企業行政管理的缺陷及建議

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有利于推動我國企業穩定發展在我國企業的發展歷程中，經常會遇到一些難題，企業員工也會存在一些實踐中與思想上的問題，這些問題對我國企業的穩定發展會產生不利影響。與此同時，我國當前從計劃經濟體制已逐步轉向市場經濟體制，但計劃經濟體制下的一些弊端仍然存在，依然存在著政企不分的情況。在這樣的大環境下，我國企業需要與政府相關管理部門多接觸，以便爭取到更多項目與資金的支持。然而企業行政管理的一項重要任務就是與政府相關管理部門處理好關系，從而為企業創造更加良好的外部環境；采取各種措施解決企業員工存在的實踐中與思想上的難題，讓企業走出困境，進而為企業更好的發展創造良好的內部環境。可見，企業行政管理有利于推動我國企業穩定發展。

1分析我國企業存在的行政管理問題

1.1缺乏企業行政管理的意識

伴隨市場經濟不斷深入快速發展和企業在市場中的競爭日激烈，在企業發展中企業行政管理的重要性越發突出。但是我國企業在其發展歷程中，普遍存在缺乏企業行政管理的意識的現象。一是在企業的領導管理層中有關負責人缺乏行政管理的意識，在制定企業規劃中，對行政管理所起到的重要作用并沒有認識到，對其制定的相關規章制度嚴重忽視；二是在企業中的工作人員缺乏行政管理的意識，有不少企業的相關行政管理人員對企業具體的生產經營情況根本不熟悉，企業實施的行政管理與其發展規劃和發展戰略向背離，無法保障切實有效實施行政管理相關措施；三是企業缺乏完善的行政管理部門，企業行政管理部門如果沒有為各個職能部門搭建好聯系與溝通的橋梁，就會造成企業各個職能部門之間無法有效開展工作。

1.2企業行政管理相關人員脫離實際

在企業的行政管理中還存在著一個普遍的現象，就是行政管理相關人員對企業具體業務不熟悉，在日常管理中與各業務部門的實際脫離，制定的相關規定不切實際，難以貫徹執行或者根本無法執行，使得其他部門對其產生不滿和反感。在心理上行政人員給各個業務部門的感覺就是礙手礙腳，總感覺他們管的太寬，非常希望他們永遠不要出現在本部門內，以防對自己的工作產生干擾。除非是有些事情必須由行政管理部門出面協調解決，否則寧可不與行政管理部門來往。行政管理相關人員通常也是非常知趣一般都不會去打擾其他部門，或者也存在著一些抵觸情緒，有事大家干脆說事，沒事互不聯系，一旦有了一些官僚作風與習慣，雙方就會產生更深的抵觸和隔閡。這樣就會深陷一種惡性循環中，行政管理部門越與其他部門具體工作接觸的少，就越不熟悉具體情況，那么管理就越與實際脫離，而行政管理與實際脫離，各個業務部門對其就越排斥，進而使其更加不熟悉各個業務部門的具體情況。

1.3企業管理制度的不完善

企業行政管理的整體環境有兩個方面：外部環境與內部環境。外部環境的建設主要是來自于有關機構的支持與政府制定的政策，而內部環境的建設主要依賴于企業內部制度的建設。企業管理制度的不完善就反映出了企業在建設內部管理制度方面存在問題。大部分企業內部都缺乏完善的管理制度，不僅是在驗收計量、員工管理及原始行政管理等方面無章可依，并且在行政程序制度、稽核制度、內部控制制度、崗位責任制及行政部門職責等方面也是雜亂無章。

2我國企業提高行政管理水平的思路

2.1增強企業行政管理的意識

增強企業行政管理的意識需要做到以下幾點：一是企業的領導管理層中有關負責人需要充分認識行政管理的重要性。作為企業管理中重要構成部分的企業行政管理，它對企業的生存與發展起到無法取代的作用。企業的領導管理層中有關負責人需要從企業實際出發，在制定企業策略的環節中需要充分結合企業行政管理來考慮，保障順利開展企業行政管理相關工作。二是加強企業行政管理相關人員的意識。企業在行政管理中，對相關工作人員需要加強他們的行政管理意識，從而為順利開展行政管理工作奠定重要基礎。三是企業行政相關工作人員需要提高自身的素質。相關工作人員提高綜合素質，就是對企業行政管理進行改革的一個重要方式。在企業不斷發展的歷程中，每個行政工作相關人員都需要努力使自身的綜合素質得到提高，盡量將自身的能力水平提升到一個相當高的高度。每個行政工作相關人員只有努力使自身素質提高了，這樣才能保障企業的健康穩定運行。

2.2企業行政管理需要選擇切實可行的模式

企業如果只是要求行政管理部門簡單的深入各個業務部門，強化為企業一線人員服務的理念，克服官僚作風與習慣，恐怕難以收到實效。如果企業行政管理相關人員沒有找到一個比較合適的切入口來協助各個業務部門開展工作，就會覺得難以融入其中，無法著手開展工作；如果非要強行協助，反而會給各個業務部門增加麻煩，使其正常工作受到干擾，這樣恰恰會讓各個業務部門引起排斥與反感。當企業的行政管理部門強化了管理職能以后，行政管理部門就能夠順理成章、自然而然的深入到各個業務部門開展工作。企業的行政管理部門為了保證制定的管理制度能夠符合實際的要求并且切實可行，為了對各個業務部門所執行的相關制度情況進行考察，從而使得管理有利于各個業務部門開展工作，就必須深入調查各個部門具體業務的進度，并且維系與各個業務部門的良好協作關系。因此，行政管理部門通過對其管理職能的強化可以深入到各個業務部門工作中，這樣就能更好的完成工作任務。例如，通過對各個業務部門的深入，就會更深入、更多的了解到各個業務部門人員的工作能力和工作表現，這顯然非常有利于做好員工考核與任用工作。此外，在深入業務中行政管理相關人員可從企業管理的視角給各個部門的業務出謀劃策，處理好跨部門協作與上下溝通等事務，這就能夠幫助各個業務部門解決靠它們自身是很難處理的難題，甚至其發揮的作用會高于企業高層領導。這些都有助于行政管理部門做好與各個業務部門之間的協調工作，改善它們之間的工作關系，在企業中提高行政管理部門的良好形象。

2.3健全企業管理制度

企業的現代化管理，尤其是行之有效的行政管理，需要有一整套完備的行政資料，以便為管理者提供分析過去與預測未來的基礎，使得管理者能夠看得更遠，提高其管理意識。所以需要從以下幾個方面來著手強化管理：一是對企業管理中的內部牽制制度予以重視。內部牽制制度指的是涉及企業策劃人員與編輯、管理者以及最終決定的每一項工作都需要兩個或兩個以上人員分工處理，以便起到制約的作用。如管理者不能同時兼任策劃與編輯或最終決定人員的工作，這樣不僅能保障各方面管理的完整與真實性，還能使得各個職能部門之間的經辦人員形成相互牽制的一種機制。二是在內部健全各項管理制度，對行政部門實施再監督。實施內部管理是再監督的一個有效方式，將行政機構與內部管理機構分別獨立起來，使得管理人員能夠從被管理部門獨立出去，這樣就有利于差錯防弊，以便改善行政管理，從而保障企業健康穩定發展。三是在行政管理中需要建立相應的權限與簽字制度。在行政管理過程中對管理上的每個決定都要予以明確規定，依據規范化的方法進行管理；規范簽字流程中每個決定的結果，需要依據行政管理、管理權限嚴格完成簽字流程，并且還要明文規定行政部門在管理中只執行應該做的事情，行政人員對那些沒有按照規定完成簽字流程的管理應該拒絕執行。這樣就能夠控制住不合理的管理發生，從而在保障管理的合法性方面起到應有的作用。

作者：孫天洲 單位：西克麥哈克（北京）儀器有限公司