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    談圖書館期刊管理創新服務

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    談圖書館期刊管理創新服務

    摘要:閱覽室是高校圖書館的重要組成部分,也是學生教師進行有效的主要場所以及獲取知識的重要媒介。期刊作為重要的圖書資源之一,在高校書籍管理當中占有重要的地位,但是在當前高校的期刊管理過程中仍然存在著一定的問題,使得整體的期刊管理水平受到限制。為了進一步提高高校圖書館期刊管理的水平與質量,更好的為讀者服務,文章將從現階段高校圖書館期刊管理中存在的問題出發,具體分析有效提高高校圖書館期刊管理質量與水平的創新服務措施,以此能夠有效地幫助相關期刊管理工作人員簡化期刊管理步驟的同時提高期刊管理的質量。

    關鍵詞:高校圖書館;期刊管理;創新服務

    期刊作為圖書館資源中的重要資源之一,深受讀者的喜愛。由于期刊不同與其他圖書種類,其管理上的難度也較大,為了期刊管理的規范性,現階段在高校圖書館中,期刊資源一般并不外借,這樣的措施在一定程度上能夠減少對期刊資源的損耗,降低期刊管理的復雜性,但是在高校期刊閱覽室中的期刊管理過程中仍然存在著一定的問題,對期刊閱覽室的進一步發展以及提供更好的服務產生負面的影響。因而筆者將從現階段期刊閱覽室中存在的問題出發,分析阻礙期刊管理水平提高的影響因素,并在此基礎上具體闡述有主與高校圖書館期刊閱覽室進一步發展的有效策略,在提高相關人員對期刊管理的重要性認識的基礎上,有效的促進期刊管理的質量與水平,使得期刊閱覽室能夠更好的服務于讀者。

    1現階段高校圖書館期刊管理中存在的問題分析

    1.1期刊管理困難

    現階段我國高校的期刊閱覽室基本上都是采用開放式的形式,讀者可以根據自身的需求選取自己喜歡的期刊進行閱讀,開放式閱覽在一定程度上能夠有效的滿足學生自主選擇與閱讀的需求,但是也會帶來一系列的問題,比如說在閱讀完之后隨意擺放,使得之后的讀者無法快速的尋找到自己想看的書籍,也導致之后的期刊管理進行期刊整理時異常不變,并且由于期刊閱讀的人數較多,且期刊本身的材質問題使得期刊很容易磨損,并且由于無人監管期刊的丟失問題也異常嚴重。除此之外,由于期刊的發行速度較快,每隔一段時間就需要進行采購,使得期刊管理人員的工作難度進一步加大。

    1.2期刊管理手段方法落后

    隨著現代化技術的不斷發展,網絡技術或者是計算機信息技術也在高校的圖書管理過程中得到有效的應用,但是其應用主要體現在日常的書籍管理過程中,并不包括期刊管理的部分,這就使得現階段高校圖書館中期刊管理仍然以人工管理為主,這就使得期刊管理的效率與水平仍然處于較低的狀態。

    2圖書館期刊管理創新服務的措施

    2.1期刊的科學布置與管理

    由于現階段的期刊主要采用自主閱覽的形式,如果期刊的分布不合理會導致讀者很難有效快速的尋找自己想要的期刊中來,因而需要加強期刊的科學布置與管理。科學的布置首先需要根據相關的圖書排列的規則與原理來進行排架,并且依據自身圖書館的期刊的特點進行分區管理,按照不同的種類、性質等特點來進行放置,并且需要在每本期刊上均需要按照相同的規則進行編號,在期刊封面以及刊架上注明刊號,并且在顯眼處表明分類的標識。在閱覽室中制定相關規定,提醒讀者在看完期刊之后按照相應的刊號以及標識將期刊歸于原位。在針對期刊容易破損的情況,圖書管理人員應該制定嚴謹、精細的保護機制,并且機制的制定需要具有可實施性,并需要期刊管理人員切實的按照相關規定來規定學生的閱讀行為。還可以適當的建立互相監督機制,讀者間的相互督促保護期刊。除此之外,針對期刊發型速度較快的情況,需要期刊管理人員及時對現刊以及往期期刊進行歸納整理,并且針對閱讀量較大的期刊,可以按照一個季度或者一年裝訂成冊,便于讀者進行閱覽。還有為了避免讀者一次性選取過多的期刊,造成浪費,還需要明文規定一次最多能夠選取的期刊數目,避免浪費。

    2.2提高期刊管理的信息化水平

    為了進步促進期刊閱覽室的管理方式,提高期刊管理的信息化水平,這不僅需要網絡信息技術的發展還需要具備現代化技術操作能力的專門人才的培養以及篩選。因而對于高校圖書館期刊管理員人員來說不僅需要具有良好的職業能力以及個人修養,真正的將服務讀者作為工作的重要內容之一,還需要有較高的職業責任感,認真履行以及完成自己應做的工作,并且還需要再一定程度上與讀者進行有效的溝通,以及了解現階段讀者對于期刊閱覽室使用的感受以及進一步發展的相關建議。除此之外還需要加強對于期刊管理信息化管理的相關知識的了解,做好紙質期刊的管理工作的同時,也需要加強對于電子期刊的管理。并且將期刊也納入高校的書籍檢索系統當中,方便讀者進行一站式的檢索與服務,減少讀者尋找的困難。

    3結束語

    高校圖書館期刊的管理過程中存在著管理方式落后等現象,因而需要相關管理人員加強對于期刊的有效放置以及期刊的網絡化管理的水平,以便能夠有效的促進期刊管理的創新。

    [參考文獻]

    [1]張玲玲.高校圖書館期刊閱覽室創新服務研究[J].佳木斯學院學報,2016,(11):477~478.

    [2]馬桂萍.新時期高校圖書館期刊管理服務工作之思考[J].科技展望,2016,(21):232~233.

    作者:李桂文 單位:貴州省六盤水職業技術學院

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