我國檔案管理人員職業素養提升策略

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【摘要】

檔案管理是我國各家單位里一項基礎性工作，這項工作任務重、業務繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調整、信息科學技術的飛速發展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業素養。

【關鍵詞】檔案管理人員 職業素養 提升

檔案管理是我國各家單位里一項基礎性工作，這項工作任務重、業務繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應具備一些職業素養，而且時代的變化、各項政策的不斷調整、信息科學技術的飛速發展，我國檔案管理人員也應加強學習，參加各種培訓活動，不斷提升個人的職業素養。

一、我國檔案管理人員必備的職業素養

1、立場鮮明的政治覺悟

我國每位檔案管理人員應有鮮明的政治立場，具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種文件指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴守黨、國家、單位以及與各位職工相關的各項機密內容，具備全心全意為單位、為大伙服務的工作精神，熱愛本職工作，甘于奉獻，確保檔案管理工作的順利完成。

2、愛崗敬業的工作精神

檔案管理工作相對繁瑣、細致、單調，而且這項工作又具有一定的重要性，是每家單位發展歷程的文件見證，故此，我國檔案管理人員應具備愛崗敬業的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態度，具體業務工作中還應一絲不茍、兢兢業業、數十年如一日，干好本職工作。

3、嫻熟精通的業務技能

我國檔案管理人員應該既是專才，又是通才。說到專才，我國檔案管理人員應精通與檔案管理相關的業務知識，熟悉我國相關的檔案法規和各項規定，精通檔案收集工作的相關理論和工作方法。提到通才，我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業的知識，還應熟悉與了解歷史、地理、圖書資料、情報、統計、精算、社會學等領域的知識，每位檔案管理人員都應擴大知識視野，以便擴大檔案資料的收集范圍，以適應檔案管理的工作需要。

二、影響我國檔案管理人員職業素養提升的相關因素

1、工作崗位吸引力不大

心理學的相關研究表明，同一單位內部，那些居于核心地位、競爭力強、吸引力度比較大的科室，工作人員職業素養的提升速度明顯高于那些次要部門的人員，這就是一種示范效應，核心崗位的員工總想著發揮表率作用，故此會竭盡全力來提升自己，相對而言，我國各家單位內檔案管理部門都屬于次要部門，檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個人發展、職稱晉升、業績津貼等當面都不太令人滿意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續提高的工作動力，時間久了就出現了職業懈怠，自然就影響了職業素養的提升。

2、繁重的工作壓力

現代社會中，各家單位業務量都在擴大、社會職能任務的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續增加；檔案管理信息化進行的不斷加速，各種信息技術的應用，也增加了檔案管理工作的挑戰性；等等。這些復雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重，一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時間和精力來充實自己，這也影響了職業素養的提升。

3、自尊需求的難以實現

按照馬斯洛的需求層次論，人類社會群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實現，具體到個人而言，每個人都渴望得到社會認可，這樣個人才會得到心理滿足，然后鞭策自己不斷提升自身素質。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎性工作，這種工作的社會屬性只有進過長期的時間檢驗，才能體現出來工作效果，檔案管理部門不能直接創造出來經濟效益，這就使得一些科室輕視這項工作，有時對檔案人員的業務工作顯得并不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認為就低人一等，工作成果難以得到同事的認可，自尊需求就難以得到滿足。

三、我國檔案管理人員職業素養提升策略

1、單位應加強職業素養教育

忠于職守、愛崗敬業不僅是一種信念，也是一種職業道德情感。檔案工作是一項基礎性的管理工作，又是一項服務性工作,它在單位工作中是一項默默無聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應加強職業素養教育，引導檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務的基本職業道德，號召檔案人員熱愛檔案工作，忠實地履行自己的職責，不斷地提高工作效率和服務質量，從而更好地為本單位建設和發展服務。

2、改革考核機制，提升檔案管理人員工作地位

我國相關單位要善于把握機遇，不斷深化檔案管理的改革、轉換機制，改變目前落后的管理方式，建立科學的聘任制、考評制和篩選制等，運用現代管理方法充分發揮工作人員的作用，創造出更多的社會效益和經濟效益，從而使檔案管理的社會地位得到提高，使管理人員的優勝劣汰成為可能，促使產生危機感、緊迫感，激發其工作熱情,有效避兔職業倦怠的產生，使隊伍更加穩定。單位應該為檔案管理人員準備廣闊的發展空間，每位員工才會不遺余力地提升自我。

3、創造良好的工作環境

寬松、和諧、合作的支持環境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業倦怠感很重要。我國相關單位應嚴格把好聘用關，強化資格要求，營造充滿創業激情的人文環境，形成尊重、支持的環境傾向與社會氛圍。每家單位還應為檔案管理科室創造良好的工作環境，在寬松和諧的文化環境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現的問題，這有助于減少工作壓力，愉悅的工作環境有助于調節員工心情，使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達到共同提高的效果。總之，檔案管理工作應有那些長期埋頭苦干、甘于奉獻的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應得到身邊同事的肯定，同時，每位檔案管理人員也應克服一些職業懈怠心理，結合本單位開展的教育和培訓活動，來不斷提升自身的職業素養，為檔案管理工作的順利完成貢獻出一份力量。

參考文獻

[1]鐘霞.檔案工作人員具備的素質[J].機電兵船檔案,2008(1)

[2]李素芬.檔案管理人員應提高自身素質[J].經濟與社會發展,2007

作者：劉長城 單位：大慶市大同區武裝部