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    電臺庫房物資管理論文

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    電臺庫房物資管理論文

    1對改進庫房管理的建議

    1)建議改進預算管理制度,允許適宜的物資庫存,減少庫房管理環節。電臺為了保障安全播出,會根據評估的情況提出物資采購預算,采購一定量的物資,一方面對需要更新、替換的物資進行更新替換,另一方面儲備一些物資,以防止意外情況發生時有可靠的物資保障,所以一級庫房的物資不可能在當年全部用完。而如果非要零余額,則只有轉入二級庫。這樣勢必增加不少管理成本。而進入二級庫的物資,從財務角度來說是屬于已經消耗的物資,那么對于物資的監管相對來說就會消弱,這就有可能增加物資的浪費。

    2)庫房設施要有一定的標準規范。各臺按照標準規范建設庫房,使得儲備在庫房中的物資安全能夠得到保障。電臺中如電子管、真空電容、進口板卡等都是價格昂貴的物資,對儲存環境要求較高,如果儲存環境達不到要求,很有可能會降低這些物資的使用壽命,造成不必要的損失。

    3)推進信息化和自動化技術在庫房管理中的應用。通過信息化,可以將管理流程化、規范化,同時也可以提高管理效率,提升物資安全管理水平。比如貴重物品(電子管、真空電容、進口板卡等)通過信息化手段將全過程管理流程化、規范化,則貴重物品在管理的過程中的每一個步驟(進庫驗收、定期檢查維護、上機使用直至壽命總結)都能得到有效的跟蹤、記錄、提醒。通過信息化管理,庫存物資的數量、品種、現狀等隨時可以查詢,物資欠缺立即會提醒補充,物資需要維護檢查也會進行提醒,防止遺漏維護造成物資損毀。

    4)加強對庫管人員的培訓,使管理走上專業化。一個沒有經過專門培訓的庫管人員,很難有專業的知識、手段、意識對物資進行專業化的管理,這必然會造成庫房管理混亂或者與其它管理的銜接出現沖突,而且他本人還不覺得自己的管理存在什么問題。他僅從他工作的經驗出發進行管理,一旦當他因為出差、請假等不在電臺時,別人都很難接手,自然談不上效率。

    5)在信息化的基礎上,將各臺的庫房信息互聯互通,并且建立區域備份庫房(這在北京片、陜西片、福建片等電臺集中片區更有必要性)。通過互聯互通,可以將各臺庫存信息充分共享,減少不必要的庫存。根據各個區域的電臺共同特點,對常用、共用物資存放在區域備份庫房,在當前物流、交通發達的情況下,通常無需多長時間即可送貨到達,可以更大限度的節約物資的庫存,并且保障安全播出的需要。但是由于各單位是獨立預算單位,涉及到物資共享以后的費用結算問題,需要政策上一定的支持。

    2結語

    以上是本人對電臺物資管理的一些粗淺認識和建議,希望能夠對電臺物資管理有一定的幫助。這些建議中,由于體制機制的限制,有一些可能并不是立即能夠實現,但是隨著我國改革開放的深入,事業單位改革的逐步完成,許多限制將會成為過去,電臺的庫房物資管理也會邁向更高的臺階。

    作者:沈小康 單位:國家新聞出版廣電總局六二三臺

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