大數據信息技術在檔案管理的運用

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摘要：快速發展的大數據信息技術，為各行各業提升管理工作質量與效率提供了強有力的技術支持。對于檔案管理工作也是如此。隨著企業的不斷發展，過往傳統的檔案管理方式，已無法更好地滿足現實生產需要。為此，大數據信息技術在檔案管理工作中得到了廣泛應用。本文對此進行了相應分析。希望可以起到拋轉引玉的作用。

關鍵詞：大數據信息技術；檔案管理；運用措施

企業在不斷發展過程中，產生了大量的數據信息。而檔案則是記錄企業發展歷程以及人事變動等情況的重要性文件。隨著大數據信息技術的快速發展，越來越多的企業認識到此項技術的先進性，并逐步將其應用于檔案管理中。然而，在具體應用過程中，仍然存在著些許問題。以下內容對大數據信息技術在檔案管理中的運用意義進行了相應分析，并在此基礎上闡述了運用過程中存在的問題與解決措施。

1大數據信息技術在檔案管理中的運用意義

（1）有效提升數據分析處理能力。數據分析是大數據信息技術的重要組成部分。通過將大數據信息技術應用于檔案管理中，有效提升了企業檔案管理工作的數據分析處理能力。作為企業檔案管理人員，可以結合企業現實需要來科學合理地分析數據庫中的存儲信息，進而將檔案信息的潛在價值以及客戶的真實需要充分地挖掘出來。（2）有效加強了數據檢索質量。過往傳統的檔案管理工作，多數以紙質檔案存儲為主。在進行數據檢索時，就需要投入過多的精力。這不僅會降低數據檢索質量，也會影響到數據檢索信息。通過將大數據信息技術應用于檔案管理中，管理人員可以結合數據特性將其劃分為不同分類，并對各個類別的數據進行集中統一管理。而企業人員則可以結合自身需要，在大數據庫進行檔案信息檢索，進而大力提升檔案信息檢索質量與效率，并促進各項工作的順利開展。（3）加大了檔案信息存儲量。大數據信息技術的存儲空間較大。通過將此項技術應用于檔案管理中，更好地滿足了數據儲存需要。比如，當企業檔案信息量逐步增加時，企業可以結合自身需要來建立起云端儲存終端，以此來擴充檔案信息存儲空間。這種存儲方式，不僅可以大力提升空間存儲量，也可以有效確保數據信息安全性。

2大數據信息技術在檔案管理中的運用問題

（1）檔案管理人員的大數據信息化水平有待進一步提升。盡管檔案管理信息化成為了整體的發展趨勢，但是在具體操作過程中，仍然有些許的企業在進行檔案管理時，仍然采用的傳統管理方式。這不僅會影響到檔案信息的處理、分析效率與質量，也影響到管理人員自身專業技能的進一步提升。因此，只有不斷提升檔案管理人員的大數據信息化水平，方可以轉變檔案管理理念，將大數據信息技術充分地應用于檔案管理工作中。（2）檔案信息缺乏統一的管理標準。從我國整體情況來看，各個地區乃至各個企業間的檔案管理工作都缺乏統一性的管理標準。在具體工作過程中，各個企業往往會結合自身需要來對檔案信息進行管理。也正是由于管理規范的不統一性，不利于對檔案管理進行區域性管理，影響到各個企業間檔案信息的共享，并最終影響到檔案管理工作質量與效率。（3）檔案信息管理工作的安全性有待進一步提升。盡管大數據信息技術有效提升了檔案管理工作效率與質量，但是不可否認，檔案管理信息系統極易受到黑客、病毒等破壞因素地侵擾。這不僅會影響到檔案管理工作的順利進行，也會影響到檔案信息的完整性與安全性。因此，在將大數據信息技術應用于檔案管理工作中時，檔案信息的安全性受到了越來越多企業的重視。

3大數據信息技術在檔案管理中的運用措施

（1）進一步提升檔案管理人員的專業素養。首先，企業需要充分地認識到大數據信息技術在檔案管理中運用的重要性，并給予此項工作足夠的重視。其次，企業需要加大人才培養力度。通過定期不定期組織專項技能培訓，來大力提升檔案管理人員的檔案管理水平，并通過技能培訓，來豐富檔案管理人員的大數據信息知識。最后，檔案管理人員也需要積極發揮自身主觀能動性。通過改變思想認知，來積極配合大數據信息技術在檔案管理工作中的運用力度。檔案管理人員需要認識到過往傳統的檔案管理方式，不僅會影響到企業檔案信息的安全性與完整性，也無法充分地發揮出檔案信息的潛在價值，并影響到企業現實發展需要。（2）大力提升信息化共享平臺建設力度。隨著社會經濟的快速發展，各行各業間的聯系在逐步加深。為了更好地促進企業間交流，就需要企業在檔案管理工作中，加大信息化共享平臺建設力度，進而為企業獲得更全面的檔案管理信息提供更精準的數據支持，并為企業各項決策提供強有力的檔案信息支持。同時，通過建立信息化共享平臺，有助于區域內進行檔案信息的統一化管理，并保證企業發展符合行業發展趨勢。（3）建立健全的檔案管理信息化體系。健全的檔案管理信息化體系可以給檔案管理工作的順利開展提供充足的制度保障。因此，企業需要結合現實需要，建立健全的檔案信息化管理體系。首先，在將大數據信息技術應用于檔案管理工作時，企業需要制定出相應的應用規范，并加大監管力度，確保管理人員嚴格按照應用規范來執行。其次，企業需要建立檔案管理信息化安全防范機制。大數據信息技術在被應用于檔案管理工作中時，很容易因為系統漏洞、病毒或者黑客攻擊等，影響到檔案管理信息的安全性與完整性。為此，企業需要加大檔案管理信息系統安全防護。通過系統升級與優化，來保證檔案管理系統的安全性，并通過安裝防火墻或者安裝先進的殺毒軟件等，來確保信息的安全性與完整性。

4結束語

總之，隨著大數據與信息技術的快速發展，各行各業都充分地認識到了此項技術在管理工作中起到的重要作用。檔案管理是企業管理工作的重要組成部分。通過將大數據信息技術應用于檔案管理中，大力提升了檔案管理質量與效率。以上內容對大數據信息技術在檔案管理中的運用意義進行了相應分析，并在此基礎上分析了大數據信息技術在檔案管理中的運用問題與大數據信息技術在檔案管理中的運用措施。希望可以給相關工作者帶來一定的參考價值，并促進檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

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作者：史真 單位：河南省駐馬店市新蔡縣退役軍人事務局