中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)思考

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摘要：近年來(lái)隨著信息化電子技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)絕大部分中小型國(guó)有企業(yè)紛紛開(kāi)展了檔案管理信息化建設(shè)工作，雖然大幅提升了企業(yè)管理水平與運(yùn)行效率，但在當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，卻仍舊在隊(duì)伍建設(shè)層面上存在諸多問(wèn)題與不足。針對(duì)這一問(wèn)題，對(duì)當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍配置層面中主要存在的問(wèn)題開(kāi)展深入分析，并針對(duì)性制定優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：中小型國(guó)有企業(yè)；檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)；加強(qiáng)

1當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍主要存在的問(wèn)題

1.1當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍配置結(jié)構(gòu)尚未及時(shí)優(yōu)化調(diào)整

在中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作傳統(tǒng)管理模式運(yùn)行下，企業(yè)所配置檔案管理工作崗位主要由檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、統(tǒng)計(jì)與提供利用等諸多細(xì)分程度較高的工作崗位。此外，由于在舊有工作模式下，檔案管理工作的開(kāi)展需要整理、分析與采集大量的數(shù)據(jù)資料，這也使得中小型國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍較為龐大。而隨著中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，不但將大量的檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案文獻(xiàn)編纂等工作崗位進(jìn)行大量裁撤，還增設(shè)了如檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、信息化電子設(shè)備維修保養(yǎng)等新的工作崗位。但是在當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中，不但存在著新設(shè)立工作崗位的人員編制不足、信息化檔案管理工作無(wú)法有序開(kāi)展的問(wèn)題，也存在著大量舊有工作崗位尚未裁撤，產(chǎn)生極為嚴(yán)重的企業(yè)冗員問(wèn)題。從短期角度而言，中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作效率與管理水平并未優(yōu)化提升至預(yù)期水準(zhǔn)，而從長(zhǎng)期角度而言，檔案管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，并沒(méi)有緩解企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)壓力。

1.2中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善

雖然隨著中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)改革工作的開(kāi)展，借助于信息化電子技術(shù)高超的運(yùn)算能力，極大提高了檔案管理工作的數(shù)據(jù)挖掘能力、數(shù)據(jù)分析能力，但在隊(duì)伍建設(shè)層面上，卻仍舊存在著部分檔案管理人員工作態(tài)度不端正、管理效率低下等問(wèn)題。這一問(wèn)題出現(xiàn)的主要根源在于企業(yè)檔案管理工作體系尚不完善，并沒(méi)有構(gòu)建起配套的責(zé)任制度與評(píng)審系統(tǒng)。對(duì)于部分檔案管理人員而言，工作態(tài)度是否端正并不影響到自身原有的薪資福利待遇與崗位晉升渠道。而對(duì)于中小型國(guó)有企業(yè)為提高檔案管理隊(duì)伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)，所聘請(qǐng)配置的高級(jí)專業(yè)人才而言，整體過(guò)于沉悶、壓抑的工作環(huán)境，也會(huì)使得其工作積極性受到一定程度的消極影響。

1.3當(dāng)前中小型國(guó)有企業(yè)所配置檔案管理工作人員專業(yè)水平普遍較低

當(dāng)前我國(guó)中小型國(guó)有企業(yè)所配置的檔案管理工作人員的工齡較長(zhǎng)，年齡段主要集中在35-50周歲之間，這一年齡段的工作人員，在接受教育體系系統(tǒng)性的培養(yǎng)時(shí)，受限于科學(xué)技術(shù)因素，并沒(méi)有對(duì)信息化電子技術(shù)開(kāi)展系統(tǒng)性、全面性的學(xué)習(xí)與了解，這也使得在企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中，這一部分管理人員對(duì)于信息化檔案管理工作模式的適應(yīng)力較弱，無(wú)法在短期內(nèi)開(kāi)展高效、有序的檔案管理工作。而在企業(yè)層面上，當(dāng)前我國(guó)絕大部分中小型國(guó)有企業(yè)對(duì)于檔案管理工作人員都缺乏開(kāi)展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作，或所開(kāi)展的培訓(xùn)工作較為形式化。

2加強(qiáng)中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的策略

2.1優(yōu)化調(diào)整中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍配置結(jié)構(gòu)

（1）企業(yè)管理者與人力資源部門，需要對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，各工作崗位的實(shí)際工作量、不同崗位對(duì)于工作人員專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的需求、實(shí)際配置的企業(yè)檔案管理隊(duì)伍情況等加以深入了解與分析，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展與管理實(shí)際狀況，來(lái)針對(duì)性構(gòu)建信息化檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，工作隊(duì)伍的配置體系，對(duì)檔案價(jià)值鑒定、檔案文獻(xiàn)編纂等工作崗位加以適當(dāng)裁撤。此外，對(duì)于所裁撤崗位與工作人員，筆者認(rèn)為可以對(duì)這一部分工作人員開(kāi)展全面性的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)考核工作，優(yōu)先將專業(yè)水平較高的工作人員進(jìn)行調(diào)崗處理，并對(duì)剩余工作人員，按照年齡進(jìn)行提前退休。（2）中小型國(guó)有企業(yè)也需要注重于提高對(duì)信息化檔案管理工作模式下，如軟件編程、平臺(tái)系統(tǒng)管理等高級(jí)專業(yè)人才的招聘力度，并適當(dāng)增設(shè)信息化工作崗位。例如，中小型國(guó)有企業(yè)可積極與高等院校開(kāi)展人才引進(jìn)與定期培養(yǎng)活動(dòng)，對(duì)于高等院校而言，學(xué)生有了穩(wěn)定的實(shí)習(xí)渠道。而對(duì)于中小型國(guó)有企業(yè)而言，則實(shí)現(xiàn)了短期內(nèi)對(duì)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的大幅提升。

2.2進(jìn)一步完善企業(yè)檔案管理工作體系，且企業(yè)提高對(duì)檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)力度

（1）企業(yè)應(yīng)注重對(duì)檔案管理工作體系加以優(yōu)化完善，例如構(gòu)建配套的責(zé)任制度，將工作職責(zé)明確劃分至基層工作人員，在出現(xiàn)各類檔案管理問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以直接追究主要責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員工作態(tài)度的改善。此外，也可以構(gòu)建配套的評(píng)審體系，對(duì)各檔案管理人員的工作進(jìn)度、工作態(tài)度等加以評(píng)審打分，并將評(píng)審結(jié)果納入職工的全年評(píng)審體系中，將其與工作人員的薪資福利待遇、晉升空間進(jìn)行捆綁。唯有如此，才能從根源上扭轉(zhuǎn)中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的工作意識(shí)與工作態(tài)度。（2）對(duì)于中小型國(guó)有企業(yè)而言，也需要對(duì)當(dāng)前配置的檔案管理工作隊(duì)伍開(kāi)展系統(tǒng)性、長(zhǎng)期的培訓(xùn)工作，并將信息化電子技術(shù)的應(yīng)用原理、信息化檔案管理系平臺(tái)系統(tǒng)的操作要點(diǎn)作為主要的培訓(xùn)內(nèi)容。此外，為激發(fā)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)興趣與自主學(xué)習(xí)積極性，企業(yè)可構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲體系，對(duì)于學(xué)習(xí)態(tài)度良好、專業(yè)水平提升幅度較高的工作人員，加以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)。

3結(jié)束語(yǔ)

筆者為加強(qiáng)中小型國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)力度，因此對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理隊(duì)伍層面中主要存在著的問(wèn)題開(kāi)展深入分析，并針對(duì)性提出優(yōu)化隊(duì)伍配置結(jié)構(gòu)、完善檔案管理工作體系以及提高檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)力度三項(xiàng)優(yōu)化策略建議。

參考文獻(xiàn)

[1]林璐芳.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].人力資源，2017.

[2]朱平.檔案管理的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)[J].南北橋，2015.-111-

作者：楊佳顏 單位：秦皇島市市政設(shè)計(jì)院