人事檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)與優(yōu)化

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摘要：隨著時代的進(jìn)步與信息化技術(shù)的不斷推動，有關(guān)高校人事檔案信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高，因此，一定要將高校人事檔案的管理信息化建設(shè)工作重視起來。本文從建立高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性作為切入點(diǎn)，對其的實(shí)現(xiàn)以及優(yōu)化提出了借鑒對策。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；信息化建設(shè)；實(shí)現(xiàn)；優(yōu)化

一、高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性

一直以來，高校人事檔案的管理以及建設(shè)都是以手工為主的，對于人事檔案的管理工作基本上就是人工來進(jìn)行花名冊的填寫。因此，每一所高校都會擁規(guī)模相對龐大、數(shù)量相對眾多的花名冊。而這就會導(dǎo)致在對檔案資料進(jìn)行查閱的過程中，需要對大量的相對零散的材料進(jìn)行歸檔，不僅如此，還要按照花名冊逐個的對檔案號進(jìn)行查詢，因此導(dǎo)致工作效率十分的低下，并且管理方式也與時代脫節(jié)。因此，對高校人事檔案管理實(shí)行信息化管理方面的建設(shè)具有重要意義。

二、高校人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時展要求

（一）客觀條件。如今的時展趨勢，高校建立覆蓋面積相對廣泛、技術(shù)相對先進(jìn)的公用的通信網(wǎng)絡(luò)框架是十分重要的，可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)資源的合理整合。與此同時，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展完善，可以充分的促進(jìn)高校人事檔案信息化管理的優(yōu)化以及資源的共享。

（二）主觀條件。目前，隨著全面的系統(tǒng)的以及有序化的信息資源共享，為高校的人事檔案信息化建設(shè)帶來了積極的發(fā)展機(jī)遇，并且促使高校檔案可以更加的適應(yīng)時代的發(fā)展。同時，對于高校的發(fā)展來說，人才是一個重要的資源，之所以這么講是因?yàn)楦咝I(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘用以及各類試卷庫的命題等都與人才資源之間具有緊密的關(guān)聯(lián)。高校可以通過提供各種領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的學(xué)術(shù)背景、專長以及學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)等方面的信息，進(jìn)而有效的建立高校專家人才信息庫，最終實(shí)現(xiàn)對人才資源的共享，達(dá)到發(fā)揮檔案信息的動態(tài)服務(wù)功能的目的。

三、對高校人事檔案信息資源的整合與共享

（一）理論面的指導(dǎo)。目前，我國已經(jīng)陸續(xù)的出臺了一系列有關(guān)人事檔案管理規(guī)范以及要求等方面的文件，并且為高校人事檔案信息化的建設(shè)打下了有利的基礎(chǔ)。

（二）操作方面的實(shí)施。首先，要積極地落實(shí)有關(guān)組織工作以及人才、經(jīng)費(fèi)等方面的工作。其次，要選用相對優(yōu)化的信息資源管理系統(tǒng)。最后，要建立標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，就是選用VPN技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

四、高校人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化對策

（一）先人后物。現(xiàn)代檔案學(xué)應(yīng)該將重點(diǎn)放到人上面，其中這個人指的是檔案業(yè)務(wù)管理工作者，檔案的行政管理人員、教育工作者以及檔案利用者。同時，對未來行為以及整體行為也加以關(guān)注，進(jìn)而關(guān)注更大時空之內(nèi)的人的社會責(zé)任。在對高校人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，人往往會比物更加有作用，并且作用會更加的明顯，因此就需要先人后物。從事人事檔案的工作者要進(jìn)行相對系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，尤其要著重的學(xué)習(xí)有關(guān)信息化方面的知識，可以對人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，最終形成有價值的信息，同時還要吸取其他高校人事檔案管理工作的好經(jīng)驗(yàn)，可能的話就要對信息化建設(shè)成果進(jìn)行共享。另外，進(jìn)行檔案信息管理的工作人員要拓寬自己的視野，盡可能的把握對人事檔案信息建設(shè)的進(jìn)度，以此要引導(dǎo)高校人事檔案信息化建設(shè)更加蓬勃的發(fā)展。

（二）發(fā)展要有側(cè)重點(diǎn)。依據(jù)現(xiàn)今人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，工作重心一定要有側(cè)重點(diǎn)，絕對不能將所有的事情都投入同一標(biāo)準(zhǔn)的人力、物力以及財(cái)力等等。在有關(guān)人事檔案信息化管理的過程中，要著重發(fā)展相對比較重要的技術(shù)和系統(tǒng)。除此之外，還要加強(qiáng)有關(guān)核心人才的培養(yǎng)。

（三）吸取國外經(jīng)驗(yàn)。在對高校人事檔案信息進(jìn)行整合以及分享的同時，一定要關(guān)注國際上科技相關(guān)的發(fā)展進(jìn)程，并且在這一過程中對最新科技進(jìn)行追蹤與靈敏的掌握，同時還要不斷的優(yōu)化有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)方面的具體能力。一定要積極的吸取有關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的重要措施以及經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，要以科學(xué)發(fā)展觀作為基本的指導(dǎo)思想，不斷的促進(jìn)高校人事檔案的信息建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：劉曉麗 單位：吉林司法警官職業(yè)學(xué)院