數(shù)字化在規(guī)劃檔案管理中適用性

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摘要：自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化建設主要是通過對自然資源檔案資料進行掃描、云儲存以及同大數(shù)據(jù)進行結合，讓不同的自然資源和規(guī)劃檔案都能夠朝著數(shù)據(jù)化方向去管理，提升檔案資料的完整性和準確性，使自然資源得到有效開發(fā)與合理運用。

關鍵詞：云儲存；數(shù)字化；自然資源管理；檔案管理

目前我國主要利用大數(shù)據(jù)技術來對自然資源和規(guī)劃檔案進行數(shù)字化管理，這項技術的使用給自然資源和規(guī)劃管理帶來了諸多便利。本文主要從自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設的意義方面進行分析，探討數(shù)字化管理在我國自然資源規(guī)劃管理方面的適用性。

一、自然資源檔案數(shù)字化建設的意義

（一）有利于實現(xiàn)信息資源共享

自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設是對傳統(tǒng)資源管理方式上的升級，隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的技術逐漸被新的技術所取代。且數(shù)字化管理方式的出現(xiàn)使人們將重點由之前的資料管理轉向重視內(nèi)容，由紙質(zhì)型的自然資源和規(guī)劃檔案資料管理向電子型的檔案資料管理轉變。這種轉變的意義使得自然資源的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上存在較高的變通性，規(guī)劃管理部門可以通過建立檢索平臺，對這些資源進行共享，為我國的自然資源保護創(chuàng)造有利條件[1]。

（二）有利于提升自然資源規(guī)劃檔案的利用效率

目前我國的自然資源檔案資料只有不到10%被合理利用，在一定程度上導致資源的浪費。如果要有效改善這種狀況，就要找到合適的方法對自然資源和規(guī)劃檔案規(guī)劃進行合理利用。而自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化的建設能夠?qū)ψ匀毁Y源的利用情況進行分析，直觀地展現(xiàn)出自然資源檔案的利用狀況，使人們在進行檔案規(guī)劃利用時能夠率先對未加以利用的資源進行整合分析，達到合理利用的效果。

（三）有利于保護自然資源規(guī)劃檔案資料

傳統(tǒng)的自然資源和規(guī)劃檔案基本都是紙質(zhì)記錄，而紙質(zhì)檔案的保存是有年限的。而自然資源規(guī)劃檔案數(shù)字化建設利用大數(shù)據(jù)平臺對自然資源數(shù)據(jù)進行云記錄，這些信息是具有可遷移性以及永久性的，并且在數(shù)字化系統(tǒng)下，人們對自然資源的查詢不會對自然資源的檔案數(shù)據(jù)造成任何改變。

（三）節(jié)省檔案存儲空間

我國960萬平方公里的大地上包含的自然資源是非常豐富的。如果使用傳統(tǒng)的記錄手段去對自然資源進行規(guī)劃檔案管理，這項工作是非常繁瑣且耗時長久的。建設數(shù)字化管理平臺能夠?qū)ψ匀毁Y源的數(shù)據(jù)進行有效整合，并且云管理平臺具有高儲存性的特點，無論是多大的數(shù)據(jù)都能被有效儲存。所以對自然資源和規(guī)劃檔案管理進行數(shù)字化建設能夠有效緩解檔案數(shù)據(jù)占據(jù)空間較大的問題[2]。

二、我國自然資源和規(guī)劃檔案管理在數(shù)字化建設中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在自然資源和規(guī)劃檔案管理數(shù)字化建設過程中，存在著部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠、綜合素質(zhì)較差等問題，這對檔案的數(shù)字化建設及規(guī)劃管理發(fā)展造成了一定的不良影響。

（二）數(shù)字化建設平臺專業(yè)水平不高

除了上述的人員專業(yè)素養(yǎng)不夠的因素外，我國的自然資源和規(guī)劃檔案建設平臺科技含量水平也不高。這表現(xiàn)在平臺信息篩選機制效率低下，缺乏專業(yè)的檔案管理軟件。即使一部分工作人員對檔案管理的認識較為全面，但是沒有很好的平臺作為載體讓檔案管理人員去施展專業(yè)技能，也會阻礙自然資源和規(guī)劃檔案的數(shù)字化建設。

（三）檔案資料更新不及時

由于我國的自然資源豐富，其檔案管理工作也相對復雜，經(jīng)常出現(xiàn)資料更新不及時的情況，以致于使檔案資料與現(xiàn)實存在較大的誤差，進而使得檔案歸納的真實性受到質(zhì)疑。這也成為我國自然資源數(shù)字和規(guī)劃檔案化以及檔案管理建設方面的一個較大阻礙[3]。

三、提升數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性措施

（一）提升檔案管理人員的工作素質(zhì)

在對自然資源和規(guī)劃檔案進行數(shù)字化建設時，檔案管理人員首先要深刻理解自然資源的數(shù)字化檔案建設的作用和意義。首先，數(shù)字化建設能夠使以往的檔案資源載體發(fā)生轉變。其次是數(shù)字化能夠突破時間和空間上的限制，讓人們能夠?qū)Y源進行儲存、整合與分析，以此實現(xiàn)對自然資源的充分利用。提升數(shù)字化建設在自然資源和規(guī)劃檔案中的適用性，要先從檔案管理人員方面著手，對其進行檔案數(shù)字化建設和自然資源專業(yè)知識內(nèi)容的相關培訓，提高專業(yè)知識水平。比如可以開設相關知識講座或者實際動手操作培訓，讓他們積累和更新檔案管理的知識內(nèi)容，樹立先進的自然資源和規(guī)劃檔案建設理念，從而提高數(shù)字化檔案管理工作效率，促使數(shù)字化資源規(guī)劃檔案管理水平得到有效提升[4]。

（二）創(chuàng)新自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化技術

自然資源和規(guī)劃檔案的管理不僅僅要依靠資源數(shù)據(jù)的不斷更新，還需要對檔案管理數(shù)字化技術進行創(chuàng)新。我國現(xiàn)行的數(shù)字化建設機制水平不高，就算有很好的制度對自然資源和規(guī)劃檔案進行管理，也沒有與之相符合的技術條件去結合，這對自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理建設是不利的。如果僅僅依靠目前的管理技術水平，那么管理水平只會存在于一個較低的水平。在科技快速發(fā)展的今天，要充分利用現(xiàn)有的科技成果，創(chuàng)新自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理方式，使檔案管理人員在擁有先進思想的同時，也要具備相應的自然資源管理技術，思想同技術的有效結合才是自然資源和規(guī)劃檔案管理數(shù)字化建設的有效保障。相關部門要加大財政支持，積極引進新技術、新設備投入到自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化管理中，鼓勵檔案工作人員進行技術上的創(chuàng)新。

（三）加強自然資源和規(guī)劃檔案數(shù)字化安全保護

在自然資源和規(guī)劃檔案的運用過程中，檔案資料的時效性是非常重要的，因為它關乎我國在自然資源管理方面的決策，而通過數(shù)字化管理，雖然便利了檔案管理人員的工作，但是也存在較多的不穩(wěn)定性，其中一個就是網(wǎng)絡黑客的威脅。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，越來越多的人投入到網(wǎng)絡事業(yè)中來，從而也衍生了一些通過盜取網(wǎng)絡信息進行販賣以獲利的非法行業(yè)。自然資源規(guī)劃檔案屬于我國有關部門所獨有，為了防止不法分子利用網(wǎng)絡技術來對相關信息進行盜取，必須加強對自然資源規(guī)劃檔案資料的保護，因而可成立專門的信息安全部門進行網(wǎng)絡安全維護，提升自然資源和規(guī)劃檔案在數(shù)字化過程中的安全性。所以，要提升數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性，還得利用現(xiàn)代化技術加強對自然資源檔案的安全維護。自然資源是所有資源中不可或缺的一部分，對自然資源和規(guī)劃檔案進行有效管理運用，不僅能夠促進我國的經(jīng)濟發(fā)展還能夠落實我國的生態(tài)環(huán)境保護舉措。數(shù)字化在自然資源和規(guī)劃檔案管理中具有較高的適用性，能快速、高效地提供信息資源服務，要使得自然資源和規(guī)劃檔案管理同數(shù)字化得到有效結合，還需要不斷探索，積極創(chuàng)新拓寬資源與數(shù)字化結合進程和模式。

參考文獻：

[1]何丹,陳禮金,柳霞.構改革后加強自然資源檔案信息化建設的若干舉措[J].浙江檔案，2020(04).

[2]趙華.試論新形勢下自然資源檔案管理工作存在的問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外，2020(12).

[3]崔鵬.數(shù)字化管理在自然資源和規(guī)劃檔案管理中的適用性探討[J].城建檔案，2020(03).

[4]張曄.淺析自然資源檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀、問題及應對策略[J].經(jīng)濟師，2020(03).

作者:吳新蓉 單位:泉州市城鄉(xiāng)規(guī)劃信息中心