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    企業數字化成本管理簡析

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    企業數字化成本管理簡析

    一、數字化成本管理中存在的問題

    (一)高端軟件應用效果不理想

    目前,我國一些大企業在進行數字化管理時,花高價引進國外的大品牌ERP軟件。但是,通過調查顯示,REP在這些企業中應用的成功率比較低,應用效果不理想。例如:一些企業在應用REP時,缺乏成功的案例,但是這時的標準成本模塊已經準備就緒,這使得ERP系統無法進行有效地運行。還有的企業,每月都會將成本差異直接進入損益,這導致ERP系統的某些作用得不到充分的發揮。此外,ERP系統的應用成本的投入比較高,主要包括:硬件、軟件、維護管理和實施咨詢等價格很高,但是高投入并沒有換來高收益,應用效果不理想。

    (二)軟件的性價比較低

    為了適應不同行業的需求,我國數字化成本管理軟件的復雜性越來越高,功能越來越強大。一些企業不需要其他行業的經驗,但是在購買軟件時,要為一些不需要的功能付費,這導致軟件的性價比不高。同時此類軟件通常對硬件條件有著較為苛刻的要求,因此企業要花大量的錢,但獲得的實際效益比較少。

    (三)數字化成本管理存在安全隱患

    在企業的所有信息中,產品的成本信息屬于保密要求最高的信息,企業一旦大量使用外國的信息產品,將有可能導致產品信息泄密。從目前的情況來看,企業使用國外的信息產品,使得企業的資金狀況、財務狀況和經濟信息等都有可能泄密,這給我國企業在國際市場上的競爭帶來了十分不利的影響。

    二、解決數字化成本管理難題的對策

    針對上文分析的我國數字化成本管理中存在的問題,我們給出了以下解決對策。下面,我們對此進行分析。

    (一)采用數字化責任成本差異法

    采用該種方法,主要包括以下幾個方面的內容:

    1.進行產品成本差異處理。在企業引進的國外ERP系統的成本模塊中,都使用了材料差價、單獨處理成本差異和產成品差異的子系統。我們把這些系統稱為物料成本差異賬。通過對這些子系統的應用,將成本差異放入ERP系統中進行處理,這樣能有效解決成本差異的逐步分項結轉業務的不合理問題;

    2.進行責任成本差異報告。通過對責任成本差異的各項目進行詳細的分析,用以說明經濟活動結果對成本差異總額的影響程度和方向。責任成本報表總額與各車間向廠部結轉的產品成本差異總額一致,但是兩者之間也存在差別,表現在內部結構上。前者的明細結構是成本差異產生原因,后者的明細結構是產品和零件明細或者成本項目。前者的用途是考核責任車間本期業績完成情況,后者的用途是計算產成品的成本。責任成本差異法集合了多種方法的優點,是一種新型的成本計算方法,它在企業成本核算中屬于重要的角色。

    (二)實現國產ERP軟件與數字化責任成本管理的結合

    當前,國內管理軟件市場中,ERP占據著主導地位。根據調查顯示,我國管理軟件市場的規模在逐漸擴大,國內自主品牌管理軟件所占的市場份額在不斷增長。國產ERP在較短的時間內受到國內企業的歡迎,打敗了國外的高端ERP系統,這與國產ERP大力創新具有很大的關聯。目前,國內ERP生產企業所提出的數字化責任成本管理理論比國外知名公司提出的更加先進,并且這種管理理論已經發展為軟件產品。將國產ERP軟件與數字化責任成本管理進行結合,有效解決了一般的ERP軟件無法正確分配和計算成本差異方面的問題,對產品成本的正確計算具有重要的作用。

    三、結語

    信息技術的發展促進了企業數字化成本管理質量的提高。數字化成本管理對企業的發展具有重要的作用。數字化成本管理越來越受到企業的重視,被廣泛應用于企業的管理之中。本文對企業數字化成本管理進行了探討,分析了企業數字化成本管理中存在的問題,并針對這些問題給出了解決方法。

    作者:劉紅杰 單位:北京社會管理職業學院

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