會計電算化普及與推廣過程探析
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1、會計電算化未得到企業(yè)員工的充分認(rèn)識。
由于我國會計電算化的引進(jìn)與應(yīng)用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會計核算模式的應(yīng)用已久，會計電算化在我國企業(yè)未被充分認(rèn)識，一些財務(wù)人員片面地認(rèn)為會計電算化只是提高了會計記賬的速度，對會計電算化在分析成本差異、進(jìn)行財務(wù)預(yù)警等方面的作用尚不了解。同時，一些企業(yè)未對財務(wù)軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)選擇符合自身特點(diǎn)的財務(wù)軟件，造成了財務(wù)軟件極大的浪費(fèi)。
2、企業(yè)內(nèi)部會計控制不健全。
會計電算化的運(yùn)行需要得到企業(yè)內(nèi)部會計控制在安全保護(hù)、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計等方面的工作支持。但是，我國大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會計控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認(rèn)真執(zhí)行，加之部分領(lǐng)導(dǎo)對建立內(nèi)部會計控制制度的漠視，造成企業(yè)會計電算化授權(quán)職責(zé)不明確、財務(wù)數(shù)據(jù)被人為篡改、計算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險，嚴(yán)重阻礙著我國會計電算化普及與推廣的進(jìn)程。
3、企業(yè)缺少必要的會計電算化人才。
會計電算化操作不但需要財經(jīng)方面的專業(yè)知識，而且還需要掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的知識。目前，我國企業(yè)財務(wù)人員普遍學(xué)歷偏低，甚至有些財務(wù)人員不懂計算機(jī)操作，阻礙著我國會計電算化的普及和推廣。
二、提高我國企業(yè)會計電算化普及率的若干建議
1、樹立正確的會計電算化理念。
會計電算化的應(yīng)用在我國時間尚短，加之傳統(tǒng)會計理念沒有被完全打破，會計電算化得不到企業(yè)足夠的認(rèn)識與理解。企業(yè)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計電算化的作用，并督促企業(yè)各個部門及全體員工積極配合財會部門工作，提高會計電算化工作效率。
2、建立健全會計電算化規(guī)章制度。
會計電算化工作應(yīng)該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運(yùn)行。政府、企業(yè)應(yīng)針對不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的會計電算化規(guī)章制度。一是政府層面應(yīng)組織財務(wù)軟件公司、資深會計工作人員、財經(jīng)院校教授等人員到基層進(jìn)行調(diào)研，制定會計電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國企業(yè)會計電算化運(yùn)行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會計電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責(zé)任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機(jī)房軟硬件維護(hù)等行為。
3、進(jìn)一步規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)工作。
電算化基礎(chǔ)工作包括安裝財務(wù)軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境、配備具有計算機(jī)專業(yè)技能的財務(wù)工作人員等內(nèi)容，同時，企業(yè)應(yīng)建立健全會計內(nèi)部規(guī)章制度及會計電算化運(yùn)行、保密制度，保證各業(yè)務(wù)部門積極配合財務(wù)部門，為會計電算化運(yùn)行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會計電算化運(yùn)行氛圍，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完好、安全。
4、完善會計電算化內(nèi)部控制。
可以通過以下幾個方面加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對會計電算化內(nèi)部控制的含義進(jìn)行了解，并對其意義進(jìn)行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對企業(yè)的作用，才能加大全員對內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關(guān)重要的，一些單位雖然建立了會計電算化內(nèi)控制度，并沒得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應(yīng)有的效果。第二，加強(qiáng)對系統(tǒng)應(yīng)用控制的完善，信息系統(tǒng)應(yīng)用控制的主要作用是有效地將會計信息系統(tǒng)與會計工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。
5、加強(qiáng)對會計人員的綜合素質(zhì)的提高。
會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實(shí)施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機(jī)方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強(qiáng)對會計電算化操作人員的培訓(xùn)：首先，定期組織會計電算化操作人員進(jìn)行計算機(jī)理論方面的培訓(xùn)，熟悉理論知識后再運(yùn)用到實(shí)際實(shí)踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復(fù)摸索，達(dá)到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓(xùn)這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓(xùn)收到實(shí)效，以保證會計電算化工作的順利進(jìn)行。
三、總結(jié)
企業(yè)會計電算化的發(fā)展是一個漫長而艱巨的過程，需要會計人員及企業(yè)各方人士通過不斷的思考存在的問題找到解決的對策，最大限度的實(shí)現(xiàn)會計實(shí)務(wù)與計算機(jī)技術(shù)的融合。會計電算化工作任重道遠(yuǎn)，需要實(shí)務(wù)工作者和理論工作者的共同努力，以實(shí)現(xiàn)兩者的最佳結(jié)合。
作者：張帆 單位：西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司財務(wù)處
