期刊協同采編系統對編輯工作的影響
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摘要：中國知網“期刊協同采編系統”是集作者投稿、專家審稿、稿件處理、編輯校對、學術不端檢測、優先數字出版和日常辦公等于一體的網絡遠程辦公系統。該系統能夠有效防止學術不端行為，達到公正用稿；實現稿件從初審到優先數字出版的全過程管理，保證定稿錄用的稿件快速進入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和編輯工作效率，有效減輕編輯工作負擔，提高期刊學術質量和學術影響力。該系統操作簡單，易掌握，是科技期刊編輯的好幫手。
關鍵詞：科技期刊；期刊協同采編系統；編輯
為適應科技期刊網絡化和數字化的需求，提高科技期刊出版效率，規范稿件出版管理流程，加強稿件信息化管理，提高稿件處理效率，方便作者在線投稿與查詢，中國知網“期刊協同采編系統”（以下簡稱系統）因遠程、高效、便捷被很多科技期刊編輯部采用。該系統主要由編輯辦公系統、專家審稿系統、作者投稿系統3個部分組成，同時提供期刊管理的子系統，具有學術不端檢測、參考文獻校對、優先數字出版、CNKI專家庫推薦等功能。該系統將傳統的投稿、審稿、編校、出版等流程納入程序化管理，使編輯流程更加系統化、科學化和規范化，不僅實現了編輯部工作管理網絡化、智能化，還實現了在線投稿、審稿，實時記錄稿件從投稿到錄用或退稿的全過程。不僅減輕了編輯工作壓力，而且提升了編輯和出版的質量與效率。［1，2］
一、期刊協同采編系統的功能
（一）自動登記稿件，避免人為差錯科技期刊的稿件來源有兩種途徑：一是約稿，即編輯約請作者寫稿；二是作者自由投稿。不論來自哪一種途徑的稿件，編輯都要對收到的稿件進行統一登記、編號，并向作者反饋收稿信息和稿件受理狀態。這一過程既煩瑣又容易出現差錯。采用期刊協同采編系統，作者投稿會在該系統內自動按投稿先后順序生成編號。編輯對初審合格的稿件，只需點擊“收稿”即可；對初審不合格的稿件，選擇點擊“退稿”或“退改”，并在彈出的對話框中填寫相應的理由。省略了人工登記和另發信件回復作者的過程，不僅簡化了編輯流程，減少了編輯的工作量，避免人為差錯，而且能夠及時回復作者。
（二）加快審稿速度，保證公正用稿經編輯初審合格確定收稿的稿件，編輯要在系統的CNKI專家庫或期刊審稿專家庫中選擇相關學科的專家對稿件進行審理。通常每篇稿件要同時選擇兩位審稿專家，如果兩位專家的審理意見完全相反，還要選擇第三位甚至更多的專家評審。編輯要將分散的審理意見進行綜合處理，對于審稿專家一致認為不符合刊用要求的稿件，編輯可直接點擊“退稿”，并在對話框中填寫退稿理由。其余稿件，編輯需要選擇點擊“退改”或“終審”，并在對話框中填寫退改或終審的意見即可。對于終審定稿錄用的稿件，可直接分發給責任編輯進入編輯加工狀態。整個過程非常快，而且作者無須采取任何其他通信方式向編輯部咨詢稿件情況，只需按自己投稿注冊的賬號和密碼進入期刊系統，就可以了解稿件處于流程中的哪個環節。采用該系統不僅能夠保證稿件得到及時處理，而且每篇稿件的審理過程都有清晰的記錄；不僅能夠集思廣益，使錄用的稿件準確性更高，而且可以杜絕“人情稿”“后門稿”，保證用稿的公正性。［3］
（三）客觀評審稿件，防止學術不端中華人民共和國新聞出版行業標準（CY/T174—2019）《學術出版規范——期刊學術不端行為界定》中明確規定：剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投、重復發表都屬于學術不端行為。期刊協同采編系統針對這一問題，專門提供了學術不端檢測功能，使編輯界面的每篇文章直接與學術不端檢測系統關聯，借助中國知網學術期刊數據庫中的文獻與被審稿件進行比對，［2］自動生成檢測報告。報告中詳細提供“文字復制比”“重合文字來源”“文獻來源”“重復字數”等檢測信息，幫助編輯初審時快速、準確、客觀地衡量稿件質量，［4］不僅能有效防范剽竊、一稿多投、重復發表等學術不端現象，減少低質量稿件的發表，而且操作簡便，編輯只需在初審窗口點擊“查看稿件學術不端檢測結果”即可獲取全面的、系統的“文本復制檢測報告”。避免編輯大批量統一檢測的煩瑣，可大大提高編輯的工作效率。
（四）校對參考文獻，減輕編輯壓力參考文獻是反映文稿的科學依據和作者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料出處，或是為了節約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關內容的詳盡文本。［3］科技期刊參考文獻的著錄規則通常采用國際通行的“順序編碼制”，即根據正文中引用參考文獻的先后順序進行編碼，然后依據順序編號在文后的參考文獻列表內按著者、題名、出版事項的格式逐項著錄。但是編輯在對稿件進行編輯加工時，經常會遇到作者在引用參考文獻時沒有按照順序編碼進行標注的情況，不得不逐一核查，既費時又費力。采用期刊協同采編系統，作者在線提交稿件后，系統可以通過參考文獻關聯自動生成“機器自動審校稿”。［5］編輯只需要在初審界面點擊“原稿全文機器自動審校稿”即可獲取相應的檢測報告，并可以直觀查看作者的參考文獻是否存在以及是否標注正確。這一功能不僅減輕了編輯工作負擔，提高了工作效率，而且使編輯工作更加精準，有的放矢，及時改正稿件中存在的問題。
（五）提供信息資源，助力編輯約稿為了提高科技期刊的學術影響力，編輯部會要求編輯依據選題計劃和動態信息主動約請合適的作者，就預定的題目撰寫稿件。但由于受自身掌握信息量不足的限制，編輯往往把握不好約稿對象和內容。為解決這一問題，期刊協同采編系統專門提供了CNKI專家庫和學者庫，編輯可以從中選擇學者進行定向約稿。另外，該系統還對期刊現有作者及相關信息，包括撰稿人的年齡、地域、單位、研究領域、學科、學歷、職稱、發文量和發文錄用比例、研究方向、基金項目、發文后的下載次數、引用頻次、閱讀次數等指標提供了全方位的統計分析，這些數據有利于編輯研判選題計劃內容，為編輯精準約稿提供參考依據。
（六）快速確認稿件，保障首創首發科技期刊的競爭，實質是學術質量和傳播速度的競爭。如何加快信息的傳播速度，提升科技期刊的影響力，期刊協同采編系統有效解決了這一問題。對經編輯部錄用，編輯加工處理后定稿的稿件，可先于印刷版在中國知網上優先數字出版。優先數字出版過程非常簡單，編輯只需進入系統中的編輯工作界面，在“出版中心”欄目下選擇CNKI優先數字出版中的“單篇定稿簽發”即可上傳稿件，而且不受時間和數量限制，每篇文章只要完成編輯加工即可及時上傳。優先數字出版，不僅能夠有效解決紙質刊的出版時滯，縮短稿件出版周期，及時有效地傳播優秀學術成果，提高學術信息的利用價值，而且能夠保證作者的研究成果首發權得以確認。稿件出版時間的縮短，傳播速度的加快，信息時效性的增強，也會吸引科研人員對期刊的關注，從而提升科技期刊的影響力。
期刊協同采編系統操作簡單，容易掌握，不論新老編輯都能很快入門。采用期刊協同采編系統，編輯可以實現從審稿、學術不端檢測、送專家審理、審理意見反饋、編輯加工到優先數字出版等一體化的遠程網絡辦公模式，不僅能大大提高工作效率，而且能夠提升編輯對作者、專家的服務質量。同時，將編輯從復雜的編務中解脫出來，可以使編輯有更多時間專心選題和組稿，完善和提高業務素質，以確保科技期刊的學術質量和學術影響力持續提升。
三、結語
中國知網“期刊協同采編系統”是集學術不端檢測、優先數字出版、稿件采編系統等于一體的編輯辦公系統。該系統不僅能夠解決作者投稿、專家審稿、稿件處理、編輯加工、日常辦公等相關事務的網絡遠程辦公問題，還增加了快速確認稿件的首創性和及時發表功能，實現稿件從初審到優先數字出版的全過程管理，讓錄用稿件快速進入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和辦公效率。該系統使用簡便，極易操作掌握。對科技期刊發展和為編輯減負，提高編輯工作效率，以及提升科技期刊學術影響力等都有積極作用，可以稱之為科技期刊編輯的好幫手。
參考文獻：
［1］隔珊珊.基于在線投審稿系統的科技期刊論文質量控制［J］.編輯之友，2017（11）：5.
［2］劉麗.借助網絡采編系統提高期刊品牌效應［J］.哈爾濱職業技術學院學報，2019（03）：82-84.
［3］王立名.科學技術期刊編輯教程［M］.北京：人民軍醫出版社，1999：51，98.
［4］張曉麗，武文.稿件采編系統在期刊聯合編輯部的應用實踐與探索［J］.編輯學報，2012，24（03）：272-273.
［5］楊琦，劉曉莉.國內外期刊稿件采編系統功能特點［J］.長安大學學報（社會科學版），2015，17（02）：99-102.
作者：劉兆娟 單位：吉林農業大學
