教育管理中推行電子政務(wù)的思考

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一、高校電子政務(wù)發(fā)展的不足之處

1.1高校對(duì)電子政務(wù)的重視不夠

這具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一就是沒有完善的硬件設(shè)施。由于自身資金實(shí)力有限，不愿意將過多的資金放在電子政務(wù)的建設(shè)上，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)終端過少、計(jì)算機(jī)數(shù)量和質(zhì)量不能滿足需求，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器時(shí)常超載等現(xiàn)象的發(fā)生，從而使電子政務(wù)不能迅速全面地推廣。第二就是思想上不夠重視。由于缺乏為學(xué)生服務(wù)的思想，導(dǎo)致了對(duì)于電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不能進(jìn)行很好的管理。網(wǎng)絡(luò)信息公布的數(shù)量過少，且不能及時(shí)更新；在線服務(wù)不能充分發(fā)揮。第三就是建設(shè)電子政務(wù)的科技水平過低。電子政務(wù)雖然已經(jīng)初有成績(jī)，但是仍然不能得到均衡的發(fā)展。由于部分高校自身科技水平的相對(duì)低下，且不能很好地進(jìn)行提高，導(dǎo)致了其電子政務(wù)不能得到很好的應(yīng)用。高校中大多數(shù)的工作人員不是計(jì)算機(jī)專業(yè)的，且缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，導(dǎo)致了電子政務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的水平不齊，不能很好配合，從而大大地影響了高校電子政務(wù)發(fā)展的速度。

1.2“孤島”現(xiàn)象普遍存在

大多數(shù)高校所使用的應(yīng)用軟件技術(shù)都是由不同的開發(fā)商提供的，導(dǎo)致了其不能很好地進(jìn)行相互使用操作。由于高校間及其部門間所使用電子政務(wù)的建設(shè)規(guī)劃、信息、軟件技術(shù)和硬件設(shè)備各不相同，所以高校間或者部門間就難以進(jìn)行資料、信息和數(shù)據(jù)之間的交流。這就使得信息處在各自孤立的系統(tǒng)框架下，不能真正實(shí)現(xiàn)教育信息的互相交流和使用，導(dǎo)致“孤島”現(xiàn)象的普遍存在。

1.3受到安全問題的挑戰(zhàn)

高校本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，在開發(fā)系統(tǒng)的時(shí)候只考慮實(shí)際需求，忽視了安全問題，所以高校電子政務(wù)系統(tǒng)要經(jīng)常遭受各種各樣的病毒沖擊，直接導(dǎo)致了高校內(nèi)部重要信息數(shù)據(jù)丟失。而由于缺少計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，工作人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平低下，對(duì)病毒危害的認(rèn)識(shí)和防范不足，導(dǎo)致了人為造成的損失逐年增長(zhǎng)。

二、完善高校電子政務(wù)的措施

2.1制定統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃

為了更好地保障和促進(jìn)高校間的信息交流，要對(duì)高校電子政務(wù)的建立進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃和管理。建立一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍和領(lǐng)導(dǎo)體系，集中本校的優(yōu)質(zhì)資源，完成建立電子政務(wù)系統(tǒng)的工作。各個(gè)學(xué)校根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定不同的發(fā)展目標(biāo)，確保能夠建立適合本校應(yīng)用的電子政務(wù)系統(tǒng)。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理安全

政府要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全立法工作，嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行病毒等非法活動(dòng)。高校要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全措施。研究和安裝新型的殺毒軟件，增加對(duì)病毒信息的排查，建立數(shù)據(jù)信息備份系統(tǒng)等，以確保電子政務(wù)的安全使用和重大信息數(shù)據(jù)的安全保存。

2.3加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的工作人員的自動(dòng)化辦公技能的培訓(xùn)，使其能熟練地使用電子政務(wù)系統(tǒng)，提高其處理信息的能力和工作效率。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的工作人員的思想教育，使其能樹立為人民服務(wù)的理念，改變其工作作風(fēng)和方式，為學(xué)生和教師提供更好的服務(wù)。

三、結(jié)語

在高校大力推廣電子政務(wù)，對(duì)加強(qiáng)高校的綜合管理能力，增強(qiáng)高校間的聯(lián)系交流，減少高校的成本開支，實(shí)現(xiàn)教育資源信息的共享，提高高校的工作效率等方面有著巨大的戰(zhàn)略意義。所以說，推行電子政務(wù)是高校同現(xiàn)代信息化社會(huì)接軌的重大舉措。

作者：李云 單位：東莞理工學(xué)院