檔案工作服務校園文化建設的途徑探析
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1.1高校檔案工作能夠促進校園文化建設
高校檔案工作能夠記錄、保存校園文化，具有顯著的文化特性，它能夠根據客觀工作需要參與校園文化的建設，也能主動服務校園文化的建設。高校依托齊全完整的檔案資源，能夠順利通過文明單位的檢查驗收，較好地完成了文明創建工作；開辟了學術沙龍、道德講堂、文化講壇等文化活動，不斷提升校園文化活動的空間；把檔案工作運用到大學重要節慶活動中，努力把檔案工作在校園文化建設中的作用常態化，高校檔案工作不斷把學校悠久的歷史和文化進行挖掘，推動校園文化建設。
1.2校園文化建設能夠促進高校檔案工作創新發展
校園文化建設作為高校提升文化內涵的一項重要工作，其建設的過程和結果本身就能為高校檔案工作提供豐富詳實的檔案資源；同時，校園文化建設的發展要求改變傳統的和與實際需求脫節的檔案管理模式與檔案技術手段，要求高校檔案工作能夠主動適應新環境，符合新要求，拓展新領域，通過技術創新、模式創新和手段創新積極參與校園文化建設，從而推動高校檔案工作的創新發展。
2.高校檔案工作在校園文化建設中的困境
2.1檔案工作文化傳承缺乏專業人才資源
目前，高校檔案從業者中，具有信息技術專業背景人員的比例還不到5％。而高校檔案資源中蘊藏著大量珍貴的信息資源，但由于其原始憑證性、保密性等特點，決定了其文化建設的方式高度依賴于檔案工作者的篩選和加工。高校檔案文化的建設絕對不是普通意義上的檔案利用服務，而是需要專業性、技術型工作者在浩瀚的檔案中挖掘出有價值的信息資源，才能展現高校檔案更高層次的地位與價值。
2.2高校檔案收集工作缺乏文化特色
收集是檔案工作的起點，高校檔案的收集范圍對校園文化建設具有非常重要的影響。目前，高校檔案的收集范圍相對固定，一經確定，很少進行修改。然而隨著時代的發展以及國家建設文化強國的新形勢，原有的檔案收集范圍已無法滿足師生員工對于檔案休閑、文化產品的利用。高校檔案收集方式比較單一，收集范圍側重業務工作，缺乏與大學發展相稱的文化特色，需要時俱進進行適當調整，彰顯校園文化的內涵。
2.3高校檔案信息化建設與實際需求脫節
高校檔案館（室）在一開始便采用“單機版”軟件，這些軟件不具備網絡使用的拓展功能，檔案用戶需要的數據信息和相關文檔不能夠在網絡環境中及時流轉和處理，即使有部分高校后期升級成“網絡版”，但也僅僅局限于校園網內教職工使用，大多數缺少與OA系統、教務系統互通數據的網絡接口，這些都不利于高校檔案信息化的發展。
2.4高校檔案網站建設水平不高
高校的檔案網站遠不及高校圖書館網站建設功能齊全。從高校已有的檔案網站質量上看，很多網站都是架構在高校網站內部，沒有相對獨立的域名，而且功能單調、內容空洞，一般只設置檔案館（室）介紹、館（室）藏以及相關規章制度等欄目，沒有從用戶需求角度設計，普遍忽視與用戶的溝通。從內容上看，能夠查閱的都是一些介紹說明性質的文字，檔案信息類型和具體內容都很單一，且不能提供查找功能。網頁設計的界面也很單調，缺少高校檔案網絡文化特色和文化內涵。
2.5檔案文化的服務機制尚未建立
高校建設檔案館（室）的目的，一是為了本校師生服務，為他們提供所需的檔案資料信息；二是承擔一部分公共檔案館的性質，記錄高校發展的重要時期、特殊人物、重大事件等等。這些都是構成“高校記憶”以及“社會記憶”的重要資源，對真正體現檔案的文化功效，發展檔案的社會文化價值有著非常重要的意義。雖然，目前很多高校都非常重視征集、整理、保護各個學校的文化檔案，但是普遍未建立起檔案文化服務機制，也沒有上升到檔案文化服務的高度，這不利于建設優秀的、特色的高校檔案文化，也不利于發揮高校檔案文化的社會貢獻力。
3.高校檔案工作服務校園文化建設的途徑
3.1人員素質過硬是保障校園文化建設的重要保障
首先，在檔案工作者的政治素質方面，為確保校園文化建設具有正確的政治導向，積極弘揚社會主義核心價值觀，高校配備中共黨員專職從事檔案工作，且具有較高的政治素養和奉獻擔當的精神。高校領導注重黨建引領，一把手分管檔案工作，能夠為校園文化建設和傳承提供政治保障；其次，在檔案工作者的業務素質方面，高校領導積極支持和鼓勵檔案工作人員學習進修、接受專業培訓，同時注重引領檔案工作人員與時俱進，通過掌握最新的信息與技術，與檔案工作積極融合，努力為廣大師生提供便捷優質服務，能夠為校園文化建設提供業務保障；第三，在檔案工作者的文化素質方面，高校開設多類文化欄目，積極將檔案工作與校園文化建設相融合，促進檔案工作者不斷吸收和學習文化知識，努力提高校園文化的檔次和品位，能夠為校園文化建設提供文化保障。
3.2檔案資源豐富是做好校園文化建設的首要基礎
高校通過完善檔案管理體制機制，成立調整檔案工作委員會，建立健全檔案工作網絡，采取定時收集、定向收集、重點收集、跟蹤收集、補充收集等方式方法，確保檔案資源全面和完整，避免重復和遺漏。同時注重圍繞校園文化建設內容，做到有重點的收集。圍繞高校制度文化的建設，重點收集文書檔案，匯總梳理學校在教學科研和管理中形成的規章制度，并進行分類管理、全面清理和修訂完善，形成制度匯編，對校園制度文化建設發揮了積極的作用；圍繞高校物質文化建設，重點收集學校基建檔案、教學科研儀器設備檔案和聲像檔案，充分反映校園建筑、教學科研條件、校容校貌，為學校物質文化建設積累珍貴檔案資料；圍繞高校精神文化建設，重點對學校辦學過程中的重大活動檔案的收集，如學校黨代會、教代會、校慶、重要學術會議等反應學校主要辦學活動檔案的收集，充分反映高校校訓以及辦學精神，傳承弘揚校園文化精神。
3.3檔案信息化建設是實現校園文化建設的有效渠道
根據《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》積極推進文化傳播，弘揚優秀傳統文化以及《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》利用信息化手段服務社會和傳承文化的要求，高校積極推進校園文化建設，而檔案館（室）的文化傳播能力是實現校園文化建設的關鍵。高校檔案館（室）以數字校園建設為契機，積極采用網絡版檔案管理系統，通過檔案外包和檔案內部處理等方式切實推進館（室）藏檔案數字化，實現檔案用戶需要的數據信息和相關文檔能夠在網絡環境中及時流轉和處理，同時逐步實現網絡版檔案管理軟件與高校的OA系統、教務管理系統等平臺的對接，實現檔案資源共享，積極拓展檔案利用與服務手段，為校園文化建設提供方便、快捷的檔案資源。下一步，高校還將積極探索“網上虛擬檔案館（室）”建設，最大程度拓寬校園文化建設的渠道。
3.4檔案網站建立是開展校園文化建設的重要途徑
隨著檔案事業的發展和檔案信息化進程的加快，利用檔案網站查詢檔案資源已經成為檔案用戶利用檔案的重要途徑，檔案網站是檔案館（室）面向網絡世界的窗口，是擴大檔案文化影響力的重要宣傳媒介。檔案網站要從用戶需求角度設計，加強與檔案用戶的溝通，使檔案網站不僅能夠發揮檔案工作的憑證、參考作用，也可以成為學習知識、信息交流、資源共享、傳承文化的平臺。通過檔案網站，檔案館（室）可以依托信息技術和網絡管理中心構建在線查閱檔案平臺，方便檔案用戶遠程利用檔案；可以聯合學習資源中心打造欄目，制作出富有吸引力的檔案資源；可以利用社交媒體，加強與檔案用戶互動，努力將檔案網站構建成一個人人皆用，處處能用，時時可用的智能化網站，使檔案工作服務校園文化建設的途徑更加便捷。建立檔案網站，積極開展遠程利用，是檔案館（室）在新時代以新手段利用檔案工作為校園文化建設服務的重要途徑。
3.5檔案利用多元是提升校園文化建設的主要手段
在改革開放日益深化、教育事業不斷發展以及互聯網+的新形勢下，高校檔案的利用工作也日趨活躍，為有效地開發檔案資源，積極服務校園文化建設，檔案館（室）以“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念為指導，立足服務對象多元化的角度，充分利用學生檔案、科研檔案、財務檔案、文書檔案、實物檔案的特色價值，編制了多種門類的檔案檢索工具，撰寫大事記，籌備建立校史館，使之在校園文化建設中充分發揮校史文化育人、傳播知識的功能。同時注重加強現代遠程教育條件下的網絡校園文化建設，開展校園歌曲比賽、書畫攝影比賽等多樣化的網絡文體活動，組織開展校園文化品牌評選等活動，涌現了一批杰出校友，逐漸形成了獨具特色的校園文化。多位教師受邀做客電視臺、廣播電臺開講中國傳統文化，頗受觀眾好評。高校檔案館（室）通過采用RFID、二維碼技術、VR技術等，不斷尋找和發現高校檔案工作滿足校園文化建設的切入點和結合部，積極服務校園文化建設。
【參考文獻】
［1］姜素蘭，徐娟.北京地區利用高校檔案推進大學文化建設路徑研究[J].北京檔案，2018（4）．
［2］陳秀芳.檔案服務校園文化建設的有效途徑[J].中國檔案，2018（4）.
作者：劉莉莉 李秀 華計佳 單位：安徽廣播電視大學
