會計電算化系統的現狀審計對策

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【摘要】隨著我國社會主義市場經濟環境的不斷發展，我國企業逐漸引入會計電算化系統完善企業會計系統。會計系統在企業的財務管理工作中占據重要地位，是企業管理活動的重要部分，在企業的發展壯大過程中會計管理機制能否與企業發展步伐以及企業外部經濟環境的適應，已經成為現今時代企業發展過程中降低企業風險的至關重要的問題。論文首先，分析會計電算化體統的現狀;其次，總結企業會計電算化系統與企業會計管理活動互相適應階段存在的主要問題;最后，提出具有可行性的審計對策。

【關鍵詞】會計電算化;電算化;審計內部控制;審計風險

現今時代經濟社會高速發展，企業間的競爭日益激烈。隨著經濟環境的變化，我國企業在變化中發展，而會計系統作為企業生產經營活動的重要部分，也需要隨著企業的發展不斷進化。會計電算化系統為會計系統的發展帶來了全新的契機，但是會計電算化系統需要與企業發展、與時代相適應，只有這樣才能為企業的發展提供推進力量，實現企業的長遠發展以及企業利益最大化的目標。因此，企業需要認清企業先行的會計電算化系統狀況，隨時從實踐中總結電算化系統存在的問題，并對問題形成的原因進行深入分析，提出適合企業發展目標的審計對策，以保證企業在變幻莫測的市場經濟環境中能夠平穩的發展壯大。

1、企業會計電算化系統現狀

1．1會計電算化系統

隨著計算機技術的飛速發展，會計電算化系統逐漸走入大眾視野。會計電算化系統指利用計算機技術將傳統的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監管控制方式進行科技化轉變，利用計算機技術將會計的傳統的紙質信息轉換為電子信息，利用計算機算法進行會計核算等其他相關操作，將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來，優化了會計信息的管理過程、提升了會計系統的工作效率以及質量。會計電算化系統為企業會計信息管理帶來方便的同時也為企業的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業會計電算化系統的現狀進行以下研究。

1．2對會計電算化系統認識淺顯

部分企業對會計電算化的認識僅僅停留在其轉換會計信息的存儲利益管理方式的層面，在企業會計電算化系統的應用方面也僅僅停留在，電算化系統對會計人員工作量的簡化方面。而對于建立系統化的、安全的會計信息體系對企業發展的重要性上認識相對不足，部分企業沒能認識到會計信息電算化系統為企業會計信息管理帶來便利的同時，也帶來了網絡環境的危險。尤其是企業審計人員忽略了對自身的系統安全相關技能的培養，認為會計電算化系統涉及到計算機方面的知識只要依賴相關的專業人士就可以，使得企業會計電算化系統的安全難以得到充分的保障。

1．3企業會計電算化系統的設計與會計實務脫節

我國企業現在應用比較普遍的會計電算化系統，普遍存在系統初始化步驟過多、系統功能模塊固定、系統更新困難等問題，使得會計電算化系統與企業會計實務存在脫節現象。尤其是一些會計電算化系統將企業的生產成本計算、企業利潤計算以及利潤分配進行分別處理，使得會計信息缺乏連貫性，影響企業會計信息處理效率，最終導致企業會計信息體系混亂不利于審計工作的進行。國外引進的會計電算化系統與我國的會計實務存在較大差異，系統與我國的應用環境兼容性較差，嚴重影響企業審計工作的正常進行，進而影響企業生產運營效率。

1．4企業缺乏有效的內部控制制度

隨著市場環境的變化與企業的發展，企業電算化的審計內容在不斷變化，審計內容主要包括:內部會計信息控制系統審計、電算化系統開發審計、以及審計應用程序的審計等工作。而會計電算化系統的計算機程序屬性為系統帶來諸多不確定因素，因此其內部控制規則在不斷變化，先行的會計控制制度已經難以應對審計工作的需要，因此需要與會計電算化系統相適應的計算機審計控制程序。尤其是應對會計信息的錄入、核對以及維護等工作，需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴重影響企業商業活動的問題。

1．5從業人員綜合素質差、技術能力落后

部分企業技術能力相對較差，尤其是在會計電算化系統和財務管理系統的對接方面表現得尤為明顯。經常出現會計信息操作系統與財務管理應用系統兼容性能差等問題，尤其是在財務信息與會計信息的交互、信息的管理控制等方面，難以實現信息的無縫交流以及信息共享，經常需要人力進行信息轉換，嚴重影響企業管理工作的進程。

2、企業會計電算化系統審計對策

會計電算化系統存在的諸多問題，為企業的審計工作帶來難以預計的風險，這就需要企業加快審計對策的建設工作，以彌補會計電算化系統的缺陷，維護企業會計信息的安全，降低企業會計信息管理過程中的風險。

2．1深入學習會計電算化系統

隨著經濟的快速發展，會計電算化系統在企業財務管理過程中的作用越來越重要，而部分企業對會計電算化系統的認識還不夠深入。因此，需要企業能夠人如學習會計電算化系統的整體構架以及該系統在企業的會計信息里管理過程中能夠發揮的作用，進而靈活的將會計電算化系統的各部分功能應用大企業的會計信息管理實務中。會計電算化是順應時展以及可以發展的必然結果，未來的會計信息處理將會是“網絡財務”時代，因此企業應學會順應時展，學會靈活運用新技術，構建企業的運營流程一體化系統，實現企業中生產材料供應商、產品制造廠、營銷系統以及客戶等企業常見問題的協調處理，實現企業信息的集成化管理，方便企業信息的審計處理工作。以提升企業管理效率，為企業的生產經營活動提供堅實的基礎。

2．2優化會計電算化系統結構

現在企業使用的會計電算化系統與財務系統等企業管理系統，大多是分包給不同的軟件開發公司進行系統開發，這就導致不同系統之間存在不能兼容、系統功能模塊存在重復或者缺失等問題。因此，為了構建企業信息一體化系統，企業不應該盲目追求系統投入使用的速度，而應該兼顧系統的功能以及系統的兼容性，統一設計符合企業管理實務的會計電算化等信息系統，使得會計電算化系統與企業其他信息管理系統的兼容性更強，信息管理功能可以與企業系統互補。實現企業信息一體化管理，提升企業會計信息的處理能力，方便審計工作的進行，進而更好的保障企業會計信息等經營信息的安全，為企業的生產經營活動保駕護航。

2．3構建科學合理的內部控制制度

會計電算化系統背景下，審計人員需要靈活掌握會計電算化系統的運用，并利用電算化系統程序進行審計工作。構建科學合理的內部控制制度需要:(1)利用會計電算化系統優點，針對企業內部信息交互、項目管理等固定風險建立固定控制制度，例如:項目質量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等，保證企業基本活動的安全。(2)對會計電算化系統進行程序性測試，即進行審計工作時，注意審查企業是否嚴格按照會計電算化系統進行會計信息處理工作，是否實現會計電算化系統下的崗位分工合作與監督。(3)建立科學的內部控制程序，將每項工作落實到個人，實現個人責任制，激勵企業員工工作積極性、提升工作效率與質量、降低企業運營風險。(4)構建安全的信息交互系統，嚴格設置信息的訪問權限，并對方信息訪問工作進行記錄，構建完善的企業會計信息安全保護體系。(5)制定全面嚴格的會計電算化系統審計準則，將電算化系統的審計工作標準化，從我國的實際情況出發，借鑒先進經驗，制定適應我國經濟發展情況的會計信息電算化系統的審計制度。

2．4提升工作人員素質與企業技術能力

企業工作人員的綜合素質以及企業的技術能力關系到企業的發展速度與發展方向，因此，企業需要完善人才引進以及人才培養制度。提升工作人員素質與企業技術能力需要從兩方面入手:一是引入高素質人才;二是加強企業現有人才的培養。引入高素質人才，需要企業在進行人才招聘時，正確認識企業需要，端正態度挑選最適合企業發展實際的人才。加強企業現有人才的培養，需要企業將定期的人才計算機基本素質培訓與不定期的會計以及審計專業知識培訓相結合，實現企業工作人員基礎知識與專業知識的同步提升。綜上所述，企業的生產經營活動中，會計信息處理工作占據了十分重要位置，在企業生產運營中對企業資本的調控作用、企業生產資本的籌集作用以及企業利潤的分配作用等不可替代。為企業的會計信息處理與審計工作帶來諸多不便、為企業信息帶來風險。因此，論文提出了深入學習會計電算化系統、優化會計電算化系統結構、構建科學合理的內部控制制度、提升工作人員素質與企業技術能力等審計策略，提升審計能力、降低審計工作風險、為會計電算化系統的進一步發展奠定基礎，實現企業資本良性循環以及企業的長遠發展。

【參考文獻】

［1］王洋．我國會計電算化審計存在的問題及對策研究［J］．商場現代化，2015(03)

［2］武海景．會計電算化條件下的審計工作［J］．山西財經大學學報，2015(S2)

［3］邵佳佳．論企業會計電算化系統審計的現狀與對策［J］．中國內部審計，2016(02)

作者:劉珈麟 高兵 單位:大連財經學院