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    校辦企業(yè)財務(wù)的收支審計研究

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    校辦企業(yè)財務(wù)的收支審計研究

    摘要:結(jié)合校辦企業(yè)財務(wù)收支審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題,提出建立和完善內(nèi)控制度、通過機制建設(shè)提高會計核算工作質(zhì)量、繼續(xù)深入推進校辦企業(yè)改制工作等加強校辦企業(yè)財務(wù)收支管理的對策,以促進校辦企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:校辦企業(yè);財務(wù)收支審計;問題;對策

    作為審計的重要分支,財務(wù)收支審計是對金融機構(gòu)、企事業(yè)單位的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟活動的真實性、合法性所進行的審計監(jiān)督,主要圍繞財務(wù)報表展開。校辦企業(yè)財務(wù)收支審計一般由高校的財務(wù)審計部門組織實施,或委托社會中介機構(gòu)組織進行。一是審計校辦企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的健全性和有效性;二是審計校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤的真實性、合法性和效益性。某高校長期委托會計師事務(wù)所對校辦企業(yè)進行年度財務(wù)收支專項審計,并對財務(wù)收支審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,從而完善了校辦企業(yè)的內(nèi)控機制和財務(wù)運行機制,規(guī)范了校辦企業(yè)的財務(wù)管理制度和審計制度,全面提高了校辦企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量。

    一、校辦企業(yè)財務(wù)收支審計的內(nèi)容

    (1)對校辦企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全、合規(guī)、有效進行符合性和實質(zhì)性測試。(2)對校辦企業(yè)的會計資料包括會計報表、會計賬簿和會計憑證的真實、合法進行審計。(3)對校辦企業(yè)的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)及其累計折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的安全完整、保值增值進行審計。(4)對校辦企業(yè)的負(fù)債包括流動負(fù)債和長期負(fù)債的情況進行審計。(5)對校辦企業(yè)的所有者權(quán)益包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤的真實、合法進行審計。(6)對校辦企業(yè)的損益包括收入、成本費用和利潤的情況進行審計。

    二、校辦企業(yè)財務(wù)收支審計發(fā)現(xiàn)的主要問題

    某高校委托會計師事務(wù)所對其全部的校辦企業(yè)進行年度財務(wù)收支專項審計,會計師事務(wù)所根據(jù)約定完成全部審計工作后,出具了校辦企業(yè)財務(wù)收支專項審計報告。審計報告中明確了校辦企業(yè)管理層的責(zé)任、注冊會計師的責(zé)任、校辦企業(yè)基本情況、審計范圍和審計依據(jù)等內(nèi)容,描述了校辦企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費用、利潤的具體情況。同時,披露了校辦企業(yè)存在的主要問題。

    (一)內(nèi)控制度不健全

    部分校辦企業(yè)存在內(nèi)控制度尤其是財務(wù)內(nèi)控制度不健全甚至沒有內(nèi)控制度的現(xiàn)象,往往僅通過口頭形式實現(xiàn)相關(guān)的流程控制,導(dǎo)致校辦企業(yè)的人事、財務(wù)和資產(chǎn)等管理比較混亂。而且,個別校辦企業(yè)存在對已制定的制度執(zhí)行不力或不執(zhí)行的情況。

    (二)會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范

    (1)對固定資產(chǎn)、低值易耗品和存貨不進行及時盤點,或?qū)嶋H進行了盤點但未保存盤點表,或盤點后已發(fā)現(xiàn)賬實不符、但沒有及時進行清理。(2)對賬齡較長的往來賬目核對和清理不及時,極易形成呆死賬,對往來賬戶名稱的記錄不清晰,僅有摘要,無具體明細(xì)。(3)對原始憑證的審核把關(guān)不嚴(yán),從外部取得的原始憑證存在與校辦企業(yè)名稱不符、無明細(xì)、無入出庫記錄及領(lǐng)用手續(xù)等現(xiàn)象,在采購辦公用品、電話充值卡、加油卡和圖書等方面表現(xiàn)尤為突出,會議費和培訓(xùn)費支出無會議通知、培訓(xùn)通知和會議簽到的情況也頻繁出現(xiàn),甚至存在“假發(fā)票”入賬的情況。(4)大額經(jīng)濟往來和超過結(jié)算起點的支付不通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,而采用現(xiàn)金方式收付。(5)合同管理松懈,大額購銷業(yè)務(wù)不及時簽訂合同,合同簽署不規(guī)范,存在時間矛盾、重要條款描述不清晰、內(nèi)容與實際執(zhí)行情況不一致而未附補充協(xié)議等問題。

    (三)實收資本與工商登記和投資方記載不符

    個別校辦企業(yè)在履行了驗資程序和完成工商注冊后,出現(xiàn)了高校未將貨幣和實物尤其是實物實際劃轉(zhuǎn)給校辦企業(yè)的情況,導(dǎo)致校辦企業(yè)的實收資本與注冊資本不符、與高校的投資數(shù)額也不符等問題。

    (四)會計信息失真

    部分校辦企業(yè)存在高校在校辦企業(yè)兼職人員的薪酬未列入工資成本、實際使用的房屋、場地、設(shè)備、能源、材料、成果、專利等有形或無形資產(chǎn)未歸入資產(chǎn)賬戶和提取折舊等無償占用高校資產(chǎn)和資源的問題。而且,還存在預(yù)收款不及時結(jié)轉(zhuǎn)收入甚至收入不入賬、收入和成本不匹配、未區(qū)分經(jīng)營性支出和資本性支出等現(xiàn)象,這都造成校辦企業(yè)的會計報表不能完整反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,導(dǎo)致校辦企業(yè)的會計信息失真。

    三、加強校辦企業(yè)財務(wù)收支管理的對策

    針對校辦企業(yè)財務(wù)收支專項審計報告披露的主要問題,某高校多次召開校長辦公會和黨委會研究整改工作,分析和明確了問題形成的主客觀原因,制定了校辦企業(yè)財務(wù)收支審計問題整改任務(wù)分解和責(zé)任分工工作清單,明確了整改內(nèi)容、整改措施、總負(fù)責(zé)人、分工負(fù)責(zé)人、牽頭部門、責(zé)任單位和完成時限,并由監(jiān)察審計室督辦檢查整改完成情況。

    (一)建立和完善內(nèi)控制度

    重新梳理校辦企業(yè)經(jīng)營管理、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理和審計管理等方面的原則性規(guī)定,某高校修訂了校辦產(chǎn)業(yè)管理辦法。由資產(chǎn)經(jīng)營公司牽頭,計劃財務(wù)處、資產(chǎn)管理處和監(jiān)察審計室等職能處室配合,制定和完善了校辦產(chǎn)業(yè)的財務(wù)管理辦法、借款與費用報銷管理辦法、合同管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、審計管理辦法等內(nèi)控制度,建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務(wù)管理體制,提高校辦企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,規(guī)范校辦企業(yè)的財務(wù)行為。

    (二)通過機制建設(shè)提高會計核算工作質(zhì)量

    首先,在校辦產(chǎn)業(yè)管理辦法中,明確校辦產(chǎn)業(yè)實行校企分開、自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧、依法納稅、自我約束、自我發(fā)展的運行機制。其次,在校辦企業(yè)財務(wù)管理辦法等制度中,分別明確了經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會和校辦產(chǎn)業(yè)監(jiān)督委員會、資產(chǎn)經(jīng)營公司、校辦企業(yè)法人或負(fù)責(zé)人的財務(wù)管理職責(zé)、借款與費用報銷的審批程序、合同主辦制度和合同審查審批制度。再次,在資產(chǎn)經(jīng)營公司與校辦企業(yè)簽訂的經(jīng)營管理責(zé)任書中,約定校辦企業(yè)法人或負(fù)責(zé)人在會計核算方面的具體責(zé)任,并將審計結(jié)果列為獎懲指標(biāo)。通過以上措施,引導(dǎo)校辦企業(yè)主要管理人員重視會計核算基礎(chǔ)工作,逐步提高會計核算工作質(zhì)量,解決會計信息失真問題。

    (三)繼續(xù)深入推進校辦企業(yè)改制工作

    以《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高??萍籍a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》(教技發(fā)[2005]2號)和《關(guān)于規(guī)范高校校辦產(chǎn)業(yè)管理體制,全面推進校辦企業(yè)改制工作的實施意見》(遼教發(fā)[2006]22號)為指引,某高校的大部分校辦企業(yè)已改制完畢,個別校辦企業(yè)由于歷史遺留問題較多等原因未完成改制,而且,資產(chǎn)管理公司的監(jiān)管范圍還未覆蓋所有經(jīng)營性資產(chǎn),對此,某高校制定了經(jīng)營性資產(chǎn)剝離規(guī)劃,并責(zé)成資產(chǎn)經(jīng)營公司按照規(guī)劃繼續(xù)深入推進校辦企業(yè)改制工作,夯實所有校辦企業(yè)的注冊資本,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的審批和劃轉(zhuǎn)手續(xù).

    參考文獻

    [1]傅嶸.高校校辦企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部審計[J].品牌,2015,(08):183+185

    [2]馬德輝.校辦企業(yè)經(jīng)營管理情況審計重點研究[J].經(jīng)營管理者,2016,(32):13

    作者:王富饒 單位:遼寧省交通高等??茖W(xué)校   

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