醫院醫藥倉庫庫存管理系統建設

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醫藥倉庫管理系統能夠給用戶提供有效的信息以及處理數據的快捷手段。長期以來，人們在對藥品進行管理時采用的是人工方式，效率低且容易出錯。計算機技術的不斷發展，使藥庫管理系統的建設成為可能，利用計算機管理藥品信息，能夠快速查找和修改。

1需解決問題分析

對于藥庫管理系統來說，需要解決的問題表現在以下幾個方面：第一，解決藥品信息不清楚和分類不明確的問題。藥品基本信息，就是要管理藥品數據，細化處方藥以及非處方藥分類。實行分類管理能夠對同類藥品需求進行統計，從而給醫院提供有效的數據支撐。第二，解決入庫管理問題。在系統中可以設置批量錄入的功能，對于入庫藥品，能夠一次錄入多條數據，從而使工作人員入庫操作減輕，提升入庫管理水平。第三，解決出庫管理問題。在系統中，可以生成13位出庫號，用于出庫清單識別。系統要保存出庫信息，確保數據完整。第四，解決庫存管理問題。藥品庫存管理水平影響著藥品的流通，因此，需要對藥品流通環節進行有效管理，確保在藥品有效期以內及時對藥品進行調度，實現藥品價值。第五，解決藥品管理問題。在系統中要添加藥品期限提醒，從而確保藥品自身價值的充分發揮。另外，對于每個藥品，還要對采購量限額以及供應量限額等加以設置，對其進行儲備，確保藥品實現可持續管理。第六，解決統計數據不全面這一問題。在系統中可以分析各項數據，并獲得用戶所需數據。在綜合統計的過程中，要把統計結果以生動形象的圖表形式展現在用戶眼前，為用戶提供有效的參考數據。

2系統建設和應用

該藥庫管理系統的設計采用的主要是客戶端/服務器結構，在對前臺界面進行設計的時候，主要采用的是VisualBasic，在對后臺數據庫進行開發的時候，主要采用的是SQLServer。建設該系統的主要目的就是為醫院藥庫服務，主要模塊包括：一是采購領用，二是庫存管理，三是統計報表，四是系統維護。

2.1關于采購領用這一模塊

它的主要功能主要包括以下幾個方面：第一，采購計劃，結合藥品實際庫存量以及最低庫存量存在的關系，對采購計劃進行科學制定，可以對采購數量進行修改，也可以刪除記錄以及打印。第二，采購入庫功能。利用這項功能能夠錄入入庫藥品的信息，同時還能夠查詢入庫藥品并打印。另外，還能夠對藥庫庫存表進行更新，對分類明細賬之中的一些字段值進行更新，在入庫表之中插入入庫藥品的具體記錄。第三，關于藥品返廠功能。主要就是對返廠出庫藥品進行錄入，同時還能查詢或者是打印這些藥品。也能夠在返廠出庫表之中插入出庫藥品的相關記錄。第四，部門領藥功能。能夠對部門領藥狀況進行錄入，同時還能查詢這些藥品并打印。另外，能夠對藥庫庫存表以及分類明細中的字段值進行更新，在部門領用表之中插入領藥記錄。第五，聯網部門退藥功能。接收退藥表之中沒有接收藥品的相關記錄，同時對部門退藥表設置接收標記，對庫存表之中具體的庫存數量字段，并將記錄添加到分類明細賬之中，可以查詢或者是打印接收的藥品。第六，其他部門退藥功能。及時記錄部門退藥的相關信息，同時查詢退藥記錄并打印。另外，還要對藥庫庫存表以及分類明細之中的字段值進行更新，同時在部門退藥表之中插入退藥記錄。

2.2關于庫存管理這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是庫存查詢，二是藥品調價，三是藥品報損。第一，關于庫存查詢。能夠對藥庫目前具體的庫存狀況和過期藥品狀況進行查詢。在庫存查詢之中，用戶界面顏色為綠色，而對于過期藥品查詢來說，其界面屬于黃色。第二，關于藥品調價。主要就是錄入藥庫調價的相關藥品，同時查詢這些藥品并打印。另外，還要對藥庫庫存表以及分類明細之中的具體字段值進行更新，并在藥品調價表之中插入調價藥品的相關記錄。第三，關于藥品報損。錄入已經報損的藥品，同時查詢報損藥品并打印。另外，可以對藥庫庫存表以及分類明細之中的具體字段值進行更新，在藥品報損表之中插入報損藥品的相關記錄。

2.3關于統計報表這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是分類明細賬，二是藥庫月匯總表，三是部門月匯總表，四是日結賬。第一，關于分類明細賬。對于一段時間內的藥庫藥品，做好分類和統計工作，這樣用戶就能夠依據時間對其中藥品具體的入庫以及出庫和庫存數量與金額等進行查詢，將需要的記錄打印出來。第二，關于藥庫月匯總表。對每個月內每一種藥品具體的入庫以及返廠出庫還有部門領用和部門退藥等的總體數量和金額進行統計，并將需要的記錄打印出來。第三，關于部門月匯總表。對各個部門在每個月內的領藥以及退藥金額還有每一種藥的領用以及退藥的數量和金額等進行統計，在報表中采取主從結構。第四，關于日結賬。主要統計藥庫之中入庫以及出庫還有部門領藥與退藥等的數量與金額，并對月匯總表之中的數據進行更新。

2.4關于系統維護這一模塊

這一模塊的主要功能模塊包括：一是登錄和注銷，二是密碼修改，三是庫存初始化，四是數據字典。第一，關于登錄和注銷。用戶只有輸入正確的用戶名以及密碼之后才能登錄到系統之中。第二，關于密碼修改。為了確保系統保密性，用戶能夠修改自己的密碼。第三，關于庫存初始化。對藥庫中的藥品完成初始化操作，對于新來藥品，對其信息項進行添加。第四，關于數據字典。添加與刪除藥品劑型以及規格和相關單位信息。

2.5系統特點

第一，系統為了保證功能的實現，調用很多存儲過程。存儲過程就是在服務器上面執行的一段程序，能夠在服務器端，處理數據庫記錄，并將結果傳給客戶端。對存儲過程進行大量使用，不但能夠對服務器的計算能力以及速度進行利用，同時還能防止從服務器將大量數據下載在客戶端上，減少網絡的傳輸量，只要把計算結果傳遞到客戶端就可以了，具有較高的效率。第二，在對數據庫進行處理時采用事務機制。事務就是對數據庫進行的一系列操作，是應用程序中的基本邏輯單元。利用這種機制能夠對異常情況進行處理，確保數據一致。第三，在系統開發的過程中利用了較多的快捷鍵，以及右鍵快捷菜單等，在錄入藥品信息時，對藥品助記符進行了使用。第四，由后臺對數據庫操作進行處理，而前臺的主要功能是數據錄入以及輸入數據是否合法的檢查，還有數據查詢以及報表打印等。第五，在對信息錄入進行處理時，采用臨時表，給管理員確認過程，使系統具有可用性。該系統在醫院中的應用改變了人工管理的傳統模式，這樣即便不是計算機專業的相關人員，在對其進行簡單培訓之后，也能夠對系統使用方法進行掌握，降低了培訓以及管理開支，能夠提升醫院藥品管理水平，使醫院經濟效益得到提升。

3結語

綜上所述，在醫院中建設藥庫管理系統，能夠保持良好工作模式，提升工作效率以及準確率，不僅能夠確保藥品的充足供應，同時還能減少庫存積壓，促進藥品周轉率的提升，在有突發事件發生時能夠快速處理，降低工作強度，這樣藥師就能夠有更多時間發揮自己的專業知識與技能。因此，應對藥庫管理系統進行開發和建設，確保系統的實用性與可操作性。

作者：徐明新 單位：遼寧省阜蒙縣人民醫院藥劑科