信息技術在檔案管理的運用

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摘要：隨社會經濟的快速發展，互聯網信息技術的發展水平也在不斷提高，同時大數據也在快速發展。但想要保證大數據的快速發展，就需要相關部門和工作人員提高對可持續發展的重視程度，還需要將檔案管理工作與大數據信息技術進行結合，通過這樣的方式，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能夠加強檔案管理工作的質量，這就需要提高對其的重視程度，并對其進行分析和研究，確保大數據信息技術能夠充分發揮其自身的作用和價值，從而保障能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。因此，本文主要針對大數據信息技術在檔案管理工作中的運用進行分析和研究，并提出科學合理的建議。

關鍵詞：大數據；信息技術；檔案管理；運用狀況；控制措施；分析研究

1大數據時代檔案管理工作的優勢

1.1加強檔案信息數據的完整性

我國當前社會經濟的發展速度較快，而檔案管理工作自身具備復雜性的特點，但傳統時期在開展檔案管理工作的過程中，會持續不斷的具有數據，但數據存儲容量具備限制，這就需要對相關數據進行刪除，在這樣的情況下，就會導致數據出現丟失的問題和現象。但在現階段大數據檔案管理工作的情況下，就能夠對相關問題進行控制，不僅能夠存儲大量的數據，還能夠對相關數據進行備份，從而保證能夠加強檔案數據信息的完整性。

1.2加強信息運用的方便性

傳統檔案管理工作開展的過程中，普遍會采取紙質檔案的管理形式，這樣就會導致在查找過程中出現不方便的問題，如果出現一點損失，就會消耗大量的時間，并提高工作人員自身的工作量。但在大數據環境下開展檔案管理工作的過程中，就能夠對相關問題進行控制，還能夠方便對相關數據進行查找，避免數據出現丟失的問題和現象，從而保障能夠滿足各個方面的需求和標準。

2大數據時代檔案管理工作中存在的問題

2.1缺乏專業化的人才

我國當前大部分單位在實際開展檔案管理工作的過程中，還是會采取傳統管理工作的方式，這樣就會導致不能夠對相關數據進行處理和分析，并且還缺乏專業化的處理人員，其自身的專業化水平與綜合素質也不能夠滿足相關規定和標準，從而阻礙檔案管理工作的快速發展。

2.2不能夠對數據進行統一備份

我國當前各個地區的各個單位都是通過其自身的方式對相關檔案進行管理，不能夠在全國對檔案進行統一管理，這樣就會對檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導致信息經常會出現安全方面的問題。

2.3檔案管理工作存在安全問題

我國當前檔案管理安全系統較差，這樣就會阻礙檔案管理工作不能夠順利開展，而現階段科學技術的發展水平較快，大數據的發展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統檔案管理形式，不僅會提高檔案管理工作的難度，還會導致信息呈現丟失的問題和現象，從而導致數據不能夠充分發揮其自身的作用和價值。

3加強檔案管理工作水平的措施

3.1提高信息化共享平臺建設工作的水平

我國當前各個行業的發展速度較快，而相關部門在社會經濟發展的過程中，都會產生不同的交際和聯系，這就需要相關部門和工作人員提高對信息化共享平臺建設工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個行業發展過程中的需求和標準。

3.2促進數字檔案建設工作的開展

檔案管理工作在實現數字化發展目標的情況下，就能夠直接通過先進化的技術直接對信息進行檢索，還能夠通過微信公眾號的方式，實現公眾號檔案查詢發展的目標，從而保障能夠進一步加強檔案信息化水平。

3.3改善傳統理念

現階段在實際開展檔案管理工作的過程中，通過計算機技術管理的方式，就能夠保證相關資源實現共享發展的目標和原則，還能夠避免數據出現誤差的問題和現象，從而保證大數據數據中心能夠實現共享發展的目標和原則。

3.4提高先進化技術的運用力度

傳統時期在實際開展檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質的方式將相關資料進行分類，但在查找的過程中，經常會導致資料出現破損的問題和現象，嚴重的情況下，還會對信息的安全性造成危害，從而導致信息不能夠充分發揮其自身的作用和價值。但在現階段運用先進化技術的情況下，就能夠直接將相關資料進行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強信息的安全性。

3.5完善管理體系

各個行業在實際開展檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發揮其自身的作用和價值看，并提高執行工作的力度，但在對相關數據和檔案整理的過程中，必須要對表現優秀的工作人員進行鼓勵，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進行懲罰。另外，在實際開展信息化建設工作的過程中，還需要提高對網絡建設工作的重視程度，并積極堅持先進化的發展理念和原則，還需要運用先進化的技術，確保能夠對其進行科學合理的規劃，從而保證能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎。

4結束語

綜上所述，我國當前科學技術的發展速度較快，促進大數據也在快速發展，也在各個行業中得到了廣泛推廣和運用，但現階段我國當前一些部門在開展檔案管理工作的過程中，還是依然在運用傳統檔案管理的方式和理念，這樣就會導致不能夠對相關數據進行科學合理的分析，但隨大數據信息技術的快速發展，就需要相關部門和工作人員提高對其的重視程度，并將傳統檔案管理形式進行優化和創新，確保檔案管理工作能夠充分發揮其自身的作用和價值，并滿足時展的需求和標準，最終保障社會經濟能夠逐漸實現可持續發展的目標。

參考文獻

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作者：呂文舉 單位：黑龍江省福利彩票發行中心