檔案信息化建設(shè)文化藝術(shù)論文

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一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理

規(guī)范化、制度化是進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實(shí)踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中，要加強(qiáng)對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標(biāo)準(zhǔn)研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要既符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，又要有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實(shí)現(xiàn)機(jī)檢，重要全宗檔案要逐步實(shí)現(xiàn)文件級目錄機(jī)檢。

三、利用先進(jìn)技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實(shí)質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實(shí)世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強(qiáng)紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進(jìn)行著錄，對珍貴文化藝術(shù)檔案進(jìn)行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

四、加強(qiáng)人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，盡快提升文化藝術(shù)檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以創(chuàng)造性勞動為文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)者，具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是推動文化藝術(shù)檔案信息化的動力，是文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的寶貴資源。文化藝術(shù)檔案信息化管理人員應(yīng)該更新觀念，調(diào)整心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù)，對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)上信息進(jìn)行標(biāo)引、分類和有效管理，使文化藝術(shù)檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值，以更好地適應(yīng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。

作者：王焱