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    銀行會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀及管理研究

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    銀行會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀及管理研究

    摘要:本文主要以銀行會計內(nèi)控管理現(xiàn)狀作為出發(fā)點,結合管理現(xiàn)狀從提高工作人員綜合素質(zhì)、健全和完善內(nèi)控管理制度、樹立科學正確的管理意識等方面探討了提高銀行會計內(nèi)控管理質(zhì)量的具體措施,以期為實現(xiàn)銀行業(yè)務處理、監(jiān)督一體化提供一些參考和意見。

    關鍵詞:銀行;內(nèi)部控制;會計管理;現(xiàn)狀;措施

    現(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟體制的完善和銀行業(yè)務的全面發(fā)展,加強銀行會計內(nèi)控管理不僅可以確保各項業(yè)務和經(jīng)營管理活動的有序展開,還可以保障銀行的經(jīng)濟效益。但是在現(xiàn)實中,銀行自身并沒有認識到強化會計內(nèi)控管理的重要性,也沒有結合自身實際情況健全和完善內(nèi)控管理制度和相關標準,從而大大增加了資金安全風險,不利于銀行的可持續(xù)發(fā)展。因此展開風險應對措施、強化會計內(nèi)控管理工作對于銀行的穩(wěn)定健康發(fā)展尤為重要。

    一、銀行會計內(nèi)控管理現(xiàn)狀

    1.業(yè)務發(fā)展與內(nèi)控發(fā)展之間的矛盾。當前,少部分銀行工作人員由于自身綜合素質(zhì)的不高、責任意識和管理意識淡薄,對銀行操作流程不夠熟悉,導致銀行業(yè)務無法正常開展,且在實際操作過程中存在諸多違規(guī)操作現(xiàn)象。這樣不僅不利于銀行的可持續(xù)發(fā)展,還會增加安全隱患。另外,銀行相關會計工作人員沒有加強對會計內(nèi)控管理工作的重視,也沒有充分認識到會計內(nèi)控工作對于促進銀行可持續(xù)發(fā)展的重要性。對于銀行而言,展開內(nèi)控管理工作不僅可以起到防范風險的作用,還可以確保各項業(yè)務活動的有序、規(guī)范展開。但是在實際操作過程中,將違規(guī)操作行為直接歸結為柜面會計工作人員的責任。除此之外,相關管理人員的責任意識和管理意識不強,將關注的焦點放在業(yè)務發(fā)展方面,從而嚴重忽略了內(nèi)控管理工作,這是造成兩者之間矛盾的主要因素。業(yè)務與內(nèi)控發(fā)展不平衡,不僅會直接影響各項操作活動的規(guī)范性,也會直接造成內(nèi)控管理工作的隨意性。2.制度不夠健全和完善。銀行并沒有結合自身發(fā)展實際情況健全和完善相關內(nèi)控管理制度,且內(nèi)控管理目標和管理方案缺乏針對性和科學性。雖然銀行先后建立了相關會計內(nèi)控管理制度,但是由于銀行相關領導人員和工作人員的不夠重視,導致相關內(nèi)控管理制度的職能與作用并沒有完全發(fā)揮出來,缺乏實質(zhì)性和獨立性。這樣不僅會導致內(nèi)控管理制度流于形式,也會直接導致制度缺乏可操作性。很多銀行并沒有結合自身實際發(fā)展制定相關管理制度,依然照搬其他銀行的管理模式和管理制度,這是造成會計內(nèi)控制度缺乏完整性的主要因素。除此之外,針對部分商業(yè)銀行而言,并沒有結合自身實際情況構建科學化、體系化的評價制度,也沒有調(diào)整和優(yōu)化操作流程,這樣既不能充分調(diào)動銀行工作人員工作積極性和主動性,也不能確保會計內(nèi)控管理工作落實到各項經(jīng)營管理活動中。3.執(zhí)行力度不足。完善的人力資源管理體系是提高銀行工作效率、調(diào)動銀行工作人員工作積極性的關鍵點,但是在實踐中,銀行的內(nèi)部人力資源管理體系不夠完善,使得部分人員兼任多個職務。從而造成銀行崗位和責任不明確,不利于銀行構建崗位均衡機制。在此環(huán)境下,部分工作人員私自處理不在職權范圍之內(nèi)的事項,這是造成實際操作性不高的主要原因。對于銀行會計崗位工作人員而言,過分注重相關理論知識,但是在實際工作中缺乏相關操作經(jīng)驗,加之主觀隨意性較大、自身綜合素質(zhì)欠缺,遇到問題之后不能進行專業(yè)處理,導致各項規(guī)章制度的操作性和執(zhí)行力不足。4.終身學習意識薄弱。銀行強調(diào)業(yè)務發(fā)展,忽略了對工作人員的管理。在實際工作中,銀行過分強調(diào)工作人員的業(yè)務操作能力,并加大了對業(yè)務操作流程和相關制度的宣傳力度,但是并沒有站在工作人員思想角度積極展開培訓和管理。比如銀行工作人員的風險意識、管理意識、責任意識薄弱,不可避免的造成損失或者負面影響。因此,銀行在加強對工作人員業(yè)務能力和操作能力培養(yǎng)的同時應加大思想動態(tài)管理,引導工作人員樹立終身學習意識,在日常工作中遇到問題和挫折之后,能夠以平和積極心態(tài)去面對。

    二、加強銀行會計內(nèi)控管理的具體措施

    1.樹立科學正確的管理意識。意識與行為之間關系較為密切,意識決定行動。正確的意識能夠指導人們做出正確的行為。因此,銀行工作人員應及時更新思想觀念、改變傳統(tǒng)單一的內(nèi)控管理方式,樹立科學正確的管理理念,比如終身學習意識、責任意識等,實現(xiàn)提高內(nèi)控管理質(zhì)量和效率的目的。只有這樣,銀行會計內(nèi)控管理制度的作用才能得以完全發(fā)揮。具體而言,第一,銀行領導人員應結合自身發(fā)展實際情況制定具有針對性的會計內(nèi)控管理目標和管理方案,切實將內(nèi)控管理工作和管理制度落實到實處,促使銀行的可持續(xù)發(fā)展。在關注銀行發(fā)展業(yè)務的同時注重會計內(nèi)控管理工作的時效性。第二,銀行領導人員自身應樹立科學正確的認識,并引導工作人員在關注自身業(yè)務能力的同時加強對內(nèi)控管理工作的重視,從而加強員工對內(nèi)控管理工作的認知。最后,構建良好的工作氛圍和溝通機制。銀行領導應加強與基層員工之間的溝通與交流,從而形成良好的溝通氛圍,從而調(diào)動員工工作積極性。2.健全和完善內(nèi)控管理制度。行為需要正確意識的引導,也需要制度的約束與保障。銀行應結合自身實際發(fā)展構建一套完善且具有針對性的會計內(nèi)控管理制度,這樣既可以提高工作人員操作流程的規(guī)范性,又可以減少不必要的經(jīng)濟損失,并針對操作中存在的問題提出切實可行的解決措施,從而在第一時間化解各種潛在風險。因此,健全和完善內(nèi)控管理制度尤為必要。因此,銀行領導或者制度制定者應嚴格按照國家相關法律法規(guī),結合本單位自身發(fā)展情況,制定或者修改內(nèi)控管理制度,提高會計內(nèi)控管理制度的全面性、系統(tǒng)性和可操作性。針對銀行會計工作人員與柜臺工作人員交流較少這一情況,單位領導需要樹立創(chuàng)新理念,改變傳統(tǒng)單一的內(nèi)控管理模式,始終堅持“資源共享”、“協(xié)調(diào)一致”等原則,引導各部門之間加強溝通與聯(lián)系。尤其是會計部門,應以積極主動的態(tài)度增強與其他部門之間的交流,為打造全新的內(nèi)控管理平臺創(chuàng)造良好的氛圍。進而促使各部門之間資源共享。多角度工作聯(lián)合既可以充分體現(xiàn)內(nèi)控管理作用,又可以大大降低工作人員的工作壓力、提高內(nèi)控管理工作效率的目的。3.提高執(zhí)行力度。首先,提高銀行會計工作的規(guī)范性。在這一過程中,每位會計工作人員應嚴格遵循各種規(guī)章制度,并以此作為業(yè)務操作的規(guī)范標準,提高會計核算工作效率。其次,加強對重點環(huán)節(jié)的控制工作。對此,建議銀行實行崗位輪換制度,這樣既可以確保各項責任主體的明確,又可以確保銀行內(nèi)控管理工作處于監(jiān)督狀態(tài),進而及時發(fā)現(xiàn)相關會計風險。最后,強化安全保障。比如,將現(xiàn)金與有價單證財務核算工作分離,并配備專業(yè)人員展開管理與監(jiān)督。從而做到職權分明、責任主體明確,最大限度保障銀行資金的安全。4.提高工作人員綜合素質(zhì)。在銀行單位,會計內(nèi)控部門是重要部門之一,是會計資料保存、資料開發(fā)利用、資金核算的重要場所。這就需要會計部門相關人員對會計內(nèi)控管理工作引起高度重視,在日常工作中注重會計內(nèi)控工作方式的創(chuàng)新、規(guī)章制度和職能的強化、會計材料的完整性等。對于銀行工作人員而言,需要了解和熟悉會計內(nèi)控工作流程和規(guī)章制度,掌握每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,并在日常工作中加強學習,不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。除此之外,單位需要加大對會計內(nèi)控管理部門工作的重視,從而促使各部門對會計內(nèi)控管理工作引起重視,進而提高內(nèi)控管理工作效率。

    三、結語

    現(xiàn)階段,銀行會計內(nèi)控管理工作中存在諸多問題,比如工作人員業(yè)務能力較低、綜合素質(zhì)較差,內(nèi)控管理制度不夠完善,內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力度不足,這些問題的存在會阻礙銀行的可持續(xù)發(fā)展。因此銀行應綜合考慮所有因素,結合自身實際情況制定各種應對措施,進而提高銀行內(nèi)控管理工作效率、提高內(nèi)控管理方案的可操作性。應加強與基層員工之間的溝通與交流,有效形成良好的溝通氛圍,從而調(diào)動員工工作積極性。并在日常工作中注重會計內(nèi)控工作方式的創(chuàng)新、職能的強化、會計材料的完整性等,提高會計內(nèi)控管理制度的全面性、系統(tǒng)性和可操作性。

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    作者:張愛玲 單位:中國郵政儲蓄銀行陜西省分行

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