事業單位人事檔案管理思考（2篇）
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一、加強事業單位人事檔案管理工作的對策
1.重視事業單位人事檔案管理，提高認識，加強領導
事業單位人事檔案工作是干部人事工作一項重要的基礎性工作，單位領導應高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決，要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。
2.加強檔案工作的基礎建設
建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房;配置鐵質的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備并配備相應的檔案整理工具等。落實必需的場地和設備，保證正常的工作經費。
3.健全管理制度。制度本身就是一種規范
要根據擋案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎性工作的規章制度，統一標準規范整理，做到有章可循、有據可依，嚴格執行，建立健全各項規章制度，真正實現檔案管理各環節的標準化、規范化。并在實踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規范化、標準化、科學化。
4.提高檔案管理人員自身素質，加強信息化水平
一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養，要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。檔案人員要根據相關學科知識提高自己業務處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘學、情報學、計算機等相關學科知識，以保證檔案管理水平的提高。
5.加強事業單位檔案保密工作
檔案對于個人或者集體來說都有著非同凡響的意義，尤其今天各種外來的勢力想要通過各種檔案內容窺探中國的發展，因此，檔案保密工作對我們來說就顯得格外重要。認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度，并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
二、結語
切實做好人事檔案的指導服務工作。全面提升事業單位工作人員檔案管理工作的整體水平，根據《干部檔案工作條例》等有關規定，結合工作實際，進一步加強事業單位工作人員人事檔案管理。
作者：顏彬 單位：牡丹江市青少年業余體校
第二篇：加強事業單位人事檔案管理
一、加強事業單位人事檔案管理的有效對策
（一）加強對人事檔案管理的重視程度
為了實現高效的人事檔案管理工作，事業單位的領導應加強對人事檔案管理工作的重視程度，將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置，為人事檔案管理部門配備優秀的檔案管理人員，為人事檔案管理提供資金和設備支持，完善檔案管理的硬件以及軟件設施。關心人事檔案管理人員，并定期對人事檔案的管理工作進行檢查和考核，制定嚴格的考核辦法，使人事檔案管理工作更加制度化、規范化。
（二）采用現代化的檔案管理方法
科學技術的發展給人們的工作和生活帶來了極大的便利，事業單位人事檔案管理工作也應逐漸朝著現代化的方向發展，利用計算機對人事檔案的信息進行收集、整理和歸檔管理，并及時更新檔案信息，創新管理方法。建立電子信息檔案，實現人事檔案的自動化管理，將個人信息錄入計算機中，形成電子檔案，以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數據庫，實現人事檔案的無紙化管理，避免紙質檔案管理中檔案破損現象的出現，實現人事檔案的資源共享。
（三）變革人事檔案管理體制
事業單位的人員招聘制度發生改革，人員的流動速度逐漸加快，而原有的人事檔案管理模式嚴重制約了人員的流動。因此，事業單位的人事檔案管理需要由單位管理轉變為社會統一管理的模式，將事業單位人員的人事檔案分配到社會中的人事檔案管理部門進行統一管理，這種管理模式為單位以及個人使用檔案提供了便利，也為國家的統計工作提供了科學的材料和數據。
（四）做好人事檔案的安全管理工作
為了提高事業單位人事檔案的管理和利用效果，還應做好人事檔案的安全管理工作，檔案管理人員需要對事業單位各部門歸檔的檔案進行登記和審查，檔案的借閱需由領導批準，并辦理登記手續。同時，做好檔案室的安全工作，對檔案室的相關設備進行定期的檢查和維護，根據管理工作的需要，添置新的檔案管理設備，做好檔案室的防火、防盜等工作，及時清理檔案室的衛生，保證室內溫度，優化檔案管理環境，實現高效的人事檔案管理工作。
（五）提高檔案管理人員的素質能力
檔案管理人員的素質能力對于人事檔案管理的效果有著直接的影響，所以應選擇高素質、專業化的檔案管理人員，并提高檔案管理人員的福利待遇，將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤，提高他們的工作積極性。加強檔案管理人員的教育培訓工作，學習先進的檔案管理知識和技術，遵守檔案管理的相關法律法規，熟練操作計算機以及現代化的網絡技術、設備等，更好的適應檔案管理的實際需要。
二、結束語
人事檔案管理工作是事業單位管理工作的重要組成部分，事業單位作為人才的聚集地，應高度重視人事檔案的管理工作，根據事業單位的檔案管理實際情況，制定完善的管理辦法，采用現代化的檔案管理方式，不斷提升人事檔案管理人員的技術水平，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發揮人事檔案在參考和歷史價值，為事業單位的發展提供科學的依據。
作者：李紅蕾 單位：云南省廣播電視局事業發展中心