信息技術(shù)在檔案管理的運用
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摘要：隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷提高，同時大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展。但想要保證大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對可持續(xù)發(fā)展的重視程度，還需要將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行結(jié)合，通過這樣的方式，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能夠加強檔案管理工作的質(zhì)量，這就需要提高對其的重視程度，并對其進行分析和研究，確保大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值，從而保障能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。因此，本文主要針對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中的運用進行分析和研究，并提出科學合理的建議。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；信息技術(shù)；檔案管理；運用狀況；控制措施；分析研究
1大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的優(yōu)勢
1.1加強檔案信息數(shù)據(jù)的完整性
我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展速度較快，而檔案管理工作自身具備復雜性的特點，但傳統(tǒng)時期在開展檔案管理工作的過程中，會持續(xù)不斷的具有數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)存儲容量具備限制，這就需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行刪除，在這樣的情況下，就會導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象。但在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)檔案管理工作的情況下，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進行控制，不僅能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行備份，從而保證能夠加強檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。
1.2加強信息運用的方便性
傳統(tǒng)檔案管理工作開展的過程中，普遍會采取紙質(zhì)檔案的管理形式，這樣就會導致在查找過程中出現(xiàn)不方便的問題，如果出現(xiàn)一點損失，就會消耗大量的時間，并提高工作人員自身的工作量。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作的過程中，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進行控制，還能夠方便對相關(guān)數(shù)據(jù)進行查找，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而保障能夠滿足各個方面的需求和標準。
2大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作中存在的問題
2.1缺乏專業(yè)化的人才
我國當前大部分單位在實際開展檔案管理工作的過程中，還是會采取傳統(tǒng)管理工作的方式，這樣就會導致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行處理和分析，并且還缺乏專業(yè)化的處理人員，其自身的專業(yè)化水平與綜合素質(zhì)也不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標準，從而阻礙檔案管理工作的快速發(fā)展。
2.2不能夠?qū)?shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份
我國當前各個地區(qū)的各個單位都是通過其自身的方式對相關(guān)檔案進行管理，不能夠在全國對檔案進行統(tǒng)一管理，這樣就會對檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導致信息經(jīng)常會出現(xiàn)安全方面的問題。
2.3檔案管理工作存在安全問題
我國當前檔案管理安全系統(tǒng)較差，這樣就會阻礙檔案管理工作不能夠順利開展，而現(xiàn)階段科學技術(shù)的發(fā)展水平較快，大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統(tǒng)檔案管理形式，不僅會提高檔案管理工作的難度，還會導致信息呈現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而導致數(shù)據(jù)不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。
3加強檔案管理工作水平的措施
3.1提高信息化共享平臺建設(shè)工作的水平
我國當前各個行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關(guān)部門在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，都會產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關(guān)部門和工作人員提高對信息化共享平臺建設(shè)工作的重視程度，從而保障能夠滿足各個行業(yè)發(fā)展過程中的需求和標準。
3.2促進數(shù)字檔案建設(shè)工作的開展
檔案管理工作在實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標的情況下，就能夠直接通過先進化的技術(shù)直接對信息進行檢索，還能夠通過微信公眾號的方式，實現(xiàn)公眾號檔案查詢發(fā)展的目標，從而保障能夠進一步加強檔案信息化水平。
3.3改善傳統(tǒng)理念
現(xiàn)階段在實際開展檔案管理工作的過程中，通過計算機技術(shù)管理的方式，就能夠保證相關(guān)資源實現(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問題和現(xiàn)象，從而保證大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)共享發(fā)展的目標和原則。
3.4提高先進化技術(shù)的運用力度
傳統(tǒng)時期在實際開展檔案管理工作的過程中，普遍是通過紙質(zhì)的方式將相關(guān)資料進行分類，但在查找的過程中，經(jīng)常會導致資料出現(xiàn)破損的問題和現(xiàn)象，嚴重的情況下，還會對信息的安全性造成危害，從而導致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。但在現(xiàn)階段運用先進化技術(shù)的情況下，就能夠直接將相關(guān)資料進行整理和收集，通過這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強信息的安全性。
3.5完善管理體系
各個行業(yè)在實際開展檔案管理工作的過程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案整理的過程中，必須要對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行鼓勵，而對于一些不重視檔案工作的單位來說，需要對其進行懲罰。另外，在實際開展信息化建設(shè)工作的過程中，還需要提高對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的重視程度，并積極堅持先進化的發(fā)展理念和原則，還需要運用先進化的技術(shù)，確保能夠?qū)ζ溥M行科學合理的規(guī)劃，從而保證能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
綜上所述，我國當前科學技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展，也在各個行業(yè)中得到了廣泛推廣和運用，但現(xiàn)階段我國當前一些部門在開展檔案管理工作的過程中，還是依然在運用傳統(tǒng)檔案管理的方式和理念，這樣就會導致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行科學合理的分析，但隨大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對其的重視程度，并將傳統(tǒng)檔案管理形式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值，并滿足時展的需求和標準，最終保障社會經(jīng)濟能夠逐漸實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
參考文獻
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作者：呂文舉 單位：黑龍江省福利彩票發(fā)行中心
