信息技術(shù)用于物資管理論文

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一、信息技術(shù)方法

軟件開發(fā)過程包括需求分析，系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，編碼測試過程等。而構(gòu)建復(fù)雜多變的系統(tǒng)，難度主要體現(xiàn)在需求分析過程。需求分析人員通過與用戶溝通，獲得詳細(xì)全面的需求描述，即與系統(tǒng)相關(guān)的“問題域”；系統(tǒng)分析師需要理解用戶想要的系統(tǒng)、評估權(quán)衡不同的解決方案，即與系統(tǒng)相關(guān)的“求解域”。面向?qū)ο蟮姆椒ò选皢栴}域”與“求解域”管理二○一四•十二企業(yè)管理Case為解決建模問題提供了標(biāo)準(zhǔn)的可視化表示法和面向?qū)ο蟮慕ＵZ言。

二、信息技術(shù)系統(tǒng)建模

（一）信息技術(shù)功能模型

用例模型描述了系統(tǒng)的整體功能需求，使開發(fā)人員站在軟件使用人員的角度，從系統(tǒng)宏觀上理解系統(tǒng)的功能。以確保在后期開發(fā)中，真實(shí)系統(tǒng)不會偏離用戶的需求。用例圖主要是刻畫整個系統(tǒng)功能和環(huán)境約束，它由一組用例、執(zhí)行者、執(zhí)行者與用例間的關(guān)系以及用例間的關(guān)系組成。一個用例就是系統(tǒng)一個功能單元。根據(jù)用戶需求，確定系統(tǒng)的邊界，中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)的外部執(zhí)行者可分成四個角色(Actors)：系統(tǒng)管理員、卡務(wù)管理人員、采購計(jì)劃管理人員、倉庫管理人員，然后根據(jù)角色的使用功能確定用例。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的全局角色，除執(zhí)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理以及其他角色的管理模塊之外，還負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)置等。行政單位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部按照等級劃分和按照不同職責(zé)劃分的各級部門基本信息的增加、刪除和修改功能。工種設(shè)置用例是企業(yè)按生產(chǎn)勞動性質(zhì)來劃分的種類基本信息的增加、刪除和修改。崗位設(shè)置用例是企業(yè)內(nèi)部在特定的時間段內(nèi)，由特定的人或小組所擔(dān)負(fù)某項(xiàng)任務(wù)的組織基本信息的增加、刪除和修改。員工崗位任職設(shè)置用例是在具體的崗位中指派特定的員工基本信息的增加、刪除和修改。用例圖同時劃分了清晰的系統(tǒng)權(quán)限。

崗位權(quán)限設(shè)置用例說明系統(tǒng)的權(quán)限由崗位來劃分，不同的員工登錄系統(tǒng)后。卡務(wù)管理人員是在信息卡逐步代替手工單據(jù)、票據(jù)的制作、保管下應(yīng)運(yùn)而生的一類角色。卡務(wù)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件與卡信息的交互，即讀取芯片卡內(nèi)信息錄入軟件或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置到芯片卡中。單位資金賬戶和員工資金賬戶是系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部開設(shè)的虛擬錢包，作為部門或員工領(lǐng)取勞保品的一種電子貨幣形式。單位資金往來明細(xì)和員工資金往來明細(xì)中記錄了資金的存入和消費(fèi)。卡務(wù)數(shù)據(jù)用例采購計(jì)劃管理員角色因物資的需求計(jì)劃而設(shè)立。工礦企業(yè)的工種科目種類繁多、崗位職務(wù)分類復(fù)雜；員工領(lǐng)取勞保品的標(biāo)準(zhǔn)各不相同；并且物資類別豐富多樣等諸多原因加大了制定物資需求計(jì)劃的難度。物資類別用例和物資標(biāo)準(zhǔn)品種用例是采購計(jì)劃管理員對物資的分類管理和別名管理。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)根據(jù)一定的原則為員工領(lǐng)取勞保用品所指定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)用例和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)品種用例進(jìn)一步說明了發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)中的詳細(xì)信息。采購計(jì)劃管理員在設(shè)置特定的時間段內(nèi)，根據(jù)員工的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)生成領(lǐng)料計(jì)劃及領(lǐng)料計(jì)劃明細(xì)。倉庫管理人員負(fù)責(zé)入庫、盤點(diǎn)、調(diào)庫、發(fā)放，以及實(shí)時查看倉庫庫存和庫存變動情況。系統(tǒng)管理員可以增設(shè)倉庫信息，指派相應(yīng)的倉庫管理員。倉庫管理員接收供貨商的物資，執(zhí)行入庫操作。倉庫管理員可以對倉庫執(zhí)行調(diào)庫操作。可以實(shí)時查看庫存情況，盤點(diǎn)庫存的盈虧。在物資發(fā)放上倉庫人員采取按計(jì)劃發(fā)放和零售發(fā)放兩種方式。庫存、發(fā)放管理用用例描述模板描述了角色和系統(tǒng)交互的事件流。卡務(wù)管理員資金賬戶明細(xì)管理，包括添加、修改、刪除三個用例描述。添加員工資金賬戶明細(xì)的用例描述，

（二）信息技術(shù)靜態(tài)模型

Class框圖是UML建模中的一個基本要素，類圖用于描述系統(tǒng)中類的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，描述了類、接口、協(xié)作以及它們之間的關(guān)系。主要內(nèi)容包括類、接口、協(xié)作、依賴（一個類使用另一個類）、泛化（一個類是另一個類的特殊化）、實(shí)現(xiàn)（一個類是另一個類的實(shí)現(xiàn)）和關(guān)聯(lián)關(guān)系（彼此之間存在聯(lián)系）。類的組成包括類的名稱、類的屬性和方法。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類圖和采購計(jì)劃管理的類圖，以及類之間的關(guān)聯(lián)。行政單位是企業(yè)內(nèi)部劃分的主管部門，可以根據(jù)上下級別劃分成二級行政單位和三級行政單位等；工種是根據(jù)勞動管理需要，以企業(yè)的專業(yè)分工和勞動組織基本狀況為依據(jù)進(jìn)行的劃分；崗位是企業(yè)根據(jù)具體的勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境和技術(shù)要求而進(jìn)行的劃分，比如：同樣是司機(jī)，對于170噸重型卡車司機(jī)和普通司機(jī)的技術(shù)要求是不同的，同樣是管鉗工，對于井上管鉗工和井下管鉗工的作業(yè)環(huán)境、安全要求是大不相同的。不同的崗位就決定了福利、獎勵的差異。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)是企業(yè)為員工發(fā)放福利所制定的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是員工的崗位制定，企業(yè)還可以根據(jù)行政單位、工種、崗位供應(yīng)類別及員工崗位任職來制定供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，這樣就要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)適應(yīng)需求的變動。領(lǐng)料計(jì)劃是由計(jì)劃管理員定期制定的，包括計(jì)劃的起始和結(jié)束時間，領(lǐng)料計(jì)劃明細(xì)是根據(jù)領(lǐng)料記錄信息與供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出，包括物品的使用起始時間，使用結(jié)束時間，可領(lǐng)數(shù)量等。

卡作為卡務(wù)管理中的核心部分，包含了卡的基本信息和卡的設(shè)置參數(shù)，以及卡的類型。卡的類型有兩種：單位卡和個人卡。單位卡用于單位資金賬戶的操作，因此每個行政單位至少具備一個單位資金賬戶，單位資金賬戶明細(xì)反映了單位資金賬戶的上賬記錄和消費(fèi)記錄。個人卡用于員工資金賬戶的操作，每位員工至少具備一個員工資金賬戶，員工資金賬戶明細(xì)反映了員工資金賬戶的上賬記錄和消費(fèi)記錄。發(fā)放管理的類圖。入庫單、入庫單明細(xì)反映了倉庫庫存的入庫操作，出庫單出庫明細(xì)反映了倉庫庫存的出庫操作，倉庫庫存反映了當(dāng)前庫存的實(shí)時情況。根據(jù)需求在實(shí)際發(fā)放中分為兩種發(fā)放形式，一種是計(jì)劃發(fā)放形式，另一種是零售形式。領(lǐng)料單反映了員工在某一階段內(nèi)的領(lǐng)料狀態(tài)，領(lǐng)料單明細(xì)反映了某一階段內(nèi)該員工可以領(lǐng)用的物品及數(shù)量，領(lǐng)料記錄反映了已經(jīng)領(lǐng)用的信息。銷售單銷售明細(xì)反映了零售方式的員工領(lǐng)用情況。描述的是參與者與對象之間的時間交互順序。順序圖是對用例圖的細(xì)化和擴(kuò)展。參與者通過軟件完成一項(xiàng)特定的功能，需要與相關(guān)的類產(chǎn)生交互，所有參與類都要產(chǎn)生自己的實(shí)例，并提供相應(yīng)的方法，對象調(diào)用其他類的方法是按照時間順序排序的，在圖上是以從左到右的方向顯示，同時每一次調(diào)用都要有反饋消息。采購計(jì)劃管理員生成某階段的領(lǐng)用計(jì)劃用例的系統(tǒng)工作順序圖。其中生成領(lǐng)用計(jì)劃的是采購計(jì)劃管理員。它首先向領(lǐng)料計(jì)劃類對象發(fā)送生成計(jì)劃消息，領(lǐng)料計(jì)劃類對象通過調(diào)用自己的方法檢查當(dāng)前的計(jì)劃是否已經(jīng)生成，如果未生成，領(lǐng)料計(jì)劃類對象會調(diào)用行政單位類的方法獲取相關(guān)的行政單位信息，行政單位類對象調(diào)用崗位類方法獲得相關(guān)的崗位信息，崗位類對象調(diào)用供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)類的方法獲得相關(guān)的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)信息；崗位類對象調(diào)用員工崗位任職類的方法獲取相關(guān)的員工崗位任職，員工崗位任職類對象調(diào)用員工的方法獲取員工的信息。根據(jù)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)信息為每個員工生成領(lǐng)用計(jì)劃。

三、結(jié)束語

中煤平朔勞保物資發(fā)放系統(tǒng)于2014年1月正式運(yùn)行，系統(tǒng)嚴(yán)格按照需求分析設(shè)計(jì)文檔開發(fā)，符合用戶的需求。本文基于UML技術(shù)，提出了軟件設(shè)計(jì)的功能模型、動態(tài)模型、靜態(tài)模型。以用例為核心，構(gòu)造設(shè)計(jì)類圖描述系統(tǒng)的靜態(tài)模型，構(gòu)造順序圖描述系統(tǒng)的動態(tài)行為，為需求分析人員，開發(fā)人員和用戶提供了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、可視化的、面向?qū)ο蟮慕ＵZ言，使得開發(fā)該人員與用戶在語義上達(dá)到一致，對信息系統(tǒng)的開發(fā)具有一定的指導(dǎo)意義。

作者:何信 杜江 王小偉 單位：北京石油化工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 冀東油田能源公司