科研檔案管理全文(5篇)

1.創(chuàng)新管理模式

在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動(dòng)的決策以及計(jì)劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項(xiàng)科研成果可以通過(guò)科研檔案來(lái)體現(xiàn)，當(dāng)每項(xiàng)科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究，對(duì)其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來(lái)。針對(duì)每一項(xiàng)新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無(wú)誤。其次，需要對(duì)課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對(duì)其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對(duì)歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。另外，針對(duì)沒(méi)有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項(xiàng)目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗(yàn)收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時(shí)，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來(lái)，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對(duì)檔案資源管理開(kāi)發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候，主要是從兩個(gè)方面來(lái)分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁(yè)中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說(shuō)明內(nèi)容導(dǎo)入計(jì)算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如，科研項(xiàng)目基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、以及研究論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁(yè)，以便實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項(xiàng)簡(jiǎn)介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對(duì)醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，以便有效的為科研項(xiàng)目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中，需要對(duì)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行分析研究，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代的信息技術(shù)分析，以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以便對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為醫(yī)院科研項(xiàng)目的研究提供豐富的信息資料，并充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值

作者：張敏玲 單位：清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部

在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)內(nèi)外很多知名企業(yè)，如微軟、IBM、華為、聯(lián)想、海爾等公司，都認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理對(duì)于提升企業(yè)效益的重要作用，在利用檔案管理進(jìn)行知識(shí)管理方面進(jìn)行了大量的探索。學(xué)術(shù)界對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理和檔案管理關(guān)系的研究，從理論到案例也都比較豐富。但是，在產(chǎn)出大量科技知識(shí)的科研機(jī)構(gòu)，知識(shí)管理卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，檔案管理服務(wù)知識(shí)管理的作用也沒(méi)有充分發(fā)揮。厘清知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系，使二者互相促進(jìn)，有助于提高科研機(jī)構(gòu)的工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文著重從知識(shí)管理對(duì)檔案管理影響的角度，分析檔案管理在科研機(jī)構(gòu)知識(shí)管理中應(yīng)該發(fā)揮的作用。

一、知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系

《辭海》中對(duì)知識(shí)的定義是人們?cè)趯?shí)踐活動(dòng)中積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)分類有多種方法，根據(jù)其表達(dá)方式和傳遞方式，知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩種類型。顯性知識(shí)，是指用正式語(yǔ)言、符號(hào)等清楚表達(dá)和傳播的知識(shí)，主要存在于文獻(xiàn)如圖書(shū)、檔案中。隱性知識(shí)，是指沒(méi)有用語(yǔ)言、符號(hào)表達(dá)的隱藏在組織層次或個(gè)人頭腦中的知識(shí)，如組織文化、價(jià)值觀、員工技能、解決問(wèn)題的思路等。檔案是顯性知識(shí)的一部分。被譽(yù)為“知識(shí)管理之父”的野中郁次郎[1]提出知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)螺旋的概念，他認(rèn)為，顯性知識(shí)和隱性知識(shí)可以相互轉(zhuǎn)化，而日本企業(yè)的成功之道，主要筑基于“組織知識(shí)創(chuàng)造”的能力與技術(shù)。檔案管理與知識(shí)管理在管理目標(biāo)和實(shí)施流程方面有很多相似之處，二者都是為用戶提供有參考價(jià)值和憑證價(jià)值的信息服務(wù)，都是將分散的管理對(duì)象，即文件、檔案、知識(shí)，予以收集、加工、整理，使之有序化，并通過(guò)提供服務(wù)利用實(shí)現(xiàn)管理的價(jià)值。檔案管理與知識(shí)管理的內(nèi)容存在交叉關(guān)系，但知識(shí)管理涵蓋的范圍比檔案管理廣泛。檔案管理是知識(shí)管理的一部分。作為人類社會(huì)活動(dòng)和思維活動(dòng)原始信息的承載體，就內(nèi)容而言，檔案管理可以從知識(shí)管理的視角提升檔案的價(jià)值。國(guó)內(nèi)外一些學(xué)者從不同角度對(duì)知識(shí)管理與檔案管理的關(guān)系做過(guò)闡述。特里•庫(kù)克[2]提出，“檔案工作者由實(shí)體保管員向知識(shí)提供者的過(guò)渡”。馮惠玲[3]認(rèn)為，現(xiàn)代檔案管理是“一種以來(lái)源為中心，以知識(shí)為中心的管理”。張斌[4]認(rèn)為，“企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識(shí)資源，企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理的重要內(nèi)容”。徐擁軍[5]提出，“檔案管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)，知識(shí)管理是檔案管理的方向”。檔案管理只有以知識(shí)管理為目標(biāo)，為一個(gè)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和正確決策提供準(zhǔn)確的、不可或缺的信息，才更能充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

二、科研機(jī)構(gòu)知識(shí)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，很多科研機(jī)構(gòu)面臨著重要資源流失問(wèn)題。具體表現(xiàn)有：（1）課題組某位關(guān)鍵科研人員離職，使課題研究被迫中斷；（2）新入職的科研人員，會(huì)因?yàn)闆](méi)有相關(guān)背景資料、無(wú)法充分借鑒前人經(jīng)驗(yàn)，重復(fù)做一些前人已經(jīng)嘗試且證實(shí)行不通的工作；（3）在科研過(guò)程中，科研人員需要向具有某種專長(zhǎng)的專家咨詢，卻不知項(xiàng)目組內(nèi)誰(shuí)有這樣的專長(zhǎng)；（4）人事部門對(duì)涉及某個(gè)人歷史待遇問(wèn)題，經(jīng)常找不到相應(yīng)的政策依據(jù)和相關(guān)過(guò)程記載，只能依賴機(jī)構(gòu)核心人員和當(dāng)事人的不完整回憶，或是在粗放管理的檔案中“大海撈針”，大大降低了工作效率和效益。這都是不重視知識(shí)管理所帶來(lái)的問(wèn)題。概括而言，科研機(jī)構(gòu)常見(jiàn)的知識(shí)管理方面的問(wèn)題包括：不知道機(jī)構(gòu)內(nèi)有哪些知識(shí)；不知道機(jī)構(gòu)內(nèi)有哪些可用的知識(shí)；機(jī)構(gòu)內(nèi)的知識(shí)不能有效分享；核心人才流失導(dǎo)致知識(shí)流失。信息時(shí)代，任何個(gè)人、組織的競(jìng)爭(zhēng)力都越來(lái)越依賴于他們的知識(shí)管理能力。因此，現(xiàn)代科研機(jī)構(gòu)需要在加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)上，用知識(shí)管理的方法去記錄科研管理過(guò)程和工作成果，積累組織的知識(shí)資源，以知識(shí)管理驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新。檔案管理可以記錄部分科研管理和科學(xué)研究過(guò)程。由于目前科研機(jī)構(gòu)還沒(méi)有設(shè)立知識(shí)管理部門，可以由檔案部門嘗試探索適合科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)管理模式。

三、知識(shí)管理對(duì)檔案管理提出更高要求

從大量的檔案材料里挖掘有價(jià)值的信息并轉(zhuǎn)化為知識(shí)，是現(xiàn)代檔案管理者的核心價(jià)值所在。傳統(tǒng)檔案部門按照分類、全宗、案卷的概念，主要關(guān)注檔案的實(shí)體管理，隨著信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，檔案部門可借助人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、信息分析軟件等方法和工具進(jìn)行檔案信息資源的深度開(kāi)發(fā)，將片面的信息有效集成，構(gòu)建相關(guān)內(nèi)容的知識(shí)圖譜。檔案部門擁有其他部門難以獲取的、豐富全面的檔案資源，進(jìn)行知識(shí)管理具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。檔案部門進(jìn)行知識(shí)管理，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理職能帶來(lái)挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理中，檔案人員只需耐心細(xì)致地收集、保管檔案，提供檔案查閱利用。至于如何從數(shù)量龐大的案卷中迅速檢索所需的知識(shí)，則由檔案利用者自己去解決。進(jìn)行知識(shí)管理，要求檔案人員必須由檔案材料的收集保管者、提供利用者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)的加工者、分享者，通過(guò)文檔解析提供咨詢建議，依據(jù)檔案數(shù)據(jù)推斷事件走向，為機(jī)構(gòu)核心業(yè)務(wù)提供更多支撐和服務(wù)。此外，知識(shí)管理背景下的檔案工作價(jià)值觀要更具開(kāi)放性，更加注重信息的交流、共享，進(jìn)而引發(fā)知識(shí)內(nèi)容與價(jià)值的提升。

摘要:地方高?？蒲泄ぷ骶哂絮r明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開(kāi)發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對(duì)地方高?？蒲袡n案管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策與方法，以達(dá)到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對(duì)策

一、地方高?？蒲袡n案管理中存在的問(wèn)題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等原因，對(duì)科研檔案資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開(kāi)發(fā)利用相對(duì)滯后。一是科研檔案管理制度不夠細(xì)化，還未建立科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當(dāng)多的科研信息檔案還處于手工輸寫(xiě)模式，目前市場(chǎng)上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開(kāi)發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強(qiáng)，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊(duì)伍。

二、提升地方高?？蒲袡n案管理的對(duì)策

1.建立規(guī)范有序的檔案歸檔管理制度

要實(shí)現(xiàn)科研檔案的科學(xué)管理，必須建立一整套科學(xué)有序的檔案管理制度。地方性高等院校要將科研檔案集中劃入到學(xué)校檔案管理的制度范圍內(nèi)，出臺(tái)相關(guān)的科研管理文件和規(guī)章制度，確保檔案管理與科研活動(dòng)相吻合。強(qiáng)化科研檔案管理的主體責(zé)任，明確科研活動(dòng)的負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠參與科研活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)科研檔案的形成和歸檔進(jìn)行全方位的管理，在科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案管理人員之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，減少科研檔案的流失，減少檔案管理人員督促歸檔的工作量，集中精力做好科研檔案的歸檔管理工作。明確職能部門、二級(jí)學(xué)院以及在職教師在科研活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù)，高校的科研處、計(jì)財(cái)處、人事處以及科研活動(dòng)人員需要互相配合，確?？蒲袡n案管理工作能夠順利開(kāi)展。建立健全科研檔案保管和使用管理制度，明確科研檔案的政策法規(guī)及科研檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種保密等級(jí)的檔案使用流程做出詳細(xì)標(biāo)識(shí)，避免科研檔案的流失和失密泄密等事件發(fā)生，使地方高?？蒲袡n案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路［3］。

摘要：有效的檔案管理對(duì)于事業(yè)科研單位的發(fā)展具有重要的作用，其已經(jīng)成為實(shí)施人事管理工作的最為關(guān)鍵部分之一。其中大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。特別是事業(yè)科研單位通過(guò)依托大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，轉(zhuǎn)變了往常的管理模式，推動(dòng)了檔案管理的創(chuàng)新和改革，使得認(rèn)識(shí)檔案管理工作更加趨于正規(guī)化和科學(xué)化?；诖?，本文首先以介紹事業(yè)科研單位實(shí)施人事檔案管理的重要性為出發(fā)點(diǎn)，分析了其實(shí)施的現(xiàn)狀，并通過(guò)幾點(diǎn)創(chuàng)新路徑，促進(jìn)了事業(yè)單位人事檔案管理的有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理

一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作主要是對(duì)科研事業(yè)單位工作人員各項(xiàng)信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責(zé)、工作年限、工作能力、工作業(yè)績(jī)、懲罰現(xiàn)象、人員的變動(dòng)等信息。企業(yè)通過(guò)查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時(shí)，也為企業(yè)進(jìn)行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理后，通過(guò)對(duì)不同類別的樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

以下詳細(xì)介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個(gè)方面：

1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善

摘要：本文立足檔案管理對(duì)醫(yī)院科研發(fā)展的重要促進(jìn)作用分析基礎(chǔ)上，探討了醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)、原則要求，以及做好新時(shí)期醫(yī)院科研檔案管理的具體舉措，從而發(fā)揮出其應(yīng)有促進(jìn)作用，具有積極現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)和參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科研檔案；科研發(fā)展；檔案管理；醫(yī)院

概述

醫(yī)院科研包括課題項(xiàng)目申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)管理、課題批文管理、登記、學(xué)術(shù)著作管理、成果鑒定驗(yàn)收等文件材料,可分為課題立項(xiàng)、組織實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目評(píng)審等內(nèi)容。通過(guò)上述內(nèi)容形成的科研檔案，反映科研活動(dòng)的全過(guò)程，具有重要的參考和憑證作用，也是醫(yī)院重要科研信息資源。做好科研檔案管理，對(duì)提升科研發(fā)展水平、規(guī)范科研行為、展示科研成果、增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平等具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

1檔案管理在科研發(fā)展中的作用

醫(yī)院科研檔案包括科研準(zhǔn)備階段的依據(jù)性資料（開(kāi)題報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、論證資料等）、研究階段的過(guò)程性資料（關(guān)鍵技術(shù)、醫(yī)療流程、階段小結(jié)、數(shù)據(jù)分析等）、總結(jié)階段的結(jié)論性資料（研究報(bào)告、論文、專著、鑒定證書(shū)、結(jié)題報(bào)告等）、申報(bào)階段的成果性資料（科研成果獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、專利證書(shū)等）、推廣階段的應(yīng)用性資料（臨床使用許可、轉(zhuǎn)讓合同、轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)等），醫(yī)院科研檔案內(nèi)容豐富，作用巨大。

1.1利于科研工作延續(xù)