婦幼保健院檔案管理思考

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摘要：在當前婦幼保健院管理工作中，檔案管理是重要組成成分，為婦幼保健院各項管理工作服務，提供關鍵的信息資源，促進婦幼保健院的現代化建設，可持續健康發展。因此檔案管理人員應深入探究如何加強婦幼保健院檔案管理，進行深入思考，加強檔案規范化管理，創新檔案管理模式。本文分析了婦幼保健院檔案管理中存在的問題，并提出加強婦幼保健院檔案管理的措施。

關鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；加強

0引言

對于婦幼保健院而言，婦幼保健檔案是一筆寶貴的財富，是重要的信息資源，在婦幼保健院各項工作和管理中發揮十分關鍵的作用，是醫學科學研究的基礎，宣傳教育的生動資料，因此婦幼保健院應提高對檔案管理工作的重視，為適應社會發展轉變檔案管理模式，在全面了解當下婦幼保健院檔案管理的實際情況的基礎上，針對檔案管理存在的問題進行規范化管理，促進婦幼保健院現代化建設。

1婦幼保健院檔案管理工作中存在的問題

婦幼保健檔案是婦幼保健院管理工作的憑據，為醫院各項工作提供重要的信息資源，確保各項工作的順利展開，因此婦幼保健檔案管理是醫院管理工作的重中之重。然而目前檔案管理中存在一些問題，阻礙了檔案管理的發展，制約了婦幼保健院現代化發展[1]。

1.1制度不全、檔案收集效率低

隨著醫院醫療體制的改革，各級婦幼保健院都制定了適用于本院的醫院醫療、人事行政、后勤管理等方面的管理制度，保障婦幼保健院醫療工作的運行，但由于對檔案管理重視的缺乏，使得涉及到檔案管理的制度較少，大多沒有將檔案管理納入到婦幼保健目標管理考核方案中，使得檔案收集效率低下，收集檔案信息不齊全。

1.2檔案內容界定不清，管理范圍不明確

目前，婦幼保健院檔案管理尚未形成一整套統一的管理制度標準，且隨著社會的發展，檔案內涵和外延也在不斷變化，這導致了各級婦幼保健院沒有統一管理標準和模式進行檔案管理，只能根據自身實踐情況進行管理工作，導致檔案內容界定不清，檔案管理范圍不明確。

1.3檔案意識不高，檔案利用率低

一些婦幼保健院對檔案管理方面認識的較單薄，沒有意識到檔案管理工作的重要性，對檔案重視度不夠，使得硬件投入不足，技術落后，檔案管理人員業務水平沒有達到預期，使得整體檔案管理水平不高，信息資源開發不足，檔案利用率低[2]。

2加強婦幼保健院檔案管理的措施

2.1加強《檔案法》學習，提高對檔案管理工作的重視程度

婦幼保健院要大力宣傳檔案工作，從領導到職工都要充分認識檔案管理工作的重要性，認識到檔案與醫院日常工作的緊密關系，強化檔案意識，積極支持檔案管理工作進行。婦幼保健院全員要加強對《檔案法》的學習，樹立檔案法制觀念，提高依法歸檔的自覺性，從而促進全員檔案意識的形成。

2.2集中統一管理檔案

婦幼保健院要想建立統一的檔案管理工作制度，實現檔案工作標準化管理，就必須對檔案進行集中統一的管理，采取法律手段和行政手段加強檔案統一管理，如此才能實現婦幼保健院檔案的規范化管理，發揮檔案憑證作用，促進婦幼保健院工作的進行[3]。

2.3建立健全檔案管理制度，檔案管理體系

要實現婦幼保健院檔案工作規范化管理，關鍵在于健全檔案管理制度，建立科學的檔案管理體系。各級婦幼保健院應根據本院實際情況，再結合《檔案法》等有關法律法規，制定一套完善的檔案管理制度，并將各科室、各類別檔案材料進行統一管理，建立切實可行的檔案管理體系，實現檔案管理與婦幼保健院醫療業務的共同運作和發展。

2.4加大資金投入，實現現代化檔案管理

婦幼保健院要加大檔案管理的資金投入，引進先進檔案管理技術以及硬件設備等，鞏固檔案現代化管理基礎。首先，要進一步提高檔案保護設備的配備，包括檔案庫房去濕、滅火設備等，并且要加強計算機技術的應用，通過計算機儲存各種業務檔案資料，轉化成信息化資源，方便使用者利用，減少檔案有效空間，增強保密程度，提高工作效率[4]。婦幼保健院應加強計算機軟件和網絡等現代化辦公設備管理完善，加強檔案管理的現代化。

2.5加強業務培訓，提高檔案管理人員綜合素質

婦幼保健院應將培養專業的檔案管理人員納入到醫院整體的人才培養計劃中，加強對檔案管理人員的專業培訓和再教育，鼓勵檔案管理人員積極更新專業知識，通過進修學習不斷提高自身業務能力和綜合素質。此外，還要不斷總結檔案管理工作需求，引入專業檔案管理人才，適應檔案業務的發展，提高檔案管理水平。

3結語

總之，婦幼保健檔案是婦幼保健院各項工作的憑證，是各項工作中要用到的關鍵信息材料，直接影響婦幼保健院日常工作運行，因此婦幼保健院要加強檔案管理工作，從提高全員檔案意識，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理硬件基礎，提高檔案管理人員綜合素質等方面進行，提高檔案管理質量。

參考文獻

[1]孫海偉.增強忠誠擔當意識,提升婦幼保健檔案管理水平的策略[J].卷宗,2017,11(11):102-103.

[2]王歡玲.談加強婦幼保健院檔案管理的重要意義[J].特別健康,2017,12(17):101.

[3]管繼東.婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施[J].黑龍江史志,2015,12(11):121-122.

[4]范文婷.婦幼保健院檔案管理工作要點分析[J].辦公室業務,2013,10(13):194.

作者:陳紅 單位:內蒙古興安盟烏蘭浩特市婦幼保健院