會計電算化及傳統會計論述

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了會計電算化及傳統會計論述范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要:會計工作是企業管理的重要組成部分，隨著計算機和信息技術的發展，會計工作沿用傳統的手工記賬、算賬方法已經遠遠不能滿足現代化生產和經營的需要，所以會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數據信息不僅提高了會計工作的質量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。

關鍵詞:會計電算化傳統會計影響表現

一、會計電算化對傳統會計的影響

(一)影響會計組織結構和會計人員配備

企業實現會計電算化，不僅需要會計專業人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構要依托不同形式的會計數據，會計電算化的普及和深入發展，會計工作由收集數據、信息編碼、數據處理、信息分析以及系統維護幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應配備增加電腦系統開發人員和系統維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業進行新的崗位設置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業知識又熟知計算機知識的復合型人才，進一步加快實現會計工作的“無紙化”辦公。

(二)影響數據處理的流程和方法

實現會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數據庫將會取代傳統的手工賬簿。賬簿信息可以根據使用需要即時生成并且可以反復使用，操作人員通過對數據庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結賬、對賬這樣傳統的數據處理方法也就不需要了。

(三)影響部分會計處理方式

實現會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統計出來的數據作為原始數據全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內的賬目數據進行核對得出盤盈或盤虧的數據結果，另外由于期末的結賬工作量都很大，所以如果將余額轉到下一個會計賬期就還要把本期內的每個賬戶都要計算一遍。期末結賬前要把本賬期內計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。

二、會計電算化對傳統會計影響的具體表現有哪些

(一)對會計數據存儲的方式不同

傳統會計往往是通過會計各個崗位分工，實現登記現金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進了“無紙化”辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導入數據庫，存儲在計算機中統一自動處理，這樣既方便保管，數據也更加準確。

(二)對會計數據的收集方式不同

傳統會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調制解調器網絡輸入的方式將數據導入數據庫。另外像固定資產折舊率的統計或者年終轉賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內容，方便日后快捷使用。

(三)對會計數據的審核方式不同

傳統會計人員若要審核數據只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數據的準確性和會計工作效率。實現會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。

三、結束語

綜上，我們國家已經進入電子信息化的飛速發展時期，企業管理的現代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力發展會計電算化，加快實現會計信息化是企業新的時代背景下自身發展和參與國際化競爭的必要手段，增強企業的內部財務管理功能不僅能有效降低資金風險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現也有助于提高會計核算和管理水平，企業的計算機技術、網絡技術、會計軟件等方面要適應不斷發展及快速更新的需要，保證企業內部財務管理實現集中統一。

參考文獻：

[1]牛俊紅.淺析會計電算化對會計和審計的沖擊[A].焦作大學學報，2003（3）:33-34

[2]胡玲.試論在會計信息化環境下審計的特點,2003-10-15.

作者:周紅 單位:泰安技師學院