科技項目管理中知識管理系統淺析

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摘要:隨著時代的不斷發展，我國科學技術水平顯著提升。就科技項目而言，其需要在大環境不斷變化的今天進行知識管理體系的革新，如此才能跟上時代發展步伐。然而科學項目管理是一項較為復雜的工作，涉及多個組織、多個層次的協調和共同管理，整個過程需要將知識管理系統和人員進行全面整合，如此才能推動科技項目的健康快速發展。雖然當前我國在發展過程中十分重視科技項目管理中知識管理系統的研究，但是在實際研究與應用的過程中仍然存在一些問題，因此，如何對這些問題進行科學有效的解決就成為當前需要重點探索的課題。文章在具體研究過程中從多方面入手，針對當前科技項目管理中知識管理系統應用存在的問題進行了分析，闡述了應如何對知識管理系統體系結構進行設計與應用。

關鍵詞:基礎數據層;知識管理;科技項目管理

我國在發展過程中一直都十分注重科技項目，并且致力于對科技項目進行不斷創新和研究。科技項目在進行創新和實施的過程中，伴隨而來的是知識管理系統的開發與研究問題。雖然科技項目的推進能夠推動我國得到更加快速的發展，但是在對科技項目進行推進的過程中，首要解決的就是知識管理系統方面的問題，如果沒有對這方面的問題進行有效解決，科技項目的發展將會出現滯后的情況。任何科技項目的研究與發展都必須要以具有針對性的管理系統為前提基礎，這樣才能有效節約成本，同時也不用花費大量的時間和精力來對此方面進行研究。

1科技項目管理中知識管理系統研究的價值

之所以一直強調要對知識管理系統進行大力的研究，主要是因為知識管理系統對于科技項目的推進有著十分重要的作用，知識管理系統研究的主要目的是能夠讓工作人員更加科學合理的對數據信息進行處理和歸納，提高整個工作的效率，通過這樣的方式能夠進一步推進科技項目得到更好的管理和實施。對于科技項目的管理來說，知識管理系統是十分有效的一個途徑，也正是因為這樣的特殊性使得在對科技項目進行管理和推進的過程中，必須要將知識管理系統的研究放在首要位置，通過對知識管理系統進行研究能夠進一步推進科學技術和文化知識的發展。換句話來講，科技項目和知識管理系統之間有著十分緊密的聯系，如果能夠對知識管理系統進行科學有效的創新開發則能使得科學技術管理體系變得更加高效且完善，這樣就能夠方便工作人員更加簡便的應用系統進行操作與管理。

2信息技術在科技項目管理中的應用層次

科技項目管理工作是一項較為綜合且復雜的工作，該項工作由多人多層次協同來完成，在具體的管理業務中任何一個環節出現問題都會對整體造成較為嚴重的影響。每個環節都存在大量的數據信息以及知識處理，因此，信息技術對科技項目的管理有著十分重要的意義，應該將其充分應用在以下三個不同層次中，這樣才能有效提高科技項目管理的效率和質量。

2.1數據管理層

數據管理層簡單來說是指利用信息技術來將科技項目管理中的科技項目、科研人員以及科研單位等靜態顯性的信息進行收集整理和儲存，以建立一個與科技項目有關的數據庫或者是科研數據人員的基礎信息情況。

2.2信息管理層

信息管理層面是指在對科技項目進行管理的過程中，以信息技術為前提基礎來對前期所收集到的數據信息進行再次的加工和整理，通過加工和處理來獲取具有利用價值的信息。

2.3知識管理層

在對知識管理層進行理解的過程中，可以將其理解為數據信息的深層次加工環節，知識管理層主要是從大量的數據中去挖掘一些有用的知識，通過挖掘來挑選出一些有價值的數據和信息，這樣來為后期科技項目的推進奠定良好的基礎。

3科技項目管理中知識管理系統應用存在的問題

3.1缺乏多重資源與創新意識

從當前的發展情況來看，對于知識管理系統，存在最為主要的一個問題就是缺乏多重資源及創新意識。科技項目管理中知識管理系統的研究與多重信息的整合和重組有著十分緊密的聯系，由于科學技術的落后使得知識管理系統存在老舊的情況，這就使得無法對數據信息進行全面的優化與整理。由于缺乏多重資源和數據信息，使得所接收到的信息無法進行有效的整合與優化，這樣得到的一些數據信息就無法與當前最新的科技項目所匹配。除此之外，部分工作人員缺乏創新意識，在開展工作的過程中，傳統的思想意識占據了主導地位。在對人才進行管理的過程中，必須要有創新意識和創新能力，需要對原有知識管理系統進行不斷地優化與改進，這樣才能使得知識管理系統更適合當前最新的科技項目。

3.2缺乏完善的管理制度

從目前的實際情況來看，知識管理系統的管理機制不夠健全，由于目前我國仍然處在發展時期，科學技術在此背景之下存在體制不完善的情況，在發展的過程中一直會沿用傳統的管理模式，再加上思維較為落后，很難在短時間內進行改進，這就直接導致整個知識管理系統在發展過程中會嚴重缺乏內動力，這不僅會對科技項目管理中知識管理系統的效果造成影響，同時還無法對一些新知識進行優化。

4知識管理系統在科技項目管理中的應用策略

4.1對于多重信息資源進行整合與共享

在對知識管理系統進行優化和建設的過程中，其最為關鍵的環節應該是對信息資源和數據資源進行整合和優化，因此需要對多種信息資源進行整合和共享，科技項目管理中知識管理系統的開發與研究必須要始終遵循我國科技的發展規律，如果在發展過程中存在一些違背規律的情況，將會嚴重影響科技項目的整體發展。通過對知識管理系統中的多重信息資源進行整合能夠有效推動科技的發展，在進行整合的過程中需要分別對人工信息、人才資源以及信息資源進行高度整合。對于原有的知識庫資源進行優化，根據目前現有的科技項目所提出的需求來提供與之對應的信息資源。除此之外，還要將更多的時間和注意力放在選拔優秀專業的技術性人才上，這樣才能夠更加有效地對信息資源進行整合。

4.2建立資源共享平臺

除了要對多重信息資源進行整合以外，還要根據當前的實際發展情況建立相應的資源共享平臺。資源共享平臺的建立能夠使員工基礎數據信息以及文化知識信息在第一時間得到有效共享，科研單位的工作人員可以根據自身的需求對相關信息進行隨時調取，不斷地對多重信息資源進行整合，能夠使得知識管理系統變得更加優化，并且在此基礎之上推動科技項目得到更好的研發與管理。科技項目管理中的知識管理系統并不是一成不變的，必須要對其進行不斷的更新，這樣才能做到與時俱進，否則將會逐漸被社會所淘汰。因此，需要對舊知識系統進行更新換代，對于信息資源進行優化以及輸出，完善最為基礎的信息，科研人員需要對先進的知識進行不斷的獲取，在此基礎之上進行創新和再造，以此來推進科技項目不斷的進步。

4.3優化人工管理機制

在對知識管理系統進行操作的過程中，都是由專業的工作人員來進行管理，因此需要對人工管理能力進行進一步的優化與完善，拉近個人與個人、個人與組織之間的關系，不斷提高個人的綜合素質能力，這樣才能使得組織的總體能力得到更好的進步，對于人工管理技術進行優化能夠更加快速地對信息資源進行整合與輸出，可以使得整個科技項目的管理更具有層次化和系統性。

5科技項目管理中知識管理系統體系結構設計

5.1設計原則分析

在對科技項目管理中知識管理系統進行設計的過程中，必須要遵循相應的設計原則，首先必須要保證專業性的原則。所謂專業性的原則是指系統中的每一個數據體系都有一個與之對應的功能單元，只有在此基礎之上才能使得系統的功能單元有一個專用的數據庫，兩者能夠形成一個相對獨立的子系統，這樣更有利于對系統進行運營和維護，如果系統在運行過程中出現問題也能第一時間對問題進行有效解決。除了要遵循專用性原則以外，還要遵循統一性原則。系統中各個不同的應用體系之間所產生的工作都需要由基層來完成，因此必須要依靠相應的對象邏輯關系來開展組織管理工作，使得整個系統能夠形成一個有機的系統。

5.2知識管理系統體系結構設計分析

5.2.1應用層。在對知識管理系統體系結構進行設計的過程中，需要從應用層、功能層、應用數據層以及基礎數據層這四個方面來進行設計。在對應用層進行設計的過程中，必須要保證每個構成單元和組織業務中的業務活動一一對應，通過這樣的方式也能夠真正實現對管理業務的支持。5.2.2功能層。在對功能層進行設計的過程中，要從數據處理的角度出發，保證功能層具有共性和一般性的特點，這樣才能對數據進行抽取。對于功能層來說，每一個功能的實現都必須要有基本數據處理的獨立單位。5.2.3應用數據層。在對應用數據層進行設計的過程中，需要從三個部分進行設計，分別是操作性數據體系、分析型數據體系以及知識管理所涉及的知識體系。只有保證對這三方面進行科學合理的設計才能構成一個完整的應用數據層。5.2.4基礎數據層。在對基礎數據層進行設計的過程中，應該對基礎數據體系、元知識體系分別進行設計，數據體系所面向的不是具體的應用，而是能夠按照現實世界中的邏輯關系來進行組織和架構，其整體的結構一定要具有穩定性和包容性，這樣才能為系統提供穩定的數據源。

6結論

綜上所述，隨著科學技術的快速發展，科技項目的推進和研發顯得尤為重要，在對科技項目進行推進和研發的過程中，必須要以完善優化的知識管理系統為前提基礎。由于科技項目管理是一個綜合性較強的工作，因此在管理的過程中會遇到各種各樣的問題。只有做好知識管理系統的研發工作，才能從根本上對一些問題進行有效解決。在對科技項目管理中知識管理系統進行研究的過程中需要從多方面入手，充分認識到當前現存的問題，秉承相應的設計原則來對體系結構進行科學合理的設計。

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作者:張瑤 單位:中國石油集團石油管工程技術研究院