完善會計電算化內部控制制度的策略
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摘要：在信息化時代中，財務管理方面的工作出現了較大變化，電算化的會計應用已經代替傳統記賬方式，從而提升財務工作的科學性以及準確性。但是在電算化的工作中還需要企業積極地完善有效的內部制度，更好地提升企業在財務管理方面的水平，同時提升企業的利潤。因此，本文主要針對企業內部而提出控制制度的建設方法，發揮出電算化在企業會計工作中的積極作用。
1加快完善開發應用系統的制度
由于當前的計算機在企業會計軟件方面的應用十分廣泛，一方面可以節約會計工作人員的時間，另一方面提升了工作效率。因此，企業需要在內部通過制度的方式保證企業加快研究和開發應用系統，從而促進企業在財務管理中實現高效化的目標。第一，開發前期需要做好可行性分析和資本預算；第二，開發中需要對各個系統進行分析，使得企業能夠在設計與實施中有效開展工作；第三，企業需要對目前的系統實施評估、升級[1]。這一系列的工作都需要企業加快完善內容制度，使得企業會計工作能夠在制度化的工作中有效開展。
2完善企業會計工作中電算化安全制度
企業會計通過電算化的方式提升了財務管理的工作效率，同時還需要企業進一步完善安全管理制度，從而更好地防止企業財務受到其他人員的任意篡改、破壞系統資源或者是泄露財務信息等。企業通過建立內部安全以及規范操作的制度，有效地杜絕出現以上問題，如禁止企業中非會計崗位中的工作人員運用會計工作的專用電腦。在制度方面，企業可以根據會計工作人員的工作情況而做好交接班的實用登記，防止因為人為原因而導致的財務信息泄露。再者，企業中的管理工作還需要在制度中對電腦實施安全維護[2]，這就有效地防止了企業因電腦障礙而引發數據遺失情況的出現。
3制定與企業相適應的內部控制程序與政策
企業的內部政策與程序對企業中的會計工作而言，具有非常重要的作用，同時也是企業實施有效內部控制途徑之一，因此，企業需要從內部控制的程序以及政策方面盡快完善各項制度。首先，根據企業所從事的經營活動發出，研究內部控制的策略，從而保證了內容控制能夠符合公司的實際情況；其次，企業中的管理者需要對企業中的利潤、預算以及經營業績等有清晰認識，并且保持科學記錄與溝通；最后，要加強對企業中的各項經營活動進行監控，保證企業能夠順利地實現高效運行的目標。因此，企業可以從責任分工、交易授權、憑證和記錄、獨立稽查以及資產記錄等方面根據制度做到嚴格地控制[3]，使得企業會計工作在電算化的背景下維護資產的安全。
4通過會計內部審計，控制內部系統
在企業整個運行體系中，會計部門需要在內部審計相關制度中切實保護好公司財務的安全。因此，內部審計作為內部控制中的組成部分，受到企業的高度重視，同時通過內部會計的方式加強對財務的監督，保證電算化能夠為企業會計工作提供指導。目前，企業的審計工作中除了日常審查以外，包括了對會計賬務以及會計資料審計，其中重點對企業中的會計賬務處理需要加大審計力度，這需要企業在內部制度中做出明確規定，一方面是嚴格地遵循我國的法律法規，另一方面對審查中的電子數據以及書面材料要保證其一致性，同時做好憑證，明確對應的簽署人與審核項目，保證賬目與賬表統一[4]，從每個環節與步驟中加強審計工作，保證企業財務的規范化。
結束語
企業會計在進入電算化的時代中，需要盡快地完善內部制度，從而保證企業在財務管理方面能夠提升效率，更好地服務于企業發展。本文中提出加強內部制度建設的幾點策略，希望能夠對企業帶來一定的參考價值。此外，企業還需要根據經濟環境的實際情況，不斷做出相應調整，進而為企業更好地應對新問題與新挑戰。
參考文獻：
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[3]陳向青,申春峰,楊翠平，等.基于“云計算”的中小企業會計信息化發展淺析[J].邢臺職業技術學院學報,2015,32(6):92-94.
作者：余娟娟 張倩泥 李夢琴 單位：南昌理工學院財經學院