事業單位會計電算化管理探討

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摘要：會計電算化作為現代社會科技發展下的產物，相較于傳統的手工會計模式有著更高的效率及準確率，在市場經濟的環境下事業單位需要適應現今信息化時代的發展，積極推動會計電算化在事業單位財務中的應用，提高財務管理工作的現代化水平，滿足事業單位在發展中對財務管理的需要。

關鍵詞：事業單位；會計電算化；財務管理

現今事業單位中其財務管理內容不斷增多，為了適應其發展需要，財務管理所提供的功能也在增加，為了保證財務管理工作效率會計工作的電算化已經成為其必然的發展趨勢了，對于其在事業單位財務管理中應用的優勢以下從多角度進行了分析，并提出如何在實際中加強會計電算化應用效果的措施。

一、會計電算化在事業單位財務管理中應用的重要性

1.提升事業單位財務管理工作效率

會計電算化最主要的特點就是其通過計算機及會計信息技術的應用對事業單位中的財務信息進行儲存、管理、應用、分析及處理，使會計工作在信息技術的支持下高速處理。首先，會計電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會計人員在處理財務信息時的負擔，避免重復工作，并且核算更加準確、簡單，其可以對歷史數據進行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會計電算化可以利用其特有的分析系統對財務信息進行高效的分析及處理，使會計信息更加清晰、明確，方便后續財務管理工作的進行；最后，事業單位財務信息較為煩瑣，為此要求會計人員必須對財務信息內容進行細化，而會計電算化系統可以利用其程序對各類財務信息進行分類，使統計工作更加準確。

2.打破事業單位財務管理局限，優化資源配置

目前事業單位中財務管理屬于一個獨立的體系，其由獨立的部門進行管理工作，并且在實際中其相對獨立的特點使其與其他部門之間的聯系不強，造成一些財務信息模糊的情況，而利用會計電算化則可以加強各個部門之間的聯系，從而使財務信息的獲取更加方便、準確，在實際中可以對事業單位中的各項資源進行整合及配置。首先，應用集中式、一體化的會計信息處理模式可以對財務信息進行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進行處理，從而保證其所提供的數據可以更加客觀、全面，提高了財務管理控制的效果；其次，可以保證財務信息獲取的時效性，利用計算機網絡共享的這一特點可以有效提高財務信息的收集效率，并且對各部門的財務可以進行一體化的管理，同時也加強了財務管理部門與領導層之間的聯系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業單位的財務信息更加透明化，會計電算化可以將事業單位內部財務系統進行統一，使會計信息的收集、處理更加清晰、透明，對內部財務決策可以起到促進的作用。

二、加強會計電算化在事業單位財務管理中應用的措施

1.建立健全會計電算化應用制度

首先，需要根據財務管理要求及事業單位的發展要求建立適合的會計電算化應用制度，從而保證會計電算化可以在財務管理中規范、有效的應用，同時也要不斷完善事業單位內部控制制度；其次，確定崗位責任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權限進一步的提高，避免在會計信息系統應用的過程中出現會計信息被篡改的情況，通過權限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業培訓

專業的會計電算化人才是保證會計電算化可以在財務管理中發揮出應有效果的重要因素，因此在事業單位中應將人才的培訓作為會計電算化管理中的重點之一。事業單位需要定期組織會計人員對其進行專業化的培訓，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關工作人員不僅需要具有計算機技術及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統的應用原理，從而應對會計工作中對其系統維護及操作的需要，因此在培訓工作中應注重完善培訓體系，保證培訓內容符合會計電算化在財務管理中的應用所需。

3.全面發揮會計電算化的管理作用

網絡化是會計電算化的主要發展趨勢。因此，事業單位的財務部門要充分利用會計電算化的管理作用，結合事前預測、是事中控制和事后分析，加強會計資料的全面分析、加工、整理與預測，利用計算機網絡技術，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網絡，實現財務管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮。

結語

在事業單位中會計電算化管理已經成為財務工作中的重點，其所具有的優勢可以滿足現今事業單位在社會發展中需求，并且優化了人力資源的應用，提高了會計工作的效率，其所具有的高效、準確等特點使財務管理工作走向標準化、規范化，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮，加強單位財務管理的現代化、信息化和網絡化的建設，全面實現會計電算化在事業單位財務管理中的應用。

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作者：王莉 單位：黑龍江省地質調查研究總院