學校資產論文：計算機在資產管控中的運用

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本文作者：李俊麗 單位：新疆昌吉州第五中學

學校固定資產管理還存在入賬不及時的情況，很多收入或者是報廢、毀損的固定資產沒有及時的計入資產負債表以及固定資產明細表中，使得出現賬實不符的現象。計算機不僅運行速度很快，而且容量大，能夠及時、準確的提供各種信息資源，從而滿足固定資產管理的需要，下面就計算機在學校固定資產管理中如何具體的應用進行分析。

學校的固定資產管理不僅僅是財務部或者是學校某一個部門的責任，而是學校中所有使用固定資產部門的責任，固定資產管理也要由之前的暗箱管理變?yōu)殚_放式的管理。計算機在學校固定資產管理中投入使用之后，要將學校固定資產的原始資料全部輸入信息系統(tǒng)，這樣可以形成一個系統(tǒng)的數據庫，而且信息的輸入要根據部門、設備以及折舊等方法進行設置，形成相互對應的數據系統(tǒng)，便于檢索使用。同時，還要設置不同權限的數據鏈接庫，使得固定資產在日常中出現損耗、閑置時，能把信息迅速的傳遞到相關職能部門，從而有效的提升固定資產的使用效益。另外，還要編制固定資產的數據匯總表、分類統(tǒng)計表，要做好固定資產的賬務處理工作，將固定資產及時入賬，然后由建立的信息系統(tǒng)反饋到學校的總務部門，便于整體進行管理，讓相關人員可以及時的了解固定資產狀況，便于進行管理。

計算機在固定資產管理中的應用中很重要的一點是要建立權責統(tǒng)一的財務管理制度，管理部門根據各個部門的職責與分工以及固定資產的管理范圍建立嚴格的責任制，做好分工工作，從而保證每個部門都可以做好固定資產管理工作。首先，要通過計算機軟件設置一個管理權限，從而內部形成一個權利的分配關系，形成從總部到分部門嚴格的責任制。其次，從計算機數據的輸入、固定資產的變動以及資產處置等過程都要嚴格的進行控制，分層次的向部門分派臺賬，在總部門沒有審核通過的情況下，不能走向記賬程序。最后，各部門應設監(jiān)管的固定資產的兼職人員，負責本部門的匯總上報，然后向各年級組下發(fā)臺賬，年級組收到臺賬后，就落實到使用人。

數據控制是指對計算機信息系統(tǒng)的數據處理進行有效的控制，包括對數據的核實以及輸入等，數據控制一般是對數據的輸入與輸出的一致性進行檢驗，查看數據是否完整，從而滿足固定資產管理部門的需要。為了確保計算機信息和數據被準確的儲存與合理的使用與檢索，相應的固定資產管理人員要對數據進行保存，然后進行必要的標記，這樣便于之后數據、信息的使用，同時，對信息進行修改以及更新等也要做好登記程序。計算機數據庫的使用，使得固定資產可以方便的在管理層面之間有效傳送，這樣可以使得固定資產的管理效益被提升，從而簡化了人工傳送數據的弊端。

計算機在學校固定資產管理中應用可以有效地提高管理水平，提供工作效率，保證賬賬、賬實相符，從而優(yōu)化了教育資源配置，使得固定資產更詳盡、更精確的管理成為了現實，也使得教育經費的使用效益被提升，我們一定要不斷地更新管理手段，從而使學校固定資產管理更上一層樓。