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摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,企業(yè)內部會計控制是極為重要的,其對于企業(yè)發(fā)展有著諸多益處,不僅有助于進一步提升企業(yè)的管理水平,而且能夠在一定程度上強化企業(yè)的抗財務風險能力,確保現(xiàn)代企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進行下去。伴隨著社會的迅速發(fā)展以及市場經(jīng)濟水平的持續(xù)提升,企業(yè)之間的競爭變得愈加白熱化,企業(yè)要想在這種環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就必須要注重企業(yè)的內部會計控制工作,結合企業(yè)的實際情況來改進和優(yōu)化企業(yè)內部會計控制。文章將詳盡闡述當前企業(yè)內部會計控制中存在的問題,并提出相應的改進措施。
關鍵詞:企業(yè)內部會計控制;問題;改進措施
現(xiàn)如今,企業(yè)越來越注重內部控制制度。內部會計控制屬于內部控制中必不可少的一部分,其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中能夠展現(xiàn)出巨大的功用。眾所周知,企業(yè)的全體經(jīng)濟業(yè)務均需要通過會計來轉變成會計信息,故會計人員可以了解企業(yè)的整體經(jīng)濟狀況。因此,企業(yè)非常有必要根據(jù)相關規(guī)范來制定適宜的企業(yè)內部會計制度,這樣才能確保會計資料更加真實、可靠。
一、健全企業(yè)內部會計控制的重大意義
內部控制是指企業(yè)在自己內部對經(jīng)濟相關的活動或者其他的管理活動實施一定的控制。在現(xiàn)代化企業(yè)中,內部控制這種管理手段和方式具有良好的實用效果,其有助于推進企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)模化、自動化,故應該給予重視。
1.有利于提高會計信息的質量
在當前情況下,企業(yè)的經(jīng)營管理普遍存在著一些問題,比如效率偏低、收益較小以及損耗情況嚴重等等,同時由于相關規(guī)章制度的缺乏,使得一些違法違規(guī)行為很難徹底避免出現(xiàn)。針對這種情況,我國企業(yè)非常有必要結合企業(yè)的實際情況來改進內部會計控制制度,以此來確保會計資料更加精準、可信。
2.有利于消除腐敗現(xiàn)象
近幾年以來,腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)變得越來越頻繁。由于社會環(huán)境變得日益繁雜,且市場經(jīng)濟發(fā)展極為迅速,然而很多企業(yè)對監(jiān)督管理環(huán)節(jié)有所輕視,使得腐敗行為難以遏制。同時,由于許多企業(yè)未能認真做好內部會計控制工作,使得企業(yè)內部控制力度明顯有所不足,這應該引起人們的注意。3.有利于參與國際競爭現(xiàn)如今,我國與世界各國的經(jīng)濟交流日益頻繁,許多國內企業(yè)在發(fā)展過程中均需要面臨著諸多外企所帶來的巨大壓力,在這種激烈的競爭環(huán)境下,國內企業(yè)的發(fā)展必然要處理好諸多嚴峻的挑戰(zhàn),這樣才能確保自身具有著較強的競爭力。對于這種經(jīng)濟現(xiàn)象,企業(yè)則應該不斷改進和完善企業(yè)內部會計控制制度。
二、當前企業(yè)內部會計控制存在的不足之處
1.對內部會計控制的認知有誤
通過調查不難發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在會計內部控制方面表現(xiàn)得不盡如人意,使得企業(yè)財務管理工作無法順利展開。同時,由于企業(yè)管理人員對會計控制有所輕視,他們對會計控制的認知不全面,僅僅將其視為財務部門的份內工作。因此,很多企業(yè)在施行內部會計控制時并沒有遵守相關控制制度,導致這些制度無法起到多大的效用,內部會計控制也淪為一種表面形式。
2.會計控制體系存在著一些漏洞
完整的控制體系是實施控制工作的必要條件。[2]然而,很多企業(yè)內部并沒有設立合理有效的會計控制體系,部分企業(yè)的內部會計控制均是由單獨的控制機制來操作的,故其所構成的會計控制體系必然存在一些欠缺,從而導致企業(yè)內部會計控制的效果不佳。(3)崗位設置不合理,缺乏有效的審計監(jiān)督企業(yè)內部設置有諸多部門,不同部門的信息均不對稱,然而各部門之間的交流明顯比較少,內部機構與崗位設置不切實際,使得企業(yè)各個部門之間無法更好地協(xié)調起來。由于各個部門均只看重本部門的利益,使得各部門間的監(jiān)督、監(jiān)控不到位,會計信息可能會因此而有所缺失,這明顯不利于企業(yè)的財務管理。
三、改進和優(yōu)化企業(yè)內部會計控制的有效措施
1.優(yōu)化內部會計控制環(huán)境
要想確保內部控制與會計控制工作能夠順利進行下去,那么就需要優(yōu)化內部會計控制環(huán)境。在實際操作過程中,企業(yè)首先需要轉變管理層人員以及相關員工的觀念,讓他們領會到內部控制與會計控制的重要性,從而可以妥善做好自身的份內工作。此外,企業(yè)還應該對員工展開針對性的培訓活動,促使工作人員和財務管理人員能夠快速掌握最新的法律法規(guī)以及適宜的會計控制方法,確保他們具備較高的綜合素質水平。同時,企業(yè)在進行內部會計控制工作時,相關工作人員需要利用各種先進技術,比如信息技術與網(wǎng)絡技術,通過這些技術來更好地提高內部控制與會計控制工作的效率,保質保量完成財務管理工作。
2.構建合理的內部會計控制體系
現(xiàn)如今,部分企業(yè)內部設立有對應的內部會計控制制度,但是這些制度僅僅只是一種表面形式,未能體現(xiàn)出其自身的價值,這主要是因為企業(yè)的內部會計控制體系不健全所引起的。沒有一個完善的內部會計控制體系,就使得會計控制制度較為分散,沒能形成一個統(tǒng)一有效地管理體系。對于那些注重內部會計控制制度的企業(yè),務必要考慮企業(yè)內部的整體情況,構建起一個科學合理的內部會計控制制度,從而確保與內部會計控制相關的事務能夠統(tǒng)籌起來,使得該體系能最大程度發(fā)揮效用。
3.增強內部審計與外部監(jiān)督職能
企業(yè)應該運用內部審計制度去估評自身的財務活動與管理活動,比如企業(yè)經(jīng)營方針的施行狀況、財務會計信息的有效性、績效情況等等,這樣領導在制定決策時才會有據(jù)可依。此外,企業(yè)還需要注重外部監(jiān)督工作。可通過財政、稅務、審計、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門,按照有關法律,對企業(yè)的會計資料加強監(jiān)督檢查[4]。再者,企業(yè)也可以投入一定的精力來拓展注冊會計師事業(yè),結合會計工作的特性,執(zhí)行社會公證和監(jiān)督職能,這樣既能夠約束會計人員,讓他們在工作室遵法守法,又可以受到注冊會計師的監(jiān)督。同時,企業(yè)還可以引導全社會公民參與到會計監(jiān)督工作中來,不斷強化會計人員的守法意識。然后,還可以借助廣播電視、報刊等新聞媒體來監(jiān)督企業(yè)的會計事務,以此來達到最佳的監(jiān)督效果。
4.全面開展績效考核機制
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的撐持,要想員工能夠認真完成自身份內的工作,那么企業(yè)則需要構建一套合理的績效考核體系,并將該體系徹底實施于內部會計控制工作中。對于那些工作表現(xiàn)良好、遵守各項規(guī)章制度的會計人員,企業(yè)應該為他們提供一些實質性的獎勵,以此來調動會計人員的工作熱情。對于那些工作比較隨意、違法亂紀的會計人員,企業(yè)應該根據(jù)事情的嚴重情況來進行懲處。這樣的績效考核機制能夠避免會計人員違法亂紀行為的出現(xiàn)。同時還能提升企業(yè)內部會計控制工作的執(zhí)行力。
四、結束語
在當前市場競爭環(huán)境中,企業(yè)要想能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則非常有必要注重內部會計控制,促使企業(yè)財務管理水平不斷向上提升,進而增強企業(yè)的整體運行效率,這樣企業(yè)的市場競爭力自然而然會提高。對于企業(yè)內部會計控制方面存在的不足之處,相關人員要及時采取策略來加以處理,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定一定的基礎。
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作者:王鳳娟 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司