設(shè)計院科技檔案水利水電論文
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檔案的收集、歸檔、整編、保存工作科技檔案管理的基礎(chǔ)工作是收集、歸檔、整編、保存。我們要做好這些基礎(chǔ)工作，一是要利用先進(jìn)的檔案管理軟件，對科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)、有效的收集及整編。二是按照科技檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)及要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證歸檔的科技檔案資料文字清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完善。三是優(yōu)化硬件設(shè)備，提升檔案庫房的保管環(huán)境，配備空調(diào)、抽濕機(jī)、電腦等設(shè)備，防止檔案老化、發(fā)霉。
二、加強(qiáng)水利水電勘測設(shè)計院科技
檔案信息化管理作為水利水電勘測設(shè)計單位，科技檔案管理的信息化管理是必然的。我們要做到科技檔案管理的信息化管理要做到以下幾方面：一要建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，形成高效管理檔案信息資源的管理系統(tǒng)，提高檔案的自動化和信息化管理。二要建立科技檔案數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，使檔案資料更加便于查找和利用。三要嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，全面收集、整理、管理、利用水利水電勘測設(shè)計科技檔案，使檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。
三、加強(qiáng)水利水電勘測設(shè)計院科技
檔案制度化管理沒有規(guī)矩不成方圓，要提高水利水電勘測設(shè)計院科技檔案管理的質(zhì)量，必須依據(jù)水利水電勘測設(shè)計院科技檔案的特點及存在的問題，全面規(guī)范檔案的業(yè)務(wù)工作。根據(jù)國家《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對水利水電勘測設(shè)計院科技檔案資料的收集、整理、歸檔、管理、利用、安全保密等方面進(jìn)行規(guī)范，制定《科技檔案管理與歸檔制度》、《科技檔案借閱制度》、《科技檔案保密制度》、《科技檔案鑒定銷毀制度》、《庫房管理制度》等各項制度。建立水利水電勘測設(shè)計院科技檔案管理臺賬，做到歸檔、借閱有登記。規(guī)范科技檔案業(yè)務(wù)管理，制定科技檔案分類大綱、整編規(guī)范、保管期限等。
四、提高水利水電勘測設(shè)計院科技
檔案管理人員的整體素質(zhì)提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，是提高水利水電勘測設(shè)計院科技檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此要不斷提高檔案管理者素質(zhì)，培養(yǎng)出政治素質(zhì)強(qiáng)、熱愛檔案事業(yè)，具有專業(yè)知識和技能的檔案人才。這就要求我們檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力及信息化水平。要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，解放思想，改變作風(fēng)，增強(qiáng)服務(wù)意識，變藏為用，自覺摒棄不合時宜的觀念及做法，不斷改善服務(wù)方式與手段，努力實現(xiàn)水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機(jī)制上的創(chuàng)新，以適應(yīng)電子信息技術(shù)給檔案工作帶來的影響和變革，更好的為水利水電事業(yè)建設(shè)服務(wù)。
作者：武暉 單位：攀枝花市水利水電勘測設(shè)計院