合同管理意識(shí)精選(九篇)

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第1篇：合同管理意識(shí)范文

隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場(chǎng)的運(yùn)作越來越規(guī)范，建筑工程施工合同的管理也逐漸規(guī)范。本文對(duì)工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義及實(shí)踐舉措進(jìn)行了分析，闡述了工程施工合同管理中存在的問題，根據(jù)相關(guān)問題提出了工程施工合同管理的實(shí)踐舉措，最后說明了工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義，旨在促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

工程施工合同管理；現(xiàn)實(shí)意義；實(shí)踐舉措

一、工程施工合同管理中存在的問題

（一）工程施工合同內(nèi)容不規(guī)范

在工程施工合同管理中合同內(nèi)容是十分重要的部分，但是許多建筑企業(yè)并不重視工程施工合同管理，所以工程施工合同內(nèi)容并不是由專業(yè)人員定制，這就意味著工程施工合同內(nèi)容存在很多漏洞，這就給很多人創(chuàng)造了謀取私利的機(jī)會(huì)，嚴(yán)重?fù)p害了建筑企業(yè)的利益。工程施工合同內(nèi)容的制定涉及的專業(yè)知識(shí)十分廣泛，所以工程施工合同對(duì)制定人員的要求非常高，工程施工合同內(nèi)容制定人員不僅要具備專業(yè)的法律知識(shí)還要具備建筑工程以及造價(jià)管理等方面的知識(shí)。另外，在實(shí)施工程施工合同內(nèi)容時(shí)，由于合同雙方的權(quán)利與義務(wù)存在不平等問題，所以在實(shí)施工程施工合同內(nèi)容時(shí)會(huì)存在一定的問題。在實(shí)際的工程施工合同制定時(shí)，發(fā)包方占據(jù)合同制定的主導(dǎo)權(quán)，所以合同中許多條款都是由發(fā)包商制定的，這就存在一個(gè)非常明顯的問題，發(fā)包商在制定合同內(nèi)容會(huì)從自己的利益出發(fā)，可能會(huì)在一定程度上損害承包商的利益。這樣就會(huì)導(dǎo)致工程施工合同內(nèi)容十分不規(guī)范，在實(shí)際履行合同的過程中會(huì)存在很多的爭(zhēng)議，導(dǎo)致工程施工合同不能正常履行。

（二）工程施工合同管理意識(shí)淡薄

建筑施工單位的管理人員法律意識(shí)膽魄，并不重視工程施工合同管理。在建筑施工的過程中經(jīng)常出現(xiàn)違約問題，還有一些承包人不具備相應(yīng)的資格，就采用虛假名義簽訂工程施工合同，這種行為是違法的。另外，在建筑行業(yè)中存在非常嚴(yán)重的轉(zhuǎn)包問題。許多建筑企業(yè)都是將工程交給承包商，這些承包商又會(huì)將建筑工程分給許多小承包商，這樣就導(dǎo)致建筑工程承包系統(tǒng)十分復(fù)雜，在層層轉(zhuǎn)包中存在很多不合法操作。另外，隨著建筑業(yè)不斷發(fā)展，建筑工程承包競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚未完善，工程施工合同的執(zhí)行就存在很大的問題，在工程承包與合同執(zhí)行中很多行為不受法律規(guī)范，導(dǎo)致工程施工合同難以履行。

（三）工程施工合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不健全

我國(guó)的建筑工程市場(chǎng)尚未完善和規(guī)范，工程施工合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不健全，許多建筑施工企業(yè)都沒有進(jìn)行合同管理體系建設(shè)，甚至沒有設(shè)置工程施工合同管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的工程施工合同管理程序也未明確。這就導(dǎo)致在工程施工合同管理缺乏正確的操作流程，以及相應(yīng)的制度保障，直接影響了工程施工合同管理的水平。

二、工程施工合同管理的實(shí)踐舉措

（一）制定工程施工合同示范文本

建筑施工企業(yè)要重視工程施工合同內(nèi)容的制定。要提高工程施工合同管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)用優(yōu)秀的合同管理專業(yè)人才。首先，在選擇專業(yè)人才時(shí)，要保證相關(guān)人員具備專業(yè)法律知識(shí)，以及建筑工程技術(shù)和相關(guān)的施工經(jīng)濟(jì)，同時(shí)還要具備工程施工合同擬定修改以及解釋的能力。其次，要建立健全的崗位責(zé)任制度，細(xì)化落實(shí)相關(guān)工作人員的責(zé)任，對(duì)工作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。最后，要根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求制定工程施工合同示范文本，建立健全的工程施工合同管理模式，逐漸在建筑企業(yè)中推廣。

（二）加強(qiáng)工程施工合同管理意識(shí)

建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程施工合同管理。工程施工合同管理工作十分復(fù)雜，想要保證工程施工合同的順利履行，必須增強(qiáng)工程施工合同管理意識(shí)，做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作，在建筑項(xiàng)目施工的過程中，要加強(qiáng)相關(guān)資料的收集與整理，為施工合同的履行提供完善的資料支持。

（三）建立完善的合同信息管理系統(tǒng)

工程施工合同管理的工作量非常大，相關(guān)的數(shù)據(jù)資料也非常多，這就給檔案的管理帶來了很大的難度。所以，要建立完善的合同信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)合同信息化管理，保證合同順利履行，促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。

三、工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程越來越復(fù)雜，在建筑工程施工的過程中會(huì)遇到許多問題，如果工程施工合同沒有清晰的規(guī)定各方的權(quán)利與義務(wù)，就會(huì)導(dǎo)致合同雙方在履行合同內(nèi)容時(shí)存在很大的爭(zhēng)議，從而影響工程施工合同的約束作用和履行效果。工程施工合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，工程施工合同不僅能夠維護(hù)合同雙方的利益，還直接影響著建筑工程的施工進(jìn)度與施工質(zhì)量。工程施工合同的內(nèi)容十分廣泛，涉及施工材料與施工設(shè)備等內(nèi)容的，這些內(nèi)容直接影響著建筑物的質(zhì)量與使用功能。另外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同雙發(fā)的關(guān)系建立在合同的基礎(chǔ)上，所以必須建立健全的合同管理機(jī)制，這樣才能規(guī)范建筑市場(chǎng)，促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述，建筑市場(chǎng)的運(yùn)作也越來越規(guī)范，對(duì)建筑工程施工合同的管理也在不斷加強(qiáng)。本文對(duì)工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義及實(shí)踐舉措進(jìn)行了分析，首先闡述了工程施工合同管理中存在的問題，然后根據(jù)相關(guān)問題提出了工程施工合同管理的實(shí)踐舉措，最后重點(diǎn)說明了工程施工合同管理的現(xiàn)實(shí)意義，希望通過本文的研究能夠促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳少湧.建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理[J].法制與社會(huì),2011,02:82-83.

[2]王鵬.工程施工合同管理存在的問題及對(duì)策[J].鐵路工程造價(jià)管理,2012,05:37-40.

第2篇：合同管理意識(shí)范文

關(guān)鍵詞:施工合同；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

施工合同是建筑安裝工程承包合同，是施工企業(yè)與建設(shè)單位為了順利完成建筑安裝工程任務(wù)，在工程實(shí)施中需雙方共同遵守的法律文件，它的主要目的是保證工程施工的順利實(shí)施，并明確承包方、發(fā)包方在建筑工程實(shí)施過程中的義務(wù)、權(quán)利。它對(duì)工程投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制都具有重要影響，是建設(shè)工程實(shí)施的法律依據(jù)。因此，若要提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)施工合同管理。

一、當(dāng)前施工合同管理中存在的問題

(一)缺乏高素質(zhì)管理人才

施工合同涉及到多方面的內(nèi)容，因此，施工合同管理人才需要具備法律、建筑等多方面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，只有這樣才能夠全面審查、判斷合同。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)缺乏專業(yè)的施工合同管理人才，一些企業(yè)由老板自己管理合同和簽訂合同，一些企業(yè)則只安排一名員工負(fù)責(zé)合同管理。由于這些企業(yè)的施工合同管理者缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，簽合同時(shí)對(duì)相關(guān)條款和法律內(nèi)容不甚了解，導(dǎo)致施工合同存在很多隱患，容易引起后期的合同糾紛。

(二)不符合等價(jià)有償原則

施工合同對(duì)簽訂雙方都具有法律約束力，因此，簽訂雙方都應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工合同規(guī)定的義務(wù)、權(quán)利實(shí)施，在施工過程中如果出現(xiàn)糾紛或者矛盾，可以向人民法院提起民事訴訟，除此之外，也可以到仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。但調(diào)查顯示，許多企業(yè)在簽訂合同時(shí)都未能充分遵循等價(jià)有償原則，這就導(dǎo)致在履行合同過程中出現(xiàn)隨意違背合同條款的現(xiàn)象，造成各種糾紛案件。給工程帶來相關(guān)的隱患，不利于雙方的發(fā)展。

二、加強(qiáng)施工合同管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

(一)培養(yǎng)高素質(zhì)合同管理人才

施工合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要影響，合同的索賠、管理是一種高智力型工作，具有較強(qiáng)的復(fù)雜性、全局性、技術(shù)性和專業(yè)性，所以，施工合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)，對(duì)各種合同任務(wù)都能夠精通，并可以勝任合同的解釋、擬稿、修改和談判等工作，并熟悉各種索賠與履行。這就要求企業(yè)要為施工合同管理人員提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，促使施工合同管理人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，掌握各種合同談判技巧，熟悉相關(guān)的合同簽訂依據(jù)，增強(qiáng)施工合同的嚴(yán)密性和規(guī)范性，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)深入研究合同索賠

當(dāng)前，由于合同雙方對(duì)合同索賠的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致工程索賠缺乏動(dòng)力與意識(shí)，所以，施工合同管理必須增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠是施工合同管理的延續(xù)，另一方面，施工合同又是索賠的依據(jù)。雙方一旦簽訂施工合同，就確定了結(jié)算周期、合同價(jià)款、結(jié)算方式等內(nèi)容，此時(shí)，簽證與工程設(shè)計(jì)變更成為影響工程造價(jià)的主要因素，所以，施工合同管理人員必須詳細(xì)了解施工合同的各個(gè)條款，并增強(qiáng)管理的規(guī)范性與正規(guī)性，為處理各種合同糾紛做好充分準(zhǔn)備，尤其是反索賠、索賠等工作，在施工過程中顯得尤為重要。

(三)完善合同管理制度

企業(yè)必須構(gòu)建一套科學(xué)的、行之有效的施工合同管理制度，對(duì)合同的談判、清查、起草、檢查、履行、簽訂，以及合同管理的程序、合同管理的組織等內(nèi)容作出明確規(guī)定。比如，合同印章管理制度、合同統(tǒng)計(jì)考察制度、合同交底制度、糾紛處理制度、合同變更管理制度、終結(jié)反饋制度等，此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建項(xiàng)目部、本部的合同資料數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員要及時(shí)搜集和整理有關(guān)信息，并向相關(guān)部門反饋合同履行的情況，加強(qiáng)合同簽訂的監(jiān)督，以及合同履行的跟蹤，重視反饋結(jié)果。綜上所述，施工合同管理是工程實(shí)施的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，企業(yè)的各項(xiàng)工作都必須以施工合同為依據(jù)，因此，若要增強(qiáng)企業(yè)的誠(chéng)信度，提升企業(yè)的品牌形象，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須深入研究當(dāng)前施工合同管理中存在的各種問題，并采取有效措施革新施工合同管理方法，增強(qiáng)施工合同管理的規(guī)范性和科學(xué)性，減少各種合同糾紛。

參考文獻(xiàn)：

[1]樊孝江,毛云.論建筑施工項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理[J].國(guó)外建材科技，2007

[2]程曉瑭.建設(shè)工程施工合同的訂立及其對(duì)合同效力的影響[J].企業(yè)研究：理論版，2011

[3]莊宙.淺談工程項(xiàng)目管理中的合同管理問題[J].山東大學(xué)，2008

第3篇：合同管理意識(shí)范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；合同管理；建筑施工

1、引言

在我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下，項(xiàng)目管理日益成為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重心所在，項(xiàng)目管理的過程就是一個(gè)完整的合同履行過程，它既包括質(zhì)量、工期、資源和安全的管理，也包括了分包和預(yù)算的管理。離開了合同管理，項(xiàng)目管理無法進(jìn)行，施工項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)，計(jì)劃、控制、核算和分析等一整套成本管理的系統(tǒng)無法運(yùn)行。合同管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，可以說合同管理是項(xiàng)目管理的核心，因此加強(qiáng)和做好合同管理工作就顯得極端重要。

筆者嘗試從建立合同實(shí)施的保證體系和合同實(shí)施控制兩大部分入手展開探討，希望對(duì)建筑施工企業(yè)合同管理人員有所幫助。

2、建立合同實(shí)施的保證體系

2.1落實(shí)合同責(zé)任，實(shí)施目標(biāo)管理

合同與合同分析的資料是工程實(shí)施管理的依據(jù)。合同管理人員的職責(zé)就是要根據(jù)合同分析的結(jié)果，把合同責(zé)任具體地落實(shí)到個(gè)責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。

2.1.1組織項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同條文和合同總體分析結(jié)果，對(duì)合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明，使其熟悉合同的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍，各種行為的法律后果等。

2.1.2將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各作業(yè)隊(duì)或分包商。

2.1.3在合同實(shí)施過程中，定期進(jìn)行檢查、監(jiān)督，解釋合同內(nèi)容。

2.1.4通過其他經(jīng)濟(jì)手段保證合同責(zé)任的完成。

2.2建立合同管理工作制度和程序

2.2.1建立協(xié)商會(huì)議制度

業(yè)主、工程師和各承包商之間，項(xiàng)目經(jīng)理部和分包商之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目管理職能人員和各工程小組負(fù)責(zé)人之間都應(yīng)有定期的協(xié)商會(huì)議。通過會(huì)議可以解決以下問題：

①檢查合同實(shí)施進(jìn)度和各種計(jì)劃落實(shí)情況。

②協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)后期工作作安排。

③討論和解決目前已經(jīng)發(fā)生的和以后可能發(fā)生的各種問題，并做出相應(yīng)的決議。

④討論合同變更問題，作出合同變更決議，落實(shí)變更措施，決定合同變更的工期和費(fèi)用的補(bǔ)償數(shù)量等。

2.2.2建立合同管理的工作程序

對(duì)于一些經(jīng)常性工作應(yīng)訂立工作程序，如各級(jí)別文件的審批、簽字制度，使合同管理人員的工作有章可循，不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。

具體的工作程序有：施工圖批準(zhǔn)程序；工程的變更程序；分包商的索賠程序；分包商的賬單審查程序；材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗(yàn)收程序；工程進(jìn)度付款賬單的審查批準(zhǔn)程序；工程問題的請(qǐng)示報(bào)告程序等。

2.3建立文檔管理系統(tǒng)，各種文件實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理

工程的原始資料在合同實(shí)施過程中產(chǎn)生，合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料甚至包括工程資料的收集、整理和保存工作。這項(xiàng)工作非常繁瑣和復(fù)雜的工作，要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，因此一定要將責(zé)任明確落實(shí)。

3、合同實(shí)施控制

3.1工程目標(biāo)控制

工程施工中各種干擾的作用，常常使工程實(shí)施過程偏離總目標(biāo)。控制就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

3.1.1工程中的目標(biāo)控制程序

3.1.1.1工程實(shí)施監(jiān)督目標(biāo)控制，首先應(yīng)表現(xiàn)在對(duì)工程活動(dòng)的監(jiān)督上，即保證按照預(yù)先確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工方案實(shí)施工程。

3.1.1.2跟蹤檢查、分析、對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題，將收集到的工程資料和實(shí)施數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，得到能反映工程實(shí)施狀況的信息，如各種質(zhì)量報(bào)告，各種實(shí)際進(jìn)度報(bào)表，各種成本和費(fèi)用收支報(bào)表。將這些信息與工程目標(biāo)，如合同文件、合同分析的資料、各種計(jì)劃、設(shè)計(jì)等，進(jìn)行對(duì)比分析。這樣可以發(fā)現(xiàn)兩者的差異。差異的大小，即為工程實(shí)施偏離目標(biāo)的程度。如果沒有差異，或差異較小，則可以按原計(jì)劃繼續(xù)實(shí)施工程。

3.1.1.3分析差異的原因，采取調(diào)整措施。

3.1.2合同控制

在上述的控制內(nèi)容中，合同控制有它的特殊性。工程施工過程中，合同實(shí)施常常受到外界干擾而偏離目標(biāo)，要不斷進(jìn)行調(diào)整，另外，合同本身也不斷地變化。

因此，合同控制必須是動(dòng)態(tài)的，合同實(shí)施必須隨變化了的情況和目標(biāo)不斷調(diào)整。項(xiàng)目層次的合同控制必須不僅針對(duì)施工合同，而且包括與施工合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同、租賃合同等，而且包括這些合同之間的協(xié)調(diào)控制。

3.2實(shí)施有效的合同監(jiān)督

合同責(zé)任是通過具體的合同實(shí)施工作完成的。合同監(jiān)督可以保證合同實(shí)施按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。施工承包人的合同監(jiān)督的主要工作有以下幾個(gè)方面：

①現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督各工程小組、分包商的工作。

②對(duì)業(yè)主、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督。

③對(duì)其他合同方的合同監(jiān)督。

④會(huì)同監(jiān)理工程師對(duì)工程及所用的材料和設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

⑤對(duì)工程款申報(bào)表進(jìn)行檢查監(jiān)督。

⑥處理工程變更事宜。

⑦對(duì)各種書面文件作合同方面的審查和控制。

由于工程施工實(shí)施中的許多文件，如業(yè)主和工程師的指令、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、修正案、附加協(xié)議等，也是合同的一部分，所以要求必須完備，沒有缺陷、錯(cuò)誤、矛盾和二義性，同時(shí)也是應(yīng)該接受合同檢查。在實(shí)際工程中這方面存在的問題也比較多。例如，某項(xiàng)目業(yè)主與承包商協(xié)商簽署了加速協(xié)議，確定若工期提前3個(gè)月，業(yè)主支付一筆工期獎(jiǎng)（包括趕工費(fèi)用）。承包商采取了加速措施，但由于氣候、業(yè)主其他方面的干擾等原因總工期未能提前。由于在加速協(xié)議中未能詳細(xì)分清雙方責(zé)任，特別是業(yè)主的合作責(zé)任，也沒有寫明承包商權(quán)益保護(hù)條款（業(yè)主要求加速，承包商只要采取加速措施就應(yīng)獲得最低補(bǔ)償），而且協(xié)議中沒有趕工費(fèi)支付時(shí)間的規(guī)定，結(jié)果承包商未能獲得工期獎(jiǎng)。

3.3進(jìn)行合同診斷

在合同跟蹤的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行合同診斷。合同診斷是對(duì)合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)、判斷和趨向分析、預(yù)測(cè)，不論是對(duì)正在進(jìn)行的，還是對(duì)將要進(jìn)行的工程施工都有重要的影響。合同診斷可以對(duì)實(shí)際工程資料進(jìn)行分析、整理，或通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的直接了解，獲得反映工程實(shí)施狀況的信息，分析工程實(shí)施狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責(zé)任等；確定各個(gè)影響因素的責(zé)任者和發(fā)生原因，以及合同所規(guī)定的責(zé)任承擔(dān)責(zé)任及承擔(dān)責(zé)任的多少；提出解決這些差異核問題的措施、方法。

3.4合同實(shí)施后評(píng)估

由于合同管理工作比較偏重于經(jīng)驗(yàn)，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能不斷提高管理水平，才能通過工程培養(yǎng)出高水平的合同管理者。所以，在合同執(zhí)行后必須進(jìn)行合同評(píng)價(jià)，將合同簽訂和執(zhí)行過程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)出來，作為以后工程合同管理的借鑒，這項(xiàng)工作十分重要。

4、合同管理應(yīng)注意的事項(xiàng)

工程施工合同是維護(hù)業(yè)主及承包商之間權(quán)益的法律依據(jù)，是確定雙方相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是各方開展工作的依據(jù)。在施工過程中，一切施工活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，有關(guān)各方應(yīng)協(xié)調(diào)一致地開展工作，履行自己的職責(zé)，以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人的共同利益。因此，做好合同管理工作應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：

4.1應(yīng)建立一套從合同起草、管理執(zhí)行、最終決策的管理體系或運(yùn)行模式，當(dāng)出現(xiàn)與合同內(nèi)容有出入，或有突出事件發(fā)生時(shí)能快速做出決策。

4.2對(duì)業(yè)主提供的工程內(nèi)容（承包范圍），要聯(lián)合其他部門對(duì)承包范圍、工程質(zhì)量、工期、合同價(jià)款、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，避免漏項(xiàng)。避免因工程范圍不明確，權(quán)責(zé)不清晰，導(dǎo)致成本增加等情況的發(fā)生。

4.3對(duì)合同內(nèi)有明顯不平等條款，應(yīng)與業(yè)主商洽，談判后再簽訂，以減少我方損失。

4.4分包合同應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際，參照較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤侗局贫ê贤瑢⒏鞣N風(fēng)險(xiǎn)回避、控制、轉(zhuǎn)嫁，增加抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

4.5針對(duì)分判履約行為不能符合同要求或無能力履約的情況，應(yīng)加大執(zhí)約束和懲罰力度。

4.6對(duì)項(xiàng)目上的相關(guān)部門要進(jìn)行合同交底，并要進(jìn)行跟蹤管理。

4.7針對(duì)現(xiàn)今建筑業(yè)市場(chǎng)，很多工程在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)并不能保證贏利，在施工期間稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)虧損的局面，要提高對(duì)索賠的重視，加大索賠力度。

4.8一般業(yè)主合同外的變更和指令都會(huì)因決策時(shí)間緊促，存在漏洞，可收集資料，依據(jù)相關(guān)合同條款等進(jìn)行索賠。

第4篇：合同管理意識(shí)范文

關(guān)鍵詞：合同管理工程建設(shè)

合同管理是公路工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，涉及公路建設(shè)的方方面面。如何通過強(qiáng)化合同管理來規(guī)范公路建設(shè)管理一直是公路行業(yè)探討的熱點(diǎn)。公路工程項(xiàng)目由于工期長(zhǎng)、規(guī)模大、技術(shù)含量高且復(fù)雜，加上地質(zhì)、水文、氣候條件的不確定性，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)，導(dǎo)致合同管理紛繁復(fù)雜。這就要求我們從事合同管理工作者必須具備能夠恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用合同文件解決合同事件的能力。公路工程項(xiàng)目從招標(biāo)、投標(biāo)、施工到竣工交付使用，涉及到業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、材料生產(chǎn)廠家、施工單位、工程監(jiān)理單位等。公路工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、環(huán)保五大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，作為關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是業(yè)主、承包人、監(jiān)理工程師三方必須樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)，按合同約定辦事。雖然每個(gè)公路工程項(xiàng)目的合同文件都是依據(jù)《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》，和相關(guān)交通規(guī)范編制而成，有一定的共性。但每個(gè)業(yè)主為了自己的管理方便和保護(hù)自己的利益，都會(huì)在合同條款中增加一些專用條款，來管理自己的公路工程項(xiàng)目而這些專用條款是為本工程項(xiàng)目量身定制的，其法律效力要大于通用條款。FIDIC《土木工程施工合同條件》做為唯一的國(guó)際通用的合同條款已被愈來愈多的國(guó)家重視并且采用。一般來說，采用FIDIC合同條款處理一些合同事宜還是挺有說服力的。這就要求我們?cè)诤贤乱酥幸⒁鈱⒈竟こ痰暮贤瑮l件和FIDIC合同條款結(jié)合起來。

一、合同的基本概念和分類

合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種法律手段，是法律規(guī)范在具體問題中的應(yīng)用，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。合同一般指合同條款（通用和專用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單、投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄、投標(biāo)書附表、中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書以及構(gòu)成合同組成部分的其他文件。

工程合同是法人與法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。這種協(xié)議以法律的形式確認(rèn)和調(diào)整合同當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，是業(yè)主就工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等環(huán)節(jié)，與各經(jīng)濟(jì)人（承包人）為實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)而以書面協(xié)議形式締結(jié)的具有法律效力的契約。

二、工程合同的作用

工程合同的科學(xué)性、公平性和法律效力使合同各方自覺遵守，有章可循。其具體作用有以下幾個(gè)方面：工程合同可以有效管理工程進(jìn)度；工程合同可以保證工程質(zhì)量；工程合同可以公正的維護(hù)合同雙方利益；工程合同有利于工程建設(shè)的科學(xué)管理。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為工程建設(shè)市場(chǎng)的建立和完善提供了有利條件，工程合同的普遍實(shí)行，將更有利于工程建設(shè)市場(chǎng)的規(guī)范和發(fā)展。

三、當(dāng)前工程合同管理中存在的主要問題

1、合同管理者在處理合同索賠事宜要特別注意FIDIC合同條款關(guān)于索賠事件有一個(gè)時(shí)效問題。FIDIC條款要求承包商在引起索賠的事件第一次發(fā)生之后的28天內(nèi)，將他的索賠意向通知監(jiān)理工程師，同時(shí)將一份副本呈交業(yè)主。許多施工單位在施工前、中期的過程中，不重視索賠時(shí)效問題。將一些本可以進(jìn)行索賠的合同事宜，拖過了有效期內(nèi)，導(dǎo)致最后的索賠不成功。

2、合同管理者在公路工程合同管理中，要注意書面確認(rèn)的重要性。對(duì)監(jiān)理工程師或業(yè)主一些可能涉及合同事宜的言行，及時(shí)采用書面的形式上報(bào)監(jiān)理工程師或業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。確保以后處理合同事宜不會(huì)出現(xiàn)“空口無憑”的扯皮現(xiàn)象。有的承包商確信業(yè)主或監(jiān)理工程師在某件事上有違規(guī)或變更行為時(shí)，認(rèn)為涉及的金額不大，并且為了不影響和業(yè)主的關(guān)系，而選擇了放棄索賠權(quán)利。在這樣的思想下，錯(cuò)過了一次次的索賠要求，等到發(fā)現(xiàn)累計(jì)的金額數(shù)量達(dá)到一定數(shù)目，已過了索賠有效期，并且還沒有相應(yīng)的書面文件。

3、存在“陰陽合同”。發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過公開招標(biāo)選擇承包人，并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書要求，與中標(biāo)承包人簽訂施工合同，俗稱“陽合同”；在有形建筑市場(chǎng)以外，另行與承包人簽訂一份合同書或補(bǔ)充協(xié)議，俗稱“陰合同”。 發(fā)包人利用建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位，利用“陰合同”將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。

4、企業(yè)合同意識(shí)淡薄，缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在：出現(xiàn)問題后不能嚴(yán)格按合同辦事，而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，即使是合理索賠也不能理直氣壯的提出。

5、不設(shè)立合同管理部門。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門，缺乏專業(yè)的合同管理人才，沒有可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程，不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。管理人才的缺乏極大的影響了施工企業(yè)合同管理水平的提高。

6、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損者的權(quán)利，其實(shí)質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。對(duì)于承包人來講工程索賠是一種保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、彌補(bǔ)工程損失的有效手段。而由于公路市場(chǎng)行政干預(yù)過多，給索賠工作造成了許多干擾因素，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行，承包人往往是受損害者。

四、加強(qiáng)合同管理的建議

1、做好公路工程合同的談判與簽約工作

簽訂公路工程施工合同，應(yīng)充分注意并處理好下列問題：仔細(xì)閱讀使用的合同文本，掌握有關(guān)公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細(xì)心研究合同條款，要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和當(dāng)事人自身情況，設(shè)想在履行中可能出現(xiàn)的問題，事先提出解決的措施。合同條款用詞要準(zhǔn)確，發(fā)包人和承包人的義務(wù)責(zé)任、權(quán)利要寫清楚，切不要因準(zhǔn)備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞，給合同履行帶來困難，使施工單位合法權(quán)益蒙受損失。

2、加強(qiáng)合同法律意識(shí)和合同管理意識(shí)，設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才，建立嚴(yán)格的施工合同管理工作制度。合同管理人員應(yīng)該仔細(xì)分析合同執(zhí)行情況，認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以推廣，對(duì)過時(shí)、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)，以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正，并在以后工程合同中加以明示或制定相應(yīng)的預(yù)防措施，提高公司合同管理水平。

3、在工程施工合同的履行中規(guī)范管理。公路工程合同簽訂后，雙方就必須嚴(yán)格遵守，嚴(yán)格履行。但從根本來說，合同雙方的利益是不一致的，容易導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的利益沖突，造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致，不協(xié)調(diào)和矛盾。應(yīng)采取積極主動(dòng)管理，組織項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)合同文件，熟悉合同條款，分析各種違約行為，按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。要做好以下工作：

（1）必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關(guān)系，以保證工程有序、按計(jì)劃實(shí)施。

（2）加強(qiáng)對(duì)施工合同的監(jiān)督和跟蹤，按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作，特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證，涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚，減少因各種原因引起的糾紛，以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

（3）嚴(yán)格遵守工程合同約定的標(biāo)的、數(shù)量、期限、價(jià)格。

（4）做好工程簽證、記錄、協(xié)議、補(bǔ)充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作。

（5）應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，建立和利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，監(jiān)控合同的履行情況。

4、承包人應(yīng)積極開展施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理，推行工程擔(dān)保制度。合同中引入工程擔(dān)保制度，可適當(dāng)轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)，可使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和導(dǎo)致的損失降到最低程度。

5、營(yíng)造良好的合同管理法律氛圍。加強(qiáng)施工合同管理，保證公路市場(chǎng)正常健康發(fā)展、離不開有效的法律機(jī)制作后盾。

6、認(rèn)真做好工程施工合同資料的管理。工程施工合同是一種豐富的文字信息資料，也是整個(gè)工程建設(shè)的真實(shí)反饋，既有經(jīng)驗(yàn)又有教訓(xùn)，應(yīng)認(rèn)真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號(hào)、裝訂、歸檔備案工作，保證合同檔案齊全，使工程施工合同檔案管理程序化、規(guī)范化。

四、結(jié)束語

一個(gè)工程項(xiàng)目合同管理工作的好壞，將直接影響該項(xiàng)目的盈虧額，必須引起項(xiàng)目經(jīng)理的重視。公路建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)線長(zhǎng)、作業(yè)面廣，地質(zhì)條件復(fù)雜多變，并且施工期間存在許多不可預(yù)見因素。施工企業(yè)必須抓住公路工程的特點(diǎn)，做好公路工程的合同管理工作，以保證工程順利實(shí)施并為企業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)最大經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

1、成虎：建筑工程合同管理與索賠[M]，東南大學(xué)出版社.1997。

2、何伯森 張水波：國(guó)際工程合同管理，中國(guó)建筑工業(yè)出版社.2005。

第5篇：合同管理意識(shí)范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；施工合同；風(fēng)險(xiǎn)管理

《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》是履行宏觀合同管理責(zé)任的具體體現(xiàn)。其目的在于引導(dǎo)并規(guī)范發(fā)承包人的建設(shè)行為，從原則上明確并界定建設(shè)工程實(shí)施雙方在建設(shè)施工全過程中權(quán)利和義務(wù)。但其僅解決了簽署建設(shè)工程施工合同時(shí)的基本要素問題。采用節(jié)點(diǎn)而非路徑的方法進(jìn)行施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制。既有文獻(xiàn)對(duì)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的研究主要基于三種視角：發(fā)包人[1～2]、承包人[3～7]和合同本身?xiàng)l款約定[1][8]。且僅從各參與方自身利益最大化風(fēng)險(xiǎn)最少化來探討合同的簽署并提出相應(yīng)項(xiàng)目管理措施，沒有將項(xiàng)目相關(guān)方視為風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)整體來探討風(fēng)險(xiǎn)最低。因此，基于系統(tǒng)整體思想從全過程、全方位和項(xiàng)目全員參與的視角對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行探討，具有重要的理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。

1 風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)是指在某一特定環(huán)境、時(shí)間段內(nèi)，某種損失發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)是由風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)事故和風(fēng)險(xiǎn)損失等要素組成。對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目，其風(fēng)險(xiǎn)具有三個(gè)典型特征[9]：①風(fēng)險(xiǎn)因素具有大量性。可產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素種類繁雜、數(shù)量多，有自然災(zāi)害、技術(shù)進(jìn)步和非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等；②風(fēng)險(xiǎn)防范具有多元性。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目具有多種利益相關(guān)者，要使風(fēng)險(xiǎn)降到最低，則要求相關(guān)方共同協(xié)作，合理界定并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，共享收益；③風(fēng)險(xiǎn)損失的嚴(yán)重性。由于建設(shè)項(xiàng)目的投資與規(guī)模巨大，建設(shè)周期長(zhǎng)，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)失控事件，意味著風(fēng)險(xiǎn)由潛在可能性轉(zhuǎn)化成了具體現(xiàn)實(shí)性，勢(shì)必造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失與人員傷亡，社會(huì)影響深遠(yuǎn)。為了避免風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)，必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。所謂風(fēng)險(xiǎn)管理，就是指如何在一個(gè)存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里把風(fēng)險(xiǎn)減至合理水平的過程。或者說是組織（個(gè)人）用以降低風(fēng)險(xiǎn)的消極結(jié)果的決策過程，通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，在此基礎(chǔ)上選擇與優(yōu)化組合各種風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制和妥善處理風(fēng)險(xiǎn)所致?lián)p失的后果，從而以最合理的成本收獲預(yù)期的安全保障。

2 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)的歸責(zé)主體，可分為廣義和狹義合同風(fēng)險(xiǎn)，前者是指各種非正常的損失，它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失，又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失；后者僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)來源，建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險(xiǎn)可分為合同本身所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和合同履約過程的風(fēng)險(xiǎn)。合同本身風(fēng)險(xiǎn)即合同條款形成的風(fēng)險(xiǎn)。比如合同缺陷、合同價(jià)格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、工程變更與簽證索賠和其他費(fèi)用等風(fēng)險(xiǎn)。合同履約過程中也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。比如履約環(huán)境惡化、不可抗力、合同履行不當(dāng)不到位和利益相關(guān)方不作為等風(fēng)險(xiǎn)。

3 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理

除不可接受風(fēng)險(xiǎn)之外，任何風(fēng)險(xiǎn)都有一個(gè)最適宜的承受主體。因此，應(yīng)基于系統(tǒng)整理思想分配合同風(fēng)險(xiǎn)，這有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)總支付最低。這需要發(fā)包人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)系統(tǒng)整體規(guī)劃，具備雙贏甚至多贏的理念，構(gòu)建一個(gè)全過程管理的具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的知識(shí)結(jié)構(gòu)完備的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。建設(shè)項(xiàng)目施工的直接利益相關(guān)方主要有發(fā)包人和承包人。因此，要降低建設(shè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，需要發(fā)承包人具有全過程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)與能力。

3.1 發(fā)包人合同風(fēng)險(xiǎn)管理

根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)間進(jìn)程，對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工發(fā)包人的施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理可分為五個(gè)階段：設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收結(jié)算和保修。

3.1.1 設(shè)計(jì)階段

發(fā)包人應(yīng)優(yōu)選設(shè)計(jì)人，設(shè)計(jì)人的工作質(zhì)量決定了施工圖的設(shè)計(jì)深度與質(zhì)量，進(jìn)而影響建設(shè)項(xiàng)目的可施工性與設(shè)計(jì)變更量。發(fā)包人應(yīng)認(rèn)識(shí)到施工合同風(fēng)險(xiǎn)的管理始于設(shè)計(jì)，終于保修期；而非始施工合同簽署時(shí)，也不僅是貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的施工期。這要求發(fā)包人具備系統(tǒng)管理和全過程風(fēng)險(xiǎn)管理理念。因此，發(fā)包人在設(shè)計(jì)階段應(yīng)考慮如何分步分階段構(gòu)建并充實(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控、招標(biāo)發(fā)包、合同訂立、施工管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)（決）算，從源頭控制項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，防止信息漏出。建設(shè)進(jìn)程中，各階段信息量可能變化如圖1[10]所示。圖中的折線表示建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在信息流失。導(dǎo)致信息流失的最可能原因是項(xiàng)目成員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定。不穩(wěn)定的根源在于：①發(fā)包人缺乏全過程管理的理念；②僅配備專門項(xiàng)目管理人員，缺乏多種能力的項(xiàng)目管理人才。而圖中曲線則表示在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中信息并未流失，只存在穩(wěn)定增長(zhǎng)與積累。顯然，基于系統(tǒng)理念構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有利于降低施工合同風(fēng)險(xiǎn)，保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性還有利于降低人才培養(yǎng)成本，團(tuán)隊(duì)具有合理知識(shí)結(jié)構(gòu)有利于降低合同風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還可以降低學(xué)習(xí)成本。總的來說，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備老中青相結(jié)合的年齡結(jié)構(gòu)，在知識(shí)結(jié)構(gòu)能力上應(yīng)搭配懂設(shè)計(jì)、精通招投標(biāo)與工程審計(jì)、有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)和會(huì)協(xié)調(diào)的專門人員，方可實(shí)現(xiàn)有效管理與合理控制建設(shè)成本并降低合同風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

3.1.2 招標(biāo)投標(biāo)階段

建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的意義在于以合理的投資，選擇最適宜施工單位。要實(shí)現(xiàn)優(yōu)選施工單位，當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)有形市場(chǎng)的規(guī)范性和發(fā)包人的招標(biāo)文件質(zhì)量是關(guān)鍵。在招標(biāo)投標(biāo)階段，發(fā)包人必須高質(zhì)量完成招標(biāo)文件的編制、工程量清單的編制、招標(biāo)控制價(jià)的編制、擬定符合招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法、選擇合適的合同價(jià)格形式、擬定具有可操作性的施工合同實(shí)質(zhì)性條款、發(fā)現(xiàn)施工圖的缺陷等工作。通過編制高質(zhì)量水準(zhǔn)的招標(biāo)文件以實(shí)現(xiàn)下列風(fēng)險(xiǎn)控制效用：①合理分配發(fā)承包方應(yīng)分擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；②確保工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)的編制質(zhì)量，不至于出現(xiàn)工程量計(jì)量不準(zhǔn)確、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)，現(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖缺陷并及時(shí)糾正；③評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法合理可行并可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)選承包人；④通過合同主要實(shí)質(zhì)性條款的全面合理準(zhǔn)確約定提高談判效率，降低合同談判難度并保障項(xiàng)目實(shí)施成本的合理性；⑤發(fā)包人在招標(biāo)階段確定具有可操作性的變更估價(jià)原則，充分保證合同價(jià)格的合理性水平，減少變更估價(jià)的不確定性，減少因項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)造價(jià)管理部門工作不到位、缺位或不作為帶來價(jià)格調(diào)整的難度、不經(jīng)濟(jì)性與不確定性。⑥結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)增設(shè)專門條款。而增設(shè)類似條款是有助于項(xiàng)目順利推進(jìn)的。比如勞務(wù)工資拖欠救濟(jì)條款。

基于工程量清單計(jì)價(jià)形式下的施工合同類型主要有兩種：?jiǎn)蝺r(jià)和總價(jià)合同。選擇哪種合同形式，需要發(fā)包人進(jìn)行綜合分析項(xiàng)目情況。對(duì)于工期短，建設(shè)規(guī)模小，結(jié)構(gòu)型式不復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目，則可以采用總價(jià)合同。反之，則采用單價(jià)合同為宜。不論是采用總價(jià)合同還是單價(jià)合同，工程量清單應(yīng)無缺陷，清單工程量是準(zhǔn)確的。工程量清單與施工圖的高質(zhì)量有利于減少了工程計(jì)量計(jì)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，降低變更估價(jià)可能性，進(jìn)而控制了施工合同風(fēng)險(xiǎn)。

合同價(jià)格形式確定之后，合同實(shí)質(zhì)性條款的約定是重中之重，合同實(shí)質(zhì)性條款關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)、變更處理、項(xiàng)目的建設(shè)投資質(zhì)量進(jìn)度控制和發(fā)承包雙方依賴關(guān)系的建立。作為發(fā)包人，具有整體利益觀，即應(yīng)在充分估計(jì)建設(shè)項(xiàng)目所面臨風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，合理確定風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)原則。對(duì)法律法規(guī)類、政策類、不可抗力和合同可能存在缺陷的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度分析，以便有針對(duì)性的采用風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對(duì)施工合同條款的合理約定。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)自留或風(fēng)險(xiǎn)減輕及其組合等。

3.1.3 項(xiàng)目施工與竣工結(jié)算保修階段

在建設(shè)項(xiàng)目施工階段，發(fā)包人的內(nèi)部組織管理應(yīng)具有科學(xué)性。建立現(xiàn)場(chǎng)工程師管理制度，派駐協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)工程師協(xié)調(diào)溝通，確保工程款按時(shí)支付、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證合理性和索賠管理的及時(shí)性。建立有勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人列席的工程例會(huì)制度。在第一次工程例會(huì)中，應(yīng)一次性告知?jiǎng)趧?wù)分包人在進(jìn)度款支付申請(qǐng)中應(yīng)注意的事項(xiàng)，發(fā)包人保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的措施與辦法。

在項(xiàng)目竣工結(jié)算與保修階段，發(fā)包人應(yīng)注意審核結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性，對(duì)項(xiàng)目的保修期管理責(zé)任到人，建立定期巡查制度。

3.2 承包人合同風(fēng)險(xiǎn)管理

對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工承包人，建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)始于投標(biāo)階段，終于保修責(zé)任完成。因此，承包人的施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理可分為五個(gè)階段：投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算和保修。

3.2.1 投標(biāo)階段

對(duì)于投標(biāo)階段，承包人對(duì)建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)的管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：①在招標(biāo)投標(biāo)階段組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的雛形，擬委派的項(xiàng)目經(jīng)理和造價(jià)工程師應(yīng)參與；②要深入研究施工圖紙，準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)理念，準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目信息，編制合理施工方案。③要深入研究招標(biāo)文件、工程量清單與招標(biāo)控制價(jià)，準(zhǔn)確把握招標(biāo)人的偏好。對(duì)施工圖、招標(biāo)控制價(jià)的深入分析研究有利于發(fā)現(xiàn)施工圖與工程量清單之間的差異，甚至施工圖或工程量清單的缺陷，進(jìn)而確定投標(biāo)策略。㈣要對(duì)主要合同條款進(jìn)行研究，以確定報(bào)價(jià)策略、施工合同談判策略和合同風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)。⑤要對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行研究，以免廢標(biāo)，確保投標(biāo)資格，最終中標(biāo)。⑥應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所在地的材料設(shè)備市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查，確保工程成本控制和投標(biāo)策略的擬定。

3.2.2 施工結(jié)算保修階段

在施工階段，組建科學(xué)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，確保工程質(zhì)量，合理利用工程變更，不遺漏簽證，適及時(shí)取得進(jìn)度款，及時(shí)索賠與報(bào)送竣工結(jié)算資料，注意過程資料的同步性，確保工程資料的完整性與準(zhǔn)確性，確保工程資料有效支持工程結(jié)算造價(jià)主張，避免出現(xiàn)兩張皮現(xiàn)象。建立保修回訪制度，以贏得信譽(yù)。

4 結(jié) 語

影響建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)因素有多種，主要有人、機(jī)、料、法、環(huán)。因此，基于系統(tǒng)整體思想構(gòu)建全過程、全方位和項(xiàng)目全員參與的建設(shè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的最佳途徑。

參考文獻(xiàn)

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第6篇：合同管理意識(shí)范文

關(guān)鍵詞：施工；合同管理；工程造價(jià)；策略

在建筑工程的施工過程當(dāng)中，工程造價(jià)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制是極為重要的。因?yàn)椋こ淘靸r(jià)一旦出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)大大降低建筑工程的投資效益。于是，企業(yè)唯有加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，才能夠有效的降低工程造價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1施工合同管理對(duì)工程造價(jià)的重要作用

1.1合同影響工程造價(jià)的確定和控制。建筑企業(yè)的工程管理者在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，也是依據(jù)合同進(jìn)行的。而合同中約定的計(jì)價(jià)方式、調(diào)整合同價(jià)款的原則、付款方法、材料價(jià)格及供應(yīng)情況、工期要求等條款都會(huì)直接影響著工程造價(jià)的確定和控制。在編制工程造價(jià)時(shí)，對(duì)材料價(jià)格、如何計(jì)價(jià)等方面在預(yù)算書中要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的依據(jù)就是合同中規(guī)定的這些相關(guān)條款，這些條款約定的方式不同，得到的最終工程造價(jià)就會(huì)有所不同。

1.2合同是解決工程造價(jià)控制過程中經(jīng)濟(jì)糾紛的有效途徑。對(duì)于很多工程項(xiàng)目而言，簽訂好施工合同只是一個(gè)良好的開端，而合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。在履行義務(wù)的過程中雙方難免會(huì)產(chǎn)生意見分歧。解決的辦法就是以合同內(nèi)容中規(guī)定的相關(guān)條款作為法律依據(jù)，在處理這些糾紛時(shí)，施工企業(yè)往往不占優(yōu)勢(shì)，為了保障施工企業(yè)的合法權(quán)益，需要工程管理者在簽訂合同條款時(shí)更加嚴(yán)謹(jǐn)，看好合同責(zé)權(quán)條款是否公平合理后再簽訂，從而減少施工企業(yè)不必要的利益損失。

2加強(qiáng)施工合同管理有效控制工程造價(jià)的策略

2.1培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。首先，合同管理人員需要有必要的法律常識(shí)，能夠在合同的起草與修訂過程中，將單位的需求在合同中合理的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑼晟频谋磉_(dá)。這樣可以有效避免經(jīng)濟(jì)損失，保障施工計(jì)劃的順利進(jìn)行。很多企業(yè)因?yàn)椴恢匾暫贤芾恚才牌渌麔徫坏墓芾砣藛T兼職合同管理，造成合同管理水平較低，將企業(yè)扯進(jìn)各種官司糾紛之中。然后，合同管理人員需要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和成本控制的能力。合同管理的一種作用就是為造價(jià)管理節(jié)省成本，保障項(xiàng)目的效益。合同管理人員需要按照經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，在制定合同時(shí)，分清主次，盡可能的為企業(yè)節(jié)省成本。最后，合同管理人員需要一定的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力。在合同簽訂時(shí)，有些合作商為了保障自身經(jīng)濟(jì)利益，在合同中提出不合理的條件。此時(shí)，為了盡快確定合同關(guān)系，合同管理人員需要采取必要的方法和手段進(jìn)行溝通，既要保障自身單位利益，又要維持合作商的關(guān)系。此外，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)管理者的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德以及法律意識(shí)的培養(yǎng)，根據(jù)工程項(xiàng)目的各種情況總結(jié)規(guī)律，在談判和簽訂過程中做出對(duì)工程造價(jià)有利的策略。

2.2創(chuàng)造良好的合同履行環(huán)境。為使建筑合同得到有效的履行，需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，首先合同雙方要堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用的原則，無論是開發(fā)商還是承包商，都必須要嚴(yán)格遵守誠(chéng)信原則，從整體利益的角度出發(fā)，保證業(yè)主利益不受損害，同時(shí)也要保證承包商獲得合理的效益。如今，我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展速度飛快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也日漸激烈，必須遵守誠(chéng)信原則才能保證市場(chǎng)的健康發(fā)展。其次，要加強(qiáng)在政策方面的引導(dǎo)和支持，加快相關(guān)擔(dān)保和保險(xiǎn)制度的完善，如履約擔(dān)保、投標(biāo)擔(dān)保、投資擔(dān)保、支付擔(dān)保等，使合同的活動(dòng)處于利益風(fēng)險(xiǎn)共承擔(dān)，權(quán)利義務(wù)均等的環(huán)境。

2.3確保合同能夠及時(shí)、有效的簽訂。合同簽訂時(shí)要預(yù)先考慮到可能發(fā)生的事情，對(duì)可能發(fā)生和能夠想到的問題，都要在合同中進(jìn)行明確，避免在施工過程中發(fā)生糾紛；合同在語言組織上要嚴(yán)密，避免產(chǎn)生歧義，在條款中要盡量使用定量條款；合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要明確列出工程索賠的條件和合同價(jià)款的調(diào)整條件。合同簽訂前，要仔細(xì)琢磨，反復(fù)推敲，不可盲目簽訂。制訂的合同條款應(yīng)盡量詳細(xì)，應(yīng)包含所有能預(yù)知的問題及對(duì)策，從而減少糾紛的發(fā)生。合同內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)，合同中盡量避免模糊措詞。對(duì)于可調(diào)合同條款，人工費(fèi)、材料費(fèi)和設(shè)備費(fèi)等在哪種情況下可調(diào)，如何調(diào)等在合同中都要明確。合同簽訂的同時(shí)，做好合同備案和公證工作，保證合同的合法性。工程承包企業(yè)要和建設(shè)單位加強(qiáng)合同溝通和談判，澄清分歧，最終達(dá)到雙方都滿意的條款，其目的是確保雙方利益都能夠兼顧和考慮。

3加強(qiáng)合同實(shí)施過程不同階段的管理對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不同影響

3.1注意按合同要求的時(shí)限履行義務(wù)。工程項(xiàng)目的造價(jià)控制能否按要求進(jìn)行，對(duì)合同的遵守程度起著重要的作用。如果合同雙方對(duì)合同所規(guī)定的內(nèi)容視而不見或者不完全按照合同進(jìn)行工作，那么我們的工程造價(jià)控制自然不會(huì)得到好的效果，容易產(chǎn)生各種問題使得我們的造價(jià)控制效果達(dá)不到預(yù)期要求，甚至?xí)a(chǎn)生工程造價(jià)增多，工程負(fù)擔(dān)加重等問題的出現(xiàn)。

3.2做好處理合同糾紛、索賠與反索賠的研究。在合同的執(zhí)行過程當(dāng)中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)因素使得我們的合同執(zhí)行受到影響，這時(shí)候也是工程造價(jià)容易產(chǎn)生影響的階段。因此做好合同的糾紛處理以及關(guān)于合同的索賠實(shí)務(wù)就顯得格外的關(guān)鍵，我們需要深入的了解合同，更具實(shí)際發(fā)生的情況對(duì)合同出現(xiàn)的問題給予解決，這也是做好造價(jià)控制的關(guān)鍵。不存在一個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)控制中不出現(xiàn)糾紛和索賠事件的，所以需要我們格外的注意這一點(diǎn)。

3.3嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證制度。所謂現(xiàn)場(chǎng)簽證實(shí)質(zhì)上是由于合同的執(zhí)行過程會(huì)由于環(huán)境等因素出現(xiàn)事先沒有預(yù)計(jì)道德情況，為了保證合同可以按照實(shí)際以及順利的執(zhí)行下去，需要的原有的合同做出相應(yīng)的改變或者補(bǔ)充，以確保合同的時(shí)效性。在這一階段，我們需要嚴(yán)格的規(guī)范我們的簽證制度，所簽證的條框務(wù)必是雙方所達(dá)成一致的，是實(shí)際情況確實(shí)需要的。因?yàn)檫@些簽證條款的改動(dòng)對(duì)于工程的造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響，并且由于簽證所產(chǎn)生的造價(jià)也會(huì)對(duì)后期的工程結(jié)算產(chǎn)生重大影響。

3.4做好工程竣工驗(yàn)收工作。在工程收尾階段或竣工驗(yàn)收之前，應(yīng)組織相關(guān)人員集中編制竣工結(jié)算書，按照合同要求能夠及時(shí)上報(bào)完整的竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算書。提前全面收集、整理、匯總跟工程結(jié)算有關(guān)的所有資料，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，保存好原始記錄，建立完整的結(jié)算資料審查檔案，對(duì)一些關(guān)鍵的資料要提前完成好相關(guān)人員的簽字工作。根據(jù)合同約定和業(yè)主的要求，編制竣工結(jié)算書，應(yīng)做到有理有據(jù)，數(shù)據(jù)真實(shí)，證據(jù)充分，附上相關(guān)的原始資料和證據(jù)。竣工結(jié)算書應(yīng)有承包人、法人或授權(quán)委托人的簽字和蓋章。由承包人將審核后的全套工程結(jié)算資料提交給業(yè)主或業(yè)主委托的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行結(jié)算審核，做好報(bào)送簽字記錄。承包人派出專人與業(yè)主或業(yè)主委托的造價(jià)咨詢單位進(jìn)行核算和核對(duì)。業(yè)主應(yīng)督促承包人積極配合審計(jì)單位在合理時(shí)間內(nèi)完成審價(jià)。工程最終審計(jì)報(bào)告作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)，嚴(yán)格按照合同約定履行好質(zhì)保期間的責(zé)任和義務(wù)以及相關(guān)質(zhì)保金的退還工作。

綜上所述，工程項(xiàng)目施工合同是進(jìn)行工程造價(jià)控制的主要依據(jù)，也是確保雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)雙方責(zé)任與義務(wù)的依據(jù)。當(dāng)前環(huán)境下，合同管理已經(jīng)成為工程造價(jià)管理的核心和關(guān)鍵因素，也是確保施工質(zhì)量和雙方權(quán)益的關(guān)鍵因素。

參考文獻(xiàn)

第7篇：合同管理意識(shí)范文

    分歧意見:審理中,就海鮮城應(yīng)否賠償有兩種意見。

    第一種意見認(rèn)為,海鮮城不應(yīng)賠償。理由是:陳虹剛進(jìn)來,尚未就坐,消費(fèi)還沒有開始,雙方并未締結(jié)合同,彼此之間還不具有飲食服務(wù)合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。所以,陳虹不能依據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》要求海鮮城保護(hù)自己的人身財(cái)產(chǎn)安全。

    第二種意見認(rèn)為,海鮮城應(yīng)當(dāng)賠償。

    評(píng)析:筆者同意第二種意見。

    首先,此處涉及到一個(gè)先合同義務(wù)問題。先合同義務(wù)是指締約當(dāng)事人在締約過程中,合同成立之前,彼此基于誠(chéng)實(shí)信用、公平原則,由締約雙方各自承擔(dān)的義務(wù)。主要包括互相保護(hù)、通知?告知?、協(xié)作、保密等義務(wù)。根據(jù)《合同法》第四十二條、第四十三條、第六十條之規(guī)定,如果因沒有履行先合同義務(wù)而給對(duì)方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。簡(jiǎn)而言之,即不管合同是否訂立,只要違反了誠(chéng)實(shí)信用、公平原則,給對(duì)方造成損害,就應(yīng)當(dāng)賠償。本案中,海鮮城的先合同義務(wù)應(yīng)該包括:以自己的積極行動(dòng),確保顧客安全,促成消費(fèi)。

第8篇：合同管理意識(shí)范文

關(guān)鍵詞：高校；一卡通；機(jī)房；管理；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）24-0223-02

1 為什么要將校園一卡通系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行整合

這樣做的目的，是為了解決計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中存在的問題，比如，誰被授權(quán)在那一臺(tái)計(jì)算機(jī)上面進(jìn)行操作，以及操作的時(shí)間限制，操作是否需要付費(fèi)等等。要解決這些問題，就必須先解決身份識(shí)別的問題。人工驗(yàn)證的方式會(huì)增加工作量，而且容易出錯(cuò)。所以，需要將機(jī)房管理和校園一卡通的系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，使得支付功能能夠和身份識(shí)別同時(shí)使用，減少工作量的同時(shí)，為師生帶來了更多的便利。

2 校園一卡通系統(tǒng)和機(jī)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用整合的期望

利用一定的管理平臺(tái)來管理機(jī)房，在管理的這個(gè)過程當(dāng)中，可能會(huì)完成這樣幾項(xiàng)不同的工作：

可以實(shí)現(xiàn)幾種不一樣的關(guān)于上機(jī)的管理模式，也就是說，將機(jī)房的管理方式分為下面這幾種：第一種是，課堂內(nèi)上機(jī)，根據(jù)課表來實(shí)現(xiàn)預(yù)約上機(jī)，也就是師生直接登陸便可以上機(jī)。第二種是，課堂外上機(jī)，沒有進(jìn)行計(jì)劃過，根據(jù)一定的規(guī)則給學(xué)生配備計(jì)算機(jī)，限定上機(jī)時(shí)間，學(xué)生付費(fèi)即可上機(jī)。第三種是，學(xué)生完全自費(fèi)上機(jī)，也沒有嚴(yán)格的規(guī)定上機(jī)的時(shí)間限制，正常情況下，在管理電子閱覽室、課余開放的機(jī)房的時(shí)候，都會(huì)采用這樣的模式。將一卡通和機(jī)房的系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，可以完成下面這幾個(gè)功能：

第一，自動(dòng)化機(jī)房管理，也就是說，系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生的身份進(jìn)行自動(dòng)的驗(yàn)證，并且自動(dòng)的安排學(xué)生到指定位置上機(jī)，同時(shí)對(duì)上機(jī)情況進(jìn)行記錄。

第二，對(duì)上機(jī)的時(shí)間進(jìn)行限定，根據(jù)上機(jī)的實(shí)際情況自動(dòng)記錄費(fèi)用，第三，自動(dòng)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。整個(gè)過程都不需要人工值守。

要想實(shí)現(xiàn)上述功能，不能單靠機(jī)房管理系統(tǒng)，因?yàn)樵谶B接機(jī)時(shí)消費(fèi)和自費(fèi)上機(jī)的時(shí)候，必須依靠校園一卡通這個(gè)系統(tǒng)。因?yàn)樾@一卡通具有支付功能和身份驗(yàn)證的功能。如果不進(jìn)行整合，那么就只能在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行人工的管理和收費(fèi)。

3 校園一卡通系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用整合的可行性

某高校當(dāng)中，采用了校園一卡通系統(tǒng)，在先進(jìn)的硬件軟件平臺(tái)當(dāng)中，設(shè)計(jì)出了集機(jī)房管理和一卡通系統(tǒng)為一體的終端。整個(gè)系統(tǒng)被分為管理層和應(yīng)用層兩個(gè)方面，應(yīng)用層包含了支付、身份驗(yàn)證等多個(gè)方面。系統(tǒng)會(huì)按照實(shí)際情況來進(jìn)行操作，由管理中心向終端機(jī)發(fā)出不一樣的應(yīng)用軟件模塊，從而實(shí)現(xiàn)不同的應(yīng)用功能。在一卡通系統(tǒng)里面，完成整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合，這樣便可以更加方便的查詢數(shù)據(jù)。也就是說，系統(tǒng)在進(jìn)行了對(duì)接以后，可以共享校園一卡通里的信息和資料，方便查閱和驗(yàn)證。不僅如此，校園一卡通系統(tǒng)也可以完成第三方信息系統(tǒng)傳過來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和自動(dòng)結(jié)算的任務(wù)。因?yàn)橐豢ㄍǖ慕涌诜浅６啵虼丝梢詫?shí)現(xiàn)緊耦合，松耦合以及不耦合這幾種對(duì)接的形式，這樣一來，整合就變得更加容易。

4 校園一卡通系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)對(duì)接實(shí)施

4.1 布置機(jī)房管理系統(tǒng)

整個(gè)機(jī)房管理系統(tǒng)，包含了機(jī)房管理的服務(wù)器終端，刷卡終端以及學(xué)生端的配置等。其中，刷卡端的配置有所不同，需要根據(jù)限定的功能，以及其他因素來劃分，每一個(gè)刷卡端來對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理。正常情況下，每一個(gè)區(qū)域配置兩臺(tái)機(jī)房管理刷卡端。

4.2 校園一卡通和機(jī)房結(jié)合

可以將校園一卡通的系統(tǒng)當(dāng)中的POS機(jī)在機(jī)房刷卡端中進(jìn)行設(shè)置。收費(fèi)機(jī)有通信口分為兩種，其中一種可以直接連接一卡通，最終完成時(shí)鐘同步的任務(wù)，最終上傳交易流水。不僅如此，還有另外一種，另外一種通信口可以通過計(jì)算機(jī)串行通信口，和系統(tǒng)的工作站進(jìn)行連接，最終促使整個(gè)大的系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)IC卡的讀寫等。

4.3 機(jī)房管理的刷卡端和“一卡通”專用POS機(jī)的數(shù)據(jù)接口

要完成整個(gè)對(duì)接工作，使一卡通和機(jī)房系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，就需要一卡通系統(tǒng)提取出取學(xué)生的IC卡中的一些信息。在進(jìn)行對(duì)接的時(shí)候，通過接口動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，整個(gè)機(jī)房管理系統(tǒng)可以讀取出卡內(nèi)的一些信息，比如持卡人的身份信息、個(gè)人資料等。這樣一來，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)IC卡的有效驗(yàn)證。另外，也可以通過這個(gè)接口動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的行為。收費(fèi)的明細(xì)都會(huì)生成一定的記錄。最后，流水和明細(xì)全部通過專用的收費(fèi)自動(dòng)被傳到“一卡通”的系統(tǒng)當(dāng)中，最終實(shí)現(xiàn)合理的結(jié)算。

將機(jī)房管理系統(tǒng)和一卡通管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合以前，“一卡通”管理系統(tǒng)采取的形式是word文檔、Excel文檔，這樣來記錄持卡人的基本信息，然后將機(jī)房的管理信息系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)去，最終產(chǎn)生賬戶信息。

它的流程是這樣的：第一，在機(jī)房的系統(tǒng)內(nèi)，擁有專門的POS機(jī)，學(xué)生消費(fèi)的時(shí)候可以通過POS機(jī)來付款。第二，通過POS機(jī)來驗(yàn)證IC卡的真實(shí)度、有效性。第三，機(jī)房管理系統(tǒng)讀取卡里的用戶基本信息，也就是學(xué)生的身份信息，卡里的金額等等。從而將其送到機(jī)房管理系統(tǒng)服務(wù)器里面去。第四，通過機(jī)房管理服務(wù)器端來監(jiān)督學(xué)生的行為，與此同時(shí)，向機(jī)房管理刷卡端傳輸出用戶的身份信息、個(gè)人資料等等。同時(shí)也從這個(gè)刷卡端里面所管理的機(jī)房當(dāng)中，為用戶提供一臺(tái)電腦，顯示出電腦的號(hào)碼以及機(jī)房的號(hào)碼，以及卡里的金額，使用的時(shí)間等。第五，上機(jī)的人根據(jù)指定的號(hào)碼來登陸計(jì)算機(jī)，開始使用計(jì)算機(jī)。第六，時(shí)間到，結(jié)束使用計(jì)算機(jī)的時(shí)間，計(jì)算機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)，用戶到刷卡端刷卡付費(fèi)，扣除卡內(nèi)的錢。這樣就完成了整個(gè)過程。

校園一卡通系統(tǒng)里面的接口程序，和刷卡端進(jìn)行配合，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，其具體的流程是這樣的：第一，調(diào)出并且采用所提供的動(dòng)態(tài)庫(kù)，對(duì)輸出函數(shù)的地址進(jìn)行獲取。第二，根據(jù)串口函數(shù)的情況來進(jìn)行操作，另外還有一個(gè)收費(fèi)機(jī)連接的串口，對(duì)其進(jìn)行操作。第三，使用各個(gè)功能函數(shù)。第四，將串口函數(shù)以及串口進(jìn)行關(guān)閉。

4.4 對(duì)機(jī)房管理系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)方面的配置

這一般需要對(duì)機(jī)房管理參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，舉個(gè)例子，組織學(xué)生使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候，要設(shè)置收費(fèi)的方式，比如免費(fèi)、自費(fèi)上機(jī)等，這也才能夠更好的對(duì)機(jī)房管理刷卡端的刷卡參數(shù)進(jìn)行配置。

5 總結(jié)與體會(huì)

校園一卡通是一種非常方便的技術(shù)，為師生帶來了更多的便利。因此，需要將一卡通系統(tǒng)和機(jī)房管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，提高管理的效率。不僅如此，兩種系統(tǒng)的結(jié)合也能夠使管理工作走向自動(dòng)化、科技化的方向。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：合同管理意識(shí)范文

一、傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)合同管理模式

由于經(jīng)濟(jì)合同種類繁多，涉及管理部門眾多，各類合同的技術(shù)要求不同，以某公立醫(yī)院為例，2016年全年，經(jīng)濟(jì)合同的種類就包括了承攬合同26項(xiàng)（10.16%）、技術(shù)合同17項(xiàng)（6.64%）、建設(shè)工程合同40項(xiàng)（15.63%）、買賣合同102項(xiàng)（39.84%）、委托合同63項(xiàng)（24.61%）、贈(zèng)予合同3項(xiàng)（1.17%）、租賃合同5項(xiàng)（1.95%），共計(jì)256項(xiàng)。長(zhǎng)期以來，經(jīng)濟(jì)合同由以書面形式在部門間流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)簽，由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（部門）發(fā)起轉(zhuǎn)簽，轉(zhuǎn)簽資料包括承載轉(zhuǎn)簽意見的轉(zhuǎn)簽審批單、合同及法人委托書、合作方資質(zhì)文件、廉政協(xié)議書、招投標(biāo)文件、黨政聯(lián)席會(huì)議關(guān)于合同相關(guān)項(xiàng)目的決策記錄等相關(guān)附件。醫(yī)院的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究，并在年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行[1]。對(duì)采購(gòu)附件及對(duì)外合作相關(guān)依據(jù)以及“三重一大”事項(xiàng)的附件審批管理，是經(jīng)濟(jì)合同簽訂合理性的原始基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)合同簽署審批的重要依據(jù)，也是防止廉政風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)行為，促進(jìn)民主決策的有效手段。合同轉(zhuǎn)簽過程中，首先需要職能部門各負(fù)其責(zé)，對(duì)合作方資質(zhì)、合同形式、內(nèi)容和條款進(jìn)行把關(guān)。醫(yī)院律師、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)職能部門分別就合同的合法性、財(cái)務(wù)支出的合理性、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的合法性、廉政風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)算執(zhí)行把控等給出合理建議，在審批流轉(zhuǎn)表上簽署意見后返還發(fā)起部門進(jìn)行修改并再次轉(zhuǎn)簽，最終合同模版由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門修改后按合同審批流程由主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后履行。這種管理模式存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)包括：(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門有合同發(fā)起、修改、提交審批權(quán)限，合同的最終把控在項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門，可能存在最終簽署合同未按修改意見修改，或?qū)徟鷷r(shí)是合法合同，最終提交財(cái)務(wù)支出時(shí)為非法合同的現(xiàn)象存在。(2)合同的書面流轉(zhuǎn)難以保留修改痕跡，流轉(zhuǎn)過程可能存在相關(guān)文件丟失的現(xiàn)象，影響合同的后期歸檔。(3)合同審批時(shí)限較長(zhǎng)，如果某個(gè)部門的合同審批負(fù)責(zé)人因?yàn)樾菁俚纫蛩夭荒芗皶r(shí)查閱合同會(huì)嚴(yán)重影響合同轉(zhuǎn)簽速度。(4)若雙方簽約后合同原件未及時(shí)歸檔，而僅由主管部門保存，可能會(huì)由于工作疏忽或人員流動(dòng)而丟失合同；一旦合作雙方引起爭(zhēng)議，醫(yī)院需要維權(quán)訴訟時(shí)，往往因證據(jù)不足而導(dǎo)致敗訴[2]。

二、基于自動(dòng)化辦公室系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同管理模式

為加快合同轉(zhuǎn)簽速度，規(guī)避可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)，該醫(yī)院在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中設(shè)計(jì)開發(fā)合同審批模塊，將經(jīng)濟(jì)合同的必要因素如：合同編號(hào)、費(fèi)用類型、名稱、類別、金額、合作單位及聯(lián)系人、合同起始時(shí)間、合同的要素（包括標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬以及結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、合同的終止和解除、解決爭(zhēng)議的辦法）是否必備等信息在合同審批表中以框架式結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)，要求合同發(fā)起人必須確認(rèn)填寫。要求合同發(fā)起人上傳待會(huì)簽合同及相應(yīng)的附件，如通過招標(biāo)采購(gòu)的合同需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等。重大采購(gòu)項(xiàng)目還需附黨政聯(lián)席會(huì)議采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要，附件以PDF形式上傳，一經(jīng)上傳確認(rèn)后即在系統(tǒng)中留痕，修改權(quán)限僅限信息中心。審批模式的設(shè)計(jì)也由原來依次轉(zhuǎn)簽的串聯(lián)模式更改為可同時(shí)會(huì)簽的并聯(lián)模式。黨委院長(zhǎng)辦公室作為合同監(jiān)管部門負(fù)責(zé)合同的初步審批和轉(zhuǎn)簽的發(fā)起，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過辦公自動(dòng)化平臺(tái)、VPN授權(quán)實(shí)現(xiàn)同時(shí)審批、遠(yuǎn)程審批并將審批意見通過系統(tǒng)反饋，審批意見及時(shí)送達(dá)合同發(fā)起人（發(fā)起人可隨時(shí)查看審批意見，提前溝通準(zhǔn)備材料)，由合同發(fā)起人根據(jù)各部門意見對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充上傳相關(guān)附件文件，由審批節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人再次審批確認(rèn)無誤后，提交院領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批。審批流程結(jié)束后，由黨委院長(zhǎng)辦公室將最終合同從系統(tǒng)中下載打印用章后交由合作單位用章后返回。黨委院長(zhǎng)辦公室可監(jiān)督管理審批負(fù)責(zé)人的審批進(jìn)度及審批質(zhì)量。

三、新型經(jīng)濟(jì)合同管理模式的優(yōu)勢(shì)探討

基于信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同審批流程不僅提高了工作效率，還利用痕跡管理、第三方監(jiān)管等規(guī)避了廉政風(fēng)險(xiǎn)。1.基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽?zāi)Ｊ剑粌H將合同相關(guān)附件以電子版形式全面呈現(xiàn)，還與醫(yī)院的預(yù)算和采購(gòu)審批系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，在審批過程中可以通過點(diǎn)擊預(yù)算審批查看審批全過程意見，對(duì)是否有預(yù)算及預(yù)算是否超標(biāo)可一目了然的體現(xiàn)。為審批節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人提供了更多的參考以評(píng)判合同的可行性和合法性，極大地提高了醫(yī)院資金的利用，很好地控制預(yù)算。2.自動(dòng)化辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程審批的可能性，審批負(fù)責(zé)人的審批地點(diǎn)不受限制，可以在家、在單位或是在國(guó)外，審批的及時(shí)性大大提高。并聯(lián)審批節(jié)約了審批時(shí)間，同時(shí)終端審閱各自依據(jù)審批重點(diǎn)提出審批意見后返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門，有利于審批部門及時(shí)修改并上傳，提高合同流轉(zhuǎn)速度。從串聯(lián)到并聯(lián)的合同會(huì)簽?zāi)Ｊ教嵘撕贤瑢徟臅r(shí)效性，有效促進(jìn)了醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行，體現(xiàn)了精細(xì)化管理在醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中運(yùn)用的實(shí)際效果。與紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)簽時(shí)間相比，各行政相關(guān)部門合同審批時(shí)限從2007年的平均11.6天縮短到了2016年的平均2.8天。3.在簽署經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，要求同時(shí)上傳廉政協(xié)議書，協(xié)議書對(duì)甲乙雙方的廉政權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定，同時(shí)要求合作方不可實(shí)施商業(yè)賄賂，如果實(shí)施將被列入商業(yè)賄賂不良記錄，并指定合作方銷售代表姓名，對(duì)合同的廉政管理也同時(shí)以書面的形式進(jìn)行約定，有利于廉政風(fēng)險(xiǎn)的防控和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，為后續(xù)的處理提供相關(guān)的依據(jù)。4.合同訂立階段的主要風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩個(gè)方面，首先是合同形式上的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確、合同要素是否完整以及文字描述是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取Ｆ浯问呛贤瑢?shí)質(zhì)上的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同與國(guó)家的法律法規(guī)、醫(yī)院的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相沖突，合同內(nèi)容存在重大疏漏或欺詐導(dǎo)致?lián)p害醫(yī)院合法利益[3]。合同審批表內(nèi)容均以模塊化可定義模式設(shè)計(jì)，方便了合同的統(tǒng)計(jì)，對(duì)合同的類別、金額、合作方等進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供決策參考，為醫(yī)院的后續(xù)管理提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。5.合同的第三方管理規(guī)避了項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門與合作方串通騙取醫(yī)院利益行為的發(fā)生，醫(yī)院先用章，公司再用章避免公司在先用章時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同簽署者進(jìn)行約定，也有利于合作方用他公司資質(zhì)偽裝騙取工程或項(xiàng)目的現(xiàn)象發(fā)生。6.與財(cái)務(wù)付款相關(guān)聯(lián)，避免重復(fù)付款，對(duì)將來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)預(yù)估提供可靠依據(jù)。總之，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理是現(xiàn)代化醫(yī)院精細(xì)化管理的重要體現(xiàn)，隨著醫(yī)療改革的深入，醫(yī)院市場(chǎng)化進(jìn)度的加快，對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作的增加使得經(jīng)濟(jì)合同在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要性日益凸顯。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽?zāi)Ｊ襟w現(xiàn)了合同的要素管理、提升了合同轉(zhuǎn)簽的科學(xué)化和廉潔性、有益于提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支撐和保障，值得借鑒和推廣。

參考文獻(xiàn)

1段麗虹,呂富杰,高如欣,等.談醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督管理[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2002,21(4):52-52.