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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.149
[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01
信息產業發展水平是衡量一個國家是否發達的重要標志之一。目前,美國、日本等幾個發達國家都高度重視信息網絡建設,特別是以“信息高速公路”為核心的信心產業建設,從而推動社會和經濟發展,提升國力。圖書館在信息化發展的今天仍占有重要地位,因此,圖書館的發展也需要建設“信息高速公路”。我國圖書館自動化事業起步較晚,目前,大多數二線城市的公共圖書館及高校圖書館仍采用傳統系統,用于連續出版物、圖書采購、編目、典藏等管理。20世紀80年代以后,北京市圖書館開發“中文機讀目錄格式”,后來又發行中文MARC軟盤目錄。同時,國內一些規模較大的圖書館,如深圳市圖書館、北京圖書館、上海交大圖書館、南京大學圖書館等也開始嘗試開發圖書館計算機系統,并取得巨大成就。其中深圳市圖書館開發的ILAS系列系統已被多家圖書館使用,包括省級圖書館、地市級圖書館、高等院校圖書館都使用ILAS2系統。以推行通用圖書館軟件系統為基礎,地區性、行業性的圖書館網格系統也在探索之中,一些地區和行業圖書館以新書通報和聯合目錄為起點,逐步建立一個資源共享系統。
1 圖書館自動化工作的重點是擴大圖書館網絡系統
目前,圖書館網絡基本分為三個層次,首先是主要用于聯合編目的信息網絡;其次是用于規范加工的文獻及信息網絡;再次是非正規的網絡系統,一般是指即時或臨時的圖書館與圖書館之間的館際聯系。其中,第一層次的網絡應用最重要,編目中心要控制全局;第二層次主要起參考咨詢的作用;第三種“網絡”沒有專門數據線及網絡系統連接,一般是為實現館際交流或館際互借,其聯系手段是借助通信途徑及現代網絡通訊手段,如微信群、QQ群及微博互動等隨機聯系。
隨著計算機技術和網絡技術不斷發展,圖書館單純停留在目錄這一層次將不能滿足其快速發展需要。圖書館通過技術上創新,擴大網絡,形成由計算機和網絡為載體連接起來的信息資源共享系統,實現圖書館界的統一。讀者若要獲得文獻資料,可以利用圖書館網絡的任何一個終端,查尋某一地區、省市、國家的信息資源。圖書館可以從以下兩方面實現該功能:第一,圖書館間的自動化技術必須兼容,各圖書館要根據ISBD的要求,對文獻資料及數字資源進行加工。從計算機發展方向看,所有參與整體網絡的圖書館必須統一使用兼容的硬件系統和軟件系統及統一的圖書館管理軟件系統。為實現計算機硬件兼容,每個圖書館在選用計算機時,應統一型號。各個圖書館要加強人力、物力投入,統一開發圖書館管理軟件,并統一使用,使圖書館網絡化進一步發展。第二,在各個圖書館統一使用兼容計算機及統一管理系統基礎上,從細微到宏大、從同學科到跨學科、從多國乃至全世界實現圖書館聯網,最終實現信息資源共享。
2 圖書館自動化工作重點是轉變現存文獻載體形式
文獻是記錄知識的載體。隨著科技不斷進步,人類文獻載體將最終以數字資源的形態存在。傳統印刷業和造紙業將會消失,紙質圖書館將被電子數據庫取代,圖書館的形式也會隨之發生重大變化。
新的文獻形式的崛起和圖書館形式的變化,給未來圖書館自動化提出新要求:如何把圖書館傳統紙質藏書轉移到新載體形式上,即把傳統紙質文獻轉化成磁盤或其他存儲形式。
3 未來“信息高速公路”的重要組成部分是圖書館的高度自動化、網絡化。
“信息高速公路”(Information Highway)的官方名稱是國家信息基礎設施(NII),指給用戶提供大量信息,由通信網絡、計算機及日常電子產品組成的完備的網絡,可以使所有人在任何地點、時間,通過數據、聲音、文表、圖像共享信息,傳遞信息。“信息高速公路”一經建成,必將給人類社會帶來巨大發展。屆時“電子圖書館”“虛擬圖書館”將成為主流。這種圖書館能將各種圖書館(全國乃至世界)的圖書、文獻轉化成為數字化圖像存儲起來,任何人在任何地方都可以通過計算機網絡終端借助多媒體技術進行閱讀。該類圖書館的形成以高度自動化和網絡化圖書館為基礎,且與計算機多媒體技術密不可分。隨著計算機技術的發展和計算機網絡的普及,通過提供網絡服務的圖書館數量越來越多,圖書館朝著電子化方向發展。
主要參考文獻
關鍵詞 圖書館管理;網絡化;自動化;人性化;標準化;素質教育
中圖分類號G251 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)78-0021-02
21世紀以來,我國的教育文化事業一直在不斷發展。但在這個知識增長迅速、信息更新頻繁的社會中,單靠在學校所學的知識和由教師傳遞有限的知識,已無法滿足實際生活的需要。隨著中小學各圖書館書刊資料數量的巨大增長和類型的不斷發展變化,以及逐步實現館際合作與資源共享的多媒體網絡、現代科技在圖書館管理工作中的應用等,都亟需圖書館管理水平緊跟時代步伐。面對新時代的中小學生,增強圖書館管理水平,培養他們強烈的情報意識和搜集、判斷、處理、甄別信息的能力,既是新時代的要求,也是歷史的必然趨勢。
同時,新課標也明確要求:“培養學生廣泛的閱讀興趣,擴大閱讀面,增加閱讀量,提倡少做題,多讀書,好讀書,讀好書。鼓勵學生自主選擇閱讀材料。”可見,要全面實施素質教育,就必須全面培養學生廣泛的閱讀興趣,也就必須全面加強中小學圖書館的建設。
因此,我們必須充分利用先進的科學技術,加快圖書館的自動化和網絡化建設,努力提高其信息處理和傳播的能力,從而滿足信息時代的發展需要。
1 形成網絡化管理
網絡化是中小學圖書館發展的方向,也是信息時代體現圖書館管理水平的一個重要標志。只有實現了網絡化管理,才能推動圖書館由分散型向協作型發展,從而實現與國際接軌,達到文獻資源的共建和共享。
隨著新課改的不斷深入、信息技術和網絡技術的不斷普及和應用,教育現代化不斷向縱深發展,圖書館的作用已日益突出。中小學圖書館應及時借助現有的網絡基礎,努力加強和推進網絡化建設,以適應信息化、自動化、數字化進程,為中小學推進教育教學和科研工作提供強大的資源保障和優質周到的服務。因此,我們要完善各項功能,努力建好學校圖書館網站。學校圖書館網站是一個開放的虛擬圖書館,它是實現圖書館服務網絡化最現實、最直接、最有效的載體。依托學校的圖書館網站,我們能夠拓展實體圖書館服務的時間和空間,為中小學師生提供更加全方位、多層次的服務。
2 加強自動化管理
我們現在處于一個信息大爆炸的時代,圖書館作為存儲知識、傳播知識的重要媒介,是學校的知識糧庫,是課堂的延伸,成為教育教學的一個有機組成部分。所謂圖書館的自動化管理,就是將傳統圖書館管理中的手工操作轉變成由計算機管理,使管理更加標準化和規范化。通過利用計算機技術進行高效、準確的自動化管理,從而實現資源共享,使中小學師生可以方便且充分利用圖書館資源、發揮圖書館功能及服務,有利于提高教學和學習水平。
3 體現人性化管理
要使圖書館發展壯大,就必須重視人性化管理。人性化管理是圖書館管理的主要發展方向,它體現在尊重讀者和館員的根本利益和法律地位,以充分開掘人的潛能為己任,因為人的潛能是蘊藏的一種無形的巨大力量。因此,我們要充分尊重讀者和圖書館工作人員的個性、人格、才能。通過人性化管理,努力使館員與讀者之間建立一種良性互動的和諧關系,讓他們相輔相成、相得益彰,成為圖書館決策的積極參與者和推動者,充分發揮各自的主觀能動性,形成為實現圖書館發展目標而和諧共生的良好局面。
如今,數字化信息高速發展,圖書館開展的各種服務,也要轉變其方式和方法。因此,中小學圖書館要擺脫傳統的以“書”為中心的管理模式,要以人為本,圍繞學校師生的閱讀需求、信息需求、文化需求和知識需求,有針對性地開展各種形式的服務,并適時根據師生的不種需求不斷對藏書體系和服務內容進行調節和完善。
4 注重標準化管理
所謂“標準”, 其本質屬性是一種“統一規定”,這種統一規定是有關各方“共同遵守的準則和依據”。對標準的制定、貫徹、反饋、修改等的活動過程就是標準化。圖書館是一個服務性行業,它直接面對讀者。通過標準化管理,可以提高服務效率,節約辦館成本,提高讀者和館員的技術應用水平。因此,我們必須通過標準的制定,實現互通有無,節約有限的人力、物力和財力,把圖書館管理得更好。對此,可以通過服務標識的標準化、文獻標引的標準化、人力資源管理的標準化以及計算機、網絡技術的標準化等手段來實現圖書館的標準化建設。
中小學圖書館不能只成為圖書的“保管室”,而要成為全校師生都樂往善用的“信息港”。為此,學校應通過推進圖書館的標準化建設來豐富和優化信息資源,推進標準化管理來構建以服務學生發展為本的管理理念和高效能的技術平臺,從而以提升圖書館進行教育資源開發和利用的信息服務功能。
[關鍵詞]圖書館;信息自動化;服務能力
文化是一個民族的靈魂,絕大部分的人類文化知識遺產是以書籍的形式記載流傳下來,而圖書館作為收藏、傳播人類文化遺產的重要場所,是普及科學文化知識,公民終身學習,提高素質的知識殿堂。因此,如何推動圖書館規范化、提升信息自動化的建設與發展,進一步增強為群眾服務的本領是我們當前需要研究的一個重要課題。
眾所周知,傳統圖書館主要收藏以紙張為載體的信息,圍繞著紙張文獻和圖書館館舍來展開管理、服務、傳播。一直以來,大多數傳統圖書館藏書以保存為主,辦館思想多是“重藏輕用”、“重館輕用”,具有被動型、單純型、淺層次的服務特點。時展到今天,在現代技術文明的催化下,傳統圖書館的局限性與落后性已遠遠不能滿足人們對信息知識的迫切需求,因此,必須加大圖書館信息化建設的力度,這既是時代的要求,也是圖書館自身發展的要求。
一、圖書館信息化的重要性和必要性
圖書館信息化是傳統圖書館走向現代圖書館的一個過程,是社會信息化的要求和組成部分。圖書館作為文獻信息資源的集散地,擁有豐富的信息資源是其最大的優勢。隨著信息技術的快速發展和社會信息化進程的加快,圖書館的信息化應當在信息技術的應用、信息資源的建設、開發和服務等方面開辟新的領域,并樹立起更適合目前信息時代所需要的服務觀念,增加讀者對圖書館的信任感、新鮮感。作為基層圖書館應密切關注圖書館信息技術的發展,條件成熟應及時引進,結合本館實際建立起自己的信息系統,更好的為讀者服務。
二、圖書館信息化建設的原則和基本要求
圖書館信息化應當以圖書館的資源、技術、網絡優勢為基礎,制定具體規劃,形成分層次的公共圖書館信息服務網絡。以數字圖書館建設為發展方向,結合公共圖書館的實際,提高在網絡環境下公共圖書館的整體信息服務能力。同時堅持開放、共享的原則,避免在網絡環境下的重復建設,爭取實現“一館付費、多館共享、全民獲益”。即強調資源共建共享,聯合各系統、各單位的信息資源,開展信息資源的共享工作,利用先進的信息系統、管理手段改進圖書館管理,提高圖書館的服務效益。
三、我區圖書館信息化建設現狀及存在的主要問題
2007年遷館以來,在區委、區政府的重視和圖書館自身的努力下,建設發展經費投入逐年提高。近幾年來,陸續建立完善了圖書館網站、電子閱覽室、區級文化信息共享工程、RFID自助借還系統和24小時自助圖書室的建設,成立了6個資源共享的分館,實現了全市通借通還全流通系統的建設,在信息化建設方面已經取得了一定的成績,基本滿足大多讀者的需求。但是我們也應清楚地認識到,目前由于受其自身基礎設施、技術條件、人員素質等多種因素的影響和制約,在信息化建設方面還存在許多突出問題,主要表現在以下幾個方面:
1、基礎設施開發不足,服務能力有限
隨著社會信息化進程的加快,我館在自動化、網絡化方面有了一定的發展,但是與省市圖書館相比,還存在較大差距。即便是已實現和部分實現圖書自動化管理,也還存在不夠完善和應用程度較低的問題。比如雖然建有電子閱覽室,但是擁有電子數字圖書的數量和種類有限。在數據庫建設、信息開發利用方面也明顯不足,面向讀者提供的數字化服務內容,尤其是具有本地特色的數字化文獻資源較少,遠遠不能滿足讀者的需求,尤其是無法滿足讀者的個性化需求,導致實際使用率較低。
2、信息化意識淡薄,服務方式、手段水平不高
長期以來,由于認識上的偏差和根深蒂固的陳舊觀念,導致了個別工作人員重藏輕用,服務方式、服務手段落后,不能滿足群眾對信息的深層次需求;其次,傳統的工作模式也制約了工作人員的觀念和認識,墨守成規,能動性較差,信息化意識淡薄。很多服務仍舊以手工狀態方式為主,雖然引進了信息技術,但是利用程度不夠,甚至僅停留在簡單應用方面,工作人員沒有形成創造的意識,服務的水平和質量不高。
3、專業人員匱乏,人員素質有待提高
受編制限制,我館在編人員嚴重不足,尤其是既懂圖書館專業知識又能夠熟練使用信息技術的專業技術人才更是缺乏。另外,現有管理人員年齡結構較輕,管理經驗不足,知識積累粗淺,服務標準較低,整體水平不高,這些都影響了我館信息化建設步伐,制約了我館信息化水平的提高。
四、我區圖書館信息化建設的對策
隨著國家對文化事業的重視,各級政府財政資金投入的不斷增加和全國文化信息資源共享工程的全面實施,無論是從公共文化服務體系建設,還是基層公共圖書館自身發展需要,信息化建設都勢在必行。如何加快基層公共圖書館信息化建設步伐,不斷提高信息化水平,更好地發揮作用,更好的為群眾服務,這是我們當前應重點研究的一大課題。作為區級圖書館我們應當把握以下幾點:
1、加強基礎設施建設,建立特色信息化數據庫
區級公共圖書館財政資金投入有限,應結合自身實際,合理利用資金,不斷加強和改善基礎設施建設,在逐步實現館藏資源數字化的基礎上,加大電子文獻的采購比例,注重本地特色資源的開發、利用,尤其是做好本地區政治改革、經濟發展、鄉土人情等有關內容的收錄,不斷擴大自己的館藏資源并加速圖書館網絡化、實現資源共享、深化信息服務,盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。
2、以人為本,轉變服務觀念,創新服務手段
在科技發展的今天,傳統的服務內容、服務方式和工作手段已不能滿足社會對公共圖書館的需求,公共圖書館要轉變服務模式,變被動為主動,向社會提供高質量、高效率的個性化信息服務,才能滿足讀者對信息的多樣化,及時性的需求,為讀者提供更高層次的信息服務。基層公共圖書館要擺脫各種不合時宜的陳舊觀念,強化信息服務意識,充分認識信息化建設的重要性。樹立“以人為本”,“服務社會、服務讀者”的理念,進一步規范和簡化工作流程,拓展面向讀者的各類服務功能,強化系統的信息服務能力,體現以人為本的服務方式。
3、加強培訓,提高人員的綜合素質和專業素養
加強圖書館信息化建設,關鍵在于人才的培養,圖書館事業的發展離不開人才隊伍的建設。而加強圖書館人才隊伍的建設,要采取各種形式加強對人員進行相關知識和技能的培訓,不斷提高其綜合素質和專業素養。幾年來的工作使我認識到,要做好讀者服務工作,必須掌握為讀者服務的本領。由于讀者的需求和愛好各不相同,在服務過程中,只有精通業務工作,才能迅速準確地滿足讀者的需求,并根據讀者提出的要求,給讀者提供優質服務,使讀者得到實實在在的幫助,讀者才能樂于“用”圖書館。
4、做好宣傳,引導讀者熟練掌握圖書館信息化技術
【關鍵詞】數字圖書館;自動化系統;架構
一、圖書館自動化的含義、內容
傳統的圖書館往往以藏書多少來顯示作用和價值,主要職能是收藏各種圖書和編制各種目錄卡片,其資料傳遞不便且不完整,不能滿足用戶的要求。新時代下要求圖書館增強時空觀念,提高工作效率,深入了解讀者,與時俱進,快速傳播知識信息,滿足用戶的信息需求。印度學者J.S.夏爾馬精辟地指出:“圖書館不僅是知識的寶庫,而且是知識的噴泉。”
隨著圖書館的發展和館藏內容及形式的多樣化,圖書館工作和圖書服務也在逐步深化,不僅要為用戶提供原始文獻,而且還要對信息進行深化加工,以滿足用戶對知識單元的需要,以實現圖書館工作的情報化。圖書館的業務門類較多,包括選書、采購、分類、編目、借閱、裝訂、上架、參考咨詢、期刊、電子閱讀、財務、行政管理等許多項目。廣義上講,圖書館自動化應該包括所有工作的自動化。但是狹義的自動化卻有一定的范圍,主要是針對圖書館工作的數據處理。美國人J.A.特德認為:“計算機在圖書館是用來幫助進行整理和情報檢索的。”她把整理又分作采購、編目、流通和連續出版物管理;情報檢索又分作編制索引和文獻檢索等,比較符合現代化圖書館文獻情報中的要求。圖書館的自動化是圖書館學情報學與計算機科學等多種現代科學技術相結合的產物。現代科學技術應用在圖書館工作中主要包括電子計算機技術、現代通信技術、縮微復制和光學技術、視聽資料技術、圖書保護技術、圖書館建筑及其他技術。
圖書館自動化主要是以下幾個方面的自動化系統。(1)圖書采訪系統:著錄、登記、揭示資料的選擇、訂購和入藏等。(2)圖書編目系統:著錄、登記、揭示館藏細目等業務。(3)圖書流通系統:借書、還書、掛失、賠償、預約登記、催還通知和館際互借等業務。(4)連續出版物管理系統:期刊編目、期刊預訂、期刊記到等。(5)索引編制系統:計算機可用來編排或產生索引款目。(6)情報檢索系統:詳細的書目記錄,既可用于計算機檢索,又可用編制索引和文摘雜志。(7)圖書典藏系統:館藏登記、變更、剔除等。除此之外,還有文獻標引系統、圖書分類系統、自動文摘系統、機器翻譯系統等。對于圖書館自動化而言,這些系統一般作為子系統處理。
二、圖書館自動化系統架構研究
(一)圖書館自動化系統的整體架構
圖書館自動化系統的整體架構由計算機硬件系統、軟件系統、數據庫和用戶組成。硬件系統主要由計算機主機、外部設備、網絡通信設備和其他設備組成。軟件系統則由系統軟件和應用軟件組成。系統軟件主要指揮硬件系統工作,應用軟件則根據用戶需求完成不同功能。數據庫是以一定格式在計算機上存儲的數據資源,如可以將圖書館書籍分類信息、編目信息、采購與銷售服務信息等存υ謔據庫中。用戶是使用圖書館自動化系統的人,包括系統操作員、系統維護人員(硬件維護和軟件維護)和普通用戶等。
圖書館自動化系統可分為圖書館業務自動化系統和圖書館管理信息系統兩大類。圖書館業務自動化系統包括采訪系統、編目系統、流通系統、連續出版物管理系統、書目查詢系統和參考咨詢系統等,其中,參考咨詢系統常和情報有服務機構的情報檢索系統相連,以充分利用館外各種信息資源。圖書館管理信息系統包括人事管理信息系統、財務管理信息系統和物資管理信息系統等。不同的圖書館自動化系統可能因為圖書館具體功能不同而在子系統數目和類型上有所不同。
(二)圖書館自動化系統的網絡架構
圖書館自動化系統一直以來應用的架構是C/S(客戶端/服務器端)體系架構。根據Intranet技術的應用,在局域網環境下,自動化系統分為客戶端和服務器端兩個部分。客戶端可以與圖書館用戶進行信息交換,接受用戶發出的服務請求,服務器端對各種數據請求進行處理。如圖書館館員進行資源統計或系統管理時,直接在客戶端完成,操作方式簡便快捷。但C/S架構在每個用戶的機器上都需要安裝客戶端應用程序,操作方式和配置計算機更為復雜。
隨著互聯網技術的發展,C/S架構逐漸被B/S架構取代。B/S(瀏覽器端/服務器端)架構主要利用計算機上的瀏覽器實現原來安裝在客戶端上的應用軟件的圖書館服務功能,核心功能則由服務端進行提供。B/S架構更適用于Internet廣域網環境,用戶不再需要安裝任何專用軟件,通過瀏覽器即可選擇服務。
還有一種架構則是通過C/S架構和B/S架構組成混合架構模式,在圖書館局域網環境中,可以采用C/S架構,便于圖書館館員操作;在廣域網環境中,則采用B/S架構,方便對圖書館服務有需求的眾多普通用戶。
目前,增加中間件的多層架構開始逐步取代傳統使用的兩層架構模式。多層架構模式下,通過服務器操作核心數據,中間件執行應用程序,客戶端用于處理和提供用戶界面的相關操作。用戶無須直接訪問服務器,保障了服務器端的數據安全。所以多層架構提高了系統的安全性,增強了系統與用戶交互的靈活性,并使圖書館自動化系統服務效率更高。
三、圖書館自動化系統架構未來的發展方向
圖書館自動化系統依托網絡發展,也漸漸接觸到云計算技術。目前,一些國外的大型圖書館自動化系統商紛紛開始將自己的系統納入到云架構之中。最典型的代表就是聯機計算機圖書館中心(Online Computer Library Center,OCLC)的Worldcat Management System, 這個系統是結合美國32家圖書館的使用經驗研制完成的,目前其已與挪威圖書館聯盟BIBSYS簽署使用協議。挪威的100多家圖書館可以利用OCLC新平臺提供服務。基于云環境的圖書館自動化系統可以提供以下的服務。
1.系統級別。該級別是圖書館技術人員或圖書館自動化系統開發人員進行軟件深度研發,主要完成諸如書目記錄的編輯、格式轉換、統計等功能。
2.圖書館用戶級別。以信息服務去中心化為目的在眾多圖書館用戶間進行包括數據交換、數據協作、WiKi式書目編目、書目記錄的功能需求(Functional Requirements ofBibliographic Records, FRBR)協作等操作,最終在圖書館間實現資源共享和聯合編目。
3.書商或數字資源提供商的服務。書商和出版社注冊服務、新資源等服務。
4.用戶服務。圖書館使用用戶數量龐大,數據庫信息豐富,通過用戶服務可以完成數據深度挖掘和采集,并為用戶進行數據推送。
圖書館自動化系統的云架構可以解決一些存在的問題。
1.高昂的成本。圖書館自動化系統投入成本以及維護費用都是很高的。隨著系統老化、升級甚至更換系統,都需要新的資金注入。這給圖書館造成了很大的經濟負擔,甚至限制了圖書館的自動化發展。
2.功能有限,不能滿足實際工作的需要。圖書館的服務理念和服務方式都隨著數字化環境的出現發生了改變,圖書館的工作環境也不局限于館內,一些工作拓展到館外以及網絡環境中。電子資源比例不斷增加,編目和檢索被新的工作方式取代。
3.圖書館自動化系統的維護問題。圖書館系統的所有代碼和功能都由供應商提供,館方在使用過程中出現故障,供應商不能及時調整系統,這樣就會給館方使用自動化系統帶來很多不便。將自動化系統軟件架構在云計算平臺上,該軟件實際存放于運I商的服務器內。館方直接到云平臺訪問和使用自動化系統,系統的管理和維護則由運營商負責。由此可見,圖書館自動化系統的云架構不僅降低了圖書館日常工作的成本,也有利于圖書館減輕對計算機、服務器和信息技術人員的投入和依賴。
在信息時代,我們要抓緊數字圖書館的建設,首先要加強數字圖書館理論研究;其次要立足全局,統一部署,為適應建設數字圖書館的要求,圖書館事業的發展必須進行整體規劃;另外還需要建立現代化的技術隊伍,更好地服務于數字圖書館建設。
四、結束語
綜上所述,要想建立一個成功的圖書館自動化系統,就要加強圖書館和計算機工作人員之間的良好聯系和緊密的合作。首先,應從圖書館的實際需要出發設計系統;其次,要按照科學的要求,把整個圖書館自動化系統的建立劃分成若干階段,精心組織各個階段的工作,逐步實現總體的目標。
【參考文獻】
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[關鍵詞] 圖書館; 信息管理系統; 未來發展
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 035
[中圖分類號] F272.7; G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)16- 0058- 01
圖書館信息管理系統,即圖書館的自動化集成系統是一種專門的應用于圖書館行業的特殊的信息管理系統,它是圖書館為讀者提供所需的信息服務,同時自身也能開展現代化的信息管理的基礎。它是圖書館信息化中最基礎和最重要的部分,它為圖書館信息化和數字化的發展起到了引導和定位的作用,并直接影響著圖書館各項工作的質量與效率。
1 國外圖書館信息管理系統的發展狀況
我們先來看看隨著信息技術的進步,發達國家的圖書館自動化系統經歷了哪些發展階段。
第一階段(20世紀50年代末至20世紀60年代初)實驗系統階段,美國和英國的一些圖書館開始研究計算機技術在圖書館應用的可行性。
第二階段(20世紀60年代初至20世紀70年代初)脫機批處理階段,這種方式只使用計算機處理單個圖書館業務,而且不能即時給出處理結果。
第三階段(20世紀70年代開始)聯機系統和網絡系統階段,工作人員或讀者通過終端直接使用計算機得到即時結果并可以通過網絡實現資源共享。
第四階段(20世紀80年代開始)集成系統階段,由多個處理不同業務的子系統共享一個數目數據庫的圖書館自動化系統。
目前國外較知名的圖書館自動化系統有:Library Solution系統,CARLILS系統,HORIZON系統,ALEPH500系統,M2L系統,UNICORN系統等。這些國外自動化系統都有較強的硬件適應性,有較高的運行效果和靈活的擴展性能,界面友好,標準化的檢索協議Z390.50支持。而且經過半個世紀的發展,國外圖書館自動化系統有一套成熟的系統市場環境運作方式,通過不斷開發自動化系統相關軟件,對原有系統進行及時更新,不斷探索各個領域對自動化系統的不同需求。
2 國內圖書館信息管理系統的發展狀況
我國圖書館信息化比國外起步晚近20年,和國外先進技術相比還有不小的差距,但我國圖書館界一直在努力想要迎頭趕上,建設符合我國特色的圖書館信息管理系統。我國開發的自動化系統多以先進的技術為起點,對網上的標準協議進行充分的利用,有相對高的穩定性和實用性,參數的設置也靈活多樣,另外采用大字符集(GBK),使用戶能夠方便地使用。
我國圖書館自動化建設經歷了4個時期。
第一階段(1978年至20世紀80年代中期),當時我國計算機技術和信息技術還處于比較低的發展階段,中國科學圖書館,北京圖書館,清華大學、北京大學和人民大學圖書館聯合建立MARC協作組,通過培訓,引進研究美國技術積極開發自身的自動化系統。
第二階段(20世紀80年代中期至20世紀80年代末),我國總結了自己工作,認識到集成系統的優越性,以微機應用為重點,進行系統開發工作,取得了很大進步,配備計算機的圖書館增加較多,專業隊伍進一步擴大。
第三階段(20世紀90年代初至90年代中期),有計劃有組織地發展高校自動化系統,根據我國高校眾多,差別很大的實際情況,發展多模式、多層次的能資源共享的集成系統。
第四階段(20世紀90年代中期至今),隨著西方發達國家掀起全球建設信息高速公路的熱潮,我國也采取了相應措施,國家大力支持建設信息網絡,重點建立了北京大學、復旦大學、武漢大學、吉林大學和四川大學5個中心書庫,西文圖書館聯合編目開始實施取得較大成果,積極建設自己的數據庫。
當前我國圖書館自動化逐步進入實用化階段,除了最具代表性的圖書館自動化集成系統(ILAS)外,又有一批較為成熟的自動化集成管理系統產生,比如:匯文文獻信息服務系統(LIBSYS);文津圖書館綜合管理系統(Wenjin Integrated Library Management System);通用圖書館集成系統(General Library Integrated System, GLIS);金盤圖書館集成管理系統(Golden Disk Library Integrated System,GDLIS)等,這些信息管理系統都包括8~10個子系統、子模塊,比如:編目模塊、期刊模塊、流通模塊、聯機書目查詢模塊等,已經形成規模并投入使用。
3 圖書館信息管理系統未來發展方向
現今許多圖書館都在進行數字圖書館建設,而作為最基礎的圖書館信息管理系統也是一個不斷完善的過程,在技術革新和圖書館工作需求的影響下,信息管理系統也在不斷擴展功能,不斷向更高階段發展。它的變化體現在:
(1) 信息管理系統原先以書目為中心的業務管理流程受到了以讀者為中心理念的沖擊,書目查詢向支持瀏覽器方向轉變。
(2) 圖書館內部業務流程和系統界面等方面要求更靈活和多樣化,能更迅速處理工作。
(3) 在同個區域或者相關專業系統圖書館內部協作領域進一步強化聯合編目、館際互借、多種MARC格式以及跨庫分布式管理等功能的開發。
(4) 以資源共享、網絡化、數字化為基礎的圖書館聯盟正在形成,對圖書館信息管理系統提出更高的要求。
因此不能把圖書館信息管理系統從圖書館信息化建設中分離出來,要從整體加以考慮,實現不斷完善的圖書館現代化。
主要參考文獻
[1] 楊永梅. 圖書館自動化建設[M]. 北京:海洋出版社,2009.
[2] 婁躍武. 高校圖書館圖書借閱管理系統開發[D]. 大連:大連理工大學,2005.
關鍵詞:圖書館;信息化;網絡化;自動化;中學;
文章編號:1674-3520(2015)-05-00-01
一、前言
2003年教育部頒布的中小學圖書館(室)規程(修訂)第十七條規定:中小學圖書館要實現計算機自動化管理,并有計劃地配置復印、錄像、文獻保護、計算機(網絡)設備、掃描儀、刻錄機、打印機等設備。有條件的學校可按學科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室、多功能學術報告廳等。圖書館要逐步實行計算機管理。圖書館要重視加強與校園網的結合,實現網上圖書資源的共享。可見,中小學圖書館自動化建設是學校信息化、現代化建設中重要的一項工作,而且也是必不可少的一項工作。
二、阻礙中學圖書館自動化建設的主要原因
(一)領導不重視圖書館自動化建設。一直以來,中學圖書館不思進取,發展落后,無法發揮出應有的作用,為老師的教學服務,為學生的學習服務,為學校的教育教學和教育科學研究服務,圖書館是學校最不起眼的功能室,圖書館自動化建設也就無法起步。
(二)圖書館員的觀念落后。中學圖書館員工作人員的文化水平偏低,本科以上學歷的圖書館員比例偏少。此外,絕大多數圖書管理員是從教學崗位退下來的學科老師,年紀都相對比較老,觀念相對落后。大部分館員仍然做一天和尚撞一天鐘,不愿意學習、接受新的觀念和技術,并將學習和使用新技術看作是額外的負擔,而非關乎圖書館生死存亡的關鍵。
(三)經費不足制約中學圖書館自動化的發展。目前來講,個別中學圖書館的經費投入基本能夠滿足圖書館購書的需要,但絕大部分圖書館都不能夠得到相應的購書經費。而且經費投入不能夠得到保證,沒有一定的持續性。遇到評估的時期,需要突擊性購書,會得到一大筆購書款,而其他的時候,經費就會大幅度縮水,甚至是幾乎沒什么經費。這些問題的存在,導致圖書館根本無法拿出足夠的經費,進行圖書館自動化的建設。
(四)專業技術人員缺乏。中學圖書館圖書館學情報學專業人才缺乏,計算機專業人才缺乏,導致圖書館的自動化建設與發展受到約束。
三、中學圖書館與公共圖書館自動化建設對接的探討
(一)創建個性化數據庫建設。個性化數據庫是基于個性化服務的圖書館信息資源的集中反映,是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源,它不僅充分展示了圖書館的個性,也成為圖書館提高信息服務競爭力的重要品牌。圖書館不可能也不必要將全部館藏都轉化為數字化資源,只能選擇其中一部分能夠充分反映本館文獻資源特色的信息,將它們匯集起來,建立具有本館特色的可以提供資源共享的特色數據庫。從中學虛擬圖書館資源來說,是為教學、科研和網絡用戶獲取信息資源提供服務的,是學校的重要部門。
(二)挖掘虛擬館藏資源,做好個性化信息增殖服務。隨著網絡的發展,信息用戶對信息服務的要求越來越高,他們不僅需要得到提供信息線索、文獻書目、文獻全文等參考服務,更希望得到較全面的信息解答及確切的信息答案。也就是希望提供經過分析加工后的綜合性的、甚至包含知識內容的增殖信息產品在內的信息資源。為此,圖書館信息服務人員要根據讀者的個性化需求特點,對網絡信息資源進行系統的、深層次的、有序的加工整理,再通過評價、比較、篩選和綜合,去粗取精、去偽存真、最終挖掘精品,形成具有個性化的、有用的、新的增殖信息提供給用戶。讓用戶在最短的時間內獲取最大的信息量,從而達到具有個性化信息增殖服務的目的。這是值得向公共圖書館學習的重點。
(三)全面提升服務品質。優美雅致的館舍環境和積極向上的人文環境是現代圖書館的美麗風景線。圖書館對學生的審美素質的影響主要靠環境和館員的語言來實現,因此,圖書館的環境布置要做到安靜、整潔,通風、采光良好;館舍內還可張貼古今名人名言,創設一個優美雅致的人文環境。館員要關心讀者需求,注重人文關懷,語言要文明、行為要端莊。調整開放時間,滿足讀者需求。
(四)找準時機位置,發揮中學圖書館的優勢作用,提供“對口”服務。圖書館應找準時機位置,結合學校和公共圖書館工作,及時向學生開展主題讀書活動,推薦閱讀書目。在重大節日,如“世界讀書日”.23)、衛生宣傳周、科技節、“世界環境日”、黨的生日、建軍節、中秋節、國慶節等活動節點向師生推薦相關書刊資料,充分發揮圖書館的引導作用。
(五)分層次、有針對性地開展中學圖書館與公共圖書館自動化建設對接。就目前來說,中學圖書館的發展情況不一樣,差距很大,條件和現狀都不盡相同,因此在中學圖書館自動化發展的進程中,應根據各校的校情、各館的館情,因地制宜,分層次地進行指導和促進。結合實際,建立實用為主的自動化建設思路,作好圖書館自動化建設規劃,合理地使用資金,以求得到更大的收效。
四、結束語
在進人21世紀的今天,信息技術及網絡技術的發展突飛猛進,中學圖書館與公共圖書館自動化建設對接的領域越來越多,服務層面越來越。必須盡早實現資源共享。對接自動化建設設計以實現既定的目標。以局域網為前提并與公網互聯, 應有很好的互聯性及安全性。設備選型要統籌兼顧, 適當超前。先進性:網絡建設應適應圖書館的發展及網絡通信技術的更新換代。采用先進而成熟的技術,發揮最佳的集成效果, 以保證整個網絡系統在相當一段時期內保持先進水平。實用性:實用性就是最大限度地滿足資源共享的工作的要求,人機接口界面友好、直觀、便于操作。全部人機操作的設計應充分考慮不同用戶的實際需要。采取總體設計、分步實施的方案, 由低層過步向中高層過渡。在功能設計上突出簡單、實用、方便。可靠性:該系統面向眾多用戶, 該系統面向眾多用戶, 每日處理的數據量很大,任何故障都造成損失和不良影響, 因此要求系統有高度的可靠性。
關鍵詞:圖書館自動化系統;數據集成;關聯數據;軟件自由;移動共享
中圖分類號:G250.7
高等學校圖書館是高等學校教學和科學研究服務的學術性機構,指大學圖書館和學院圖書館等。是高等學校的文獻情報中心,是學校信息化和社會信息化的重要基地,是培養人才和開展科學研究的重要基地之一。面對全球信息化沖擊,數字化信息的日益擴大和不斷變化,用戶需要更準確、更及時、更詳細的信息資源,圖書館的大小和館藏資源的多少已不再是自身優勢的全部,而數字化的管理和服務才是各個圖書館的優勢所在,由此促使傳統的高校圖書館進行根本性的變化。
傳統圖書館管理中的資料編輯、數據查詢以及信息資料流通方式等已經很難適應現代社會的發展需求,傳統圖書館的業務流程分段管理,系統雖全,但協調不靈,信息傳遞渠道無論是從橫向還是從縱向來看,都不暢通,導致信息傳遞速度遲緩,系統功能無法充分發揮。從橫向上來看,部門設置過多,按流程雖然是照章辦事,將工作完成好,但實際上對于存在價值不大的部門來說,工作完成得越好,造成的人力、物力的浪費也就越大。從縱向上來看,層層設置的組織結構,使得工作在第一線的人員缺乏應變能力,出現問題層層上報,使得圖書館無法適應變化越來越快的外部環境。在很多大圖書館中,現代化的計算機管理系統已經得到了廣泛的應用,提高了資源使用率和服務水平,為社會的發展提供了必要的保障。所以提供集成、開放、共享、合作的數據資源是圖書館自動化系統(Library Integrated System,ILS)的主要特點和趨勢,也是當前圖書館自動化系統研發工作的重點。
1 美國自動化系統專家 Marshall Breeding(美國田納西州萬德比大學圖書館創新科技及研究中心主任)指出,當前,對來自不同系統、不同格式的多類型資源的揭示、集成和整合成為圖書館核心任務之一,這也是未來圖書館自動化系統要重點考慮的問題
Marshall Breeding指出,解決之道在于重新定義『圖書館目錄、重新思考圖書館目錄的傳統概念、提供更好的信息傳遞工具、提供更強大而有力的檢索能力以及更user-friendly的呈現方式。他指出,現今每間圖書館因采用同一家圖書館自動化系統而呈現完全一樣的WebPAC接口,并沒有發展有特色且有效率的檢索接口。檢索與查詢的新典范應該是讓使用者在已經縮小范圍的檢索結果中再往下查詢、重視各個層面的瀏覽、運用可視化的搜尋工具以及呈現查詢時其它附加服務的各個層面。這些訴求包括:加強查詢功能以及結果呈現;使內容更加具體且活潑的呈現;個人的客制化內容以及單一登入接口;后詮釋數據檢索時代的運用(post-metadata search era);提供完整且正確無誤的搜尋結果。圖書館自動化系統的目標是:整合圖書館用于管理紙本、電子和數字資源的各種系統,實現資源的統一管理,并將功能擴展至保存、傳播和服務,形成一套資源整體解決方案。以Ex Libris公司的Alma系統為例,它將完成原自動化系統Aleph、電子資源管理系統Verde、資源鏈接系統SFX、跨庫檢索系統Metalib、數字資源管理系統Digitool、數字保存系統 Rosetta的全部功能,并在系統前端利用資源發現系統Primo為用戶提供發現和傳遞服務。
2 關聯數據
關聯數據(Linked Data)是互聯網發展中對網上資源進行編目和規范控制的基礎技術,圖書館自動化系統的另一趨勢將是對關聯數據的支持。關聯數據的概念最早由蒂姆.伯納斯-李Tim Berners-Lee提出,其本質是通過網絡把以前沒有關聯的相關數據連接起來。國際互聯網協會(W3C)推薦關聯數據(Linked Data),用于和聯接各類數據、信息和知識,使任何人都能夠借助互聯網的計算設施和運算能力,在更大范圍內,準確、高效、可靠地查找、分享、利用這些相互關聯的信息和知識。圖書館若想大規模地應用關聯數據技術,需要依靠圖書館自動化系統供應商做出相應的規劃。支持關聯數據的圖書館自動化系統將幫助圖書館進一步實現資源發現服務,實現數據融合與語義檢索服務,實現跨機構的關聯數據開放與復用,以及分布異構系統的關聯訪問。
3 圖書館自動化系統供應商、數據庫供應商逐漸融合與軟件自由(Open Source)共存
隨著數字資源的不斷增長,圖書館管理與服務也不斷地擴展和延伸,傳統的產品或數據庫產品很難全面滿足圖書館不斷變化的需求,圖書館自動化供應商和數據庫供應商的界限日漸模糊,呈現相互融合的趨勢。同時軟件自由(Open Source)也是全球圖書館自動化系統的另一種新趨勢。對于圖書館來說,Open Source的運用仍然是一種比較冒險的策略。雖然如此,Open Source可以給想更換系統但又資源不足的圖書館另一種選擇的方案。在未來圖書館自動化系統(ILS)的產業中,傳統經由授權的ILS與Open Source ILS應該會是兩者共存的局面。目前圖書館方面的Open Source Software有Koha、Evergreen、OPALS以及NextGenLib。提供Open Source的公司包括:Index Data、LibLime、Equinox、Care Affiliates以及MediaFlex。
4 移動的圖書館自動化系統
根據國際電信聯盟(ITU)2012年6月公布的數據,迄今,全球移動用戶已超過15億,互聯網用戶也已逾7億。中國移動通信用戶總數超過3.6億,互聯網用戶總數則超過1億。移動圖書館是專門為各圖書館制作的專業閱讀平臺,擁有大量的電子圖書,海量報紙文章以及中外文獻元數據,為圖書館用戶提供方便快捷的移動閱讀服務。現在移動的圖書館一般有以下特點:(1)與OPAC系統的集成實現紙質館藏文獻的移動檢索與自助服務。(2)與數字圖書館門戶集成實現電子資源的一站式檢索與全文移動閱讀。(3)與全國共享云服務體系集成實現館外資源聯合檢索與文獻傳遞服務。(4)構建讀者信息交流互動平臺實現公告信息與讀者個性化服務定制。圖書館自動化系統將整合更多的移動服務,提供基于移動互聯的用戶交互方式,以滿足用戶日益增長的信息需要。
圖書館自動化系統為圖書館整合資源、改善工作、提高服務質量提供了有效的工具和平臺,為用戶使用和參與圖書館建設提供了極大的方便,同時為圖書館的技術進步提供了契機。關注圖書館自動化系統的構成和發展趨勢,能促使我們滿足在技術環境下的用戶需求,提升圖書館的核心服務能力,提高數據的使用效率和管理水平,更好的為廣大的用戶讀者服務。
參考文獻:
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關鍵詞:圖書館 CSLN“網圖”系統存在的問題 對策
中圖分類號:G258.22 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)07-0052-01
一、CSLN“網圖”系統在基層圖書館自動化建設中的重要性
圖書館自動化建設是以計算機技術為核心,與網絡通信技術相結合,對圖書館的各項業務實行自動控制的過程。針對目前基層圖書館人才匱乏,人員緊缺,人員結構嚴重失調的情況,基層圖書館只有轉變方式,依托技術革新,依托中國圖書館網CSLN“網圖”系統軟件的支持,才能充分發揮計算機的優越性在基層圖書館中的作用,從整體上解決目前的現狀,改善工作環境,提高工作效率和服務質量。
二、CSLN“網圖”系統在基層圖書館自動化建設中優越性
CSLN“網圖”除具有通常的圖書館管理系統及上述功能外,還有以下特點:圖書館無需購買服務器;免費系統維護、無需擔心數據的安全問題,并能實時享受系統升級的成果;而且近300萬條書目數據免費共享,書目數據不斷更新;使用本系統的圖書館,將免費獲得擁有“獨立域名”的圖書館網站,輕松建立自己 的交流平臺;讀者可遠程實現圖書的查詢、續借、預約,不受地域和時間的限制;沒有任何的館藏數量、使用終端、用戶數量的限制,多臺終端可以同時使用。在一定程度上減輕基層圖書館人力、物力、財力的壓力。更好的適應圖書館發展的需求。
三、CSLN“網圖”系統在基層圖書館建設中的功能性
“網圖”系統采用了高度集成化的界面設計,整個系統的操作界面都在一個網頁里,在網頁內集成了完成系統各項操作的功能模塊,點擊網頁中的鏈接,就進入相應的功能模塊。系統功能模塊菜單包括“館藏查詢”、“采編典”、“流通控制”、“期刊管理”、“報表與統計”、“書目查詢”、“系統管理”、“系統設置”、“網頁管理”,每個功能模塊都有相對應的子功能模塊,只要一一選擇相應模塊就能完成相應的操作。就能實現借閱一體化的操作流程。整個過程以“零點幾秒”計算,既提高工作效率又提高服務質量。這已在我館得以實現。
四、CSLN“網圖”系統在基層圖書館自動化建設中的必要性
自動化的建設與回溯建庫是相輔相成,回溯建庫是整個自動化建設的先決條件,是圖書館工作的重中之重。回溯建庫是整個圖書館自動化建設管理的基礎,不能夠出現錯誤,否則將會影響后期的流通借閱等環節。回溯建庫的目的即是通過對圖書進行編目典藏,為每本書在系統中建立計算機可識別的信息,計算機以后將通過閱讀圖書的條碼和讀者條碼建立連接,來實現對該書的流通情況等信息的記錄,并且提供讀者多種途徑查詢找到該書。最終是為了減輕圖書館工作人員的工作量,更好地為讀者提供優質快捷的服務,從而提高工作效率。
五、CSLN“網圖”系統在易門縣圖書館建設中取得的成績
1.采編、借閱環節形成完整的鏈條
2009年6月以來,易門縣圖書館正式取用了北京華夏網信科技有限公司網址為(http:// ) 中國專業圖書館網(CSLN)集群圖書館管理系統軟件,通過6年多一線工作實踐體驗,切切實實體會到此軟件的功能強、性能優異、易操作,經濟實用,無時無刻不無縫插入、無縫連接。不受時間、空間的限制,只要登陸(http:// )網址,輸入用戶名和密碼,就可以借閱、查詢、撿索等等,所有功能一應而知。
2.讀者借閱量大幅度提升
通過使用中國專業圖書館網(CSLN)集群圖書館管理系統軟件,做到了讀者隨到、隨借、隨還、隨咨詢、隨檢索,充分保障了讀者權益,同時更好的處理好圖書館與讀者之間的關系;同時,有更多的時間加強館舍的升級改造,現代化的設備,先進書架的引進架設。以此,在每年20萬元財政購書專項經費的基礎上爭取更多的經費。具體工作體現在,2008年圖書館持有1857讀者證,到2015年圖書館持有3018個實有讀者證(卡),由2008年圖書館總流通31490人次, 總流通31490冊次,到2014年讀者流通73274人次,(其中外借39324人次,閱覽33950人次);書籍流通160727冊次,使得讀者每年都在與三位數速度增長。由此為易門文化事業和社會事業奠定了扎實基礎。
3.讀者借閱服務質量明顯提高
通過使用中國專業圖書館網(CSLN)集群圖書館管理系統軟件后,使我館在人少事多,工作壓力增強的情況下能夠正常運轉。由過去9名正式職工開展的工作(其中,現如今2名調走,2名退休、1名借調大局),現今正式在職職工4名。另外,請了3名40/50人員協助開展工作。在沒有節假日、雙休日,早、中、晚365天全天候開門的情況下,以優質、高效服務讀者,滿足讀者借書、還書、看書的需求。到2014年我館接待讀者流通73274人次,(其中外借39324人次,閱覽33950人次);書籍流通160727冊次(其中外借76069冊次,閱覽84658冊次);共辦理借書證3018個,征訂期刊316種,報紙68種,修補1814冊;購買新書圖書入藏11337冊(其中圖書入藏8378冊;期刊入藏2959冊)。
4.完成了手工借閱服務向CSLN“網圖”系統自動化建設的轉變
CSLN“網圖”自動化建設加速了圖書館的革命式轉化,在這個系統里有300多萬條書目數據供圖書館同行使用,為整個圖書館的自動化,網絡化,信息化,革命化變革創造了重要條件。易門縣圖書館四年多來,使用中國專業圖書館網(CSLN)集群圖書館管理系統軟件,已完成了6萬多冊圖書的回溯建庫工作量,2.5萬多冊期刊的回溯建庫工作量,足以說明易門縣圖書館文化事業向前邁進了一大步,自動化建設的紅利惠及全縣人民。
六、CSLN“網圖”系統在易門縣圖書館自動化建設實踐中存在的問題
1. CSLN“網圖”系統認識程度不夠
2. CSLN “網圖”系統業務操作不精
3. CSLN“網圖”系統服務質量有待提高
4. CSLN“網圖”系統在館際互借互建中缺乏共性認識
為了適應時代的變化,當前圖書館服務工作不僅需要關注常規工作的效能提升,更應著重對網絡、移動閱讀服務供給渠道的拓展。特別要注重館際互借服務,即“互惠互利、平等合作。其目的是彌補館藏不足,避免文獻信息資源采訪的重復浪費,實現館際信息資源優勢互補,形成強有力的文獻信息資源保障體系,最大程度上滿足用戶的文獻需求。而實際工作中館際之間缺乏共性,不能形成聯動。這在當前圖書館事業發展過程中是一缺陷、是短板。
七、CSLN“網圖”系統在自動化建設工作中的對策
1.加強對現代化 CSLN“網圖”系統建設的認識
要有認識上的提高,對新技術、新設備敢于觸摸,敢于碰硬,敢于挑戰,變被動為主動,營造良好的學習氛圍。
2.注重 CSLN“網圖”系統的操作能力的提高
在CSLN“網圖”系統操作上,工作義務的精湛程度,直接影響圖書館服務質量的高低,事關圖書館發展的全過程,有沒有一支素質過硬、義務能力強的隊伍關系到圖書館未來發展方向,易門縣圖書館自2009年使用該系統已來,逐步實現單位化、個人化,人人過關,人人量化考核,在操作中爭取零失誤。
3.加強 CSLN “網圖”系統服務質量的提高
評價一個圖書館質量的好壞,主要取決于服務質量的高低。圖書館的發展因讀者而存在,讀者永遠是圖書館存在先決條件。同時圖書館功能大小取決于硬件和軟件的質量,在這里CSLN “網圖系統發揮了作用。
4.提高對CSLN“網圖”系統館際互建互借兼容性
在加強公共圖書館自動化、網絡化、數字化的建設中,新的現代開放性信息服務的管理實施,使公共圖書館服務的項目增加,服務的時間延長,服務的領域拓寬,服務的管理增大,這就需要圖書館在管理上應有新的現代公共圖書館管理制度來保證其順利實施。公共圖書館必須盡快創建一套新的現代公共圖書館管理制度,建立現代公共圖書館管理制度體系。目前,通過實施圖書館舍改造工程和自動化建設工程,進一步加強了公共圖書館數字化圖書館建設的步伐,已經實現公共圖書館業務工作的計算機化管理,正在全面推行“藏、借、閱、咨詢一體化服務”新的開放性管理機制。在新的現代開放管理模式的實施中,我們急需要有新的現代公共圖書館管理制度來加以保證。所以,在網絡環境下,現代公共圖書館制度體系模式的構建研究具有非常重要的科學意義。
二、現代公共圖書館管理制度體系建設的關鍵問題
在從傳統圖書館向現代公共圖書館轉變過渡的階段,現代公共圖書館管理制度體系模式構建面臨著新的主要問題是:
(一)公共圖書館傳統管理制度體系的創新與突破問題
在傳統公共圖書館向現代化公共圖書館過渡中,公共圖書館管理制度體系模式如何更好地適應由傳統公共圖書館向現代公共圖書館轉變的過程,通過對公共圖書館管理制度體系的構建研究,進行分析與比較研究,從中找出傳統公共圖書館管理制度體系模式中存在的主要問題與不足,補充、修改與完善傳統公共圖書館管理制度體系。通過建設研究,使傳統的圖書館規章制度部分更加完善,發揮其作用。
(二)公共圖書館自動化、網絡化、數字化技術管理體系的制度創新問題
隨著計算機技術和網絡技術等現代化技術應用的不斷深入,現代公共圖書館自動化、網絡化、數字化技術管理制度的創建是當前公共圖書館管理制度體系建立的非常重要的問題。如:現代公共圖書館計算機網絡管理、數據庫建設與管理、網絡信息資源建設與管理和電子出版物的收集與訂購、分類與編目、利用與管理等制度。只有結合公共圖書館自動化、網絡化、數字化技術應用的情況,制定新的現代公共圖書館自動化、網絡化、數字化建設的管理制度,才能適應現代公共圖書館的發展。
(三)公共圖書館傳統管理制度與現代化管理源的優化配置問題
公共圖書館傳統與現代化管理制度資源的優化配置問題是現代公共圖書館管理制度體系模式構建中亟待解決的問題。通過分析與研究,不斷優化與創新,使公共圖書館傳統的制度資源與現代化制度資源優化互補,形成特色,實現優化配置,加強公共圖書館制度資源建設。
三、現代公共圖書館管理制度體系構建
(一)公共現代圖書館管理制度體系的構建原則
從現代公共圖書館管理制度體系模式研究的整體上看,構建原則主要有:科學原則、系統原則、完整原則和實用原則。科學原則是現代公共圖書館管理制度體系模式構建的主要原則,是實現公共圖書館制度創新,優化配置公共圖書館制度資源,營造現代公共圖書館制度管理環境,建立現代公共圖書館新的管理規章制度體系的關鍵。為此,要堅持科學原則,認真總結公共圖書館改革與發展中的新經驗,新問題,建立新的規章制度,不斷加強現代圖書館制度資源的建設。系統原則是現代公共圖書館管理制度體系模式構建重要原則。現代公共圖書館管理是一個系統工程,因此,在現代公共圖書館管理規章制度體系模式的構建時,我們應以系統論的觀點為前提,自覺地堅持系統原則,體現系統性的新的基本要求,進一步使新制定的公共圖書館規章制度更加全面與系統,形成體系。完整原則是現代公共圖書館管理制度體系模式構建的原則之一。建立現代公共圖書館管理規章制度體系,研究制定現代公共圖書館管理制度,要結合公共圖書館自動化、網絡化、數字化建設的實際情況,注重完整原則的研究,建立制定、補充和完善圖書館規章制度,逐步建立一整套完整科學的現代公共圖書館管理制度,適應公共圖書館“藏、借、閱、咨一體化服務”管理的現代公共圖書館管理制度體系。實用原則也是現代公共圖書館管理制度體系模式構建的重要原則。新制定的現代公共圖書館管理制度,要體現實用原則。是否實用?我們認為,要在實踐中進行,不斷改進、完善和發展,通過實踐檢驗新制定的現代公共圖書館管理制度是否具有實用性。公共圖書館規章制度來源于公共圖書館的工作實踐,因此,我們構建現代公共圖書館管理制度體系模式時,一定要堅持實用原則。
(二)現代公共圖書館管理制度體系的特點
現代公共圖書館管理制度體系的構建研究在要以科學性、創新性、目的性、連續性和可行性的特點為核心,努力實現公共圖書館的制度創新。加強和促進公共圖書館的現代化管理。科學性是說公共圖書館現代管理必須要有一系列科學的現代化管理的規章制度。建立科學合理的規章制度,構建現代公共圖書館管理制度體系,作為公共圖書館工作人員行為規范的指南與工作實施的準則,是公共圖書館改革與發展的重要保證。目的性是在制定新的公共圖書館規章制度中,我們要有明確的目的,緊緊圍繞著公共圖書館發展的總目標,規劃與建立公共圖書館新的規章制度。通過對公共圖書館規章制度的制定與實施,確保公共圖書館各項工作順利進行,逐步實現現代公共圖書館管理的科學化、規范化、制度化。連續性是要注意結合工作實際情況,在總結原有的公共圖書館規章制度執行情況的基礎上,分析比較利與弊,改進不足的方面。通過進一步地修改與增補,使新制定的公共圖書館規章制度,更趨于完善與合理。可行性是指制定新的公共圖書館規章制度要符合現代公共圖書館管理的客觀規律,適應公共圖書館自動化、網絡化、數字化建設的發展,要有利于推動公共圖書館的各項工作,具有可操作性。
(三)現代公共圖書館管理制度體系的基本架構
現代公共圖書館管理制度體系建設包括公共圖書館行政管理制度體系、公共圖書館傳統服務管理制度體系、公共圖書館文獻管理制度體系及公共圖書館現代服務管理制度體系。
(四)現代公共圖書館管理制度體系的建設實踐
在現代公共圖書館管理制度體系的構建中,結合公共圖書館的實際情況,認真落實“公共圖書館應不斷更新管理思想,完善管理措施,建立健全各項規章制度,制定業務工作規范,明確崗位職員,規定考核辦法,保證貫徹執行”的精神,采取措施.保證現代公共圖書館管理制度體系的構建實施。
四、結論