水利水電檔案管理工作探究2篇
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了水利水電檔案管理工作探究2篇范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
（一）
1.思想觀念落后
水利水電企業干部人事檔案管理中的不樂觀因素，許多是由從事干部人事檔案管理工作人員的思想觀念造成的。落后的工作思想會嚴重影響到工作行為，從當前情況來看，影響人事檔案管理工作的兩點思想觀念就是傳統的神秘觀念與現代的淡薄觀念。首先，從傳統的神秘觀念來講。所謂的人事檔案管理，就是對工作人員個人政治思想觀念以及個人信息的管理，是工作人員人個在國家政治活動中的表現與思想傾向的記錄。人事檔案的管理目的就是為了企業可以更加便捷地了解員工的工作能力與思想變化。利用這樣的工作思想指導日常檔案管理工作，會使得人事檔案管理工作過于保守。一些工作人員在進行檔案管理之時，往往只重視干部的政治背景與社會關系，對于在企業中的作用進行忽視，使得水利水電企業干部人事檔案管理工作過于片面。在企業進行干部業績考核工作之時，這些人事檔案根本發揮不了參考價值。其次，從現代的淡薄工作思想來講。一些水利水電企業干部人事檔案管理工作人員認為，工作人員的思想政治觀念與社會關系對于其工作能力的影響不大，在進行干部人事檔案管理之時，往往忽略這些信息。在進行表格材料的編寫之時，對于自己認為不重視的因素進行刪減，隨意填寫。這就使得人事檔案管理工作的隨意性較大，存在人事信息不完整以及信息不真實的現象。
2.人員素質不高
干部人事檔案管理工作人員的個人素質對于工作質量的影響極大，人事檔案管理工作人員的政治素養與專業素養都會直接作用于人事檔案管理工作的提高。首先，從人事檔案管理人員的政治素養來講，一個具有較高政治素質的工作人員的工作質量要遠遠高于那些政治素養低下的人。但是，在水利水電企業的干部人事檔案管理工作當中，許多工作人員不能正確對待人事檔案管理的政治意義，無法全身心地投入到人事檔案管理工作當中去。其次，從人事檔案管理工作人員的專業素養來講，由于水利水電企業的人事檔案管理工作人員的流動性較大，因此，許多新進的人事檔案管理人員對于工作業務并不熟悉，無法應于繁重的人事檔案管理工作，更不能滿足水利水電企業的發展需求。
二、水利水電企業干部人事檔案管理的建議
1.加強人事檔案管理宣傳力度
加強水利水電企業干部人事檔案管理工作力度，就要利用宣傳力度的加強來改變不正確的人事檔案管理思想。人事檔案管理工作宣傳力度的不足，使得國家關于這方面的新的大政方針與指導思想沒有得到傳播，因此，許多人事檔案材料的完整性與真實性出現問題。因此，水利水電企業應當加強人事檔案管理宣傳力茺，使每一個與人事檔案管理相關的人員認識到自己與檔案管理的聯系。在社會經濟不斷發展的今天，水利水電企業干部人事檔案管理工作與人事變革的關系更為密切。因此，水利水電企業要利用企業報紙與企業會議等形式對干部人事檔案管理工作的政策進行宣傳，使每一位工作人員意識到人事檔案管理的重要性。
2.加強人事檔案管理業務指導
加強對人事檔案管理的業務指導，是提高當代水利水電企業人事檔案管理工作水平的重要方式。對于我國的水利水電企業來講，每一個層次的企業都具有不同的人事檔案管理方法與管理體系，在其管理層次上也有所不同。鑒于這樣的現狀，水利水電企業應當成立一個干部人事檔案管理的小組，從水利水電企業自身的人力資源實際出發，制定出科學合理的干部人事檔案管理制度，并堅決落實到實際工作當中去。利用統一的標準對人事檔案管理工作人員的工作行為進行規范，有利于人事檔案管理業務水平的提高。
3.加強人事檔案管理方法創新
加強人事檔案管理方法的創新，有利于提高水利水電企業干部人事檔案管理的效率。水利水電企業應當加強在人事檔案管理工作方面的投資，利用計算機設備科學化與自動人干部人事檔案管理工作，提高工作效率。雖然水利水電企業的工作人員數量較大，但是加強科學技術成果在干部人事檔案管理工作當中的利用，可以使人事檔案管理工作的人為錯誤大大減少，促進行管理手段的更新，方便工作人員進行排版與編輯工作。只有加強人事檔案管理方法的創新，才可以在真正意義上實現人事檔案管理現狀的改變。
三、結語
綜上所述，水利水電企業的快速發展，需求先進化的干部人事檔案管理工作的配合。筆者從水利水電企業干部人事檔案管理工作的現狀出發，發現問題，解決問題。希望以此來提高水利水電企業對于干部人事檔案管理工作的重視，利用合理的資金與人才投入，大大提高干部人事檔案管理工作，使水利水電企業獲得新的發展動力。
作者：李杰 何麗娟 單位：吉林松江河水力發電有限責任公司
（二）
一、干部人事檔案管理工作中的問題
1.企業對干部檔案管理工作不夠完善
在水利水電企業中，因為管理檔案材料的部門對于目前檔案管理的相關工作沒有足夠的認識、管理水平與管理理念較落后等原因，都導致了許多企業干部的人事檔案材料沒有能夠及時的收集、傳遞以及歸檔，這些問題就會導致企業中的人事檔案材料的內容完整性的缺失。例如在本企業中，一些干部的年度考核表、干部自身的學歷材料、干部的入黨材料、干部的專業技術職務評審表以及干部的履歷表等都存在不完整的情況。隨著時間的推移，很多干部原來的單位都已經不再存在了，或者是原來管理檔案的人員出現了人事變動以及轉崗，就會加大對企業干部之前的檔案材料手機的難度。
2.企業對干部檔案部門的重視度不夠
由于在水利水電企業中，大部分的重點都投入在了實際的生產建設當中，而企業的人事檔案工作一直都處于被忽視的狀態，檔案部門的工作人員大多只是默默無聞的工作，與工程建設部門相比很難取得明顯的工作成就。所以，很多的企業領導就忽視了對干部人事檔案部門的關注與重視，甚至還會存在一些誤區，這就導致人事管理部門在實際的工作之中出現了很多突出的問題，例如，企業并沒有在人事管理部門配備專門的管檔人員，一般的管檔人員都只是兼職的，還有許多其他的工作；企業在檔案管理方面的投入較少，很多基礎設備的配套設施不夠，導致在檔案的管理條件上相對落后；檔案管理部門的人員隊伍變動較大等問題，都會影響到檔案管理人員的工作積極性，同時還會降低企業人事檔案管理的水平。
3.企業的人事檔案立卷不夠規范
首先，立卷方面存在很多歷史遺留問題，之前很多的檔案管理人員都沒有經過專業的培訓，專業素質偏低，并且從事檔案管理的大部分人員都只是兼職管理，對于自身沒有嚴格的要求，在進行企業干部檔案的立卷歸檔工作時，并沒有對才交進行嚴格的把關與鑒別。同時,企業的領導很少重視檔案管理的工作，就導致許多該歸檔的材料并沒有做好及時的歸檔，卻把一些不該歸檔的材料混入了干部的檔案之中；有一些干部的檔案雖然做好了及時的歸檔，但是內容卻填寫的不夠完整，降低了案卷的質量。近幾年內，本企業雖然對干部的認識檔案進行了一些考核，要求管理部門能夠保證干部檔案材料的完整性，雖然可以到相關部門去進行材料補辦，但是一旦認真鑒別，還是會出現一些問題，嚴重影響著干部檔案的真實性、系統性與完整性。其次，在檔案管理中出現很多表格不規范與紙張不統一的問題。有些管理人員在執行的過程中，只是按照自己的習慣而隨意的改變原來表格的格式，導致印制線超過了裝訂線，甚至還有一些的打印材料出現了內容歪斜的情況，這就加大了裁剪工作的工作量，也會影響著檔案管理工作的質量。
4.檔案利用形式過于單一
目前在很多水利水電企業的干部人事檔案主要是以紙質的檔案為主，使用的形式太過單一。在使用的過程中，因為很多工作都會強調要使用原件，就會造成檔案出現破損的情況，導致檔案的安全性與完整性缺失。例如，在水利水電企業中，很多干部都會參加職稱的評定與聘用等，而在干部聘用的過程中就需要使用人事檔案材料的原件，一些干部的檔案材料在幾年之內需要反復使用，就會導致已經裝訂的檔案材料需要拆裝，而還未裝訂入冊的檔案材料也就只能夠延緩裝訂時間，這種現象會影響檔案材料的管理，非常不利于檔案的保存和管理。
二、提高干部人事檔案管理工作的措施
1.加強領導，提高認識
在新形勢之下，企業對于干部的檔案管理相關工作也提出了更高的要求，要想做好干部認識檔案的管理，首先需要得到領導的重視。雖然水利水電企業的主要重視的是水利水電的建設項目，但是也需要加強對干部人事檔案管理的重視，在檔案管理工作上制定一些可行的措施。首先需要安排一位領導來管理干部人事檔案的管理工作，接著需要結合本企業的實際情況，對檔案管理工作做好計劃、督查與落實，再次需要提高管理人員的個人業務能力與綜合素質，培養檔案管理人員的責任感與事業心，對需要歸檔的認識檔案進行嚴格的審核，逐步提高本企業的干部人事檔案管理水平。
2.統一標準，強化管理
水利水電企業應該建立完備的檔案規章制度，制定統一的檔案標準，通過規范化的管理，使檔案中不同文件的類別、格式以及頁面設置等內容盡量保持一致，做較少的改動，這樣能夠節省企業的人力、物力與財力。
3.提高信息技術，促進檔案利用
第一，在新形勢下，企業需要建立干部人事檔案的電子查閱機制，充分利用掃描儀之類的現代設備，先對人事檔案進行掃描，建立企業內部的檔案數據系統，促進檔案管理是信息化與數據化，從而提高檔案管理工作的效率；第二，為了保護檔案材料等的原件，可以在使用時先與其他部門協商，能使用復印件的盡量使用復印件，保證干部人事檔案的安全性與完整性。
三、結語
總而言之，在水利水電企業中，不僅項目建設是重要的組成部分，對企業干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項工作能否做好，直接影響到企業干部的人事工作。企業需要把現代信息工作與檔案管理工作結合在一起，逐步建立起符合水利水電企業的檔案管理模式，提高檔案管理水平，提高企業經濟效益與競爭力。
作者：何麗娟 單位：吉林松江河水力發電有限責任公司
