信息化系統(tǒng)企業(yè)管理論文

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1.我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀及存在問題

1.1投入資金不足

目前我國企業(yè)在信息化管理上的資金投入占總資產(chǎn)的百分比遠(yuǎn)低于西方國家。信息化管理不受高層管理者重視，更吝于對(duì)其投入資金，這樣的問題在中小企業(yè)中更加明顯。信息化管理需要購買相應(yīng)設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，投入大量的人力、物力、財(cái)力，而且企業(yè)管理信息化是一個(gè)長期的過程，后期仍然需要軟件的二次開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備更新。如果錯(cuò)誤地將信息化建設(shè)看作一項(xiàng)可以一次完成的工作，不對(duì)其進(jìn)行后期維護(hù)，那么得到的系統(tǒng)就只是一個(gè)初步的模板，無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)企業(yè)管理信息化研。

1.2專業(yè)人才欠缺

企業(yè)施工信息化管理對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)提出了一定的要求，不僅要對(duì)信息化管理有一定了解，有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)系統(tǒng)的操作有所掌握，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的二次開發(fā)和維護(hù)。企業(yè)信息化管理本身要包含的信息量就非常大，系統(tǒng)中還包含了許多單項(xiàng)子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)之間既需要資料共享，又需要獨(dú)立工作，因此就需要對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)連接口。為了正確的使用信息化管理系統(tǒng)，完全發(fā)揮系統(tǒng)的能力，需要技術(shù)人員擁有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和操作知識(shí)。

1.3信息安全問題

使用信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理工作，許多文件、信息、檔案都以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在電腦和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，雖然有利于信息的傳播，但是一旦發(fā)現(xiàn)問題，例如信息被盜取或者泄露，造成的損失是難以估量的。不法分子會(huì)利用信息化管理的漏洞實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的破壞。

2.推進(jìn)我國企業(yè)管理信息化的策略針對(duì)我國企業(yè)信息化管理的種種問題，必須制定相應(yīng)的策略：

2.1可以發(fā)揮政府的強(qiáng)大影響力

技術(shù)方面，政府官方可以對(duì)信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)和改革投入一定的資金和人力，來提升整個(gè)社會(huì)環(huán)境內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)水平。同時(shí)，政府應(yīng)該對(duì)企業(yè)進(jìn)行的相關(guān)技術(shù)開發(fā)保持鼓勵(lì)的態(tài)度，出臺(tái)一定政策支持企業(yè)技術(shù)開發(fā)，并加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。政府可以將國企的企業(yè)管理信息化建設(shè)情況列入業(yè)績考核的范圍，以此來激勵(lì)企業(yè)高層管理者更加重視相關(guān)技術(shù)的研發(fā)和使用。對(duì)于私企，政府也可以采取相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)私企管理的信息化。此外，由政府出面在全社會(huì)進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的宣傳工作可以提升市場(chǎng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí)。

2.2培養(yǎng)和引進(jìn)信息化技術(shù)人才

企業(yè)管理信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，期間需要不斷完善和維護(hù)，因此需要同時(shí)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息管理人才。企業(yè)需要建立一套員工考核制度和獎(jiǎng)懲制度，時(shí)刻給予員工危機(jī)感和前進(jìn)的動(dòng)力。同時(shí)，企業(yè)還要做好人力資源的管理，積極引入高素質(zhì)的信息管理人才。企業(yè)內(nèi)要營造良好的工作環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的技能培訓(xùn)，用提高待遇，改善福利等手段吸引更多人才。管理層要加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視和宣傳力度，上層的重視會(huì)讓下層工作更加努力認(rèn)真。建立企業(yè)信息文化，減少信息化建設(shè)在實(shí)施過程中的阻力。

2.3避免盲目信息化

為了保證信息化建設(shè)的質(zhì)量，相關(guān)的人員一定要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行全面的了解和掌握，領(lǐng)導(dǎo)人員要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程，一定要做好全面的籌劃安排，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況購買合適的設(shè)備及軟件。信息化管理的建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，急于一時(shí)是沒有作用的。首先要做好資料的錄入，為信息化管理打好基礎(chǔ)。一般需要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)局域網(wǎng)，只允許內(nèi)部人員訪問。既保護(hù)了內(nèi)部資料的安全，也使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通更加流暢。內(nèi)網(wǎng)建設(shè)達(dá)到一定水平后，可以進(jìn)行內(nèi)外一體網(wǎng)的建設(shè)，將供應(yīng)商、戰(zhàn)略盟友、客戶也加入到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)中去，讓信息化管理滲透到生產(chǎn)、采購、銷售等各個(gè)方面。同時(shí)，管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有明確的認(rèn)知，分析信息化系統(tǒng)的發(fā)揮情況，不斷改良信息化系統(tǒng)讓系統(tǒng)更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

3.結(jié)語

企業(yè)管理信息化是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展帶來的成果，隨著我國網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭也必然有著強(qiáng)大的后勁。通過信息化管理系統(tǒng)來整合企業(yè)的資源，能夠更好地提升企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)的資源能夠更好的分配，減少成本浪費(fèi)。目前我國在這方面的工作上雖然還存在一些缺陷，但只要企業(yè)和政府愿意投入，在未來一定能改善這個(gè)問題。

作者：朱智勇 單位：云南北方馳宏光電有限公司