會計電算化工作的問題與對策

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會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效推進了會計工作的自動化，提高了工作效率。但是，會計電算化系統(tǒng)中還存在諸多安全風險，有人為因素引起的風險，也有會計電算化系統(tǒng)自身的缺陷。本文將簡單介紹會計電算化系統(tǒng)，淺析會計電算化系統(tǒng)中的安全風險，并針對規(guī)避會計電算化系統(tǒng)安全風險問題提出個人見解，希望可以對優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)有所幫助。

一、會計電算化系統(tǒng)的定義

會計電算化系統(tǒng)就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計電算化處理信息數(shù)據(jù)的計算工具是電子計算機，能夠使數(shù)據(jù)處理代碼化，計算速度非常快，具有自動化和智能化的功能，促使信息處理規(guī)范化，會計存儲電磁化。

二、會計電算化系統(tǒng)中的安全風險

會計電算化系統(tǒng)中的安全風險一共有四種，分別是來自人為因素的風險，軟件系統(tǒng)不完善，計算機存儲系統(tǒng)存在故障風險，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計電算化系統(tǒng)造成安全威脅。來自人為因素的風險主要是因為會計師的專業(yè)素質(zhì)有待提升，操作會計電算化系統(tǒng)的技能水平有限，部分會計師的職業(yè)道德存在缺失，導致會計電算化系統(tǒng)運行不規(guī)范。軟件系統(tǒng)不完善是因為軟件技術(shù)水平落后、保密性能差，不能保證數(shù)據(jù)信息的安全。計算機存儲系統(tǒng)存在故障風險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會對會計電算化系統(tǒng)造成安全威脅說明在運行會計電算化系統(tǒng)之前首先要凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

三、規(guī)避會計電算化系統(tǒng)安全風險的措施

（一）建立科學的會計電算化制度

規(guī)避會計電算化系統(tǒng)安全風險首先要建立科學合理的會計電算化制度，為維護會計電算化系統(tǒng)提供充分的保障和重要依據(jù)與導向，引導會計師明確自己的責任，靈活運用電子計算機，并高度重視會計電算化系統(tǒng)的安全維護工作。另外，要注重加強會計電算化制度的執(zhí)行力度，充分發(fā)揮現(xiàn)代會計的作用以提高會計工作效率。

（二）提高會計師的專業(yè)素質(zhì)

規(guī)避會計電算化系統(tǒng)安全風險，利用電子計算機來提高會計工作效率，會計師所發(fā)揮的作用不容忽視，因此，要注重提高會計師的專業(yè)技能和職業(yè)道德修養(yǎng)。由于中國的會計師素質(zhì)難以保證，法定執(zhí)業(yè)領(lǐng)域相對狹窄，執(zhí)業(yè)組織缺乏應(yīng)有的獨立性，不能統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的安全，所以要加強對會計師的培訓管理，對會計師的整個培訓過程進行引導和控制，制定合理的培訓工作流程，會計師培訓的全過程按時間順序來排列依次是培訓需求分析、培訓計劃制定與實施、培訓效果評價與反饋。培訓需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計每一項培訓活動之前由會計培訓部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術(shù)對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析，以確定培訓內(nèi)容。培訓需求分析是確定培訓目標、設(shè)計培訓方案的前提，也是進行培訓評估的基礎(chǔ)。培訓計劃的制定與實施分為三大步驟，即確定培訓目標，制定培訓計劃，實施培訓計劃。確定培訓目標是指培訓需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)置培訓活動的目的和預(yù)期成果。設(shè)定培訓目標是會計師專業(yè)培訓中的重要環(huán)節(jié)，因為只有明確培訓目標，才能確定培訓的方向、內(nèi)容、形式和方法，使培訓成果的評價有一個明確的基準。培訓目標可分為會計專業(yè)知識傳播、技能培養(yǎng)和態(tài)度轉(zhuǎn)變?nèi)箢悾繕怂赶蚧蝾A(yù)期的培訓成果可以分為認知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓計劃是指導和規(guī)范培訓活動的行動指南，完整的培訓計劃主要包括確定培訓內(nèi)容，明確培訓對象，建立培訓組織，選擇培訓形式與方法，確定培訓地點、場地和設(shè)施，預(yù)算培訓經(jīng)費，確定培訓師，選擇培訓課程教材，確定培訓時間和進度。培訓計劃的實施就是把培訓計劃付諸實踐的過程，它是整個培訓活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要工作是保證培訓課程的正常進行，做好培訓器材特別是電子計算機與會計電算化系統(tǒng)的維護和保管等，在培訓過程中不斷根據(jù)目標、標準和會計師的特點來矯正培訓方法和進程，在這一過程中，培訓師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實反映，把握專業(yè)會計師的培訓目標，保證明確的方向性。培訓效果評價與反饋是整個會計師培訓系統(tǒng)工程的最后一個環(huán)節(jié)，所謂培訓效果就是會計師在培訓過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變狀態(tài)、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進程度。通過專業(yè)培訓，可以有效加強會計師的專業(yè)技能，提高會計師的職業(yè)道德，確保財務(wù)資源的安全，有利于建立一支信譽度良好、質(zhì)量出色的注冊會計師隊伍，引導會計師靈活運用電子計算機并注重會計電算化系統(tǒng)的維護，全面提高會計工作水平。

（三）維護會計電算化系統(tǒng)軟件

會計工作人員在維護軟件的時候應(yīng)注意做好四步工作，第一步是糾錯性維護，如果發(fā)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應(yīng)性維護，也就是為軟件系統(tǒng)編制自動升級程序，提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力；第三步是完善性維護，也就是改善軟件質(zhì)量，增加軟件系統(tǒng)功能；第四步是預(yù)防性維護，要對會計電算化系統(tǒng)進行動態(tài)加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，利用密碼、數(shù)字簽名手段驗證訪問者身份，并時常更換密碼，定期卸載不常用的軟件，為電腦殺毒，避免會計電算化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕。會計師應(yīng)注意所維護會計電算化系統(tǒng)軟件的功能、業(yè)務(wù)以及結(jié)構(gòu)體系，不能任意修改或者刪除軟件系統(tǒng)的子程序或者語句標號。

（四）做好電子計算機硬件維護工作

電子計算機的硬件設(shè)備是保證會計電算化系統(tǒng)正常運行的前提條件，主要硬件設(shè)備包括電腦主機、服務(wù)器、路由器和交換機。維護電子計算機硬件時首先要維護UPS，避免出現(xiàn)意外斷電導致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，然后檢驗電子計算機的所有部件，切斷電腦的電源，拔掉主機的所有外接線，檢查精密零件是否完好無損，再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機內(nèi)部的灰塵，接著用吸塵器清除微塵以保證計算機的清潔程度，然后檢查電腦主機的內(nèi)部零件組成是否存在松動現(xiàn)象，如果有就要立即修復，再給電腦通電并開機，檢查電子計算機是否可以正常運行，維護電腦顯示屏時需要用優(yōu)質(zhì)的洗滌劑來清洗屏幕，從而保持顯示屏的清晰度，而且要注意保持散熱系統(tǒng)的暢通以維持電子計算機的適當溫度，辦公室的濕度必須控制在45%到55%，溫度應(yīng)保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進行相應(yīng)的維護，使用專業(yè)的儀器來監(jiān)測磁盤附近的環(huán)境，檢查服務(wù)器，監(jiān)測路由器和交換機等硬件設(shè)備，及時更換質(zhì)量有問題的設(shè)備，并建立完備的電子計算機軟件和硬件維護檔案，在每次進行維護后，把維護詳細情況做出記錄，并對維護記錄進行必要的分析，從而為會計電算化系統(tǒng)的維護工作提供專業(yè)知識與經(jīng)驗。

（五）凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境除了要維護電子計算機軟件與硬件，還要檢查并清理磁盤碎片，定期刪除不需要的數(shù)據(jù)文件，調(diào)整虛擬內(nèi)存，為電腦安裝防毒軟件和木馬專殺工具，防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵，并設(shè)置防火墻，安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另一方面，會計師在運行會計電算化系統(tǒng)時應(yīng)注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件，不使用盜版軟件，定期檢測電子計算機的軟盤與硬盤，及時對相關(guān)軟件進行升級。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化系統(tǒng)就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)中的安全風險主要包括來自人為因素的風險，軟件系統(tǒng)不完善，計算機存儲系統(tǒng)存在故障風險，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計電算化系統(tǒng)造成安全威脅。因此，要建立科學的會計電算化制度，并監(jiān)督該制度的執(zhí)行；提高會計師的專業(yè)素質(zhì)，加強會計師的培訓管理工作；維護會計電算化系統(tǒng)軟件，提高軟件自動適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變化的能力，避免會計電算化系統(tǒng)受到病毒的侵蝕；做好電子計算機硬件維護工作，對電腦主機和內(nèi)部精密零件進行相應(yīng)的維修，以保證會計電算化系統(tǒng)正常運行。

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作者：陳遠前 單位：濟南市技師學院