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    高校科研經費財務管理強化思路

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    高校科研經費財務管理強化思路

    近年來,我國的科研經費投入保持著平穩較快增長,至2012年已突破萬億元大關。而高校作為科學研究的重要力量之一,承擔的科研項目和科研經費也不斷增加。但是,在科研經費管理方面卻暴露出很多問題。教育部的數據顯示,截至2014年底,經過近兩年的集中治理,教育部實現了對75所直屬高校科研經費管理檢查全覆蓋。其中,對60所高校進行了專項檢查,對15所高校進行了巡視檢查,累計抽查了716個科研項目,嚴肅查處了一批典型案件。高校科研經費報銷難、浪費、貪腐等問題成為了社會關注的熱點。

    一、高校科研經費財務管理現狀

    一是科研經費來源復雜,管理規定缺乏統一性。高校科研經費來源渠道較多,有來自財政撥款的,來自政府部門、企事業單位的,也有學校自籌的,還包括社會捐贈、上級單位撥付、商業動作開發等渠道。不同的經費來源,其財務管理也不相同,如財政撥款的科研經費,相關部門已經做出了明確的管理規定,又是審計部門的重點內容,所以管理比較嚴格,而上級單位撥付的經費則不作為部門預算管理,所以相對松懈。而目前,我國對高校科研經費的管理制度也不統一,可謂“政出多門”,沒有形成有效合力。比如,涉及高校科研經費管理的制度、辦法等,就有科技部出臺的《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》、《國家高技術研究發展計劃(863計劃)專項經費管理辦法》;自然科學基金委出臺的《國家自然科學基金項目資助經費管理辦法》;全國社科規劃辦出臺的《國家社會科學基金項目經費管理辦法》等。而各省(區、市)又根據各自實際,由財政廳、科技廳、教育廳等部門出臺了一些管理辦法。由于高校科研經費管理制度的不統一,不僅加大了經費管理的復雜性,更無法起到良好的管理效果。

    二是科研經費內容與高校會計制度科目設置不一致。高校科研項目管理和科研經費管理脫節,且部分會計科目設置與科研經費內容也不一致,在具體核算科研項目時,不少高校通常僅針對課題經費總額進行管理,不能對各項費用按預算額進行分類支出控制,也就使得預算精細化控制并沒能真正落到實處。

    三是科研經費運用不合理。突出表現在高校科研經費支出結構不合理,存在被轉撥、擠占現象,且浪費嚴重。通過科研項目報銷個人家庭消費用品、違紀公款吃喝玩樂、偽造名單虛報冒領科研勞務費、虛開發票套取資金、虛構合同轉移資金等現象突出。

    四是監管機制不完善。一方面高校內控制度不健全,監督機制不完善,忽視科研經費使用績效評價體系的建立,導致經費“重決算,輕預算”,造成了經費管理的混亂。中一方面,由于高校科研項目的管理采用的是課題組負責制,負責人擁有較大的自主權,導致了管理上的隨意性。五是科研經費的預算不夠合理。科研經費中包含了人員經費、間接費用等,而科研項目預算編制中,大多數高校采用的“統一核算”方法來核算科研經費和教學經費,一些關鍵指標沒有根據相關文件的規定進行審核,導致經費預算不準確、不合理。

    二、加強高校科研經費財務管理的對策

    一是建立統一的科研經費管理制度體系。國家有關部門應根據科研經費的特點,并結合高校科研發展實際,制定出一套統一的高校科研經費管理制度體系,從而加強對項目管理費、人員經費、間接費用等的管理。同時,各高校應根據上級的文件規定,制定學校統一的管理辦法。通過管理部門及高校的共同努力,實現對科研經費轉撥管理、經費結余、財務報銷、全程審核的全程有效監管。要加大對科研經費的審計,防止經費流失,打擊高校科研領域中的不正之風。

    二是細化財務科目。適當調整高校會計科目設置,明確各級財務科目,按照預算合理計算和分配資金,控制開支范圍。

    三是建立高校科研經費使用績效考核制度。根據高校科研經費特點,針對技術水平、科技含量、經費數額、經濟效益和社會影響力等因素,對高校科研經費進行績效考核,實行獎懲制度,促進科研經費的良性循環,以及科技成果轉化。

    四是強化預算編制管理。強化預算編制管理就是要求以科研項目負責人為主體,財務部門、科研管理部門共同參與編制預算。編制過程中,應充分發揮財務人員的作用,加強對科研項目負責人的指導,提高預算編制的合理性和準確性。科研管理部門要科學審定高校科研經費預算,才能使科研項目經費的使用發揮出更大的效能。

    五是完善信息管理平臺。建立一個連接財政、審計、科技、教育等相關職能部門的信息管理網絡平臺,實現信息的及時共享,達到各環節的相互協調、相互依托。對財務軟件進行升級換代,實現項目的精細化、動態化管理。總之,要加強科研經費財務管理工作,有關職能部門及高校必須適應不斷變化的新形勢,從制度、方法、技術等方面不斷探索,以提高科研經費管理水平和經費使用效率,促進科研事業的進一步發展。

    作者:高志遠 單位:長春工業大學

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