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摘要:眾所周知,會計信息管理的好與壞將會直接影響到一個企業的資金能否正常運行,企業能否取得進步。但是,關于會計信息的管理工作方面還存在著一定的困難和問題。之所以說會計信息管理較為困難是由于會計信息失真嚴重,存在著不完善的監督和管理機制,因此探究會計信息管理存在的問題及策略探究具有重要的價值。本文主要結合會計信息管理的意義展開論述,在結合會計信息管理工作的開展方式,提出了幾點關于會計信息管理工作中存在的問題并對其進行了一定的原因剖析,提出了能夠提升會計信息管理水平的有效措施。
關鍵詞:會計信息管理;問題分析;提升策略
引言
會計信息主要是以財務報表,財務報告等形式,可以向供應商,債權人,公司和其他需要了解公司財務狀況和經營業績的個人提供詳細信息,主要包括了資產,負債,所有者權益和收入,或者是企業產品有關成本,利潤,稅收等的詳細信息。會計信息管理工作是收集、處理和輸出所錄入的會計信息。最后,將信息反饋給企業決策者,為公司決策提供可靠依據,同時可以有效的幫助業務經營者及時了解或者是改變公司的經營戰略。但是整個過程必須細致入微。一旦某個環節出現了一些問題,就會給企業帶來一些較為嚴重后果。因此,我們有必要加強對企業會計信息的管理,確保企業實現預期目標。
一、加強會計信息管理的重要意義
會計信息的數據輸入,系統轉換,信息輸出以及信息反饋的四個組成部分都是息息相關的,同時還可以相互制約。標準化會計信息化管理可以確保企業中資金信息的真實性和可靠性,能夠有效的優化企業管理,增強企業應對各種風險的能力。
(一)加強會計信息管理可為企業的良性發展提供可靠依據
公司提供的會計信息管理工作有助于財務報告用戶評估評價或可以成為指定公司未來發展目標的重要參考依據。根據真實可靠的會計信息,企業管理者能夠及時了解企業的基本情況,可以清楚生產環節和物料供應環節是否能夠順利連接到最終的銷售環節。會計信息可以清晰直觀地反映了公司當前現金流量,償付能力以及經營業績的生產經營管理的現狀。能夠有效的幫助企業管理者規劃產品生產規模或減少某產品的生產量,從而檢驗運作模式,對管理經理不斷調整經營策略,不斷提高效率,具有重要的參考價值。
(二)提高企業應對金融風險的能力加強會計信息管理
目前,企業的持續高速發展已經可以嚴重的影響國內和國際的債務危機。很多的企業存在著未發行的股票,資產產量下滑,資金鏈的斷裂,以及盈利能力不佳等問題,總之為了更好的降低企業財務風險,為了更加有效地避免不可控的金融危機,公司應該提高其應對金融風險的能力。因此國內行業積極研究相關的對策,調整企業的發展方向,及時提高他們的業務水平。而這些措施取決于真實可靠的會計信息管理,只有確保會計信息管理工作的有效開展,才能夠有效的規避財務風險。
(三)促進企業科學管理需要加強會計信息管理
合理有效的利用會計信息的科學管理可以促進企業的發展。公司在整個生產和運營過程中需要收集和組織所有數據信息,能夠將數據處理成一個完整的信息系統,最后以會計報表的形式呈現出來,并傳達給公司上下。整個的會計信息管理系統能夠在一定程度上有效的反映出企業的基本運營情況,能夠幫助企業制定合理的發展目標,有利于相關部門分析和改善當前企業的生產和運營情況,并對企業未來的生產和運營狀況進行有效科學預測。另外,也可以包攬一系列的企業生產計劃,包括人員組織,產品創新,生產成本預算中的會計信息等等。
二、會計信息管理工作的開展方式
(一)多樣化的信息來源
如今,社會已經進入到信息快速發展的時代,信息變化的速度正在加快。如果企業會計信息的收集完全依賴于企業的內部收集,那么會計信息工作的效率將大大降低,會計信息的工作將受到很大影響,這將給企業帶來不必要的問題和較為負面影響。所以說我們應該注重會計信息收集渠道的多樣性,能夠有效的提高信息收集和信息管理的水平。值得一提的是我們不僅可以通過企業內部單位,還可以通過外部單位來收集會計信息。
(二)對信息進行規范化整理
有效的會計信息被收集后,應當有效地整理或者是按照時間的順序主動將信息進行分類。首先,我們必須確保會計信息來源的可靠性和會計信息內容的真實性,防止不實信息來影響公司的相關決策。其次,將可靠消息進行分類、排序和篩選,這樣一來大量的信息在很短的時間內能夠被大部分人所了解。另外還可以充分利用在工作中涉及到的應用程序中的會計信息內容。最后,有組織的信息主要是根據使用的順序排列有序的方式。如今,數據時代的發展會產生不定期的大量信息內容,所以信息必須準確,能夠被人們有效的利用。
(三)優化信息的傳遞工作
完成的會計信息收集應該用于實際工作中,會計信息應該在最快的時間內傳遞給員工,并且在傳遞過程中應該保證信息傳輸的準確性。在傳輸過程中,有必要避免過多不實信息的干擾,并盡快將信息傳遞給會計信息管理系統,以優化傳遞時間,減少中間環節錯誤的發生。對于會計信息的傳遞,必須采用最有效的傳輸手段,優化信息的傳遞方式。
三、會計信息管理工作存在的問題
(一)大部門的虛假
公司的每個部門都有自己的職責,合理的分工是每個企業有效運作的基本保證。但是,部門和部門之間總會有交叉點,每個人都可能不會碰到任何工作的重疊,這時就需要各主要部門下屬的小部門發揮主要的作用。雖然它們彼此從屬,但它們很容易涵蓋到各個方面。大部門的虛假大部分也是該部門員工的偽造。如果說一個人剛剛進步工作行業時是百分之九十的熱情,經過一段時間后可能會消磨到百分之五十,甚至更少。因此,如果沒有監督,就很難一直保持我們需要的工作狀態。大多數部門的問題出現在于缺乏監督。對于自己時,人們總是更加寬容。在充滿利益的商業平臺中,他人的利益的損失可能就是我的收益。因此,他們會試圖占據他人的利益。這是企業家,或者可以將他們稱為“剝削者”。
(二)網絡技術安全問題
嚴格來說,在網絡這個世界里,互聯網的安全性就像現實中的空氣一樣,我們精神中的人類大腦也是必不可少的。然而,會計信息管理中的另一個嚴重問題是和網絡安全問題相關的。網絡功能強大,但也很脆弱,其產生的影響也是很大。如果公司的會計管理網絡系統存在問題,可能會使得企業內部的商業機密泄露,另外網絡世界和現實世界不同,在網絡世界里人們可以偽裝,沒有誠信可言,所以說網絡安全對于會計信息管理來言十分的重要。
(三)財會管理人員的綜合素質低
人員的素質往往不是一個人的問題,這是企業的管理問題。如果有一個或兩個人員素質問題,那么我們可以進行有效的進行有效的討論。如果說涉及到一個部分或者是一個小組的問題,然后解決它可能具有更大的難度。我們很容易改變一個人,但就像改變一部分人是很難的。但是在我們生活的這個社會本來由人組成的社會。一切社會現象和社會景觀,最終會影響到個人。因此,我們會說,人群是社會的終極思考和最準確的壓縮。因此,人事問題實際上是一個社會問題,在很大程度上很難輕易的解決。
四、會計信息管理存在的問題成因分析
(一)社會
社會就是整體,就像任何顏色都需要有背景顏色一樣,社會中的個體需要具有一定的能力,能夠適應空間,時間來適應所有形式的社會。同時也正是由于社會的廣泛性,一般的社會問題總是從大大小小的社會縮影中找出與它們相關的因素。社會首先對人們的心理產生一定的影響,而會計信息管理人員整體素質低是社會引發的第一個問題。當人們在部門工作時,每個部門都由人組成,而且大部分部門都是徒勞或虛假時,歸根結底都是人類的問題,都是社會問題。然而,盡管網絡安全似乎與現實社會沒有多大關系,但不要忘記網絡也是人為的,只要它是人為的,就將有我們意想不到的缺陷。網絡世界的不匹配和不道德使得人類心靈變得混亂。
(二)管理模式
我們可能無法為整個社會的改變而努力,但我們可以從每個企業的管理模式進行調整。企業經濟總是在變化,管理模式無法隨時適應不斷變化的經濟條件,而舊的管理模式可能導致部門管理不善和人員管理經驗不足,容易產生網絡安全等問題。
五、加強信息管理的有效措施
(一)加強會計信息收集管理
高質量的會計信息管理可以促使企業信息用戶了解企業的財務發展,業務情況,并能夠為企業決策制定良好的依據。會計信息的收集是會計業務處理的基礎工作,是公司會計工作順利實施的前提。因此,提高會計信息質量首先要加強會計信息的收集環節。社會經濟是在不斷的發展和改變的,因此我們為了能夠使收集到的信息更好的適應變化的經濟,不僅僅要確保收集到的信息具有真實、客觀的特點,還要具有及時性,能夠保證會計信息的質量。企業必須制定合理的會計信息收集目標和計劃,以確保會計信息的收集和管理的有效性。
(二)深化會計信息加工整理管理
會計信息加工整理指的是將前一期間收集的會計信息其他信息進行有效的加工處理。在企業初始階段收集的會計信息尚未處理,它們無組織無序,無法反映信息之間的有效關系,它們不能夠用作企業的有用會計信息。只有處理這些會計信息才能使其成為形成企業所需的會計信息。因此,深化會計信息處理加工是加強會計信息管理的重要步驟。在我國的會計信息管理的發展方面,為了深化會計信息的處理,企業需要對原有的會計信息進行分析研究,進行合理分類,壓縮,細化為企業有用的會計信息。
(三)增強會計信息輸出反饋管理
會計信息輸出反饋是企業會計信息管理周期的重要組成部分。只有通過合理的信息輸出渠道和信息反饋才能提高企業會計信息管理水平。會計信息輸出反饋是指利用合理的渠道將處理后的會計信息傳遞給會計信息的用戶,并將運營決策和計劃結果反饋回來,形成會計信息輸出和反饋的循環過程。會計信息必須通過有效的輸出渠道傳遞給會計用戶,以便用戶可以使用輸出的會計信息做出合理的決策。
(四)改善會計信息處理手段
隨著我國企業經濟的發展,傳統的會計信息處理方法已不能適應現代企業的發展。完善企業會計信息處理方法已成為當務之急。一方面,我國許多企業還沒有引入先進的會計電算化會計信息管理系統,存在著許多弊端將會嚴重影響企業的進步;另一方面,一些企業目前缺乏內部控制,會計信息崗位不分離,分工不明,導致會計信息處理中存在著欺詐等問題,嚴重影響會計信息的質量。因此,為了完善會計信息處理方法,企業必須通過引入先進的會計信息管理技術,加大會計信息技術的研究,提高會計信息人才的專業知識和思想道德素質。
六、結語
會計信息管理對于企業的運營和發展具有十分重要的作用,因此我們的一些企業應該不斷的提升自身的實力,高度重視會計信息管理,保證會計信息的真實性和可靠性,充分發揮會計信息在企業管理和決策的積極作用,及時解決企業發展中的問題。
參考文獻:
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作者:王婧 單位:武漢科技職業學院