各種管理控制方法。根據具體情況采取不同的管理控制方法,有的采用計劃控制、有的時候采取目標控制等。

    (二)建立一個有效的會計系統

    內部控制制度需要建立一個有效的會計系統,實施會計控制。國家對會計的管理體制要求是企業以會計準則為指導,在這種情況下,建立會計系統也就是設計企業會計制度。會計制度的設計不僅要明確如何編制會計賬戶、賬簿、會計報表等,還要設計會計處理程序,指導企業各部門間各類經營管理活動,使抽象性、要素性的內部控制方法和程序變得具體,能夠在企業經營中實施。

    (三)建立內控監督機構,確保內控質量

    內控監督機構要全面監督每個崗位、每個部門,與行政管理部門配合,共同控制企業內部的各項業務。監督不能停止,要持續地進行下去,不斷評估內部控制制度執行情況,根據質量的高低加以調整,及時發現內部控制過程中出現的問題,并采取有效措施解決這些問題,防止問題積累。

    (四)完善外部監督機制

    內部與外部共同監督,企業才能更加有效地實施內部控制。在政府監督方面,財政、稅收、審計等執法部門要統一標準、明確職責、加強溝通和協調、相互配合,構成一個完整的體系,集合各部門的力量,使外部監督有很強大的力量,互相協助、互相制約,獨立、客觀、公正的評價企業內部控制。在社會監督方面,新的基本規范規定執行本規范的上市公司,可聘請中介機構審計內部控制是否取得良好的效果,這些中介組織必須熟悉證券、期貨業務,中介組織應該從一個旁觀者的角度,公正、公平的分析企業的內部控制制度的優勢和存在的問題,發現風險,及時通知企業采取有效措施控制風險,運用社會中介機構的職能促進企業發展。

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